MØTEINNKALLING. Kommunestyresalen, Kommunehuset

Transkript

1 Frosta kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Kommunestyret Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 17:00 MERK TIDEN Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , fax eller e-post Er noen inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Vararepresentanter møter etter nærmere innkalling. Møtet er 2 delt. Ordinære saker først, deretter temamøte. Etter temamøtet inviteres kommunestyrerepresentantene til sommeravslutning med bevertning. Frosta, Johan Petter Skogseth Ordfører Arne Ketil Auran Rådmann Side1

2 SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket Arkivsaksnr. PS 47/13 RS 46/13 RS 47/13 RS 48/13 PS 48/13 PS 49/13 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregionen Delegerte vedtak bygge og delingssaker til Kommunestyret Møteplan for Formannskap og Kommunestyre 2. halvår 2013 Frosta Hageby, delegering av myndighet fra kommunestyret som planutvalg til formannskapet. 2013/ / /2775 RS 49/13 Temamøte /1680 Side2

3 Side3

4 PS47/13Referatsaker RS46/13Orienteringerfraordfçrer RS47/13OrienteringVærnesregionen Side4

5 Delegerte bygge- og delingssaker, ref. kommunestyret Delingstillatelse for fradeling av bebygd festet hyttetomt av gnr. 95 bnr. 1, Knut Mostad. Delingstillatelse for fradeling av gårdstun på gnr. 89 bnr. 9, Solveig og Kasper Dahlstrøm. Tillatelse til tiltak for endring av gitt tillatelse på gnr. 78 bnr. 21, Per Aursand. Tillatelse til tiltak for oppføring av tilbygg til kårbolig samt riving av gammel trønderlån på gnr. 66 bnr. 1, Svein Kvarme. Tillatelse til tiltak for riving/nedbrenning av fjøs/låve på Island, gnr. 103 bnr. 1, Jan Lutdal Tillatelse til tiltak for sammenføying av leiligheter på gnr. 42 bnr. 73, Kennet Arntsen. Tillatelse til tiltak for oppføring av 4-mannsbolig på gnr. 78 bnr. 53, Frosta Utbygging AS. Delingstillatelse for fradeling av fangdam på gnr. 120 bnr. 1, Statskog SF. Tillatelse til tiltak for oppføring av glassoverbygd inngangsparti på gnr. 52 bnr. 3 og 4, Sverre Skogly.. Tillatelse til tiltak for oppføring av carport/takoverbygg på gnr. 104 bnr. 18, Ågot Istad Tillatelse til tiltak for oppføring av tilbygg til garasje på gnr. 61 bnr. 24, Jan Ulvik. Tillatelse til tiltak for overbygd uteplass på gnr. 75 bnr. 6, Bjørn Olav Juberg. Tillatelse til tiltak for oppføring av garasje på tomt av gnr. 22 bnr. 1, Vidar Hønnås. Side5

6 Frosta kommune Arkivsak: 2013/ Arkiv: 033 Saksbehandler: Tove Rolseth Bratsvedal Dato: Saksfremlegg SAKSGANG Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13 Kommunestyret /13 Møteplan for Formannskap og Kommunestyre 2. halvår X Forslag til møteplan for Formannskap og Kommunestyre 2. halvår S Møteplan for Formannskap og Kommunestyre 2. halvår 2013 Vedlegg 1 Forslag til møteplan for Formannskap og Kommunestyre 2. halvår 2013 Rådmannens forslag til vedtak Forslag til møteplan for 2. halvår 2013 vedtas. Behandling i Formannskapet Forslag fra Johan Petter Skogseth i møtet om at Formannskapsmøtet flyttes til Forslag fra Johan Petter Skogseth om tillegg av et Temamøte Vedtak Forslag til møteplan enstemmig tiltrådt med endring ved det tillegges et Temamøte og at Formannskapsmøtet flyttes til mandag Innstilling til Kommunestyremøtet Forslag til møteplan for 2. halvår 2013 med endring ved at det tillegges et Temamøte og flytting av Formannskapsmøtet fra til vedtas. Side6

7 Saksopplysninger: Møte i folkevalgte organer skal holdes på de tidspunkt som er vedtatt av organet selv. Jfr. Kommuneloven 32. Arne Ketil Auran Rådmann Side7

8 Frosta kommune møteplan for 2. halvår Dato møte møte Merknad August Tirsd. 13 Formannskap kl Tirsd. 27 Kommunestyre September Tirsd. 10 Formannskap Tirsd. 24 Kommunestyre Oktober Tirsd. 15 Formannskap Tirsd. 15 Temamøte Kommunestyre Tirsd. 29 Kommunestyre November Tirsd. 12 Tirsd. 26 Formannskap Formannskap Tirsd. 26 Kommunestyre Desember Tirsd. 3 Formannskap Tirsd. 17 Kommunestyre Side8

