DEL 2 Oppdragsbeskrivelse/ orientering OK19-VARMESENTRAL Prosjektnr: 3844002 Desember 2015 Del 2 Oppdragsbeskrivelse/orientering Side 1 av 6
DEL 2 1. Organisasjon... 3 1.1 Kommunalstyret for miljø og utbygging... 3 1.2 Prosjektleder... 3 1.3 Krav til prosess og organisering... 3 1.4 Byggherreombud... 3 2. Generelt om prosjektet... 3 2.1. Bakgrunn... 3 2.2. Orientering... 4 2.3. Entreprise... 4 2.4. Rammetillatelse/ IG/ Ferdigattest... 4 2.5. Kostnader... 4 2.6. Framdrift... 5 3. Konkurransegrunnlag med ytelsesbeskrivelse... 5 4. Avtaledokument... 6 5. Evaluering... 6 Del 2 Oppdragsbeskrivelse/orientering Side 2 av 6
Orientering om prosjektet 1. Organisasjon 1.1 Kommunalstyret for miljø og utbygging Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, i henhold til kommunens byggeinstruks, er tiltakshaver. 1.2 Prosjektleder Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale. Prosjektleder kan eller må, ved endringer som går ut over vedtatte rammer mht. planer og økonomi, forelegge kommunalstyret eller formannskapet, -eventuelt bystyret for endelig avgjørelse. 1.3 Krav til prosess og organisering For prosess og organisering av prosjektet, gjelder konkurransegrunnlaget med alle vedlegg. 1.4 Byggherreombud Med byggherreombud menes den som skal være byggherrens representant i kontraktsforholdet (prosjektering og bygging). Byggherreombudet skal ha oppfølging og kontroll av økonomi, HMS, fremdrift og kvalitet av prosjektering og byggearbeidene. Byggherreombudet skal lede og referere prosjektering- og byggherremøter. Byggherreombudet/ITB-ansvarlig, heretter kalt BHO, skal ha teknisk koordinering i prosjektering og byggefasen. BHO skal ha kunnskap om kommunikasjonsgrensesnitt mellom tekniske system i et bygg, og være ITB-ansvarlig. Det kreves teknisk utdanning innenfor VVS-, elektro- og automasjons fagene, samt dokumentert erfaring fra rollen. Som eksempel på en måte å jobbe på, henvises det til standard NS 3935:2011 «Integrerte tekniske bygningsinstallasjoner» (ITB). Byggherreombudet skal kvalitetssikre at prosessene gjennomføres og dokumenteres. Byggherreombud har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført innenfor maks kr 30 000,-inkl. mva. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner. 2. Generelt om prosjektet 2.1. Bakgrunn Stavanger kommune skal bygge ny varmesentral i kjelleren av Olav Kyrres Gate 19. Dette er et prosjekt som inngår som et delprosjekt i EU-prosjektet Triangulum. Det pågår et konseptarbeid som skal resultere i et godkjent konseptvalg, som deretter skal prosjekteres. Konseptarbeidet skal ferdigstilles årsskifte 2015/2016. Kvalifikasjonsgrunnlag for prosjektering var utlyst i Doffin, med frist 18.11. Entrepriseform vil bli avklart i prosjekteringen. Oppdragsgiver har en stram tidsplan, med planlagt ferdigstillelse april 2017. Del 2 Oppdragsbeskrivelse/orientering Side 3 av 6
2.2. Orientering Stavanger kommune og Øgreid eiendom eier og drifter en bygningsmasse med oppvarmet areal på henholdsvis 20 000 m 2 og 27 000 m 2 sentralt i Stavanger sentrum. Begge parter planlegger rehabilitering av deler av bygningsmassen. Øgreid eiendom planlegger også utvidelse av arealer i Straensenteret, og nybygg som erstatning for deler av posten og parkeringshall. ØE kjøpte i mai 2015 et nytt bygg på ca. 4 000m 2 BTA. Samlet oppvarmet bygningsmasse vil samlet bli i størrelsesorden ca. 55-58 000m 2. I forbindelse med modernisering og utbygging er det behov for å løse utfordringer knyttet til effektivisering av energiforsyningen basert på fornybar energi og smarte løsninger for et felles energianlegg. Basert på et valgt konsept av et energianlegg for en bygningsmasse på 55-58 000m 2, ønsker oppdragsgiver å få prosjektert og bygget (trinn 1) en energisentral som ivaretar Stavanger kommune sitt behov for energi til tre administrasjonsbygg; Olav Kyrres Gate 19 (OK19), Olav Kyrres Gate 23 (OK23) og Rådhuset. Eksisterende varmesentral som ligger i kjelleren i OK19 leverer i dag varme til kommunens tre administrasjonsbygg. Ny felles energisentral planlegges plassert her. Trinn 1 av energianlegget, er Stavanger kommune sin delleveranse i EU-prosjektet Triangulum. Det er et krav at trinn 1 energisentral, varme (og eventuelt kjøling) til Stavanger kommune sine 3 administrasjonsbygg er ferdigstilt til april 2017, og at det årlig beregnede varmebehovet leveres av 75% fornybare energikilder. Energianlegget skal utformes slik at de offentlige byggenes sitt varme (og eventuelt kjøle behov) kan prosjekteres, bygges og driftes uavhengig, frem til en eventuell utvidelse med trinn 2. Energianlegget er forutsatt utformet slik at det er tilrettelagt for en kostnadseffektiv utvidelse (trinn 2) for å dekke Øgreid eiendom sitt varme- (og eventuelt kjøle behov) som er estimert til å komme i 2018-2022. 