KOMMUNE Innbydelse til prekvalifisering Side 1 av 5 INNBYDELSE TIL PREKVALIFISERING 1. GENERELT 1.1 Innbydelse og orientering Berlevåg kommune ber i forbindelse med totalprosjekt for ny Berlevåg skole med opsjon på riving av eks. skole og opsjon på oppføring av ny barnehage om deltakere til: Berlevåg skole, totalentreprise, prekvalifisering. Anskaffelsesprosedyre: begrenset anbudskonkurranse 1.2 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyderen finner at forespørselsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos NordARK AS. Tilleggsopplysningene kan gis inntil 6 dager før utløpet av innleveringsfristen. 1.3 Kontrakten Det foreligger et romfunksjonsprogram. De tilbydere som prekvalifiseres konkurrerer om en kontrakt som i grove trekk vil omfatte følgende arbeider: 1.3.1 Skolen (riving og ny barnehage er ikke omtalt her): Skolens størrelse Skolen er en 1 10 skole med ett hjemmeareal pr. trinn. o Forebygge mobbing ved å etablere desentraliserte innganger for småskole, mellom og ungdomstrinnet Helse, miljø og sikkerhet o Belysning i henhold til anbefalinger fra Selskapet for lyskultur o Skolens bygningskropp og utearealer utformes slik at det blir et samspill for å oppnå en uteoppholdsareal for de forskjellige trinnene som er optimalisert med hensyn til gjeldene klimatiske betingelser i Berlevåg Energiøkonomi o Ventilasjonssystemer fordelt i bygget i forhold til driftstid og virkemåte, behovsstyrt ventilasjon i undervisningsrom o Bruk av energivennlig belysning
KOMMUNE Innbydelse til prekvalifisering Side 2 av 5 o Etablering av sentral driftskontroll for styring og overvåking av de tekniske anlegg o Det skal benyttes varmepumpe, enten geo varme eller luft til vann, basert på totalentreprenørens begrunnede vurdering Arealet blir ca 2800 m2. Den nye skolen må plasseres slik at den blir sør for og mellom fløyene til eks. skole, sjekk vedlagte illustrasjon med utskrift fra kartløsning på nett. Det vil være opp til totalentreprenørens prosjekteringsgruppe hvordan skolen utformes, men det er ønskelig og mulig å plassere alle funksjoner på én flate. Tilbudte prosjekt må under byggearbeidene ta hensyn til at det er full drift i den gamle skolen frem til den nye står ferdig. Arbeidet vil også omfatte en del terrengoppbygging ved innganger i tillegg til etablering av ramper, avhengig av tilbudte prosjekts utforming. Tilbudsgrunnlaget inneholder romfunksjonsprogram for ny skole og barnehage, i tillegg til kravspesifikasjon utarbeidet av ARK, RIB, RIE og RIV. Det skal i tillegg til dette gis pris på opsjon på riving av eks. skole på ca 4.150 m2 samt opsjon på oppføring av ny barnehage på ca 1.200 m2 på tomten til den revne skolen. Det foreligger miljøsaneringsrapport for eks. skole og romfunksjonsprogram for den nye barnehagen. Lovpålagte regler slik som krav til universell utforming, andre krav i henhold til plan og bygningsloven, lov om barnehager med retningsgivende norm for arealer og Arbeidstilsynets forskrifter forutsettes fulgt som vanlig. 1.4 Innlevering Anmodning om deltakelse i prekvalifisering skal leveres/sendes i lukket konvolutt/pakke, merket Prekvalifisering for totalprosjekt nye Berlevåg skole Dokumentene skal være hos: NordARK AS v/ Per Egil Guttormsen P.b. 152 9502 Alta Innen fredag 1. mars 2013 kl.12.00 Post hentes i postboks umiddelbart etter kl. 12.00. 1.5 Åpning Åpning vil være på samme sted Fredag 1. mars 2013, kl.12.30. 1. Forespørsel om deltakelse i begrenset konkurranse sendt over telefaks /telegram/teleks/diskett/e post godtas ikke.
