Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for næring,drift og miljø

Transkript

1 Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for næring,drift og miljø Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10:00 15:00 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall SV Leder Otto Erik Aas AP Medlem Pedersen Øystein Sedolf AP Medlem Ryeng Siv Kristin MDG Nestleder Akkouche Miriam FRP Medlem Persen Odd Eilert FRP Medlem Mikalsen, Odd Erling H Medlem Bjørkmann Alex AP Varamedlem Bernt Johan Berg Rosenberg Hanne V Varamedlem Holmgren Karianne Bang Kjersti Fra adm. (evt. andre): Næringssjef Jørgen Kristoffersen Rådgiver Ernst Mortensen Kommunalleder Bengt Fjellheim Virksomhetsleder kommunalteknikk Trond Einar Uglebakken Fagansvarlig samferdsel og vei Tom-Frode Hansen Planlegger Kommunalteknikk Tom Jøran Olsen Prosjektleder kommunale bygg Risten Hætta Brannsjef Knut Suhr Sekretær: Gro Anita Parken Innkalling: Datert og tilleggssaker datert og , godkjent Saksliste: Datert og tilleggssaker datert og , godkjent Merknader: Orienteringer: Omvisning/orientering Jørginasletta, virksomhet kommunale bygg Næringssaker v/jørgen Kristoffersen Ny brannstasjon; fremdrift, kostnadsoverslag og 3d tegninger v/risten Hætta Brøytekutt politisk medvirkning v/trond Einar Uglebakken Sektorens økonomiske status, herunder avvik og eventuelle omdisponeringer v/bengt Fjellheim Behandlede saker: Sak 18/16 25/16

2 Side 2 av 12 Alta Otto Erik Aas Leder Gro Anita Parken Sekretær

3 Side 3 av 12 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/16 16/1025 KOMMUNALT NÆRINGSFOND 2016 RING `SJØMAT AS 19/16 16/1693 MAKE PEOPLE BIKE IN THE ARCTIC 20/16 16/1874 KOMMUNAL VANNFORSYNING - TRANSFARELV 21/16 16/63 GATELYS ELVESTRAND - SØKNAD OM UTVIDELSE 22/16 16/1555 TVERRELVDALEN AVLØPSANLEGG 23/16 16/1079 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING /16 16/330 ANTAKELSE AV ANBYDER ASFALTERING /16 16/2265 REGNSKAPSRAPPORT 1.KVARTAL 2016

4 Alta kommune Møteprotokoll Sak 18/16 Sakstittel: KOMMUNALT NÆRINGSFOND 2016 RING `SJØMAT AS Hovedutvalget for næring, drift og miljø bevilger kr i tilskudd til bygning av produksjon for sjømat på Storekorsnes. Kostandene dekkes over post , næringsutvikling i distriktet, og kan utbetales når kostandene er dokumentert og tiltaket er gjennomført. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for næring, drift og miljø bevilger kr i tilskudd til bygning av produksjon for sjømat på Storekorsnes. Kostandene dekkes over post , næringsutvikling i distriktet, og kan utbetales når kostandene er dokumentert og tiltaket er gjennomført.

5 Side 5 av 12 Sak 19/16 Sakstittel: MAKE PEOPLE BIKE IN THE ARCTIC Alta kommune gir et tilskudd på kr for årene 2016, 2017 og 2018 til sammen kr til offroadfinnmark. Utbetalingen for 2016 vil bli foretatt når politisk vedtak foreligger. For årene 2017 og 2018 vil utbetalingene bli gjort pr i bevilgningsåret. Beløpet belastes Forutsetning for tilsagnet er at øvrig finansiering er brakt i orden. Innstillingen vedtatt enstemmig. Alta kommune gir et tilskudd på kr for årene 2016, 2017 og 2018 til sammen kr til offroadfinnmark. Utbetalingen for 2016 vil bli foretatt når politisk vedtak foreligger. For årene 2017 og 2018 vil utbetalingene bli gjort pr i bevilgningsåret. Beløpet belastes Forutsetning for tilsagnet er at øvrig finansiering er brakt i orden.

6 Side 6 av 12 Sak 20/16 Sakstittel: KOMMUNAL VANNFORSYNING - TRANSFARELV Hovedutvalget for næring, drift og miljø vedtar å gjennomføre prosjekt for fremføring av vannforsyning til Transfarelv i samsvar med prosjektskissen vedlagt saken. Prosjektet finansieres over investeringsbudsjettet for selvkost. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for næring, drift og miljø vedtar å gjennomføre prosjekt for fremføring av vannforsyning til Transfarelv i samsvar med prosjektskissen vedlagt saken. Prosjektet finansieres over investeringsbudsjettet for selvkost.

7 Side 7 av 12 Sak 21/16 Sakstittel: GATELYS ELVESTRAND - SØKNAD OM UTVIDELSE Saken legges frem uten innstilling. Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Hovedutvalget bevilger nødvendige midler til utbygging av manglende gatelys i Elvestrand og Storengveien. Disse sakene er relativt like og har begge vært til vurdering i administrasjonen. Administrasjonen bes legge frem en oversikt over kommunale veier som mangler gatelys. Forslaget vedtatt enstemmig. Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Hovedutvalget bevilger nødvendige midler til utbygging av manglende gatelys i Elvestrand og Storengveien. Disse sakene er relativt like og har begge vært til vurdering i administrasjonen. Administrasjonen bes legge frem en oversikt over kommunale veier som mangler gatelys. Forslaget vedtatt enstemmig.

