Generalforsamling Vår 2012 Dato: 01. mars 2012 Sted: Festningen Tid: 1530
Forord Da var det tid for vårens generalforsamling ved BIS Kristiansand. Generalforsamlingen er BIS sitt høyeste organ og tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS styret, undergrupper, komiteer og alle andre studenter som er medlem av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne våren var fristen satt til 21. februar. Sakene som gjennomgås er gitt av vedtektene, samt. saker styret fremlegger for generalforsamlingen. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Styret ved BIS Kristiansand ønsker at alle deltar på generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør blir gjort i forhold til generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Da vil BIS Kristiansand ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen styret og ledelsen ved BIS Kristiansand Leder: Økonomiansvarlig: Markedsansvarlig: Sosialtansvarlig: Fagansvarlig: IT og kommunikasjonsansvarlig: KVK: NLD: Leder Valgkomité: Medlem Valgkomité: Leder Studentaksjonen: Idrettsansvarlig: Asle Bruce Mollestad Hege Kydland Tonje Bjoraa Joar Langeland Guro Anna Oterhals Anton Sindland Robin Bårdsen Caja Alexandra Skyvulstad Mariann Olsen Klev Bjørn Emil Arctander Therese Eftevaag Even Fjellestad
Innholdsfortegnelse Forord 2 Forretningsorden for Generalforsamling 4 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS 5 Sak 1: Godkjenning av innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden. 8 Sak 2: Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 8 Sak 3: Godkjenning av referat fra høstens Generalforsamling. 8 Sak4: Oppføring av saker til eventuelt. 8 Sak 5: Redegjørelse fra styret. 8 Sak 6: Behandling og godkjenning av revidert regnskap for siste periode. 14 Sak 7: Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende periode. 14 Sak 8: Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle 14 manglende verv Sak 9: Behandling: Godkjenning av stillingsinstruks for Økonomiansvarlig, vedlegg 2 14 Sak 10: Behandling: Godkjenning av stillingsinstruks for Fagansvarlig, vedlegg 3 14 Sak 11: Valg av styret og ledelsen BIS Kristiansand 2012-2013 15 Sak 12: Eventuelt 15 Vedlegg: Vedlegg 1 Referat GF Høst 11 15 Vedlegg 2 Stillingsinstruks Økonomiansvarlig 18 Vedlegg 3 Stillingsinstruks Fagansvarlig 19 Vedlegg 4 Resultatregnskap Høst11 20 Vedlegg 5 Budsjett Vår 11 21
Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Kristiansand 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Kristiansand, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Kristiansand. 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Kristiansand som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke- og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -3- minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to -2- minutter, samt en -1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning.
Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra BIS sine vedtekter: Kapittel 4: Organisasjon 4-1 Generalforsamling 4-1-1 Generalforsamlingen er BIS Kristiansand sitt høyeste organ. 4-1-2 Generalforsamlingen avholdes to -2- ganger i året, lagt til vår- og høstsemesteret. 4-1-3 Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS Kristiansand sin virksomhet. 4-1-4 Styret og Generalforsamlingen kan spesielt invitere personer til generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig. 4-1-5 Innkalling til Generalforsamling skal bekjentgjøres senest to - 2 - uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden, og hensiktsmessig intern markedsføring av datoen. 4-1-6 Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 5 dager etter innkalling. 4-1-7 Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest en -1- uke før møtestart, herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden. Alternativt kan sakspapirene foreligge i papirformat på en tilgjengelig og naturlig plass, for eksempel utenfor studentforeningens hovedkontor. 4-1-8 Egne tilføyelser til lokale vedtekter for BIS Kristiansand må ha 2/3 flertall og trer i kraft ved Generalforsamlingens slutt. Vedtektene kan også tre i kraft på et senere tidspunkt, hvis dette er ettertrykkelig spesifisert i vedtektsforslaget - eller tilføyelsen, og godkjent av Generalforsamlingen. Egne tilføyelser til de lokale vedtektene kan ikke være motstridene til de standardiserte vedtektene eller Sentralstyret sine vedtekter. 4-1-9 Stemmeberettigede ved BIS Kristiansands Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer som er definert i vedtektene 3-1. 4-1-10 Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene 4-1-5 er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp. 4-1-11 Generalforsamlingen skal avholdes i BI Kristiansand sine lokaler. 4-1-12 Vedtak fattet på Generalforsamlingen kan med 2/3 flertall i Generalforsamlingen gis tilbakevirkende kraft. Unntak for dette er vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser.
