PROTOKOLL SØRREISA KOMMUNE

Transkript

1 SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Tilstede: Arbeiderpartiet: Paul Dahlø Jan-Eirik Nordahl May-Tove Grytnes Stein-Morten Gulbrandsen Tor Ivar Olsen Høyre: Ole G Koch Kim Vegard Johansen vara for Lars Eriksen Senterpartiet: Ole Edvin Langaune Kristelig folkeparti: Jarl Kato Solset Liste B: Samlingslista: Hanne Fredriksen Jørn Lindbøl Vera Nikolaisen Ragnhild Hjorthen Ole Alfred R. Ovesen Fremskrittspartiet: Geir Larsen Øvrige: Rådmann Wigdis N. Andersen Sekretær Grete Nybakk Vaeng Økonomisjef Sissel Widding deler av møtet Rådgiver Ann Kristin Evenstad deler av møtet Forfall: Lars Eriksen H Elsa-Leony Larsen og Runar Rushfeldt Hanssen, KomRev NORD Ordfører Paul Dahlø ønsket velkommen og ba kommunestyret, etter en liten minnetale, om ett minutts stillhet for å minnes Nils Arne Nøstvold. Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks:

2 Med bakgrunn i reglementets pkt , ble det gitt anledning til bruk av åpen talerstol. Denne ble benyttet av: Per Otto Myre Nærmiljø og trivsel. Henstiller til kommunestyret å sette av penger til beplantning og forskjønning av sentrum, årlig, som for eksempel Næringsforeninga kan disponere. Ole A Ovesen, FAU Sørreisa sentralskole uteområdet ved skolen. Per Otto Myre og Alf Edvard Sørfosbog presenterte planer for «Miax-bygget» og forretningsbygg i Vikaveien. Kl ble møtet etter navneopprop satt med 15 representanter. Konstituering av møtet: Godkjenning av innkalling: Innkallingen godkjent uten merknader. Godkjenning av sakslista: Sakslista godkjent med følgende tilleggssak: 20/12 Valg til overformynderiet, ny behandling Sak 14/12 ble behandlet etter sak 9/12, for øvrig ble sakene behandlet i oppsatt rekkefølge. Valgt til å skrive under protokollen: May Tove Grytnes Jørn Lindbøl Utdelt i møtet: Referatsak: Proposisjon 73S ( ) Et forsvar for vår tid, s 89: Fremtidig innretning på luftkommando og kontroll. Kommunetyret tok matpause kl (etter behandling av sak 14/12) Møtets varitghet; kl

3 Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE PS 7/12 12/20 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET PS 8/12 12/169 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2011 PS 9/12 11/244 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE LAGMANNSRETTEN PS 10/12 12/143 VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER PS 11/12 12/161 SUPPLERINGSOPPNEVNING AV LAGRETTEMEDLEMMER /MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR RESTEN AV PERIODEN PS 12/12 12/191 REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING PS 13/12 11/978 ORGANISERING AV FORLIKSRÅDET PS 14/12 11/124 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT "KVALITET OG RESSURSBRUK I PLEIE OG OMSORGSSEKTOREN PS 15/12 09/533 INTERKOMMUNALT UTREDNINGSARBEID I FORBINDELSE MED SAMHANDLINGSREFORMEN, ST.MELD NR 47 PS 16/12 10/248 OPPREISNINGSORDNING FOR TIDLIGERE BARNEVERNSBARN PS 17/12 11/887 SENJA AVFALL IKS - UTVIDELSE AV EIERKOMMUNER PS 18/12 12/160 NASJONAL TRANSPORTPLAN PS 19/12 09/43 SAMARBEIDSAVTALE NAV SØRREISA

4 PS 20/12 11/788 VALG TIL OVERFORMYNDERIET, NY BEHANDLING Protokollen godkjent: May Tove Grytnes Paul Dahlø Jørn Lindbøl Wigdis N. Andersen Grete Nybakk Vaeng

