Frosta kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Valgstyret Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 26.04.2016 Tidspunkt: 18:30 (umiddelbart etter kommunestyremøtet) Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 74 80 88 00, fax 74 80 88 09 eller e-post Postmottak@frosta.kommune.no. Er noen inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Vararepresentanter møter etter nærmere innkalling. Frosta, 13.04.2016 Trine Haug Ordfører Arne Ketil Auran Rådmann -1-
SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket PS 7/16 Oppnevning av stemmestyre ved folkeavstemmingen 23.05.2016 2016/1911 PS 8/16 Utforming av stemmesedler - folkeavstemming kommunereformen 2016/1400 Arkivsaksnr. -2-
-3-
Frosta kommune Arkiv: 016 Arkivsaksnr: 2016/1911-1 Saksbehandler: Tove Rolseth Bratsvedal Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyret 26.04.2016 7/16 Oppnevning av stemmestyre ved folkeavstemmingen 23.05.2016 Rådmannens forslag til vedtak: Som stemmestyre for Mebygda krets velges: Leder: Sissel Aasbjørg Nestleder: Liv Moksnes Medlem: Tove Rolseth Bratsvedal Varamedlemmer til stemmestyret: Anne Grete Aas Tone Skarsbakk Bakgrunn for saken: Vedtak om folkeavstemning 23.05.16. Saksopplysninger: Kommunestyret delegerte i sak 16/13 til valgstyret å oppnevne stemmestyrer. Fra valghåndboken siteres følgende fra pkt. 12 Stemmegivning på valgdagen. Departementet understreker viktigheten av at alle medlemmer av stemmestyrene og valgfunksjonærene for øvrig får tilstrekkelig opplæring, slik at man unngår feil. Stemmemottakerne har et viktig ansvar med å påse at de foreskrevne rutiner følges, da resultatet ellers kan bli forkastede stemmer Enkelte feil, for eksempel at det mangler lister fra et parti i et avlukke, kan i verste fall føre til at det må gjennomføres omvalg. Alle valgmedarbeidere vil få en gjennomgang av de aktuelle paragrafer i valglov, valgforskriften og rutiner. -4-
Korrekt avlevering av valgmateriellet og riktig utfylte stemmestyreprotokoller er viktig for et raskt og riktig valgoppgjør. Arbeidsoppgavene til stemmestyret er å delta i det generelle arbeidet i valglokalet, ta stilling til prinsipielle spørsmål som forelegges stemmestyret og undertegne Møtebok for stemmestyret. Vurdering: Å være medlem av et stemmestyre er en krevende oppgave og det bør velges personer med evne og vilje til nøyaktighet og til å sette seg detaljert inn i bestemmelsene for hvordan valget skal gjennomføres. God lokalkjennskap vil også være en fordel. Noen av medlemmene bør ha sittet i et stemmestyre tidligere. Arne Ketil Auran Rådmann -5-
Frosta kommune Arkiv: 016 Arkivsaksnr: 2016/1400-2 Saksbehandler: Tove Rolseth Bratsvedal Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Valgstyret 26.04.2016 8/16 Utforming av stemmesedler - folkeavstemming kommunereformen Rådmannens forslag til vedtak: I forbindelse med folkeavstemningen 23.05.16 benyttes det 3 stemmesedler. Jeg stemmer JA til sammenslåing av Frosta og Stjørdal kommuner. Jeg stemmer NEI til sammenslåing av Frosta og Stjørdal kommuner. (Jeg ønsker at Frosta kommune skal bestå som egen kommune) Blank stemmeseddel. Bakgrunn for saken: Folkeavstemning 23. mai 2016. Saksopplysninger: Det bør besluttes hvordan selve avstemningen skal gjennomføres, bl.a. hvor mange utgaver av stemmesedler skal benyttes. Skal de ulike alternativene samles på en stemmeseddel slik at velger kan gjøre alle sine valg på denne, eller skal en ha to forskjellige sedler der man enten kan bruke stemmeseddel som går for kommunesammenslåing - eller seddel hvor velger kan stemme på at Frosta kommune skal fortsette som egen kommune? Det enkleste i en telleprosess vil være to ulike sedler. Med to sedler vil det være enklere å administrere selve opptellingen. -6-
Forslag til tekst på stemmesedlene: Jeg stemmer JA til sammenslåing av Frosta og Stjørdal kommuner. Jeg stemmer NEI til sammenslåing av Frosta og Stjørdal kommuner. (Jeg ønsker at Frosta kommune skal bestå som egen kommune) Det bør i tillegg være en blank stemmeseddel hvis det skal være lov å stemme blank. Vurdering: Rådmannen anbefaler at det i forbindelse med folkeavstemningen benyttes 3 stemmesedler. Jeg stemmer JA til sammenslåing av Frosta og Stjørdal kommuner. Jeg stemmer NEI til sammenslåing av Frosta og Stjørdal kommuner. (Jeg ønsker at Frosta kommune skal bestå som egen kommune) Blank stemmeseddel. Arne Ketil Auran Rådmann -7-