Konkurransegrunnlag Anskaffelsessak 2015-10 Innbydelse til åpen anbudskonkurranse totalentreprise Installasjon av varmepumpe i Gjerdrum Herredshus, Gjerdrum kommune Doffin id: 126728
Innholdsfortegnelse: INNBYDELSE...4 1 INNBYDELSE...4 2 OPPDRAGSGIVERS REPRESENTANT...4 3 ØVRE ROMERIKE INNKJØPSSAMARBEID...4 4 SEKRETARIATS BIDRAG TIL ØVRE ROMERIKE INNKJØPSSAMARBEID...4 5 OPPDRAGETS OMFANG...4 6 ANBUDSBEFARING...5 KVALIFIKASJONSKRAV...5 7 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV...5 8 OBLIGATORISKE KRAV...5 9 TILBYDERS TEKNISKE KVALIFIKASJONER...6 10 TREDJEMANNS RESSURSER VED OPPFYLLELSE AV KVALIFIKASJONSKRAVENE...6 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN...6 11 DOFFIN...6 12 OFFENTLIG INNSYN...6 13 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR I TJENESTE- OG BYGG OG ANLEGGSKONTRAKTER. FORSKRIFT MOT SOSIAL DUMPING...7 14 IDENTITETSKORT (ID-KORT)...7 15 KONTRAKTBESTEMMELSER...7 16 FORBEHOLD/AVVIK...7 17 ALMINNELIGE PRINSIPPER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN...7 18 ANSVAR...7 19 VEDSTÅELSESFRIST OG SPRÅK...7 20 INNLEVERING OG INNLEVERINGSSTED...8 21 INNLEVERINGSFRIST...8 22 TILBUDSÅPNING...8 23 HABILITET...9 24 TILBUDET PÅ DELER AV OPPDRAGET...9 25 ALTERNATIVE TILBUD...9 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN...9 26 AVLYSNING AV KONKURRANSEN...9 27 TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING...9 Vedlegg i konkurransegrunnlaget: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Sjekkliste Kontraktbestemmelser Orientering om prosjektet Konkurransegrunnlag Side 2 av 14
Andre vedlegg: Vedlegg Zip fil: 1. Forpliktelseserklæring 2. Tilbudsskjema 3. HMS egenerklæring 4. Teknisk beskrivelse 5. Systemskjema 6. Brønnpark 7. SHA-plan Konkurransegrunnlag Side 3 av 14
INNBYDELSE 1 Innbydelse Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid (oppdragsgiver) innbyr til åpen anbudskonkurranse totalentreprise i forbindelse med på Installasjon av varmepumpe i Gjerdrum Herredshus, Gjerdrum kommune. Anskaffelsen er omfattet av Lov og forskrift om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006. Ajourførte endringer pr.1. juli 2012. 2 Oppdragsgivers representant Navn: Karin Granlund Postadresse: Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid Tunvegen 17, Sør-Gardermoen kultur- og næringspark, 2060 Gardermoen Telefon: 64 82 22 63 / 93 41 14 15 E-post Karin.granlund@orik.no All kommunikasjon av administrativ og faglig art i anbudsperioden skal føres mot faste kontaktpersoner. Det aksepteres ikke at det foregår noen form for kommunikasjon vedrørende tilbudet med andre personer som deltar i beslutningsprosessen. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver representant. Tilleggsopplysninger kan gis senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. Muntlige henvendelser vil ikke bli besvart. Oppdragsgiver samler opp skiftelige stilte spørsmål og svarer samlet til samtlige deltakere. 3 Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid Gjennom Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid skal disse kommunene så langt det er praktisk mulig søke samarbeid ved inngåelse av leverandøravtaler for varer og tjenester. Kommunene som inngår i Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid kjøper på årsbasis varer og tjenester for ca. 1250 millioner kroner. Anskaffelsene omfatter tjenesteproduksjonsleveranser, strukturelle investeringer og innsatsfaktorer til egen tjenesteproduksjon. De operative anskaffelsene er i stor grad desentralisert til virksomhetene i den enkelte kommune. De sentrale rammekontraktene, gjennom Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid, er gjensidig bindende og skal sikre at aktørene gjennomgår anskaffelsesaktivitetene på en profesjonell måte. Forretningsmessige og anskaffelsesfaglige prinsipper, likebehandling, konkurranse og åpenhet skal prege Øvre Romerike Innkjøpssamarbeids anskaffelsesarbeid. 