PROTOKOLL. Sak 16/11 behandles først, deretter behandles sakene i oppsatt rekkefølge.

Transkript

1 SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tilstede: Knut H. Olsen H Eli Skog AP Elin Myhre SV vara for Kjell Ove Larsen Hanne Fredriksen Saml Karin Bjørnå Frp vara for Rita Løkke Forfall: Rita Løkke Saml Kjell Ove Larsen SP * Fra adm: Rådmann Wigdis N. Andersen Rådgiver/sekretær Ann Kristin Trondsen Enhetsleder Helene Aspevoll Lønberg sak 14/11 Landbruksveileder Kirsti Kleppe sak 16/11 Næringskonsulent Bengt Johnsen sak 17/11 Innkalling og saksliste godkjent med følgende tilleggssaker: 16/11 Orientering fra arbeidsgruppen Fremtidig bruk av Veltasætra 17/11 Orientering Sørreisa Havn Sak 16/11 behandles først, deretter behandles sakene i oppsatt rekkefølge. Permisjoner: Ordfører Knut Olsen permittert fra kl Varaordfører Eli Skog ledet møtet i hans fravær. Eli Skog permittert fra kl Møtets varighet: kl (inkl. Næringsfondstyre og klagenemnda) Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE PS 10/11 11/2 REFERATSAKER FORMANNSKAP PS 11/11 11/327 REGNSKAPSRAPPORT RAMME 1 APRIL 2011 PS 12/11 11/338 REGNSKAPSRAPPORTER APRIL HELE KOMMUNEN. PS 13/11 10/467 POLITISK ORGANISERING Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks:

2 PS 14/11 11/318 SØKNAD OM DELTAKELSE I PROSJEKT "SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE" PS 15/11 11/378 TV-AKSJONEN NORSK FOLKEHJELP - OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE PS 16/11 10/163 ORIENTERING FRA ARBEIDSGRUPPEN FREMTIDIG BRUK AV VELTASÆTRA PS 17/11 11/398 ORIENTERING OM SØRREISA HAVN Protokollen godkjent: Knut H. Olsen Ann Kristin Trondsen

3 REFERATSAKER FORMANNSKAP /11 Formannskapet Ordfører orienterer om status i forhold til lensmannskontoret i Sørreisa som er vedtatt nedlagt. Rådmannen orienterer om kommuneproposisjonen for 2012 og betydningen for Sørreisa kommune. Fylkesmannens skriftlige orientering deles ut til medlemmene (jnr 3834/11) Rådmannen orienterer om avvik kommunen har fått fra Skatteetaten, disse følges nøye opp. Rådmannen bes invitere Linda Lien til Kommunestyret for en kort oppfrisking av Samhandlingsreformen. De framlagte referater og gitte orienteringer tas til orientering. REGNSKAPSRAPPORT RAMME 1 APRIL /11 Formannskapet Regnskapsrapporten for rammeområde 1 per april tas til orientering.

4 REGNSKAPSRAPPORTER APRIL HELE KOMMUNEN 12/11 Formannskapet Rådmannen orienterer om sentralt lønnsoppgjør som utgjør 4,25 %. I kommunens budsjett er det lagt inn 3,25%. Dette vil gi en lønnssprekk på godt over en million. Renteøkning vil gi en merutgift i kommunen på kr i Pga avdragsutsettelse (3,8 mill), vil vi klare oss. Dersom det kommer en ytterligere renteøkning, vil budsjettet sprekke. Saksprotokoller fra utvalgenes behandling av regnskapsrapportene for rammeområde 2, 3 og 5 deles ut i møtet. Enstemmig (innstilling til kommunestyret): 1. Regnskapsrapporten for hele kommunen per april tas til orientering. 2. Økonomiutvalget bes jobbe videre med tiltak for å bringe budsjettet i balanse, saken legges fram for kommunestyret 23.juni. 3. Rådmannen bes gå gjennom energibruken i kommunen og legge fram resultatet for økonomiutvalget til neste møte. 4. Vedlagte budsjettreguleringer vedtas. POLITISK ORGANISERING 13/11 Formannskapet Ordfører la fram slik innstilling: Kommunestyrets gruppelederne bes utarbeide en tilrådning om hovedutvalgsmodellen og politisk organisering for øvrig til kommunestyrets møte 23.juni Gruppelederne innkalles til møte av ordfører. Enstemmig som innstillingen: Kommunestyrets gruppeledere bes utarbeide en tilrådning om hovedutvalgsmodellen og politisk organisering forøvrig til kommunestyres møte 23.juni Gruppelederne innkalles til møte av ordfører.

5 SØKNAD OM DELTAKELSE I PROSJEKT "SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE" 14/11 Formannskapet Helene Lønberg orienterte kort om prosjektet og søknaden. Kommunen søker deltakelse i prosjektet Saman om ein betre kommune. TV-AKSJONEN NORSK FOLKEHJELP - OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE 15/11 Formannskapet Til årets TV-aksjon opprettes det en kommunekomite bestående av Ordfører Knut Olsen (leder) Varaordfører Eli Skog Rita Løkke Servicekontoret er sekretariat. ORIENTERING FRA ARBEIDSGRUPPEN FREMTIDIG BRUK AV VELTASÆTRA 16/11 Formannskapet Kirsti Kleppe orienterte og svarte på spørsmål.

6 Saka tas til orientering. ORIENTERING OM SØRREISA HAVN 17/11 Formannskapet To arbeidsnotater deles ut i møtet: J.nr. 3879/11: Sørreisa havn; Tromskaia J.nr. 3880/11Sørreisa havn mulige modeller for organisering Næringssjef Bengt Johnsen gikk gjennom notatene og svarte på spørsmål. De framlagte notater tas til orientering. Det foreslås følgende videre saksgang: formannskapet 16.juni og kommunestyret 23.juni.