4-2 Høstens Generalforsamling 4-2-1 Høstens Generalforsamlingen skal tre sammen senest ti -10- uker etter høstens semesterstart og har følgende arbeidsoppgaver: - Velge de representanter til styret, KVK og VK som er ledige. Dette dreier seg om de stillinger som eventuelt er fratrådt eller ikke besatt i perioden fra forrige generalforsamling. (KVK og VK velges ved behov) - Godkjenne regnskap for 1.halvår i inneværende år. - Godkjenne budsjett for høstsemesteret. - Behandle, og eventuelt endre egne tilføyelser til lokale vedtekter for BIS Kristiansand, stillingsinstrukser og andre retningslinjer gitt av Generalforsamling dersom det er kommet forslag om dette. 4-4 Vårens generalforsamling 4-4-1 Vårens Generalforsamling skal avholdes senest ti 10 uker etter vårens semesterstart og har følgende arbeidsoppgaver: - Velge de representanter til styret. Dette dreier seg om de stillinger som har vært i funksjon siden forrige skoleårs Generalforsamling på våren, samt de stillinger som eventuelt er fratrådt i perioden fra forrige generalforsamling. Styret, herunder: Leder, Økonomiansvarlig, Fagansvarlig, Markedsansvarlig, Kommunikasjonsansvarlig og Sosialt ansvarlig. - Velge representant(er) for Kontroll- og vedtektskomiteen (KVK). - Velge representant(er) til Valgkomiteen (VK) - Godkjenning av årsrapport/redegjørelse fra samtlige styremedlemmer. - Årsregnskap av hovedkontoen, for foregående kalenderår, skal godkjennes av en regnskapskyndig person, fortrinnsvis en offentlig godkjent revisor eller en autorisert regnskapsfører. - Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning. - Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester. - Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/ redegjørelse. 4-6 Ekstraordinær Generalforsamling 4-6-1 Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved:
2/3 flertall i et fulltallig styre, eller når minst ti - 10 - prosent av medlemmene ønsker det. 4-6-2 Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling skal bekjentgjøres senest en 1 - uke før møtedato. 4-6-3 Sakspapirer til ekstraordinær Generalforsamling skal foreligge minst to 2 - dager før møtedato. 4-6-4 Stemmeberettigelse og beslutningsdyktighet ved ekstraordinær Generalforsamling er som nevnt i vedtektene 4-1-9 og 4-1-10.
Saker Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Asle Bruce Mollestad er ordstyrer Hege Kydland er referent Godkjenning av tellekorps Sak 3 Behandling/Godkjenning av referat Forslagsstiller: BIS Kristiansand Styret Bakgrunn: Referat fra generalforsamlingen vår 2011. Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra generalforsamling vår 2011. Vedlegg: 1 Sak 4 Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene blir gått gjennom under Sak 11. Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen Sak 5 Orientering/Styrets beretning Bakgrunn: Styret og ledeslen i BIS Kristiansand har skrevet sin beretning. Hvert enkelt verv informerer. Leders statusrapport, ved Asle Bruce Mollestad: Som leder har man et veldig omfattende arbeidsområde, men i hovedsak er min oppgave å få medlemmene i styret til å arbeide for å ivareta studentenes interesser, og dette ved at de jobber sammen for å nå disse målene. Jeg skal ikke bare påse at medlemmene gjør den jobben de har
ansvar for, men også motivere og være en støttespiller for styremedlemmene. I år har vi i BIS Kristiansand hatt fokus på synlighet og profilering av BIS ovenfor studentene. Vi ønsker at studentene skal vite at BIS har tilbud de kan benytte seg av, og at terskelen for å ta kontakt med oss skal være lavest mulig. En annen grunn til at vi har arbeidet mot dette er fordi vi ønsker at flere skal engasjere seg i BIS, både i undergrupper, gjennom deltagelse på arrangementer, og selvfølgelig sørge for gode søkertall til neste års styre og ledelse. Mine arbeidsoppgaver som leder for BIS Kristiansand har vært en del organisatorisk arbeid, samt å ha oversikt over det styret