5 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET /12 Kommunestyret Utdelt i møtet: Proposisjon 73S ( ) Et forsvar for vår tid, s 89: Fremtidig innretning på luftkommando og kontroll. Paul Dahlø orienterte om rettsforliket. Jørn Lindbøl etterspurte årsregnskap 2011 for skatteoppkreverfunksjonen. - Sammendrag av årsregnskapet er fremlagt i sakspapirene. Enstemmig. Referatene tas til orientering. KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT /12 Kommunestyret Ole A Ovesen, Samlingslista og leder for Kontrollutvalget i Sørreisa, orienterte om Kontrollutvalgets oppgave/funksjon. Enstemmig (Kontrollutvalgets innstilling): Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 tas til orientering. Kontrollutvalgets innstilling: Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 tas til orientering.

6 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE LAGMANNSRETTEN /12 Kommunestyret Omforent forslag: Kommunestyrets medlemmer oppfordres til å gi innspill på kandidater innen Saken sluttbehandles med oppnevning i junimøtet. Enstemmig: Kommunestyrets medlemmer oppfordres til å gi innspill på kandidater innen Saken sluttbehandles med oppnevning i junimøtet. Formannskapets innstilling: Kommunestyret oppfordres til å gi inspill på kandidater. Saken sluttbehandles med oppnevning i junimøtet. VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER /12 Kommunestyret Jørn Lindbøl fremmet på vegne av Samlingslista, slikt forslag på skjønnsmenn: Ole A R Ovesen May Tove Grytnes, AP, forslo likt antall kvinner og menn: Det bør alltid jobbes for lik representasjon, slik at det bør oppnevnes to kvinner og to menn. Ordførerens forslag til vedak: Forslagene tas med til formannskapet, som får fullmakt til å foreslå 4 skjønnsmenn. Saken sluttbehandles i formannskapet.

7 Enstemmig (ordførerens forslag): Forslagene tas med til formannskapet, som får fullmakt til å foreslå 4 skjønnsmenn. Saken sluttbehandles i formannskapet. Formannskapets innstilling: Kommunestyret oppfordres til å gi innspill på kandidater. Saken sluttbehandles med oppnevning i marsmøtet. SUPPLERINGSOPPNEVNING AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR RESTEN AV PERIODEN /12 Kommunestyret Hanne Fredriksen, Samlingslista, fremmet slikt forslag: Bjørnar Nikolaisen Unn Marlen Lindbøl Enstemmig (Hanne Fredriksens, Samlingslista, forslag): Følgende personer velges til supplering av lagrettemedlemmer til Hålogaland lagmannsrett: Bjørnar Nikolaisen Unn Marlen Lindbøl Formannskapets innstilling: Forslag på supplering av lagrettemedlemmer fremsettes i kommunestyrets marsmøte.

8 REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING 12/12 Kommunestyret Enstemmig (Formannskapets innstilling): Reglement for finansforvaltning for Sørreisa kommune vedtas og trer i kraft Formannskapets innstilling: Reglement for finansforvaltning for Sørreisa kommune vedtas og trer i kraft ORGANISERING AV FORLIKSRÅDET 13/12 Kommunestyret Enstemmig (Formannskapets innstilling): - Det tas kontakt med Dyrøy kommune med sikte på å opprette felles forliksråd for Sørreisa og Dyrøy fra Representasjon 3 representanter fra Sørreisa og 2 fra Dyrøy. Formannskapets innstilling: - Det opprettes felles forliksråd for Sørreisa og Dyrøy fra Representasjon 3 representanter fra Sørreisa og 2 fra Dyrøy