4 Sekretariats bidrag til Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid skal finansieres gjennom sekretariatsbidrag fra den enkelte avtale/leverandør. Dette bidraget er på 1,25 % av total omsetning eksklusiv merverdiavgift via avtalen. Dette bidraget skal være inkludert i prisene, rabattene eller prismekanismene som er oppgitt i prisskjema, vedlegg 4. Manglende innbetaling av sekretariatsbidrag vil medføre at kontrakten sies opp på grunn av mislighold. Det er ikke anledning til å ta forbehold om dette punktet, tilbud som inneholder forbehold mot dette vil bli avvist. 5 Oppdragets omfang Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om levering og montering av varmepumpe med energibrønner i prosjektet 5470 Varmepumpe i administrasjonsbygg. Herredshuset til Gjerdrum kommune ligger i Ask sentrum. Bygningsmassen har et bruttoareal på ca 2500 m2. Forbruket av energi til varme og varmtvann er ca 300 000 kwh/år. Konkurransegrunnlag Side 4 av 14
Gjerdrum kommune skal avvikle eksisterende oljefyring i Herredshuset. Oljekjelene og oljetanken skal fjernes og erstattes av varmepumpe med energibrønner som grunnlast, og elkjel til spisslast. 6 Anbudsbefaring Befaring avholdes fredag den 20.02.2015 kl. 0900, fremmøte Gjerdrum kommunehus. Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktsarbeiderne som ikke lett lar seg beskrive. Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen. KVALIFIKASJONSKRAV 7 Generelt om kvalifikasjonskrav Det stilles krav til tilbydernes tekniske kvalifikasjoner, samt juridisk, finansielle og økonomiske stilling. Tilbydernes kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun tilbudene til de som har oppfylt kvalifikasjonskravene, som vil bli evaluert. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen: 8 Obligatoriske krav Skatte, MVA, HMS-attest. Oppdragsgiver har følgende krav til tilbyder i henhold til regelverk: Det skal leveres to attester utstedt av henholdsvis kemner/kommunekasserer og skattefogd i Norge, og tilsvarende i det landet hvor tilbyder er etablert, som bekreftelse på at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene. Attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Følgende etat utsteder for følgende type/avgift/skatt og HMS. Kriterier Krav Dokumentasjon Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Norsk firma: Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Alle attestene skal foreligge innen innleveringsfristens utløp, eventuelt etter en kort tilleggsfrist gitt skriftlig av ØRIK. Konkurransegrunnlag Side 5 av 14
9 Tilbyders tekniske kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art, størrelse/omfang og vanskelighetsgrad. En oversikt over oppdrag som er utført i løpet av de siste 5 år. Oversikten skal angi oppdragenes verdi, samt tid og sted for utførelsen. I tillegg skal det oppgis hvorvidt arbeidene er blitt fagmessig utført og behørig fullført. Referanseperson bør oppgis og Oppdragsgiver gis fullmakt til å kontakte vedkommende. Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Attest for firmaets kvalitets-/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002 Leverandøren skal ha internkontrollsystem Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Iht til plan- og bygningsloven og relevante forskrifter 10 Tredjemanns ressurser ved oppfyllelse av kvalifikasjonskravene Dersom en tilbyder viser til tredjemanns ressurser for å oppfylle kvalifikasjonskravene, må det foreligge dokumentasjon på at tilbyderen har rådighet over ressursene ved en eventuell gjennomføring av oppdraget. Dokumentasjon kan f.eks. være en forpliktelseserklæring fra tredjemann om at han vil stille ressurser til rådighet for denne avtalen. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 11 Doffin ØRIK vil benytte www.doffin.no for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra tilbyderne. Tilbyder som selv laster ned konkurransegrunnlaget fra www.doffin.no, vil automatisk bli varslet om tilleggsinformasjon som legges ut av ØRIK. Tilbydere som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn www.doffin.no, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. 