og ledelsen til enhver tid jobber med for å kunne fungere som er sparringspartner og støttespiller der det måtte være behov. Jeg har også hatt ansvaret for BIS-dagene, som var et to-dagers arrangement hvor første dag var for alle engasjerte i BIS Kristiansand, og andre dag var for alle studenter ved BI Kristiansand. Det har også vært styringsgruppemøter, hvor lederne fra hver lokalavdeling, leder fra sentralledelsen, to travere og noen representanter fra sentralledelsen har jobbet med å utarbeide en strategi for BIS som blant annet inneholder våre kjerneverdier og fokusområder. Strategien vil bli framlagt på vårens landsmøte. Ellers har det vært litt småting som å få i gang en sms-tjeneste for å bedre kommunikasjonen mellom BIS og studentene, møter i Arbeidsutvalget til Velferdstinget i Agder samt jevnlige møter med representanter fra administrasjonen ved BI Kristiansand. Jeg håper dere er fornøyd med jobben BIS har gjort til nå, og at dere ikke nøler med å hjelpe oss til å bli en bedre organisasjon ved å både rose og kritisere oss:) Med vennlig hilsen Asle Bruce Mollestad Leder BIS Kristiansand 11/12 leder.kristiansand@bis.no Økonomiansvarlig sin statusrapport, ved Hege Kydland: Jeg vil starte med å takke for tilliten jeg fikk på fjorårets generalforsamling, hvor jeg ble valgt inn som økonomiansvarlig. Mine oppgaver er ikke veldig varierte, da mesteparten av tiden går til bilagsregistrering, fakturering og budsjettering. Skal jobbe fremover med å få inn pengene fra samarbeidsavtalene våre, så de har nok penger på bok når min etterkommer tar over. Videre ligger vi godt an likviditetsmessig, med ca 140 000 på bok. Og skal klare de fleste uforutsette utgifter. Jeg vil avslutte med å takke for meg. Jeg har hatt et fantastisk år som økonomiansvarlig. Og vil ønske den som tar over lykke til! Resultatregnskapet for høst 2011, og budsjettet for vår 2012 blir presentert som vedlegg.
Med vennlig hilsen Hege Kydland Økonomiansvarlig BIS Kristiansand 11/12 okonomi.kristiansand@bis.no Fagansvarlig sin statusrapport, ved Guro Anna Oterhals: Først og fremst ønsker jeg å takke for tilliten dere viste meg da dere valgte meg inn i styret som fagansvarlig ved generalforsamlingen i mars i fjor. Siden sist generalforsamling opplever jeg fortsatt vervet som spennende, lærerikt og gøy. Jeg har opplevd et godt samarbeid med klassekontaktene som ble rekruttert ved skolestart. Vi har en fin dialog, og alle høstens kursevalueringer har kommet inn til fristen. Kursevalueringene skal jeg ta med meg videre da de skal gjennomgås med fagansvarlige på de andre BI-skolene på fagseminaret senere i mars. En ny runde for vårens kursevalueringer venter i juni. På disse evalueringene kommer det frem eventuell misnøye rundt fjorårets kurs basert på pensum, eksamensform, gjennomføring av kurs osv. Klassekontaktene har gjort en bra jobb sammen med sine medstudenter med å gjøre disse evalueringene nøye slik at noe konstruktivt kommer ut av dem ved fagseminaret som venter. Som fagansvarlig sitter man også i Læringsmiljøutvalget. Her diskuterer vi blant annet studentenes trivsel på skolen. På høstens LMU-møte ble det blant annet bestemt at dere kan begynne å glede dere til å fylle opp vannflaskene deres fra en vanndispenser som kommer i løpet av våren. Videre er planleggingen av vårens temakveld i gang. Første foreleser er spikret, og 20.april må dere rydde kvelden slik at dere kan oppleve Stavangers store sønn, Per Inge Torkelsen, motivere dere frem mot eksamenstiden som venter. Dette må dere ikke gå glipp av! Med vennlig hilsen Guro Anna Oterhals Fagansvarlig BIS Kristiansand 11/12 fag.kristiansand@bis.no Markedsansvarlig sin statusrapport, ved Tonje Bjoraa: Denne redegjørelsen blir gjort muntlig. Med vennlig hilsen Tonje Bjoraa Markedsansvarlig BIS Kristiansand 11/12 marked.kristiansand@bis.no Kommunikasjonsansvarlig sin statusrapport, ved Anton Sindland: Denne redegjørelsen blir gjort muntlig.
