MØTEINNKALLING Kulturutvalget Dato: 31.01.2012 kl. 18:30 Sted: Vektergården, Sørumsand Arkivsak: 12/00359 Arkivkode: --- Forfall meldes til tlf. 63 82 53 58 eller epost: marit.jordanger@sorum.kommune.no v/utvalgssekretær. SAKSKART Side Orienteringssak - Organisasjon for framtida Saker til behandling 1/12 12/00756-1 Tilskudd til oppgradering av turistbåten MS Øyeren 2 2/12 12/01173-1 Søknad om tilskudd til drift av Opplev Sørum sin hjemmeside 4 3/12 12/00601-2 Vintermidler 2012 7 4/12 12/00478-7 Navnesak - Skoglyfjellet 10 5/12 12/02014-2 Samarbeidsorganet for frivillig sektor 122 Før møtet vil det bli en halvtimes gjennomgang av ipad-rutiner. Sørumsand, 31.01.2012 Jostein Mjønerud Utvalgsleder 1
Orienteringssak - Organisasjon for framtida Orientering ved rådmann Marius Trana. Saker til behandling 1/12 Tilskudd til oppgradering av turistbåten MS Øyeren Arkivsak-dok. 12/00756-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Erik Vea Saksgang Møtedato Saknr 1 Kulturutvalget 31.01.2012 1/12 2 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens vedtak/innstilling: Søknaden om tilskudd til oppgradering av turistbåten MS Øyeren innvilges med kr 80 000. Tilskuddet dekkes av økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost, som etter det står til rest med kr Vedlegg: Søknad om tilskudd fra Øyeren Båtservice AS Presentasjon om MS Øyeren Uttalelse fra Fetsund Lenser Bakgrunn for saken: Øyeren Båtservice AS har sendt en søknad til Sørum kommune om tilskudd på kr 80 000 til oppgradering av turistbåten MS Øyeren. Konsekvenser: Gjeldende vedtak: Sørum kommunestyre vedtok under behandlingen av budsjett for 2012 følgende verbalforslag innenfor kulturutvalgets ansvarsområde: Samarbeid med Bingen lenseminneforening Kommunestyret ber rådmannen ta initiativ til et samarbeid med Bingen lenseminneforening, med målsetting å fremme kunnskap om Bingen lenser og anleggets betydning i et historisk samfunnsperspektiv, både lokalt og nasjonalt. En måte å fremme kunnskap om Bingen lenser kan være å gi muligheter til å besøke området rundt lensene i Glomma med båt. Til dette formålet vil turistbåten MS Øyeren i god stand være et godt alternativ. 2
Økonomi: Det er ikke satt av særskilte midler i kulturbudsjettet til aktiviteter av denne type. Økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost kan benyttes til bevilgninger av denne art. Bemanning: Søknaden innebærer ingen endring i bemanning for Sørum kommune Vurdering/alternative løsninger: Fet og Sørum kommuner har felles interesser på flere områder når det gjelder aktiviteter knyttet til Glomma og Øyeren. Industri- og kulturhistorie knyttet til tømmerfløtingen i Glomma har hatt stor betydning for samfunnsutviklingen i vårt distrikt. Dette er historie som vi ønsker å få formidlet på en variert og god måte. Fetsund lenser har sammen med Nordre Øyeren naturinformasjonssenter hatt rundt 50 000 besøkende hvert år og er i stadig utvikling. Nordre Øyeren naturreservat er Nord-Europas største innlandsdelta med internasjonal betydning for fugleliv og vannplanter. Som et naturskjønt landskap er det også av stor betydning som rekreasjonsområde. Reiselivsstrategien som er vedtatt i Akershus fylkeskommune innebærer at det skal satses på natur- og kulturbasert reiseliv. I undervisningssammenheng har MS Øyeren vært benyttet i opplegg for mange elever i grunnskolen i Fet i samarbeid med Fetsund lenser. Dette er opplegg om elevene i Sørum på sikt også vil kunne dra nytte av. På denne bakgrunn vil det være av stor betydning også for innbyggere i Sørum kommune at det er et godt tilbud med båt i Glomma og på Øyeren. Rådmannen innstiller på at søknaden om tilskudd til oppgradering av turistbåten MS Øyeren innvilges Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Ingen særskilte informasjons- og kommunikasjonstiltak knyttet til denne saken. Vedlegg til sak MS Øyeren søknad.pdf MS Øyeren Uttalelse fra Fetsund lenser.pd MS Øyeren presentasjon.pdf 3
