Årsmøte Øvre Rælingen Vel Onsdag 22. Mars 2017 kl. 19:00
Det innkalles herved til: Årsmøte i Øvre Rælingen Vel onsdag 22. mars 2017 kl. 19:00 Sted: Torva barnehage DAGSORDEN 1. Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling 1.2 Valg av møteleder/referent 1.3Valg av to personer til å undertegne protokollen 2. Årsberetning 3. Regnskap 4. Innkomne forslag 5. Valg Som vanlig blir det servert kaker og kaffe. VEL MØTT! Med vennlig hilsen ØVRE RÆLINGEN VEL Styret Årsberetning 2016 Øvre Rælingen Vel - Side 2 av 6
ÅRSBERETNING for 2016 På årsmøte 30. mars 2016 ble valgkomiteens innstilling vedtatt og følgende styre ble valgt: Leder Styremedlemmer Margareth Solbakken Odd Borgen Gunhild Hesla-Halvorsen Bjørn Arnesen Lars Ludvigsen Varamedlemmer Revisor Valgkomite Ole Johnny Larsen John Olaussen Eivind Fohlin Eivind Fohlin Under konstitueringen ble Gunhild Hesla-Halvorsen ble valgt til sekretær. Leder for Torvakomiteen er Odd Borgen. Styret har videreført ordningen med at kasserer har vært forretningsføreren hos Øvre Rælingen Vel antennelag som samtidig som han har tatt seg av vedlikehold av medlemsregister, utsendelse av medlemskontingenter og purringer osv. Dette er en grei løsning siden medlemmer i antennelaget også er medlem i Øvre Rælingen Vel. Vararepresentantene har vært innkalt til alle styremøtene. Det er i 2016 vært avholdt 7 styremøter. Medlemsmassen Øvre Rælingen Vel hadde pr. 31.12.2016 413 registrerte medlemmer/familier. Dette er en økning på 38 medlemmer. Alle er kommet inn i forbindelse med innmelding i Øvre Rælingen Vel antennelag. Styret ønsker de nye medlemmene velkommen til ØRV. Årsberetning 2016 Øvre Rælingen Vel - Side 3 av 6
Økonomi Driftsresultatet ble på kr. 34 950,87 Kassabeholdningen er på kr. 137 904,03 og foreningens likviditet er god. Budsjettet for 2017 er satt opp med et resultat på kr. 14 000,- Vi har etterhvert fått flere følgere på Facebook og det liker vi. I 2016 har bl.a. vi brukt Facebook til informasjon om generalforsamlingen i mars, medlemsmøte i april, dugnaden i mai, sommeravslutning på Torva for skolen i juni, den nye brygga på Torva, påske og sommerhilsen osv. På denne måte har vi håp om å komme raskere ut direkte til medlemmene med informasjon. Det er vel slik nå, at flere sjekker Facebook en å gå inn på hjemmesidene. Husk å klikke på følger og likes så vil flere og flere få informasjonen etterhvert. Medlemsmøte på Heimen I april holdt vi et temamøte på Heimen grendehus. Ordfører Øivind Sand var invitert og holdt innlegg om trafikkstøy og fortetting. Mange av våre medlemmer er bekymret for den økende trafikken og medfølgende støy. Ordføreren fikk med seg mange gode råd og flere bekymringer fra beboere som møtte opp. Det ligger referat fra møtet på våre hjemmesider Kommunesammenslåing var også tema. Torva Tradisjonen tro startet våren med dugnadsarbeid. Vi klipper og trimmer vår flotte gressmatte, plukker søppel og klipper hekker på Torva. Torva er et yndet sted vår og sommer, men det er ikke vedlikeholdsfritt. Beskjæring av hekker har blitt en fast jobb som vi må gjøre hvert år. Dette også for at det skal bli koselig å sitte og se utover vannet. Det er også bestilt flere benker som kommer til våren. Vi må også denne gangen berømme de personene som har påtatt seg klipping av fotballbanen på Torva i 2016. De har klippet banen hver eneste uke, fra mai og til ut i oktober. Resultatet er at vi har Rælingens fineste og største fotballbane. Årsberetning 2016 Øvre Rælingen Vel - Side 4 av 6
I tillegg har ØRV sørget for å fylle opp sandvolleybanen med tonnevis av ny sand. I tillegg er det kjørt på flere billass med vanlig sand, rundt rutsjebanen og klatrestativet. Uten velvillige styremedlemmer og en flott dugnadsgjeng på gressklipperen hadde dette ikke vært mulig. En stor takk til alle og også en stor takk til Odd Borgen som har vært Torvaansvarlig i mange år nå og som har nedlagt mange dugnadstimer på Torva Vi inviterer hvert år elever fra 6 klasse på Rud skole til dugnad for å plukke søppel, beise og rake kvist. Elevene opplever dette som en liten arbeidsdag. Etter endt «arbeidsdag» kan de kose seg med pølser og brus. De ledes av «vår mann» Bjørn Arnesen som har ansvaret. St.Hans tente vi bål tradisjonen tro, og trekkspillklubben spilte for oss også i år. Gamle og unge koste seg sammen med medbrakt mat og kaffe. Møte med Rælingen kommune I september hadde vi møte med RK ved Jørgen Joramo hvor vi gikk gjennom status etter avtalen med RK, som ble inngått i 2015. Vi inngikk i 2015 en skriftlig samarbeidsavtale med Rælingen kommune om drift og