Med vennlig hilsen Anton Sindland Kommunikasjonsansvarlig BIS Kristiansand 11/12 kommunikasjon.kristiansand@bis.no Sosialtansvarlig sin statusrapport, ved Joar Langeland: Siden jeg ble valgt inn 6 Desember har følgene skjedd i dette vervet. I Desember fikk jeg overlapping og ble satt inn i hvordan BIS som organisasjon fungerer. Det ble også gjennomført grøtfest i foajeen på skolen. Januar Satt i gang ballkomiteen med forberedelser til ball 24 mars. Videoblogg 18&19 Januar BIS- Dagene. Quiz på bakgården på kvelden den 19jan for alle studenter. Februar Oppfølging av Balkomitè Lokal oppfølgning av Vinterlekene og gjennomføring av lokal hytteinndeling i forkant av VL Quiz kveld på bakgården 16.02.12 Videoblogg Med vennlig hilsen Joar Langeland Sosialt ansvarlig BIS Kristiansand 11/12 sosial.kristiansand@bis.no KVK sin statusrapport, ved Robin Bårdsen: Først og fremst vil jeg takke alle for tilliten jeg fikk på vårens generalforsamling. Min oppgave som KVK er å kontrollere og overvåke alt arbeidet styret gjør. Dette blir gjort etter retningslinjer og vedtekter som er satt av Generalforsamlingen og Landsmøtet. I tillegg skal KVK kvalitetssikre alle valgprosesser. KVK har ikke på noen som helst måte funnet noe kritikkverdig ved økonomiansvarlig sitt arbeid. Styret i BIS Kristiansand har til nå handlet i tråd med det som er nedsatt i vedtektene. Jeg vil avslutte med å si at vi har hatt et særdeles godt samarbeid internt i styret, og med alle de engasjerte studentene som går på BI Kristiansand. Med vennlig hilsen Robin Bårdsen Kontroll- og vedtektskomité BIS Kristiansand 11/12 kvk.kristiansand@bis.no NLD sin statusrapport, ved Caja Alexandra Skyvulstad: Denne redegjørelsen blir gjort muntlig.
Med vennlig hilsen Caja Alexandra Skyvulstad Leder for Næringslivsdagen BIS Kristiansand 11/12 nld.kristiansand@bis.no Beretning fra øvrige i ledelsen: Hei alle sammen! Idrettsansvarlig sin statusrapport, ved Even Fjellestad: I idrettsvervet har det skjedd litt av hvert. I november startet bedriftsserien opp for fullt! Vi spiller inne i sørlandshallen ca annenhver uke og ligger nå svært godt an til opprykk til øverste divisjon til neste år. Midlene til bedriftsserien er blitt finansiert gjennom LNU. Der ble min søkna til fotballaget godkjent. Vi har også trent hver mandag når forholdene har ligget til rette for dette. På treningene har det variert i alt fra 8 til 16 personer. Det har nå begynt å utvikle seg en "kjerne" av disse som vanligvis er med på kamper og treninger. Jeg har vært i kontakt med representantene for UiA og Mediehøgskolen Gimle om kamp til våren igjen. Det var planlagt en akedag som dessverre midlertidig er lagt på is som følge av dårlig vær. Meg og Tonje prøver også å få igang et opplegg med Spicheren der vi kan ha feks spinning for BI-studentene. Ellers har jeg satt meg som mål å få til en god overlapping til neste IA og da i samarbeid med vedkommende få til et opplegg for de nye studentene der feks morgentrening kan bli noe vi gjør hver uke. Utenom dette er det vanlig styrearbeid og hjelp til de andre i styret som ber om dette. Med vennlig hilsen Even Fjellestad Idrettsansvarlig BIS Kristiansand 11/12 idrett.kristiansand@bis.no Valgkomiteen sin statusrapport, ved Mariann Olsen Klev og Bjørn Emil Arctander: Først og fremst ønsker vi å takke dere for ett fint år så langt. Siden forrige generalforsamling har det skjedd en del for oss i VK. Vi har jobbet sammen med Anton (kommunikasjon) for å få alt av promoteringsmateriell klart. Vi har deltatt på BIS-dagene sammen med resten av styret, hvor vi hadde egen stand med flyers, quiz og snacks. I slutten av januar var vi i Trondheim sammen med VKene fra de andre lokalavdelingene i regi av VK sentralt. Dette var veldig lærerikt og vi fikk mye inspirasjon fra de andre i forhold til hvordan de velger å rekruttere og promotere. For første gang valgte vi å lage en liten promoteringsvideo hvor alle som sitter i årets styre og ledelse fortalte om sin beste BIS-opplevelse. Denne ble vist i klassene når vi var inne og minnet om søknadsfrist.