KOMMUNE Innbydelse til prekvalifisering Side 3 av 5 Vurdering og rangering av tilbydernes kvalifikasjon starter umiddelbart. Blant de best kvalifiserte vil det i samråd med Berlevåg kommune bli valgt ut 5 deltakere til anbudskonkurransen, hvis det ikke viser seg at antall kvalifiserte tilbydere er mindre enn dette. Prekvalifiserte tilbydere som leverer anbud i tråd med anbudsforutsetningene vil bli honorert med en rund sum. Detaljer for dette vil fremgå av tilbudsgrunnlaget. Varsel om valg av kvalifiserte tilbydere vil sendes ut senest innen 15. mars 2013. 2. FORESPØRSELENS INNHOLD HVA SKAL LEVERES Underskrevet forespørsel om prekvalifisering Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav som vist i det etterfølgende for disse aktørene: o Totalentreprenør (TotENT) o Arkitekt (ARK) o Rådgivende ingeniør i vvs teknikk (RIV) o evt. landskapsarkitekt dersom totalentreprenøren benytter slikt foretak (lark) Liste over øvrige aktører som totalentreprenøren forutsetter å benytte, med hensyn til prosjekterende og utførende, samt oversikt over hvilke oppgaver disse skal forestå. Dersom totalentreprenøren forutsetter å benytte underentreprenører for en større del enn 30 % av bygningsmessige arbeider, må dokumenasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav for alle disse foretak også vedlegges, samt en redegjørelse for hvilken del og omtrent hvilket volum av arbeidet disse skal forestå. NB! Vedlagt er oversikt over hvilket bilagsnummer som skal påføres aktuell dokumentasjon. 3. KRAV TIL KVALIFIKASJONER Det kreves at tilbyder har tilfredstillende økonomi og faglige og tekniske kvalifikasjoner. Nedenfor er opplistet alle forhold som vil bli vurdert med angivelse av hvilken dokumentasjon som kreves, utdrag fra utlysning på Doffin. Punkt III.2.1), krav til tilbyders tekniske og organisatoriske stilling: (1) Firmaattest (2) Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert (3) Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) (4) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) (5) Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) Alle krav i underpunkt (1) til (5) skal dokumenteres på vanlig måte, ingen av punktene vektes. Kravene er minstekrav for å delta.
KOMMUNE Innbydelse til prekvalifisering Side 4 av 5 Punkt III.2.2), krav til tilbyders øknomiske og finansielle kapasitet (10%): (1) Foretakets siste års beretning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall (2) Framleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette (3) Erklæring om foretakets omsetning de siste årene med relevans til denne kontrakten Alle krav skal dokumenteres, økonomi tall fra opplysningene vil bli vurdert mot foretakets størrelse. Punkt III.2.3, krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (punkt (1) til (5) vektes ikke): (1) Oversikt over foretakets totale bemanning. (2) Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. (3) Foretakets viktigste leveranser de siste 3/5 årene (varer og tjenester/bygge og anleggsarbeider), inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. (4) Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy. (5) Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem Kvalifikasjonskriterier er vist over, disse momentene utdypes og vektes som vist: 2.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner, utdyping: 2.3.1 Kapasitet/ytelsesevne a Foretakets kapasitet pr 01 01 2013, kortfattet erklæring 5 % b Opplysning om instrumenter/ IKT utstyr/ programvare/ DAK kompatibilitet og 5 % anbudsbeskrivelsessystem (angis på maks en A4 side). c Eksempel på entreprenørens egenutfylte fremdriftsplan fra tidligere prosjekt. 5 % Oppdragsgiver ønsker eksempel på totalentreprenørens evne til å sette opp en fremdriftsplan for prosjektgjennomføring. d Eksempel på prosjekterendes evne til å vurdere klimamessige hensyn og å 30 % planlegge bygningskropp og utearealer under ett. Erfaring i planlegging i klima likt det som råder i Berlevåg. Dokumentasjon på utførte prosjekter og/eller bilder/ illustrasjoner på klimarelatert utredning. 2.3.2 Bemanningsprofil a Firmaets bemanningsprofil (ansatte og ledelse) siste tre år med fordeling på fag/funksjon og ansiennitet i firmaet (kfr. skjema) 20 % 2.3.3 Referanser fra tidligere oppdrag a Tilbydere vedlegger en liste over samtlige oppdrag de 5 siste år med 25 % prosjektkostnad større enn ca 5 mill. Navn på kontaktperson fra hvert oppdrag samt telefon oppgis. Attester fra oppdragsgivere eller offentlig evalueringsskjema vedlegges dersom de har tilknytning til referanseprosjektene. Sum: 100% Dersom en entreprenør/planlegger mangler relevante prosjekter innenfor et eller flere av punktene ovenfor, ber vi om at det opplyses. Manglende referanseprosjekter er ikke avvisningsgrunn.
KOMMUNE Innbydelse til prekvalifisering Side 5 av 5 Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente opplysninger fra tidligere oppdrag og prosjekt. Muntlig tilbakemelding fra byggherrer, byggeledere, konsulenter, oppdragsgivere eller andre som var involvert i prosjektene/ byggesakene, skrives ned og kan legges til grunn for avgjørelse. Merk: Referansenes roller vil bli undersøkt mht hvilke forretningsmessige eller andre forbindelser som eksisterer mellom tilbyderen og referansepersoner. Oppdragsgiver har gitt utvalgte temaer poengskala fra 1 10, hvor 5 er et normalt/forventet nivå for en kvalifikasjon, 1 er svært dårlig, mens 10 er eksepsjonelt bra. Samlet vurdering av Totalentreprenør, ARK, RIV, LARK og UEbygningsmessig vil være slik (TotENT + UE sum ihht andel og ARK + LARK sum ihht andel): Totalentreprenør samlet vurdering kvalifikasjoner x 50 % x enkeltvise score = poeng ARK x 30 % x enkeltvise score = +poeng RIV x 20 % x enkeltvise score = +poeng Resultat samlet vurdering av kvalifikasjoner = sum poeng De 5 best kvalifiserte totalentreprenørene vil få tilsendt tilbudsgrunnlaget. Sted... Dato.../... 2013... Tilbyders underskrift og stempel