2/12 Søknad om tilskudd til drift av Opplev Sørum sin hjemmeside Arkivsak-dok. 12/01173-1 Arkivkode. 453 Saksbehandler Erik Vea Saksgang Møtedato Saknr 1 Kulturutvalget 31.01.2012 2/12 2 Økonomi- og administrasjonsutvalget Administrasjonens vedtak/innstilling: Sørum kommune bevilger kr 50 000 til Opplev Sørum ved Jørgen Kirsebom for å drifte organisasjonens hjemmeside. Det utarbeides en avtale mellom Sørum kommune og Jørgen Kirsebom om omfang av drift av hjemmesiden. Tilskuddet dekkes av økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost, som etter dette står til rest med kr Vedlegg: Budsjettforslag til drift av Opplev Sørum sin hjemmeside fra Jørgen Kirsebom Prospekt Opplev Sørum Bakgrunn for saken: Under behandlingen av budsjett for 2011gjorde kommunestyret følgende verbalvedtak: Engasjement i opplev Sørum Det har det siste året vært et samarbeid mellom flere frivillige lag/foreninger om opplev Sørum. Dette er et positivt tiltak som Sørum kommune bør engasjere seg i. Opprinnelsen til Opplev Sørum var at en rekke organisasjoner gikk sammen for å vise fram Sørum kommune. Disse organisasjonene er: Stiftelsen Valstad Cafe, Urskog-Hølandsbanen Tertitten, Veteranbilklubben Eight Amcars Club, Blaker Skanses Venner, Skansespillet, Slora Mølles Venner og Blaker og Sørum Historielag. Opplev Sørum er imidlertid enda ikke formelt stiftet som en organisasjon. Politikere og administrasjon i Sørum kommune har, som en del av kommunal satsing på næringsutvikling, deltatt i forberedende møter med målsetting å opprette en reiselivsorganisasjon i Sørum med utgangspunkt i Opplev Sørum. Planene går ut på at denne reiselivsorganisasjonen skal etableres som en frittstående organisasjon i løpet av 2012. Sørum næringsforum har uttalt seg positivt til disse planene og uttrykt muligheten for å bidra med ytterlige økonomiske tilskudd dersom dette skulle vise seg nødvendig. Hjemmesiden til Opplev Sørum (www.opplevsorum.no) drives i dag på ideelt grunnlag av Jørgen Kirsebom. Den fungerer meget bra som formidler av informasjon om de enkelte organisasjonene i Opplev Sørum og de aktivitetene som disse driver. 4
Det er bred enighet om at det er viktig at nettstedet kan holdes åpent frem til reiselivsorganisasjonen kan drifte siden selv. Kirsebom har ikke mulighet til å drifte sidene uten økonomisk tilskudd til dette. På oppfordring av ordfører i Sørum har Kirsebom laget et forslag til budsjett for drift av nettstedet for perioden januar til juli 2012. Utgiftene avhenger av hvor mye arbeid som skal legges ned. Et detaljert budsjettforslag er sendt til Sørum kommune og beløper seg til kr 15 000 per måned. (Se vedlegg) Konsekvenser: Gjeldende vedtak: Vedtak i kommunestyret angående Opplev Sørum som et positivt tiltak som Sørum kommune bør engasjere seg i. Økonomi: Rådmannen foreslår at hjemmesiden til Opplev Sørum ved Jørgen Kirsebom gis et tilskudd med kr 50 000 til drift av siden. Tilskuddet dekkes av økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost. Bemanning: Det er ingen bemanningskonsekvenser for Sørum kommune i denne saken. Bærekraftig utvikling: Det er bred enighet om at utvikling av reiseliv og kulturbasert næring bør være en del av den samlede næringsutviklingen i Sørum kommune. Kommunikasjon vil være svært viktig i dette arbeidet. Et