9 Frosta kommune Arkivsak: 2011/ Arkiv: 096/015 Saksbehandler: Tore Tagseth Dato: Saksfremlegg SAKSGANG Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyret /13 Frosta Hageby, delegering av myndighet fra kommunestyret som planutvalg til formannskapet. 1 I Omlegging fra gartnerivirksomhet til kolonihage Kjørsvik Gartneri AS v/daglig leder Jan Kjørsvik 2 U Omdisponering av eiendommen Kjørsvik Fylkesmannen i Nord-Trøndelag m.fl. Gartneri AS. 3 I Høringsuttalelse Nord Trøndelag Fylkeskommune 4 N 096/015 Omdisponering av eiendommen Arild Axelsen Kjørsvik Gartneri AS - uttalelse fra jordbruksmyndigheten i Frosta 5 S Svar på søknad om omdisponering av areal fra drivhus til kolonialhage 6 N Uttalelse naturmangfold - Omdisponering av Mariann Hovin eiendommen Kjørsvik Gartneri AS. 7 U Svar på søknad om omdisponering av areal Jan Kjørsvik fra drivhus til kolonialhage 8 X Særutskrift - Svar på søknad om omdisponering av areal fra drivhus til kolonialhage 9 I Uttalelse til oppstart av reguleringsplan for Fylkesmannen i Nord-Trøndelag kolonihage 10 U Ny høring, omlegging fra gartnerivirksomhet til kolonihage. Fylkesmannen i Nord Trøndelag m.fl. 11 I Uttalelse til ny søknad om omdisponering av Nord-Trøndelag fylkeskommune eiendommen Kjørsvik Gartneri AS gnr 96 bnr I Ny forhåndsuttalelse til varsel om oppstart Fylkesmannen i Nord Trøndelag av reguleringsplan 96/15, Kjørsvik gartneri 13 X Annonse Frostingen 14 I Utkast til reguleringsplan Frosta Hageby Gustav Myraune 15 I Forhåndsuttalelse til reguleringsplan Frosta Aasta Helland og Johan Arnt Hernes hageby 16 I Utkast til reguleringsplan Frosta Hageby Gustav Myraune Side9

10 17 S Reguleringsplan "Frosta Hageby" gnr. 96, bnr 15, 1. gangs behandling 18 X Særutskrift - Reguleringsplan "Frosta Hageby" gnr. 96, bnr 15, 1. gangs behandling 19 U Reguleringsplan Frosta Hageby til høring / SE ADRESSELISTE offentlig ettersyn. 20 X Annonse til Frostingen. Tore Tagseth 21 S Frosta Hageby, delegering av myndighet fra kommunestyret som planutvalg til formannskapet. Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret delegerer sin myndighet som planutvalg til formannskapet i endelig behandling av Reguleringsplan Frosta Hageby, gnr. 96 bnr. 15 og mindre del av gnr. 96 bnr. 1. Bakgrunn for saken: Kjørsvik gartneri as sendte i oktober 2012 inn en søknad om omlegging av gartneridrift til etablering av en kolonihage på deres eiendom. Etter en lengre «modning» av planene, ble det innsendt et forslag til reguleringsplan med beskrivelse og bestemmelser av Myraune Utvikling. Planforslaget omfatter gnr. 96 bnr. 15, samt en mindre del av gnr. 96 bnr. 1, og viser 18 tomter hver på ca. 400 m2 til småhytter / hageby. Saksopplysninger: Frosta kommunestyre vedtok i møte at privat forslag til Reguleringsplan Frosta Hageby skulle legges ut til høring / offentlig ettersyn iht. Pbl Frist for eventuelle merknader til planforslaget ble satt til Siste kommunestyre møte før fellesferien er den , altså før fristen for eventuelle merknader går ut. Siste formannskapsmøte før fellesferien vil bli holdt i første del av juli, etter at fristen for merknader er utløpt. Vurdering: Planforslaget ble vedtatt utlagt til høring / offentlig ettersyn uten merknader eller forslag til endringer i kommunestyret den På grunn av ferie og ukurant frist for merknader, vil tiltakshaver for denne planen, spare seg tid og kunne starte realiseringen av planene vesentlig tidligere, forutsatt tilslutning til planforslaget. Konklusjon: Kommunestyret delegerer sin myndighet som planutvalg til formannskapet i denne saken. Arne Ketil Auran Rådmann Side10

11 Temamøte Utfordringsbilde: 2012, Årsrapport, ubalanse 2013, Tertialrapport nr 1. RNB, avløp, barnevern 2014, Kommuneprop. Økonomiplanperioden Økonomiplan E-skatt o/oo 2. Bakteppe og måltall for tjenester 3. Nivå på reduksjoner 2013, 2014 og framover 1. Hvorfor % av nto dr.res 2. Jevnest mulig tjenestetilbud, nivå 4. Retning fordeling på enheter - Grunnlag etter drøfting i ledermøte Forslag til konkrete reduksjoner fra rådmannen 2. Oppdrag til vurdering/utredning som grunnlag for senere vedtak (i budsjett og økonomiplan , for å iverksette ytterligere reduksjoner 5. Gruppearbeid 1. Prioritering til punkt 4.1 og Nye innspill Bakgrunnsnotat ettersendes så tidlig som mulig i uke 24 Side11