Til stede: Dag Rune Olsen, rektor (leder) Marianne Synnes, rektor, HiÅ (nestleder) Knut Fægri, viserektor, UiO Simone Heinz, forskningsdirektør, UiA Jan Olav Henriksen, forskningsdekan, MF Pål A. Pedersen, rektor, UiN Peter Tornqvist, rektor, NMH Gunn Rognstad, studie- og forskningsdirektør, HiG Hege Rudi Standal, stipendiat, SiN Alexander Sæbø Løtvedt, fagpolitisk ansvarlig, NSO Fra UHRs sekretariat: Ragnar Lie og Rakel Christina Granaas Vidar Røeggen (Sak 6/14) Forskningsutvalget Referat fra møte i UHRs forskningsutvalg 28. januar 2014 Møtet fant sted kl. 10.00 15.00 på UHR/HiOA, Pilestredet 46, 3.etg Det var følgende saksliste: Sak 01/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 02/14 Referat fra møte 20. november, 2013 Sak 03/14: Sak 04/14: Sak 05/14: Kort om forskningspolitisk status: Regjeringens syvpunktsplan. Forberedelse til neste sak. Regjeringens EU-strategi (besøk av statssekretær Bjørn Haugstad, KD) Årsplan forskningsutvalget 2014. Hva skal FU fokusere på? Sak 06/14: Evaluering av publiseringsindikatoren herunder om publiseringsutvalgets rolle i UHR (Presentasjon ved Vidar Røeggen, UHR) Sak 07/14: Møtedatoer 2014 Sak 08/14: Orienteringssaker: Leiestedsrapporten Om NFRs strategi for instituttsektoren Om utviklingen i trepartssamarbeidet UHR-FFA-forskningsrådet Sak 09/14: Eventuelt
Sak 1/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. Sak 2/14 Referat fra FUs møte 20. november 2013 Til saken fulgte referat fra 20. november 2013. Det var ikke kommet kommentarer til referat utkastet innen merknadsfristen. Referatet godkjennes. Sak 3/14 til neste sak. Kort om forskningspolitisk status: Regjeringens syvpunktsplan. Forberedelse Statssekretær Bjørn Haugstad ønsket å besøke UHRs forskningsutvalg for å drøfte KDs utkast til strategi for norsk deltakelse i EUs Horisont 2020. Som forberedelse til dette i neste sak hadde utvalget en kort runde om den forskningspolitiske konteksten for strategien. Det ble tatt utgangspunkt i Torbjørn Røe Isaksens innlegg på Kontaktkonferansen 14. januar, hvor han formulerte syv punkter som regjeringen vil arbeide etter i denne stortingsperioden. Norsk deltakelse i Horisont 2020 er ett av disse punktene. Flere av utvalgets medlemmer var opptatt av at det er stor sammenheng mellom de syv punktene og at disse er gode som utgangspunkt for å utvikle politikken videre i sektoren. Det er en utfordring for sektoren å gjøre samlede prioriteringer, men det er også en utfordring for KD å la institusjonene prioritere, f.eks. når det gjelder nedleggelse av studietilbud. Viktig å peke på overfor KD at det må være konsistens i overordnet politikk og løpende dialog med institusjonene. Ikke vedtakssak Sak 4/14 Regjeringens EU-strategi (besøk av statssekretær Bjørn Haugstad, KD) Statssekretær Bjørn Haugstad innledet om regjeringens syv-punktsplan og om utkastet til EU-strategi. Det var følgende saksdokumenter: Utkast til Regjeringens EUs strategi: Strategi for forsknings- og innovasjonssamarbeidet med EU: Horisont 2020 og ERA, datert 10.01.14 I lys av oppstarten av Horisont 2020 har Kunnskapsdepartementet arbeidet med en egen strategi for økt norsk deltakelse og suksessrate i dette programmet. Ambisjonen er at strategien skal angi retning og ambisjonsnivå for norsk samarbeid med EU om forskning og innovasjon. Strategien skal også angi overordnede mål for samarbeidet. Arbeidet med strategien har vært gjort i dialog med relevante samarbeidspartnere, med utgangspunkt i delstrategier for UH-sektor, instituttsektor, helseforetakene og næringslivet.
Haugstad inviterte til å fortsette denne dialogen med sektoren. Et hovedpoeng, mente Haugstad, er at planen bør bidra til å lette arbeidet med å utvikle en politikk ved den enkelte institusjon, bl.a. ved å innarbeide Horisont 2020 i egne strategiske planer. Hvordan kan dokumentet justeres slik at det blir en slik støtte til arbeidet lokalt? Haugstad pekte også på at for UH-institusjonene er de økonomiske insitamentene for å søke EU-prosjekter allerede sterke. Likevel vil Regjeringen vurdere om de økonomiske virkemidlene er riktig dimensjonert når det gjelder EU-deltakelse. Dette vil det bli sett på i tilknytning til gjennomgangen av finansieringssystemet for UH-sektoren. Videre ble det lagt vekt på at punktene 4,5 og 6 i syvpunktsplanen henger nøye sammen (4. Utvikle verdensledende forskningsmiljøer, 5. Sørge for at Norge lykkes i Horisont 2020 og 6. Rekruttering, stillingsstruktur og karriereutvikling). Høyere suksessrate i Horisont 2020 er både politisk og økonomisk nødvendig (vesentlig høyere kontingent) og kvalitetsmessig gunstig. Kan man få institusjonelle og nasjonale strategier til å virke bedre sammen vil dette ha positiv innvirkning både på kvalitetsnivået i norsk forskning og bidra til videreutvikling av strukturen i UH-sektoren. Utvalgets medlemmer var positive til Haugstads presentasjon, men flere mente det vil være en stor utfordring å oppnå suksess gitt norsk næringsstruktur som er lite kunnskapsbasert. I tillegg mente flere at det er viktig å se sammenhengen mellom Horisont 2020 og institusjonenes undervisningsoppgaver. Av den grunn burde målet være verdensledende fagmiljøer, ikke bare forskningsmiljøer. Forskningsutvalget ber sekretariatet følge opp dialogen med KD om EU-strategien, bl.a. ved innsending av skriftlige kommentarer til det foreliggende utkastet i tråd med diskusjonen i møtet. Sak 5/14 Årsplan forskningsutvalget 2014. Hva skal FU fokusere på? Saksdokumenter: 1. Utkast til årsplan for 2014 2. UHRs strategiplan for 2011-2015: Sekretariatet ga en orientering om inndeling av årsplanen i fire hovedområder. 1) Forskningspolitikk og strategi; 2) Forskerutdanning og karrierepolitikk; 3) Internasjonalisering; 4) Samspill. Utvalget sa seg enig i inndelingen. Diskusjonen dreide seg i alt vesentlig om tydeliggjøring og prioritering av punkter under hvert område, formulert slik at målsetting og konkrete tiltak for FUs arbeid kommer klart fram. Utvalget var særlig opptatt av at det må arbeides med kvalitet i doktorgradsutdanningen og at internasjonaliseringsarbeidet ikke bare skal dreie seg om EU-samarbeid.