I tillegg til dette har vi lest søknader, sendt ut innkallelser, hatt intervjurunder og skrevet innstillinger. Vi ønsker alle søkere lykke til med valget! Tusen takk for engasjementet dere vister rundt BIS. Med vennlig hilsen Mariann Olsen Klev Leder Valgkomiteé BIS Kristiansand 11/12 valg.kristiansand@bis.no Bjørn Emil Arctander Medlem Valgkomité BIS Kristiansand 11/12 valg.kristiansand@bis.no Studentaksjonen sin statusrapport, ved Therese Eftevaag: Våren 2012 har vært en travel tid til nå for Studentaksjonen. Jeg og resten av SA-teamet har hatt nye å gjøre, og mer blir det ettersom det kun er få uker til aksjonen finner sted. Jeg og SA-teammet har sammen lagt flere planer for årets aksjon, og i løpet av våren har vi blant annet holdt vaffelsalg på skolen, noe som viste seg å være en stor suksess. På to og en halv time samlet vi inn 700,- kr, altså en effektiv måte å få inn penger på. Vi har også snakket med en del bedrifter om finansiell støtte og premiestøtte, og det er flere som viser stor interesse for aksjonen. 19. mars braker det løs, og da starter bøssebæringen. Da håper vi på størst mulig deltakelse fra studentene i og med dette er den mest effektive innsamlingsmetoden. Jo flere studenter som deltar, jo større er vinnersjansen til BI Kristiansand og viktigst av alt, jo mer penger går det til Redd Barna. 28. mars blir det liveoverføring, og da har vi i Studentaksjonen alliert oss med sosialansvarlig og hans komité. Da vil det bli temakveld med spennende foredrag og ikke minst like spennende liveoverføring der resultatet med vinnerskolen blir utropt. Vi gleder oss masse til Studentaksjonen setter i gang! Med vennlig hilsen Therese Eftevaag Leder Studentaksjonen BIS Kristiansand 11/12 aksjon.kristiansand@bis.no
Sak 6 Behandling/Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: BIS Kristiansand Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for høsten 2011. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner regnskapet for høsten 2011. Vedlegg: 4 Sak 7 Behandling/Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: BIS Kristiansand Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for våren 2012. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for våren 2012. Vedlegg: 5 Sak 8 Behandling/ Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv Forslagsstiller: Styret BIS Kristiansand Bakgrunn: Styret ønsker godkjennelse til å konstituere eventuelle manglende verv. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å konstituere eventuelle manglende verv. Sak 9 Behandling/ Godkjenning av stillingsinstruks for Økonomiansvarlig Forslagsstiller: BIS Sentralstyret v/kvk Bakgrunn: Det er i hovedsak endret et punkt i stillingsinstruksen til Økonomiansvarlig. Dette går ut på at Økonomiansvarlig skal skrive et notat med forklaringer til posteringene ved slutten av sin vervsperiode. Dette skal leveres til påtroppende Økonomiansvarlig i sammenheng med overlapping. Kontroll- og vedtektskomitéen (KVK) ber generalforsamlingen godkjenne stillingsinstruksen for Fagansvarlig. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Økonomiansvarlig. Vedlegg: 2 Sak 10 Behandling/ Godkjenning av stillingsinstruks Fagansvarlig Forslagsstiller: BIS Senstralstyret v/kvk Bakgrunn: I sammenheng med strategiarbeidet Styringsgruppen har gjennomført kom det frem at det måtte bli gjort noen endringer i Fagansvarlig sin stillingsinstruks. Endringene