9 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT "KVALITET OG RESSURSBRUK I PLEIE OG OMSORGSSEKTOREN 14/12 Kommunestyret Elsa-Leony Larsen og Runar Rushfeldt Hanssen, KomRev NORD, presenterte forvaltningsrevisjonsrapporten, og besvarte spørsmål. Ole A Ovesen, Samlingslista, fremmet Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret viser til konklusjon og anbefalinger i rapporten «Kvalitet og ressursbruk i pleie- og omsorgssektoren». 2. Kommunestyret ber rådmannen om å iverksette tiltak for å følge opp de anbefalinger som er gitt i rapporten som følger: a. Sørreisa kommune bør vurdere tiltak for å redusere sykefraværet i pleie- og omsorgssektoren. b. Sørreisa kommune bør, ved planlegging av den framtidige driften av pleie- og omsorgssektoren, ta hensyn til prognosene som tilsier et økende antall eldre i kommunen. c. Sørreisa kommune bør sikre korrekt rapportering til KOSTRA. Dette gjelder særlig årsverkrapportering. d. Sørreisa kommune bør utarbeide et interkontrollsystem som er i henhold til kravene i forskrift om internkontroll i helse- og sosialtjenesten. e. Sørreisa kommune bør etablere et system av prosedyrer for å sikre etterlevelse av forskrift om kvalitet i pleie- og omsorgsjtenenstene. f. Sørreisa kommune bør følge opp områder som har fått lav gjennomsnittsskår i revisjonens kartlegging av opplevd kvalitet, og se nærmere på de forbedringspunktene som er blitt påpekt av en høy andel av rspondentene i kartleggingen. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi punktvis tilbakemelding til kontrollutvalget om hvilke tiltak kommunen vil iverksette (ev. har iverksatt) og hvilke vurderinger som er gjort, for å imøtekomme anbefalingene i rapporten. Frist for tilbakemelding fastsettes til Ole G. Koch, H, fremmet slikt forslag: 1. Kommunestyret viser til konklusjon og anbefalinger i rapporten «Kvalitet og ressursbruk i pleie- og omsorgssektoren»

10 2. Kommunestyret er kjent med, at tiltak med positiv virkning er iverksatt for å redusere sykefravær i denne sektor, og kommunestyret imøteser videre rapportering om utviklingen. 3. Kommunestyret mener at rapporten viser at kommunen på enkelte punkter har et forbedringspotensiale, og ber rådmannen følge opp gitte anbefalinger. 4. Kommunestyret anbefaler at det foretas en ny måling av ressursbruk og kvalitet i pleie- og omsorgssektoren under samme forutsetninger som denne rapport er bygget på. En slik måling bør være foretatt innen utgangen av dette år. 5. Kommunestyret ber rådmannen med bakgrunn i ny måling om å gi tilbakemelding til Helse- og sosialutvalget og Kommunestyret om kvalitet i pleie- og omsorgssektroen, internkontroll i helse- og sosialtjenesten (jfr. aktuelle forskrifter) samt utviklingen innenfor andre vesentlige punkter i rapporten. Tilbakemelding bes gitt umiddelbart etter at ny måling er foretatt. Jan-Eirik Nordahl, AP, ba om gruppemøte. Votering: Forslagene ble holdt opp mot hverandre. Forslaget fra Ole G Koch, H, fikk 9 stemmer mot Kontrollutvalgets innstilling som fikk 6 stemmer, og falt. 9 mot 6 stemmer (Ole G Kochs,H, forslag): 1. Kommunestyret viser til konklusjon og anbefalinger i rapporten «Kvalitet og ressursbruk i pleie- og omsorgssektoren» 2. Kommunestyret er kjent med, at tiltak med positiv virkning er iverksatt for å redusere sykefravær i denne sektor, og kommunestyret imøteser videre rapportering om utviklingen. 3. Kommunestyret mener at rapporten viser at kommunen på enkelte punkter har et forbedringspotensiale, og ber rådmannen følge opp gitte anbefalinger. 4. Kommunestyret anbefaler at det foretas en ny måling av ressursbruk og kvalitet i pleie- og omsorgssektoren under samme forutsetninger som denne rapport er bygget på. En slik måling bør være foretatt innen utgangen av dette år. 5. Kommunestyret ber rådmannen med bakgrunn i ny måling om å gi tilbakemelding til Helse- og sosialutvalget og Kommunestyret om kvalitet i pleie- og omsorgssektroen, internkontroll i helse- og sosialtjenesten (jfr. aktuelle forskrifter) samt utviklingen innenfor andre vesentlige punkter i rapporten. Tilbakemelding bes gitt umiddelbart etter at ny måling er foretatt.