12 Offentlig innsyn Lov 2006-05-19 nr.16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentliglova) med forskrift til offentleglova (offentlegforskrifta). Dokumentasjon i forbindelse med offentlige anskaffelser er omfattet av offentlighetsloven. Visse opplysninger kan unntas fra offentlig innsyn, bl. a. forretningshemmeligheter. Av den grunn bes tilbyder om å vedlegge en sladdet versjon av tilbudet (må merkes sladdet tilbud). For hver sladding som gjøres i tilbudet, skal det oppgis en begrunnelse for hvorfor tilbyder mener opplysningen er å anse som en forretningshemmelighet. ØRIK kan overprøve tilbyderens sladding av tilbud, dersom dette vedrører elementer som Konkurransegrunnlag Side 6 av 14
strider mot offentlighetsloven eller Lov og forskrift om offentlige anskaffelser 3-6 taushetsbelagte opplysninger. Det gis ikke innsyn i delpriser/enhetspriser, men det kan gis innsyn i totalprisen hvis denne ikke kan regnes tilbake til delpriser/enhetspriser. I henhold til offentlighetslov vil anbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for innsyn frem til leverandør er valgt, ref. offentleglova paragraf 23 tredje ledd. 13 Lønns- og arbeidsvilkår i tjeneste- og bygg og anleggskontrakter. Forskrift mot sosial dumping Leverandøren og eventuelle underleverandører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår for de ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren står overfor oppdragsgiver ansvarlig for at ovennevnte krav også etterleves hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på forespørsel fra oppdragsgiver dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til egne ansatte og ansatte hos eventuelle underleverandører som medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom leverandøren ikke innen 10 virkedager framlegger dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår eller unnlater å etterleve klausulens krav til lønns- og arbeidsvilkår har oppdragsgiver rett til å kreve dagmulkt/holde tilbake deler av kontraktssummen tilsvarende kr. 3000 pr. dag inntil det er dokumentert at forholdene er brakt i orden. Dersom brudd på klausulen er å anse som vesentlig mislighold, gir dette oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. 14 Identitetskort (ID-kort) Arbeids- og inkluderingsdepartementet fastsatte 30. mars 2007 en ny forskrift om identitetskort (id-kort) i bygge- og anleggsnæringen. Forskriften trådte i kraft 1. januar 2008. Plikten til å utstyre personer som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen med id-kort ligger hos arbeidsgiver, eventuelt hos enkeltpersonforetak. Med arbeidsgiver menes enhver som har ansatt arbeidstaker for å utføre arbeid i sin tjeneste. oppdraget. Med bygge- og anleggsvirksomhet menes: Kravet om id-kort kommer til anvendelse på enhver arbeidsplass hvor det utføres bygge- og anleggsvirksomhet, se byggeherreforskriften 2 b. 15 Kontraktbestemmelser For oppdraget gjelder kontraktbestemmelser som angitt i vedlegg 2. 16 Forbehold/avvik Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold/avvik mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold/avvik vil bli avvist. Ved ikke vesentlige forbehold/avvik foreligger det en avvisningsrett. Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet. Avvikene skal spesifiseres i tilbudsbrevet, eventuelt med henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. De skal være presise og entydige slik at ØRIK kan vurdere avvikene uten kontakt med tilbyderen. 17 Alminnelige prinsipper for gjennomføring av konkurransen Oppdragsgiver skal gjennomføre konkurransen på forsvarlig måte med lik behandling av tilbydere og for øvrig i samsvar med god konkurranseskikk. 18 Ansvar Tilbyder har ansvar for skade og tap som skyldes uaktsomhet fra tilbyders side, herunder skade som tilbyders ansatte forvolder. Tilbyder har arbeidsgiveransvar for de av sine ansatte som skal utføre tjenesten ved kommunene. 19 Vedståelsesfrist og språk Tilbyder er forpliktet til å opprettholde sitt tilbud 90 dager regnet fra innleveringsfristen. Tilbudet skal leveres på norsk. Konkurransegrunnlag Side 7 av 14
