SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Hovedutvalg for næring,drift og miljø har møte den 14.03.2016 kl. 10:00 i møterom Kommunestyresalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/16 16/330 ASFALTERING 2016 16/16 16/1513 REGLEMENT FOR POLITISKE STYRER, RÅD OG UTVALG 2015-2019 Følgende oppsett til møtet: Orientering næringsplanen Befaring brann / orientering brann Kutt i brøytebudsjett politisk medvirkning Alta kommune - 9510 ALTA Tlf. 78 45 50 00
Side 2 av 7 Alta, 07.03.2016 Otto Erik Aas Leder Gro Anita Parken Sekretær
Sak 15/16 ASFALTERING 2016 Saksbehandler: Magne Opgård Arkiv: Q05 Arkivsaksnr.: 16/330 Saksnr.: Utvalg Møtedato 15/16 Hovedutvalg for næring,drift og miljø 14.03.2016 Administrasjonens innstilling: Hovedutvalget for næring, drift og miljø vedtar følgende asfaltplan for 2016: Asfaltering, inkl. forarbeid, skulderfylling m.m. Vei Merknad Lengde Bredde Kostnad Thomasbakkveien Asfalt og fartsdump 180 m 6,0 m 230.000 Granåsveien Asfalt og grøfting 220 m 4,0 m 290.000 Crowes vei Asfalt og masseutskifting 200 m 4,0 m 470.000 Øytunveien Asfalt 700 m 5,0 m 800.000 Lampemyra Asfalt 300 m 5,0 m 250.000 Rivarbuktveien Knust asfalt 2000 m 5,0 m 220.000 Asfalteringsbudsjett kr 2.260.000,- inkl mva SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: - Kart over veier i forslaget - Brev fra beboere i Borrasveien, med svar fra administrasjon 2.12.2015 Bakgrunn: Kommunestyret vedtok under økonomiplan behandlinga i desember 2015 å avsette kr 2.260.000 inkl mva til asfaltering i 2016. Økonomiske konsekvenser: Hovedutvalget prioriterer veier som skal asfalteres innenfor kommunestyrets bevilgning av samlede midler til formålet for 2016 på kr 2.260.000,- inkl mva. Vurdering: Administrasjonen prioriterer i år opprustning, asfaltering og forsterkning av veier. De eksakte kostnader for hver enkelt vei er noe vanskelig å beregne. Kostnadene som fremkommer er basert på en god del usikkerhet. Vi legger opp til å saldere det endelige forbruket på Lampemyra. Her er behovet langt større enn de 300m som er foreslått. Side 3 av 7
Sak 15/16 Følgende veistrekninger foreslås utbedret: - Thomasbakkveien er en samlevei med mye trafikk, ca 180 meter fra krysset. - Skogforvalterveien mot BUL-hallen hvor veien er veldig sporete og foreslås asfaltert. - Granåsveien er en adkomstvei og har setningsskader og tynnslitt dekke. Deler av veien ble opprustet i forbindelse med et privat utbyggingsprosjekt i 2015. Resterende del ca 220 meter av veien foreslås asfaltert. Det må grøftes langs deler av veien for å få vannet vekk fra veikroppen. - Crowes vei er en adkomstvei og er i veldig dårlig forfatning med store teleskader over ca 200 meter. Det foreslås masseutskifting og asfaltering på deler av strekningen. - Øytunveien er en adkomstvei som det er gjennomført masseutskifting på i 2014. Planen var å asfaltere denne i 2015. På grunn av mye bløte masser i et parti så ønsket man å se utviklingen på veien før det ble asfaltert. Veien har vært stabil og det foreslås å asfaltere ca 700 meter i 2016. - Lampemyra er en adkomstvei som er grøftet i 2015. Veien har partier med dårlig asfalt og vi foreslår å asfaltere 300 meter i 2016. Dersom økonomien tillater det vil omfanget bli øket. - Rivarbuktveien er en grusvei med behov for tilførsel av knust asfalt på deler av veien. Det er lagt netting og fjell for å øke bæreevnen og det er viktig med jevnlig tilførsel av toppdekke for ikke å skade bæringen. Det foreslås å kjøre ut knust asfalt på ca 2000 meter av veien. Det er kommet inn ønske fra beboerne i Borrasveien om asfaltering av deler av veien, se vedlegg. Veien har relativt liten trafikk og har en bra tilstand sammenlignet med andre veier i kommunen. Administrasjonen prioriterer av den grunn ikke denne veien da det er andre veier med større behov. Side 4 av 7
