Sak: Kommunestyreperioden Konstituering av kommunestyret og valg av representanter.

Transkript

1 Notat Til: Kopi: Fra: Ordfører Rådmannen Leder for servicesenteret Politisk sekretariat Ass rådmann Dato: Sak: Kommunestyreperioden Konstituering av kommunestyret og valg av representanter. Administrasjon har i dette notatet forsøkt å utarbeide en oversikt over saksgang prosess i forbindelse med konstituering av kommunestyret. Det må velges en kommunal valg komite for perioden som skal gjennomføre arbeidet med valg til ulike nemnder, utvalg og styrer. Legger ved kopi av vedtaket fra forrige valg, behandlet i formannskapet 19. september Er dette gjort??? Ihht kommuneloven 17 skal tjenestegjørende ordfører med minst 14 dagers varsel innkalle til konstituerende møte i kommunestyret. Møte må holdes innen utgangen av oktober mnd. Har laget en oversikt over hva som må velges og når, denne følger vedlagt. * Grunnlagsdokumenter: Kommuneloven Rundskriv fra KRD av Politisk organisering perioden , K-sak 43/11 Godtgjørelse til folkevalgte , K-sak 48/11 Valg til KS - Brev fra KS av Eierskapsmeldingen til Alta kommune av Nyvalg til overformynderiet, jfr. brev fra Justisdep. Av Konstituering av kommunestyret: Følgende saker MÅ behandles i møte: Sak 1: Godkjenne kommunestyrevalget 2011

2 Sak 2: I hht K-sak 43/11 politisk organisering: Valg av formannskap medlemmer * økonomistyring 5 medlemmer fra fsk * Arbeidsgiverpolitikk 5 medlemmer fra fsk (i tillegg skal det velges vara medlemmer) Sak 3: Valg av ordfører og varaordfører Sak 4: - Kommunenes Sentralforbund valg skal foretas i det konstituerende møte i kommunestyret 3 representanter, - Valg av representanter til Alta Kraftlag SA 3 rep til årsmøte (må velges i konstituerende møte) - IKA Finnmark IKS 1 rep til rep.skapet (må velges i konstituerende møte da det er rep.skap 26. oktober.) Følgende saker bør behandles i møte: 5) * Valg av nemnder og underutvalg Kommuneloven fastsetter at valg av nemnder bør holdes i kommunestyret sitt konstituerende møte: I hht K-sak 43/11 politisk organisering skal da kommunestyret velge: * Kontrollutvalg 5 medlemmer * Klagenemnd 5 medlemmer * Komite for oppvekst, kultur og helse 11 medlemmer * Komite for næring, drift og miljø 11 medlemmer * Eldreråd 4 medlemmer fra brukerorg.og 3 politisk valgte medl. * Rådet for funksjonsh. 4 medlemmer fra brukerorg.og 3 politisk valgte medl. * Ungdomsrådet Ungdom i alderen år kan velges jfr. eget reglement * Omsorgsutvalg 3 medlemmer * Dispensasjonsutvalg 3 medlemmer * Barn og unges rep jfr. pbl 1 rep (i tillegg skal det velges vara medlemmer til alle utvalgene) Dersom politisk organisering skal endres, må ny politisk organisering behandles og vedtas av kommunestyret.

3 6) * Valg av representanter til ulike selskap, jfr. eiermeldingen til Alta kommune - Interkommunalt samarbeid: - Alta Krisesenter 2 representanter (en av kommunens representanter skal være ordfører eller hovedutvalgets leder fra helse og sosial.) - Kommunale foretak: - Alta Havn KF 6 medlemmer til styret - Nordlysbadet Alta KF 4 medlemmer til styret Interkommunale selskaper (IKS) - Aurora Kino IKS 2 medl til rep.skapet, - Kusek IKS 3 medl til rep.skapet - VEFAS IKS 5 medl til rep.skapet - Vefik IKS 3 medl til rep.skapet - Verdensarvs. for Bergkunst Alta Museum IKS 2 medl til rep.skapet For alle selskapene gjelder: 7) * Valg av representanter til Vest-Finnmark regionråd/ting 5 medlemmer * Aksjeselskaper hvor kommunen har eierandeler her er det gitt delegasjon til ordfører, så her foretas ingen valg av rep. (Ordfører eller den han/hun bemyndiger gis representasjonsrett i generalforsamlinger/representantskap i selskaper/foretak hvor kommunen har eierandeler, dersom ikke annet er fastsatt ved lov eller forskrift.) 8) * Valg av representanter til ulike styrer, råd og utvalg: - Forliksrådets medlemmer, 3 faste og 3 varamedlemmer skal velges av kommunestyret og oppnevnes av fylkesmannen. - Overformynderi 2 medlemmer (her er det ombudsmenn som skal velges adm vil lage saksfremlegg på denne saken) - Sakkyndig takstnemd 3 medlemmer

4 - Sakkyndig ankenemd 6 medlemmer (minimumskrav er 3 medlemmer, jfr. eiendomsskatteloven 33) - HV-nemnd 2 medlemmer 9) *Formannskapet velger: - Styret i Stiftelsen Utleieboliger 3 medl.. - Formannskapets repr. til fellesrådet for menighetene i Alta og Talvik - Alta boligbyggelag representant til styret og representantskapet 1 repr. 2 repr. - Styret i Stiftelsen Alta Helsebad 1 rep. 10) OPPNEVNING AV MEDLEMMER TIL: * Oppnevnes av komite for oppvekst, kultur og helse: - Kommunens representant i styret for Finnmarkskollektivet 2 repr. - Representant/vararepr. skolenes samarbeidsutvalg - pr. utvalg 1 repr. * Oppnevnes av komite for næring, drift og miljø: - Kommunal representant i styret Lerresfjord grendehus 1 repr. - Representantskapet i Leirbotn samfunnshus a/l 5 repr. - Representantskap Talvik samfunnshus 5 repr. - Representantskap Langfjordbotn samfunnshus 2 repr. 11) * Oppnevning av meddommere/skjønnsutvalg egne regler gjelder, se nedenfor: - Lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett - 17 menn - 17 kvinner (34) - Meddommere Alta herredsrett menn og 234 kvinner * Må oppnevnes av kommunestyret innen 1. juli året etter kommunestyrevalget - Skjønnsmannsutvalget - 20 personer * Oppnevnes av fylkestinget etter forslag fra kommunene, innen 15. oktober etter kommunestyrevalget

5 Vedlegg: Saksprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: PS 155/07 Resultat: Annet forslag vedtatt Arkivsak: 07/2758 Tittel: SP: VALG AV KOMMUNAL VALGKOMITE Formannskapets behandling: Behandling: Forslag fremmet i møtet: Forslag v/ap Torfinn Reginiussen og SV Ole Simonsen: Partiene oppnevner inne 25. september ett medlen m/varamedlem til den kommunale valgkomiteen for perioden Komiteen ledes av AP`s representant. Forslaget vedtatt enstemmig. Formannskapets vedtak: Partiene oppnevner inne 25. september ett medlen m/varamedlem til den kommunale valgkomiteen for perioden Komiteen ledes av AP`s representant.