11 INTERKOMMUNALT UTREDNINGSARBEID I FORBINDELSE MED SAMHANDLINGSREFORMEN, ST.MELD NR 47 15/12 Kommunestyret Ole G Koch, H, spurte hvis tilrådingen ble fulgt, om Sørreisa kommune sier ja til å delta i motorprosjekt med Lenvik kommune. Rådmannen v/helsefaglig rådgiver Ann Kristin Evenstad orienterte, og svarte bekreftende på Ole G Koch sitt spørsmål. Enstemmig: Saken tas til orientering. OPPREISNINGSORDNING FOR TIDLIGERE BARNEVERNSBARN 16/12 Kommunestyret Enstemmig (Formannskapets innstilling): 1. Sørreisa kommune ber om uforbeholden unnskyldning og beklagelse til de barn som har vært under omsorg av kommunen fram til , og som har opplevd overgrep eller omsorgssvikt på barnevernsinstitusjoner eller fosterhjem. 2. Sørreisa kommune vedtar oppreisningsordning for barnevernsbarn som har vært under omsorg av Sørreisa kommune etter 19 (gml Lov om barnevernstjeneste) frem til 0l

12 3. Sørreisa kommune vedtar at kommunen slutter seg Tromsø kommunes sekretariat for oppreisningsordninga og at den såkalte «Stavangermodellen» for oppreisning legges til grunn. 4. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Tromsø kommunene. 5. Rådmannen innarbeider kostnadene for ordninga i budsjettet for 2013 og Kostnader for 2012 tas med i budsjettregulering. Formannskapets innstilling: 1. Sørreisa kommune ber om uforbeholden unnskyldning og beklagelse til de barn som har vært under omsorg av kommunen fram til , og som har opplevd overgrep eller omsorgssvikt på barnevernsinstitusjoner eller fosterhjem. 2. Sørreisa kommune vedtar oppreisningsordning for barnevernsbarn som har vært under omsorg av Sørreisa kommune etter 19 (gml Lov om barnevernstjeneste) frem til 0l Sørreisa kommune vedtar at kommunen slutter seg Tromsø kommunes sekretariat for oppreisningsordninga og at den såkalte «Stavangermodellen» for oppreisning legges til grunn. 4. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Tromsø kommunene. 5. Rådmannen innarbeider kostnadene for ordninga i budsjettet for 2013 og Kostnader for 2012 tas med i budsjettregulering. SENJA AVFALL IKS - UTVIDELSE AV EIERKOMMUNER 17/12 Kommunestyret Enstemmig (Formannskapets innstilling): Sørreisa kommune viser til henvendelse fra Senja Avfall IKS, og godkjenner at Balsfjord kommune blir ny eierkommune i tillegg til kommunene Sørreisa, Dyrøy, Lenvik, Målselv, Tranøy, Berg og Torsken. Formannskapets innstilling:

13 Sørreisa kommune viser til henvendelse fra Senja Avfall IKS, og godkjenner at Balsfjord kommune blir ny eierkommune i tillegg til kommunene Sørreisa, Dyrøy, Lenvik, Målselv, Tranøy, Berg og Torsken. NASJONAL TRANSPORTPLAN 18/12 Kommunestyret Enstemmig (ordførerens innstilling): 1. Sørreisa kommunestyre slutter seg til de mål og strategier som er lagt til grunn for å definere Midt-Troms som vekstregion. 2. Sørreisa kommunestyre er enig i at det utvikles og skapes oppslutning om en Midt- Tromspakke for infrastruktur. Innstilling: 1. Sørreisa kommunestyre slutter seg til de mål og strategier som er lagt til grunn for å definere Midt-Troms som vekstregion. 2. Sørreisa kommunestyre er enig i at det utvikles og skapes oppslutning om en Midt- Tromspakke for infrastruktur. SAMARBEIDSAVTALE NAV SØRREISA 19/12 Kommunestyret Enstemmig: Saken utsettes.

14 VALG TIL OVERFORMYNDERIET, NY BEHANDLING 20/12 Kommunestyret Enstemmig som rådmannens tilråding: Helene Aspevoll Lønberg velges til overformynder for resten av perioden, til ny vergemålslov trer i kraft.