8 Side 8 av 12 Sak 22/16 Sakstittel: TVERRELVDALEN AVLØPSANLEGG Hovedutvalg for næring, drift og miljø vedtar følgende: - Det avholdes kontraktsmøte med Eriksen Maskin AS for å inngå kontrakt på entreprise 2 - Tverrelvdalen avløpsanlegg. Som reserve velges Pedersen Maskin AS Odd Eilert Persen Frp, ba om habilitetsvurdering. Han ble erklært habil. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalg for næring, drift og miljø vedtar følgende: - Det avholdes kontraktsmøte med Eriksen Maskin AS for å inngå kontrakt på entreprise 2 - Tverrelvdalen avløpsanlegg. Som reserve velges Pedersen Maskin AS

9 Side 9 av 12 Sak 23/16 Sakstittel: GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING Alta kommunes regnskap og årsmelding for 2015 godkjennes 2. Årets mindreforbruk på 18,687 mill.kr avsettes til bufferfondet Følgende forslag fremmet: Felles forslag fra Frp, H, V: Endringsforslag til innstillingen. 1. Hovedutvalget er tilfreds med at regnskapet for 2015 viser et driftsresultat på 28,5 millioner kroner, dette gir et godt grunnlag for en sunn økonomistyring også i fremtiden. 2. Årets mindreforbruk på 18,687 mill. kr avsettes til bufferfondet. 3. Alta kommunes regnskap og årsmelding for 2015 godkjennes, med følgende justering; I følge årsmeldingen eier Alta Kommune 49 % av aksjene i Komsa Parkering AS, men i følge Brønnøysundregistrene er kommunens eierandel på knapt 35 %. Administrasjonen bes om å korrigere dette slik at årsmeldingen er korrekt. 4. I følge siste godkjente regnskap til Komsa Parkering AS fremgår det at selskapet har svak økonomi, økende gjeldsgrad og et udekket tap på til sammen 8,7 mill. I følge note til regnskapet heter det at «Styret forventer forbedret resultat de kommende årene». Hovedutvalget ber om at det forberedes en orientering til neste kommunestyre om Alta kommunes eierforhold i Komsa Parkering AS. Herunder økonomisk status for selskapet, hvilke økonomiske forpliktelser kommunen har for selskapet og hvordan resultat er forventet forbedret de kommende årene. Innstilling med endring vedtatt enstemmig.

10 Side 10 av Hovedutvalget er tilfreds med at regnskapet for 2015 viser et driftsresultat på 28,5 millioner kroner, dette gir et godt grunnlag for en sunn økonomistyring også i fremtiden. 2. Årets mindreforbruk på 18,687 mill. kr avsettes til bufferfondet. 3. Alta kommunes regnskap og årsmelding for 2015 godkjennes, med følgende justering; I følge årsmeldingen eier Alta Kommune 49 % av aksjene i Komsa Parkering AS, men i følge Brønnøysundregistrene er kommunens eierandel på knapt 35 %. Administrasjonen bes om å korrigere dette slik at årsmeldingen er korrekt. 4. I følge siste godkjente regnskap til Komsa Parkering AS fremgår det at selskapet har svak økonomi, økende gjeldsgrad og et udekket tap på til sammen 8,7 mill. I følge note til regnskapet heter det at «Styret forventer forbedret resultat de kommende årene». Hovedutvalget ber om at det forberedes en orientering til neste kommunestyre om Alta kommunes eierforhold i Komsa Parkering AS. Herunder økonomisk status for selskapet, hvilke økonomiske forpliktelser kommunen har for selskapet og hvordan resultat er forventet forbedret de kommende årene.

11 Side 11 av 12 Sak 24/16 Sakstittel: ANTAKELSE AV ANBYDER ASFALTERING 2016 Hovedutvalget for Næring, drift og miljø ber administrasjon innkalle Veidekke industri as til møte med tanke på å inngå kontrakt for Asfaltering kommunale veier 2016 basert på innlevert anbud. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for næring, drift og miljø vedtar følgende asfaltplan for 2016: Asfaltering, inkl. forarbeid, skulderfylling m.m. Vei Merknad Lengd e Bredde Kostna d Thomasbakkveien Asfalt og fartsdump 180 m 6,0 m Granåsveien Asfalt og grøfting 220 m 4,0 m Massutskrifting Crowes vei (Asfalt 2017) 200 m 4,0 m Øytunveien Asfalt 700 m 5,0 m Lampemyra Asfalt 300 m 5,0 m Kløyva, Talvik Reasfaltering 300m Masseutskifting, grøfting, Borrasveien klargjøring Asfalteringsbudsjett kr ,- inkl mva Dersom det blir penger igjen, prioriteres Lampemyra, asfaltering (2017)

12 Side 12 av 12 Sak 25/16 Sakstittel: REGNSKAPSRAPPORT 1.KVARTAL Det innføres begrensninger i inntak av vikarer, ekstrahjelp, overtid og reisevirksomhet 2. Innkjøp av varer og tjenester skal stoppes/reduseres der det er mulig, og ikke får konsekvenser for brukere. 3. Rådmannen vil foreta en gjennomgang av kommunens totale prosjektportefølje innen drift 4. Kommunallederne må finne innsparinger innenfor sine respektive rammeområder, herunder vurdere å holde ledige stillinger vakant ut året. Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Det innføres begrensninger i inntak av vikarer, ekstrahjelp, overtid og reisevirksomhet 2. Innkjøp av varer og tjenester skal stoppes/reduseres der det er mulig, og ikke får konsekvenser for brukere. 3. Rådmannen vil foreta en gjennomgang av kommunens totale prosjektportefølje innen drift 4. Kommunallederne må finne innsparinger innenfor sine respektive rammeområder, herunder vurdere å holde ledige stillinger vakant ut året.