består i hovedsak av å fjerne utdaterte elementer som ble gjort sammen med Fagansvarlig SS og Fagansvarlige lokalt, samt implementere deler av strategien som hører under Fag. Kontroll- og vedtektskomitéen (KVK) ber generalforsamlingen godkjenne stillingsinstruksen for Fagansvarlig. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for Fagansvarlig. Vedlegg: 3 Sak 11 Behandling/ Valg av styret og ledelsen BIS Kristiansand 2012-2013 Forslagsstiller: Valgkomiteen Bakgrunn: Det skal velges inn nytt styre og ledelse for BIS Kristiansand Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger Valgkomiteens innstillinger og voterer inn nytt styre og ledelse i BIS Kristiansand Sak 12 Eventueltsaker Eventueltsaker gjennomgåes Vedlegg 1 Referat Generalforsamlig høst 2011 BIS Kristiansand Saker Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, Dagsorden og Forretningsorden Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Ingen innvendinger Godtatt Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Asle Bruce Mollestad er ordstyrer
Anton Sindland er referent Godkjenning av tellekorps Enstemmig vedtatt Sak 3 Behandling/Godkjenning av referat Forslagsstiller: BIS Kristiansand Styret Bakgrunn: Referat fra generalforsamlingen vår 2011. Vedlegg nr. 2. Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra generalforsamling vår 2011. Enstemmig vedtatt Sak 4 Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene blir gått gjennom under Sak 11. Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen Ingen eventueltsaker Sak 5 Orientering/Styrets beretning Bakgrunn: Styret og ledelsen i BIS Kristiansand har skrevet sin beretning. Hvert enkelt verv informerer. Sak 6 Behandling/Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: BIS Kristiansand Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for våren 2011. Vedlegg nr. 3. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner regnskapet for våren 2011. Enstemmig vedtatt Sak 7 Behandling/Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: BIS Kristiansand Styret Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høsten 2011. Vedlegg nr. 4. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for høsten 2011.
Enstemmig vedtatt Sak 8 Behandling/ Godkjennelse av fullmakt til det sittende styret for å konstituere eventuelle manglende verv Forslagsstiller: Styret BIS Kristiansand Bakgrunn: Styret ønsker godkjennelse til å konstituere eventuelle manglende verv. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å konstituere eventuelle manglende verv. Enstemmig vedtatt Sak 9 Behandling/ Behandling og godkjenning av stillingsinstruks leder Studentaksjonen Forslagsstiller: Styret BIS Kristiansand Bakgrunn: Det har tidligere ikke vært stillingsinstruks for leder Studentaksjonen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner stillingsinstruksen for leder Studentaksjonen. Se vedlegg 1. Enstemmig vedtatt Sak 10 Behandling/ Valg av medlem til valgkomiteen Forslagsstiller: Valgkomiteen Bakgrunn: Det skal velges inn et medlem til valgkomiteen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen føler valgkomiteens innstilling og voterer inn medlem til valgkomiteen 3 Kandidater: Bjørn Emil Arctander (innstilt) Silje Damman Pia Tellefsen Den valgte kandidaten er: Bjørn Emil Arctander Sak 11 Eventueltsaker Eventueltsaker gjennomgåes