20 Innlevering og innleveringssted Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbudet skal innleveres slik: 1. Ett originaleksemplar i papir 2. En elektronisk versjon av hele tilbudet usladdet. Den del av tilbudet som omhandler prosess-/mengdebeskrivelsen med enhetspriser, delsummer og sluttsum skal innleveres elektronisk i G-Prog format eller NS 3459 format på CD, minnebrikke eller annen fysisk lagringsenhet. 3. En versjon i papir hvor taushetsbelagte opplysninger jfr. 3.2.3 er sladdet. Dette gjelder tilbudsbrev og tilbudsskjema og evt. andre dokumenter som skal unntas. Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm/hefte. Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. Tilbudsskjema og mengdebeskrivelsen skal ikke settes inn i ringpermen/heftet, men vedlegges separat. Tilbudet skal innleveres datert og underskrevet i en nøytral lukket konvolutt merket Installasjon av varmepumpe i Gjerdrum kommune. Tilbud kan leveres og sendes per post til: Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid v/karin Granlund Tunvegen 17 Sør-Gardermoen kultur- og næringspark 2060 Gardermoen Tilbud må leveres i tidsrommet 09.00 til 15.00, tilbud som ønskes innlevert utenfor dette tidsrom må avtales med den enkelte saksbehandler. Tilbud legges i egen låst kasse merket Innlevering av tilbud i gangen ved våre kontorer. De som ønsker kan be om kvittering. Vi får post hver dag kl. 16.00 tilbydere må ta hensyn til dette ved innlevering. Veibeskrivelse: Du finner oss i Gamle posthuset på Tunet på Sør- Gardermoen Kultur og Næringspark. Ta av fra E6 til Gardermoen (Oslo Lufthavn). Følg E16 og ta av mot Hønefoss / Nannestad. Ta til høyre i 3. rundkjøring mot Clarion Hotel (Sør Gardermoen N) Til høyre i neste rundkjøring. Så 1. til venstre (skilt "Tunet"). Følg veien inn til rødt avlangt hus, "Posthuset" inngang syd. 21 Innleveringsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 9.3. 2015 kl.12.00. Det er ikke adgang til å oversende tilbud ved elektronisk post eller pr telefaks. Som en del av tilbudet skal det medfølge et underskrevet forpliktende tilbudsbrev. Dersom tilbudet gis i form av en datautskrift har tilbyderen risikoen for eventuelle feil, uteglemmelser og andre uoverensstemmelser mellom tilbudet og tilbudsgrunnlaget. 22 Tilbudsåpning Rettidig levert tilbud åpnes umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Tilbydere vil ikke ha anledning til å overvære tilbudsåpning. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. Konkurransegrunnlag Side 8 av 14
23 Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3. 24 Tilbudet på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 25 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 26 Avlysning av konkurransen ØRIK forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. ØRIK kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 27 Tildelingskriterier og evaluering Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag Pris: Tilbudt pris på oppdraget 70 % Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev Kvalitet: Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om totalpris, timesatser, påslagsfaktorer og evt. opsjoner. Utfylt mengdebeskrivelse med opplysning om enhetspriser. Tilbudt personell sin dokumenterte kompetanse og erfaring fra gjennomføring og resultat oppnådd ved utførelse av tilsvarende oppdrag 20 % CV for sentrale medarbeidere i prosjektet, herunder prosjektleder og produksjonsleder. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og tidligere utførte oppdrag (byggherre, størrelse, verdi og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet, samt referanser for prosjektene). Oppgaveforståelse: Forståelsen av oppdraget 10 % Det skal settes opp en plan på gjennomføringen av oppdraget, og redegjøres for hvordan entreprenøren har tenkt å gjennomføre oppdraget. Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. Oppdragsgiver benytter en evalueringsmodell der alle tilbud gis en poengscore for hvert av tildelingskriteriene (pris, kvalitet og oppgaveforståelse). Den gitte poengscoren til hvert enkelt kriterium multipliseres med kriteriets angitte relative vekt (%). De vektede poengscorene summeres og leverandøren med høyest total poengscore er vinner av konkurransen. Konkurransegrunnlag Side 9 av 14