godt fungerende nettsted er i dagens samfunn en av de viktige arenaene for kommunikasjon som må benyttes. Vurdering/alternative løsninger: Jørgen Kirsebom driver nettstedet for Opplev Sørum med svært få ressurser og ingen formell avtale med noen. Dersom Sørum kommune skal gi støtte til denne driften, bør det utarbeides en avtale mellom Sørum kommune og Jørgen Kirsebom om omfanget og varigheten. Ansvaret for driften av hjemmesiden forutsettes overtatt av reiselivsorganisasjonen når denne er etablert. Senest innen utgangen av 2012. Organisasjonene i Opplev Sørum har per i dag for små ressurser til å kunne holde driften av hjemmesiden i gang. Det har vært forsøkt å få inn sponsormidler og reklameinntekter for å bidra til driften, men dette er ikke tilstrekkelig til å dekke de nødvendige utgiftene. Det fremlagte budsjettet for drift av hjemmesiden frem til juli er om lag dobbelt så stort som tilskuddet rådmannen foreslår at Sørum kommune skal bevilge. Driftsutgiftene må tilpasses de økonomiske forutsetningene. Sørum næringsforum har antydet at det også har mulighet til å bidra økonomisk dersom dette skulle vise seg nødvendig i en overgangsfase. 5
Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Ingen spesielle informasjonstiltak fra Sørum kommune Vedlegg til sak Opplev Sørum budsjettforslag (4).pd opplev-sorum-prospe kt (7).pdf 6
3/12 Vintermidler 2012 Arkivsak-dok. 12/00601-2 Arkivkode. --- Saksbehandler Bodil Linnea Andersen Westby Saksgang Møtedato Saknr 1 Kulturutvalget 31.01.2012 3/12 Administrasjonens vedtak/innstilling: Vintermidler for 2012 fordeles slik: Lag/forening Tiltak Sum Sørum IL Lysløype 9 000 Sørum IL Skøytebane 6 000 Sørum IL Løypekjøring og aktivitet 30 000 Blaker IL Lysløype 9 000 Blaker IL Skileikanlegg 6 000 Blaker IL Skiløype Rånåsfoss 6 000 Blaker IL Løypekjøring og aktivitet 10 000 Sørumsand IF Lysløype 9 000 Sørumsand IF Løypekjøring og aktivitet 5 000 Frogner IL Skøytebane 6 000 Frogner IL Lysløype 9 000 Frogner IL Løypekjøring og aktivitet 5 000 Vølneberg vel Løypekjøring og aktivitet 5 000 Lundermoen og omegn vel Skøytebane 5 000 Lundermoen og omegn vel Drift og vedlikehold av scooter 5 000 til løypekjøring Sum 125 000 Vedlegg: 1. Søknad fra Vølneberg vel 2. Søknad fra Lundermoen og omegn vel 3. Innstilling fra Sørum Idrettsråd Bakgrunn for saken: Sørum kommune har midler på budsjettet til drift av vinteridrettsanleggene, såkalte vintermidler for 2012. Idrettslag, velforeninger og andre organisasjoner kan tildeles midler. Konsekvenser: Eksisterende planer: Ingen. 7
Gjeldende vedtak: Ingen. Økonomi: Tildelingene dekkes innenfor kulturseksjonens budsjett. Bemanning: Ingen. Bærekraftig utvikling: Ski- og skøyteanleggene står fritt til disposisjon for skolene og alle innbyggerne på dag- og kveldstid. Det er et viktig tiltak i et folkehelseperspektiv at det finnes gode muligheter for innbyggerne i kommunen for fysisk aktivitet om vinteren. Vurdering/alternative løsninger: Det innvilges vintermidler til idrettslag og andre organisasjoner slik det har vært gjort de siste årene. Det er viktig å bevilge støtte for å kunne opprettholde vinteraktiviteter i lokalmiljøene. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Vedlegg til sak Lundermoen Protokoll fra årsmøte Lundermoen regnskap og bilag Lun Lundermoen søknad om tilskudd - vinterak Lundermoen årsberetning 2010.pd Vølneberg regnskap 2010.PDF Vølneberg søknad om vintermidler.pdf 8
Vølneberg budsjett skidag.xlsx 2012 01 17 - Sørum kommune - fordeling a 9