2.3. Entreprise Parallelt med konkurranse om byggherreombud, gjennomføres konkurranse for prosjektering av OK19- Varmesentral. Deretter vil de bli konkurranse om entrepriser for bygging. For å unngå mulig interessekonflikt og behov for uavhengighet, ønsker oppdragsgiver å benytte ulike firmaer i de to rollene. Følgelig vil ikke ett og samme firma kunne ha roller innenfor begge oppdragene. Dersom man skulle komme i en situasjon hvor ett firma/ en tilbyder evalueres som best i begge konkurransene knyttet til OK19-Varmesentral, vil oppdragsgiver forbeholde seg retten til å tildele oppdraget som byggherreombud til tilbyder som vurderes som nr 2. 2.4. Rammetillatelse/ IG/ Ferdigattest Byggherren har ansvar for å søke om rammetillatelse for prosjektet slik det foreligger som skisseprosjekt. Entreprenør har ansvar for å søke om igangsettingstillatelse (IG) og ferdigattest. 2.5. Kostnader I Stavanger kommunes forslag til Handlings- og økonomiplanen for 2016 2018, har Rådmannen foreslått en kostnadsrammen til varmesentralen på kr 29,7 mill. kroner. Kostnader til konseptarbeid er satt til kr. 500 000,- Del 2 Oppdragsbeskrivelse/orientering Side 4 av 6
Activity 5.2.2. OK19 Varmesentral Stipulert prosjekteringskostnader er kr 2,5 millioner Entreprisekostnad vil bli stipulert når godkjent konseptvalg foreligger. 2.6. Framdrift Planlagt kontraktsinngåelse for prosjektering (tentativt) er februar/mars 2016. Planlagt kontraktsinngåelse med entreprenører (tentativt) er august 2016. Byggetid er estimert til 8 måneder. Ferdigstillelse er april 2017. Etter avtaleinngåelse skal entreprenør(ene) i samråd med PL og byggherreombud sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt. Stavanger kommune har ovenfor EU forpliktet seg til følgende fremdrift for ferdigstilling av ny energisentral (februar 2015 er måned 1): Subtask 5.2.2: City goes zero switching to renewables SK 30 planning of energy central SK 14 i.d.5.2.2.1.1 Consept study SK 4 i.d.5.2.2.1.2 startup engineering SK 8 i.d.5.2.2.1.3 Consept selection SK 13 i.d5.2.2.1.4 Procurement, announce entreprenur SK 14 i. D5.2.2.1.5 Evaluation and contract entrepreneur SK 15 installation energy central i.d.5.2.2.2.1 Install a new energy plant securing heating and cooling SK 30 Start building SK 16 Completion SK 26 Commissioning and testing SK 29 Takeover SK 30 3. Konkurransegrunnlag med ytelsesbeskrivelse Oversikt over alle dokumenter i konkurransegrunnlaget for byggherreombud, se Del 1, pkt. 7, Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter. Konkurransegrunnlaget kan lastes ned fra Doffin. Tilbyder er selv ansvarlig for å hente ut konkurransegrunnlaget med bl.a. ytelsesbeskrivelsen for byggherreombudet. Del 2 Oppdragsbeskrivelse/orientering Side 5 av 6
4. Avtaledokument Avtaledokument for byggherreombud, er vedlagt konkurransegrunnlaget, og kan hentes ut på Doffin. 5. Evaluering Hensikten med evalueringsskjemaet er å skape økt bevissthet hos Stavanger eiendom og byggherreombud for hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer. Stavanger eiendom utsteder evalueringen ved avslutning av oppdraget, skjemaet oversendes byggherreombud for eventuelle skriftlige kommentarer inne tre uker. Evalueringen med eventuelle kommentarer vil brukes av Stavanger eiendom som egen referanse ved tildeling av fremtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan Stavanger eiendom med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be tilbyder dokumentere at påpekte forhold er rettet. Stavanger eiendom bruker evalueringsskjemaet som er utarbeidet av DIFI og Norske Kommunalteknisk Forening. Del 2 Oppdragsbeskrivelse/orientering Side 6 av 6