Kvantitative kriterier (pris) vektes 70 %: Med kvantitative (målbare) kriterier menes kriterier hvor svarene uten videre kan ses i forhold til hverandre uten bruk av skjønnsmessige vurderinger. Det gis poengscore på en skala fra 0-10, der 10 er best. Det beste (laveste pris) tilbudet for dette kriteriet oppnår høyeste poengscore (10). De øvrige tilbud får poengscore ut i fra en forholdsmessig metode, hvor: Poengscore = 10xPb/Pe der Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris. Kvalitative kriterier (kvalitet og oppgaveforståelse) vektes 20 % og 10 %: Med kvalitative kriterier menes kriterier der sammenligningen og evalueringen av tilbudene skjer skjønnsmessig. Det gis poengscore på en skala fra 0-10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår høyeste poengscore (10). De øvrige tilbud får poengscore ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet. Evalueringsmatrise Når alle tilbudene er evaluert og poengscore fastsatt, konsolideres vurderingene i et samlet oppsett. Oppsettet synliggjør alle kriterier, den relative vekten for hvert kriterium, poeng og vektede poeng for alle kvalifiserte tilbud. Eksempel på evalueringsmatrise: Kriterium Vekt Leverandør 1 Leverandør 2 Poeng Vektet poeng Poeng Vektet poeng Pris 40 % 10 4,0 8 3,2 Kvalitet 40 % 7 2,8 10 4,0 Oppgaveforståelse 20 % 10 2,0 9 1,8 Total 100 % 8,8 9,0 Konkurransegrunnlag Side 10 av 14
SJEKKLISTE MÅ INNSENDES Vedlegg 1 Dato. Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid V/Karin Granlund Tunvegen 17 Sør-Gardermoen kultur- og næringspark 2060 Gardermoen TILBUD INSTALLASJON AV VARMEPUMPE I GJERDRUM HERREDSHUS, GJERDRUM KOMMUNE Undertegnede bekrefter herved at jeg på vegne av: har gått nøye gjennom dokumentene som grunnlag for tilbud på ovennevnte, og bekrefter at tilbudet er i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget med vedlegg. Forbehold/avvik: Andre forbehold enn her nevnt tas det ikke hensyn til. Forbehold/avvik: Sjekkliste for tilbud Vedlegg nevnt i første kolonne er vedlegg i konkurransegrunnlaget. Tilbyders vedlegg nevnt i siste kolonne vil vi ha lagt i den rekkefølge her er nevnt Følgende dokumenter skal leveres med tilbudet: Tildelingskriterium: Tilbyders vedlegg Pris Ja nr: Er prisskjema, vedlegg 2 utfylt og vedlagt? 2 Kvalifikasjonskrav: Attester: Ja Er attest for skatt og merverdiavgift vedlagt? 3 Annet: Ja Er firmaattest vedlagt? 3 Er kreditrating eller siste godkjente årsregnskap vedlagt? 3 Krav til tilbyders tekniske kvalifikasjoner: Ja Vedlegg nr: Er dokumentasjon på tekniske kvalifikasjoner vedlagt? 3 Offentlig innsyn (taushetsbelagte opplysninger) Konkurransegrunnlag Side 11 av 14
Har tilbyder opplysninger som anses som forretningshemmeligheter i tilbudet? Hvis ja, er et ekstra tilbudssett (sladdet) vedlagt tilbudet? De enkelte punktene som er sladdet må begrunnes. Kravspesifikasjonen: Er kravspesifikasjonen lest og akseptert? Kontrakbestemmelser: Er kontraktbestemmelsene i vedlegg 2 akseptert? Er vilkårene under pkt 4 om sekretariatsbidrag i konkurransegrunnlaget akseptert? Videre bekrefter vi i henhold til kravet i konkurransegrunnlaget opprettholder tilbudet 5 måneder fra innleveringsfristen. Ja Ja Nei Nei Ja Nei Tilbyders navn: Tilbyders post/besøksadresse: Tilbyders kontaktperson: Telefon: Telefon mobil: Alle henvendelser fra oppdragsgiver skal gå til følgende E-post adresse: Dato: Forpliktende signatur: Konkurransegrunnlag Side 12 av 14