4/12 Navnesak - Skoglyfjellet Arkivsak-dok. 12/00478-7 Arkivkode. --- Saksbehandler Bodil Linnea Andersen Westby Saksgang Møtedato Saknr 1 Kulturutvalget 31.01.2012 4/12 Administrasjonens vedtak/innstilling: Området på Skoglyfjellet får navnet Skogly. Vedlegg: 1. Høringssvar fra Einart Ansethmoen 2. Høringssvar fra Gro Thorsby Bang 3. Høringssvar fra Kyrre Hansen 4. Høringssvar fra Heksebergåsen Vel 5. Tilråding fra Språkrådet 6. Kart over området Bakgrunn for saken: I forbindelse med adressering av adresseverdige bygg er det et behov for å vedta et offisielt områdenavn som dekker hyttefeltet på Skoglyfjellet. Det aktuelle området er avmerket på vedlagte kart. Konsekvenser: Økonomi: Kommunen plikter å vedlikeholde vegnavnskiltene dersom ikke annet er avtalt med utbygger. Kommunen er vegmyndighet og plikter å skilte vegen dersom ikke annet er avtalt med utbygger. Vurdering/alternative løsninger: Det vil være naturlig at området blir hetende Skogly. Dette har en nærhet til navnet Skoglyfjellet som allerede er vel etablert på folkemunne. Alternativt velges det et annet navn på området. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Partene får informasjon om vedtak per brev. 10
Vedlegg til sak Høringssvar Ansethmoen.pdf Høringssvar Gro Thorsby Bang.pdf Høringssvar Heksebergåsen vel.do Høringssvar Kyrre Hansen.pdf Tilråding fra Språkrådet.doc Kart Skoglyfjellet.pdf 11
5/12 Samarbeidsorganet for frivillig sektor Arkivsak-dok. 12/02014-2 Arkivkode. --- Saksbehandler Erik Vea Saksgang Møtedato Saknr 1 Kulturutvalget 31.01.2012 5/12 2 Kommunestyret Administrasjonens vedtak/innstilling: Det nye samarbeidsorganet mellom Sørum kommune og frivillige lag og foreninger gis navnet: Samarbeidsutvalget for frivillig sektor. Som sine to representanter velger kommunestyret: Representant 1 med vararepresentant. Representant 2 med vararepresentant. Bakgrunn for saken: Styret i Bingsfosshallen i Sørum KF har vært en samarbeidsarena mellom Sørum kommune og frivillige lag og foreninger. Dette styret blir avviklet samtidig som det kommunale foretaket nedlegges. Det er viktig at Sørum kommune har et godt samarbeid med frivillig sektor. Kommunestyret har på den bakgrunn vedtatt å opprette et nytt samarbeidsorgan og la dette samarbeidet kommer inn i mer formelle former. I kommunestyrets vedtak fremgår det at kulturutvalget skal avgjøre navn på samarbeidsorganet. Videre er sammensetningen av organet, møtefrekvens og områder organet skal uttale seg i gitt i vedtaket. Samme reglement om gjelder kommunens øvrige politiske organer skal så langt det er mulig følges. Kulturseksjonen skal ha ansvar for sekretariatsfunksjonene og organiseringen skal evalueres etter to år. Konsekvenser: Gjeldende vedtak: Kommunestyrets vedtak i møte 15.06.2011 i sak 36/11. Økonomi: Samarbeidsorganet er uten selvstendig vedtaksmyndighet og disponerer derved ikke egne budsjettmidler. Lønn til møtesekretær vil belastes kulturseksjonen sitt budsjett. Bemanning: Det må utpekes en møtesekretær fra kulturseksjonen til samarbeidsorganet. Bærekraftig utvikling: Sørum kommune satser på et godt og variert samarbeid med frivillig sektor. Dette kommer innbyggerne i Sørum til gode på mange måter. 12
Vurdering/alternative løsninger: Det kan velges et annet navn på samarbeidsorganet. Andre forslag som er fremkommet: Offentlig og frivillig samhandlingsutvalg (OFS), Samarbeidsorganet for frivillig sektor, Frivillighetsutvalget, Frivillighetsrådet. Informasjons- og kommunikasjonstiltak: Samarbeidsorganets møter legges ut på kommunens hjemmeside sammen med møtekalender for de andre politiske møtene. Det informeres bredt om det nye organet til lag og foreninger og innbyggerne i Sørum. Dato: 19. januar 2012 Godkjent av: Erik Vea, seksjonsleder 13