vedlikehold av Torva. Hensikten med denne avtalen er å fastsette samarbeidsrammer og ansvarsfordeling. Det er satt fordeling av spesifikke arbeidsområder for hver part. Vi fikk da også anledning til å takke RK for den flotte brygga de har bygget for midler som ble mottatt fra fylket. Det ble også notert fra Joramo at de skulle sjekke at hvis det var midler igjen ville de vurdere oppsetting av ny rutsjebane, anlegg av skøytebane og bygging av arbeidsbrakke på Torva. Byggeaktivitet Fortsatt føler vi at det bygges og bygges i kommunen, men at trafikkproblemene er uløst. Vi har på slutten av året tatt opp med kommunen mulighet for opparbeidelse av gjesteparkeringsplasser. Siste utspill fra kommunen er opparbeidelse av mulige gjesteparkeringer i Rud krets. Parkeringsplassen ved Rud skole og plassen foran Torva barnehage skal nå kunne brukes av beboere fra fredag kl. 17:00 til mandag kl. 07:00 inntil videre. Ny skilting kan komme. Vi håper at vi sammen med kommunen kan finne plass til enda flere gjesteparkeringer. Årsberetning 2016 Øvre Rælingen Vel - Side 5 av 6
Innkjøp Ta bilde av benken der den står Øvre Rælingen Vel har satt ut 2 benker hvor det er påmontert skilt med tekst Øvre Rælingen Vel disse står ved Øvre Rælingsveg og skoleplassen ved SFO Medlemsfordeler Vi minner også om Øvre Rælingen Vel s medlemsfordeler hos Maxbo Ødeby, Lillestrøm. Her kan du, ved å referere til Øvre Rælingen Vel, få store rabatter på bygningsartikler. Du tjener fort inn medlemskontingenten ved å benytte deg av dette. Se for øvrig rabattliste og tilbud på våre hjemmesider. Medlemskapet i ØRV gir deg også tilgang til gode rabatter hos GET. Vi prøver aktivt å bruke våre hjemmesider og Facebook for å heve informasjonsflyten ut til våre medlemmer. Vi håper medlemmene setter pris på dette. For de som enda ikke har vært inne og sett. Klikk deg inn på: www.ovreralingenvel.com Avslutning Vi takker Rælingen kommune for samarbeidet i året som har gått. En spesiell takk til alle som har støttet oss i året som gikk, og igjen takk til vår trofaste fantastiske klippegjeng som klipper gress hver uke fra mai til oktober på dugnad. Vi har mange nye gode ideer om saker vi kan ta tak i, men vi trenger flere hjelpere. Det er det enkelte medlem som gjør at ØRV kan drive et aktivt arbeide, samt være en del av det fremtidige miljø. La oss fortsatt sammen jobbe for et godt bomiljø i Rælingen. Så la oss i likhet med alle tidligere år, si at ambisjonene er å gjøre ALT VEL, SOM MÅTTE FINNES UVEL! Styret Årsberetning 2016 Øvre Rælingen Vel - Side 6 av 6
Øvre Rælingen Vel` Resultatregnskap 2016 Inntekter Noter Regnskap 2016 Medlemskontingent 82 100,00 Driftstilskudd fra Rælingen kommune 0,00 Andre inntekter 1 031,55 Sum inntekter 83 131,55 Utgifter Faktureringskostnader medlemsavgift - WEB hotell 11 527,50 Bannkkostnader VELforbundet 2 359,00 Konsulentbistad / ekstern hjelp 8 175,00 Annonser 2 999,11 Prosjektarbeide Torva 13 955,95 Styremøter / Årsmøter / Medlemsmøter 1 845,90 Arrangementer 7 000,00 Kontorrekvisita og porto 448,00 Diverse 0,00 Sum driftsutgifter 48 310,46 Driftsresultat 34 821,09 Netto Finansinnt 129,78 Årsresultat 34 950,87 Overføringer Overført til/fra(-) fri egenkapital 34 950,87 Sum overføringer 34 950,87 Øvre Rælingen Vel`s Balanse Eiendeler Noter Regnskap Kontanter Bankinnskudd 137 904,03 Sum eiendeler 137 904,03 Gjeld og egenkapital Fri egenkapital 01.01. 102 848,30 Årets resultat 34 950,87 Gjeld 104,86 Sum egenkapital 137 904,03 0,00 Revidert pr 31.12.2016 Underskrift Steinar Kristiansen temporær kasserer Underskrift Revisor
Øvre Rælingen Vel 23.11.1921 Årsmøte ØRV 2017 Oversikt over personer på valg / ikke på valg 2017 STYRET Funksjon Forslag Adresse Periode Leder Margaret Solbakken Skolevegen 11 Valgt for 1 år Styremedlem Odd Borgen (Torvaansvarlig) Runivegen 2_ På valg 2 år Styremedlem Gunhild Hesla-Halvorsen Liavegen 10 Ikke på valg Styremedlem Lars Ludvigsen Strandvegen 14 B På valg 2 år Styremedlem Bjørn Arnesen Strandvegen 29 Ikke på valg Varamedlem Ole Johnny Strandvegen 20 På valg 1 år Varamedlem John Olausen Nedre Rælingsveg 164 På valg 1 år Revisor Valgkomite KB Regnskapsbyrå AS Eivind Fohlin Skolevegen 18 B fohli@online.no På valg for 1 år Årsmøtet skal velge: # Leder # 4 styremedlemmer # 2 varamedlemmer # 1 revisorer og 2 medlemmer til valgkomiteen. Leder velges for ett år av gangen, styremedlemmene for to år. Ved første valg velges 2 styremedlemmer for ett år slik at to personer er på valg hvert år. Samtlige kan gjenvelges. Nestleder, sekretær og kasserer velges av styret blant styremedlemmene.