Vedlegg 2 KONTRAKTBESTEMMELSER NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med supplerende bestemmelser skal gjelde for denne kontrakten. Kontraktsdokument Som kontraktdokument benyttes Byggblankett 8407 A Formular for kontrakt om totalentrepriser. Sikkerhetsstillelse (7.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse) For sikkerhetsstillelse benyttes Byggblankett 8407 B Formular for totalentreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden. Byggherrens stiller ikke sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser. Kontraktsgjenstanden (14.6 Valg av løsninger) Der løsninger og komponenter er spesifisert i tilbudsbeskrivelsen skal dette prises. Det er ikke anledning til å prise alternative løsninger og komponenter. Dersom tilbyder mener det er uteglemte komponenter beskrevne systemløsninger som bør endres, skal disse komponentene eller systemløsningene eller komponentene beskrives og prises separat. Vederlag og betaling (27.2 Fakturering av kontrakssummen) Entreprenøren skal levere faktureringsplan. Det skal faktureres etterskuddsvis og kun for leverte og monterte arbeider og komponenter. Forsinkelse (40.1 Dagmulkt ved forsinkelse) Kontraktsarbeidet skal være ferdig montert og funksjonstestet inntil stabil drift og leveranse innen oppstart av fyringssesongen 2015/2016, det vil si senest innen 10.09.2015. Konkurransegrunnlag Side 13 av 14
Orientering om prosjektet Vedlegg 3 Innledning - generelt 1.1 Orientering om prosjektet, oppdraget Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle bli avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 1.1.1 Om prosjektet Herredshuset til Gjerdrum kommune ligger i Ask sentrum. Bygningsmassen har et bruttoareal på ca 2500 m2. Forbruket av energi til varme og varmtvann er ca 300 000 kwh/år. Gjerdrum kommune skal avvikle eksisterende oljefyring i Herredshuset. Oljekjelene og oljetanken skal fjernes og erstattes av varmepumpe med energibrønner som grunnlast, og elkjel til spisslast. Bygget består av to fløyer med forskjellige byggeår, hvor den nyeste fløya er fra år 2000. Den nye fløyen har et lavtemperert radiatoranlegg, mens den eldste fløyen har et gammelt radiatoranlegg. Det er også leiligheter i tilknytning til Herredshuset som har radiatoroppvarming. Bygningen har balansert ventilasjon med vannbåren oppvarming. De tre radiatoranleggene og ventilasjonsanleggene får varme fra fyrhuset. Hver radiatorkurs og ventilasjonskursen har egen shuntstyring ut fra samlestokken i fyrrommet. Shuntkurvene ut til de ulike varmekursene er godt egnet for varmepumpe. Hver varmekurs ut fra samlestokken er innregulert med differansetrykksventiler, har shuntstyring med 2-veis motorventil og bypassledning og frekvensstyrt sirkulasjonspumpe. På tur til samlestokken er det en frekvensstyrt tvillingpumpe. Det er montert Enwa vannrenseanlegg med kontinuerlig rensing av en delstrøm over hovedpumpa. Det nye varmepumpeanlegget skal levere varme til den eksisterende samlestokken. I tillegg skal varmepumpa forvarme tappevannet til Herredshuset. Tappevannsforbruket utgjør en liten andel av det totale varmeforbruket. Elkjelen skal levere varme kun i de tilfellene der varmepumpa ikke kan levere høy nok temperatur eller effekt. Varmepumpa skal hente varme fra energibrønner. Etablering av brønnpark til varmepumpa er del av dette prosjektet. Hele samlestokken med pumper og ble montert i 2009, samtidig med ny automatikk og SDanlegg. Det nye varmepumpeanlegget er detaljert beskrevet og skal i henhold til de spesifikasjoner som er lagt til grunn i beskrivelsen. 1.1.2 Om oppdraget Varmeanlegget skal bygges om fra oljefyring til varmepumpe. Eksisterende oljekjeler og oljetank skal demonteres og fjernes. Det skal gis tilbud på montering av væske/vann varmepumpe, og opparbeidelse av energibrønner, samt elkjel til spisslast. Ny varmepumpe skal implementeres i eksisterende SD anlegg. Anlegget skal gjennomføres i henhold til Varmepumpeveileder fra Statsbygg. Installasjonen forutsettes gjennomført som én leveranse med én kontrakt. Valg av tilbyder og inngåelse av avtale forutsettes gjennomført i løpet av 1. kvartal 2015. Arbeidene forutsettes gjennomført i løpet av 2. kvartal 2015. Konkurransegrunnlag Side 14 av 14