Sak 16/16 REGLEMENT FOR POLITISKE STYRER, RÅD OG UTVALG 2015-2019 Saksbehandler: Målfrid Kristoffersen Arkiv: 033 &00 Arkivsaksnr.: 16/1513 Saksnr.: Utvalg Møtedato / Kommunestyret 21.04.2016 / Formannskapet 05.04.2016 / Administrasjonsutvalget 14.03.2016 16/16 Hovedutvalg for næring,drift og miljø 14.03.2016 / Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.03.2016 / Hovedutvalg for helse- og sosial 15.03.2016 / Eldrerådet 11.04.2016 / Rådet for likestilling av funksjonshemmede 05.04.2016 Administrasjonens innstilling: Kommunestyret vedtar reglement for politiske styrer, råd og utvalg for 2015 2019. SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Reglement for politiske styrer, råd og utvalg Andre saksdok.: Kommuneloven Rundskriv fra KRD Forvaltningsloven Særlover og forskrifter Innspill til endringer etter administrativ høring Bakgrunn: Utgangspunktet for vedlagte reglement, er reglementene fra valgperioden 2011 2015. Reglementene er utarbeidet med bakgrunn i kommuneloven, rundskriv fra KRD, forvaltningsloven, særlover og forskrifter, samt innspill til endringer som er kommet etter administrativ høringsrunde. De endringer som er foretatt, er merket med rødt. Side 5 av 7
Sak 16/16 Formålet med kommuneloven er å legge forholdene til rette for et funksjonsdyktig kommunalt folkestyre, og for en rasjonell og effektiv forvaltning av de kommunale fellesinteresser innenfor rammen av det nasjonale fellesskap og med sikte på en bærekraftig utvikling. Reglementene for styrer, råd og utvalg beskriver kort oppsummert følgende: valg og sammensetning, hovedarbeidsområde, forberedelse og innkalling til møte, gjennomføring av møtene, hvem tar del i møtene, inhabilitet, bokføring av forhandlingene og lovlighetskontroll. Reglementene er justert og bygd opp i tråd med Alta kommunes utvalgsstruktur som ble vedtatt i kommunestyret 26.10.15. Reglement for Alta kommunestyre Reglement for Alta formannskap Reglement for administrasjonsutvalget Reglement for kontrollutvalget blir fremmet som egen sak av kontrollutvalget Reglement for klagenemnda Eldrerådet Rådet for likestilling av funksjonshemmede Reglement for hovedutvalgene: Næring, drift og miljø Oppvekst og kultur Helse og sosial Reglement for underutvalgene til hovedutvalgene: Dispensasjonsutvalget Omsorgsutvalget for oppvekst Ungdomsrådet Reglement for økonomi og Reglement for finansforvaltningen, fremmes som egen sak i løpet av våren. I henhold til kommuneloven 40 nr. 5 er kommunen pålagt å ha et reglement som regulerer de folkevalgtes rett til innsyn i saksdokumenter. Dette reglementet skal vedtas av kommunestyret selv. Reglement for folkevalgtes innsynsrett Høring/merknader: Reglementene har vært til administrativ høring Side 6 av 7
Sak 16/16 Økonomiske konsekvenser: De økonomiske konsekvenser av politisk organisering er vedtatt i kommunestyret 26.10.15 og nedfelt i reglement: Godtgjørelse for folkevalgte Vurdering: Rådmannen legger med dette frem til politisk behandling, reglement for politiske styrer, råd og utvalg for 2015 2019. Side 7 av 7