Sekretariatet ble bedt om å justere årsplanen i samsvar med diskusjonen. Justert årsplan sendes ut sammen med referatet. Forslag til årsplan godkjennes med de endringer som kom fram i møtet. Sak 6/14 Evaluering av publiseringsindikatoren herunder om publiseringsutvalgets rolle i UHR Saksdokumenter: Utkast til revidert mandat for publiseringsutvalget Evaluering av den norske publiceringsindikator. Dansk center for forskningsanalyse, Aarhus universitet, januar 2014 Sekretæren for publiseringsutvalget, Vidar Røeggen, UHR innledet om denne sakens to deler: Først ble det gitt en orientering om publiseringsutvalgets organisering i UHR. Deretter ble den nylig gjennomførte evalueringen av publiseringsindikatoren presentert. Publiseringsutvalgets organisering i UHR: Publiseringsutvalget var fram til 2013 et underutvalg under forskningsutvalget. Nå er publiseringsutvalget organisert som et eget utvalg som rapporterer direkte til UHRs styre. I den sammenheng ble mandatet foreslått endret, jf. styresak i desember 2013. En hovedgrunn til dette er bl.a. at utvalget nå ikke bare representerer universitetene og høgskolene, men også instituttsektor og helsesektor. Dette synliggjøres også gjennom hvordan utvalget er sammensatt. Av den grunn er det også foreslått å endre navnet på utvalget fra UHRs publiseringsutvalg til Det nasjonale publiseringsutvalget. Selv om publiseringsutvalget ikke lenger er et underutvalg av forskningsutvalget ønsker UHR styre å sikre god kontakt og dialog mellom forskningsutvalget og publiseringsutvalget. Av den grunn var det foreslått lagt inn i mandatet at FU gis anledning til å møte som observatør i utvalget. FUs medlemmer ga tilslutning til forslaget om en god dialog med publiseringsutvalget, bl.a. gjennom muligheten for å møte som observatør. Som regel vi det være hensiktsmessig at det er FUs sekretær(er) som fyller denne rollen. Evaluering av publiseringsindikatoren Evalueringen av publiseringsindikatoren ble lagt fram 16. januar 2014 på et åpent møte på Litteraturhuset. Vidar Røeggen ga en kort presentasjon av evalueringen. Utvalget støttet oppfatningen om at evalueringene var god og at det er viktig at systemet med publiseringsindikatoren videreutvikles og forbedres ytterligere. Blant utfordringer som evaluatorene peker på, vil særlig temaer rundt lokal bruk av indikatoren og fagrådenes rolle i nomineringsprosessene være særlig relevante for forskningsutvalget å jobbe videre med.
Publiseringsutvalget har i tillegg invitert FU til en mer inngående diskusjon av evalueringen i et eget møte den 12. februar kl 10.00-15.00 i UHRs lokaler. Utvalgets nestleder vil møte her. UHRs forskningsutvalg støtter utkast til nytt mandat for publiseringsutvalget og anbefaler at dette godkjennes av UHRs styre. Utvalgets diskusjon og kommentarer knyttet til evalueringen av publiseringsindikatoren tas med i den videre oppfølgingen fra FUs side. Sak 7/14 Møtedatoer 2014 Mulige datoer for møter i utvalget har vært sirkulert. Tre møtedatoer er avklart, mens et møte i mai eller juni må klareres i etterkant av møtet. Hvis ikke annet er sagt, starter møtene kl. 10.30 og varer til kl.15.00. Samarbeidsutvalget UHR-FFA (hvor Dag Rune og Gunn deltar) har normalt møte i forkant, fra 08.30-10.00. Forskningsutvalget møter på følgende datoer i 2014: Tirsdag 18. mars Onsdag 17. september Onsdag 26. november Et møte i mai/juni avtales ved hjelp av doodle. Sak 8/14 Orienteringssaker: Det ble kort orientert om følgende saker: Leiestedsrapporten og implementering av totalkostprinsippet i UHsektoren Om NFRs strategi for instituttsektoren - en prosess som følges opp særlig gjennom trepartssamarbeidet: Om utviklingen i trepartssamarbeidet UHR-FFA-forskningsrådet. Et samarbeid som utvikler seg meget positivt, og hvor flere hindringer for samarbeid er i ferd med å bli fjernet. Sak 9/14 Eventuelt Ingen saker