Vedlegg 2 Stillingsinstruks for Økonomiansvarlig BIS LA (ØA) 1. Ansvars- og myndighetsområde Økonomiansvarlig skal være til støtte for alle utvalg i BIS LA med hensyn til budsjettering og bruk av midler. Han/hun er ansvarlig for at regnskapsførsel utføres i henhold til gjeldende lover og regler for god regnskapsskikk (GRS). Økonomiansvarlig er: - Ansvarlig for opprettelse samt leder for BIS LAs økonomiutvalg (Ved de LA som har behov for ØU) - Ansvarlig for sammenfletting og fremleggelse av budsjetter og regnskap til Generalforsamlingen høst og vår- for samtlige aktiviteter ved BIS LA. - Ansvarlig for innkjøp av all kontorrekvisita og materiell til BIS LA. - Ansvarlig for fremleggelse av økonomisk status på hvert styremøte. - Ansvarlig for at notater med forklaring til posteringene i resultatet for foregående år fremligger i forkant av overlappingen til påtroppende ØA. Dette notatet skal benyttes på høstens Generalforsamling når resultatet fremlegges. Økonomiansvarlig har prokura sammen med leder av BIS LA. Økonomiansvarlig skal med støtte i økonomiutvalget drive budsjettoppfølgelse, følge med på likviditeten og sørge for at alle regnskap blir ført i henhold til god regnskapsskikk (GRS). (Punkter vedrørende økonomiutvalget gjelder bare ved de LA som har dette). Økonomiansvarlig skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter til Styret. 2. Samarbeid For ivaretakelse av sine funksjoner skal økonomiansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med økonomiutvalget, styremedlemmene, revisor og andre finansielle forbindelser. I tillegg til disse gjelder dette ovenfor BI LA, økonomiansvarlig ved de øvrige BIS avdelingene og Sentralstyret. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Han/hun er ansvarlig for at budsjett og regnskap blir utarbeidet i samsvar med handlingsplaner, samt følge opp den økonomiske side ved det arbeidet som blir gjort i alle BIS LAs utvalg med underlagte grupper og komiteer. Økonomiansvarlig rapporterer fortløpende til styret vedrørende foreningens likviditet, samt de enkelte utvalgs og gruppers økonomiske stilling og budsjetterte likviditet. Økonomiansvarlig har prokura overfor banken og kan anvise utbetalinger i henhold til budsjett. Økonomiansvarlig er ansvarlig for helse- og refusjonsordningen. Økonomiansvarlig forplikter seg til å føre forsvarlig kontroll med bokskap ved BI LA.
Vedlegg 3 Stillingsinstruks for Fagansvarlig BIS LA (FA) 1. Ansvars- og myndighetsområde Fagansvarlig er, ovenfor styret, ansvarlig for at driften av fagutvalget skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Fagansvarlig er ansvarlig for at utvalget er en pådriver og koordinator både i lokale og nasjonale fagsaker. 2. Samarbeid Fagansvarlig skal ivareta studentenes interesser gjennom aktivt samarbeid med fagansvarlig i BIS Sentralstyret. Fagansvarlig plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de respektive klassekontaktene, de andre styremedlemmene, BI LA, fagansvarlige og andre øvrige engasjerte i BIS 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Fagansvarlig har det overordnede ansvaret for klassekontaktene ved BI LA. Med dette menes ansvarlig for at kursevalueringer blir gjennomført og at klagesaker fra studentene blir håndtert. Fagansvarlig skal: - Arbeide aktivt for at fagutvalget forbereder og fremmer saker til Kollegiet og undervisningsutvalget gjennom fagansvarlig i BIS. - Holde styret orientert om aktuelle og relevante aktiviteter i Kollegiet, undervisningsutvalget og BIS LA sitt fagutvalg. - Ha ansvaret for oppfølging av administrasjonens arbeid ved BI LA. - Koordinere faglige og intern-politiske saker overfor BI LA. - Gjennomføre minst to -2- temakvelder/motivasjonskvelder i løpet av sin vervsperiode, henholdsvis en -1- på høstsemesteret og en -1- på vårsemesteret om dette lar seg praktisk gjennomføre. - Jobbe for å gi studentene et godt studiemiljø gjennom sikring av høy faglig og pedagogisk kvalitet, samt være med å bidra til et godt fysisk læringsmiljø.
Vedlegg 4
Vedlegg 5