Møteinnkalling Utvalg: Namdalseid formannskap Møtested: Dåapma, Kommunehuset Dato: 02.08.2012 Tidspunkt: 09:00 Medlemmer som ikke kan møte og har gyldig forfall, melder dette så snart som mulig på telefon 74 22 72 00. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Orienterings og drøftingssaker: Namdalseid helsetun- fremdrift Næringsareal Statland Felles brann og redningstjeneste i Namdalen- forespørsel (dokumentene er vedlagt) Statlandvassdraget strømavtaler, fremdrift 18.7.2012 Steinar Lyngstad Ordfører Lars-Erik Moxness Rådmann
Sakliste Utvalgssaksnr PS 43/12 Innhold Namdalseid helsetun - framdrift Lukket
Namdalseid kommune Saksmappe: 2012/5154-7 Saksbehandler: Lars-Erik Moxness Saksframlegg Namdalseid helsetun - framdrift Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap 43/12 02.08.2012 Rådmannens innstilling Rådmannen innstiller på at en iverksetter arbeidet med å fremskaffe konkurransegrunnlaget for Alternativ fire pluss. Konkurransegrunnlaget fremlegges for kommunestyret før det legges ut en anbudskonkurranse.
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I 13.06.2012 Tilsagn om investeringstilskudd Husbanken Region midt-norge U 21.05.2012 Søknad om investeringstilskudd Husbanken I 07.05.2012 Vedrørende innsendelse av Husbanken søknad om investeringstilskudd U 19.06.2012 Underskrevet aksept av vilkårene Husbanken Region Midt-Norge U 11.07.2012 Namdalseid helsetun - status og 'firmapost.trondheim@husbanken forespørsel vedr. tilskudd I 17.07.2012 Foreløpig svar vedrørende utsettelse av bygging.no' Husbanken Vedlegg Nr. Tittel Saksopplysninger Kommunestyremøtet 21. juni ba formannskap og rådmann om å utrede alternative finansieringsmåter for et nytt helsebygg. Dette arbeidet vil ta noe tid og rådmannen ser ikke at det er realistisk å få realitetsbehandlet saken om utbygging av nytt helsebygg, inklusive finansiering, før tidligst i kommunestyrets møte 1. november. En så sen behandling av en eventuell utbygging vil kunne føre til at kommunen mister statstilskuddet som er forutsatt. Rådmannen har vært i kontakt med Husbanken som opplyser at en utsettelse av byggestart på 6 til 9 måneder fra 1.desember 2012 vil kunne aksepteres. En lengre utsettelse medfører stor usikkerhet med hensyn til tilskuddet. Arbeidet med å utarbeide konkurransegrunnlaget for en eventuell utbygging er det gitt en opsjon på til samarbeidspartneren som har utarbeidet tegningene for nytt helsebygg. Dette er prissatt til ca 2 200 000 kroner og er inntatt i kommunens budsjett for 2012. Samarbeidspartneren har avsatt tid til dette arbeidet i høst. Kommunen har ikke noen garanti for at de på et senere tidspunkt kan starte og gjennomføre dette arbeidet like raskt. Til sammen med selve anbudskonkurransen er det realistisk å anta at hele prosessen vil ta 8 til 9 måneder. Vurdering Uten statstilskudd vil det ikke være mulig å bygge nytt helsebygg overhodet. Rådmannen tilrår derfor at en unngår å sette seg i en situasjon hvor en mister, eller står i fare for å miste, dette tilskuddet. Velger en å la være å bygge nytt helsebygg vil kommunens kostnader med å rehabilitere og vedlikeholde dagens bygningsmasse bli betydelig, og resultatet lite tilfredsstillende for så vel brukere som ansatte. Renovering og vedlikehold synes derfor å være et lite ønskelig resultat av mange grunner. Når en tidsmessig begrenset mulighet til en betydelig statlig finansiering finnes, synes det derfor lite hensiktsmessig ikke å bygge et nytt bygg.
Den politiske behandlingen av et nytt helsebygg har vært grundig. Mange ulike alternativer er vurdert og det synes rimelig klart at det alternativet det er politisk enighet om er det såkalte: Alternativ fire pluss. Rådmannen mener derfor det er hensiktsmessig å gjennomføre arbeidet med å framskaffe konkurransegrunnlaget. I første rekke bør dette arbeidet gjøres for å sikre at en ikke mister det statlige tilskuddet fordi en bruker for lang tid før arbeidet med et eventuelt nytt bygg kan startes. Dessuten vil en, når arbeidet med å fremskaffe konkurransegrunnlaget er gjennomført, med langt større sikkerhet kunne si hva den eksakte prisen på et nytt bygg vil bli. Dette har selvsagt betydning for finansieringsspørsmålet. Når konkurransegrunnlaget foreligger i løpet av høsten 2012, fremlegges dette for kommunestyret. Ut fra dette, og ut fra en klarere oppfatning av kommunens generelle økonomiske situasjon, vil en kunne vurdere realismen i å legge ut en anbudskonkurranse om et fremtidig nytt helsebygg.