Innkalling til årsmøte i DIS-Salten Slektshistorielag torsdag 3. mars 2016, kl. 19.00 på Stormen bibliotek, Bodø Sak 1. KONSTITUERING Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av møteleder og referent som begge underskriver protokollen. Sak 2. OPPROP Opptelling av antall møtende medlemmer. Sak 3. ÅRSBERETNING FOR ÅRET 2015 DIS-Salten Slektshistorielag hadde i fjor et aktivt slektsforskningsår med mange tilbud til våre medlemmer. Antallet medlemmer økte i 2015. Ved utgangen av året hadde vi 665 betalende medlemmer. 70 medlemmer meldte seg inn i fjor, og vi har en netto økning på 16 medlemmer. 41,4 % av medlemmene har postadresse Bodø, 12 % bor i Salten for øvrig, 38,2 % bor i resten av Nordland, 6,6 % bor i Sør-Norge, 10 medlemmer bor nord for fylkesgrensa, en i Sverige og en i Danmark. Styret Styret har siden årsmøtet 5. mars 2015 bestått av Signhild Meløy Johannessen Leder Anne Grete Mensen Nestleder Gerd Karin Lysholm Sekretær Ole Martin Jarlodd Kasserer Jan Hagenes Styremedlem Per-Olav Broback Rasch Styremedlem og kilderegistreringskoordinator Magne Mæle Styremedlem Jarl Christensen Varamedlem Nils M. Nielsen Varamedlem og gravminnekoordinator Torunn Oppegård Flæsen har vært revisor Bodø 275 41,4 % Salten 80 12,0 % Nordland for øvr. 254 38,2 % Sør-Norge 44 6,6 % Troms/Finnmark 10 1,5 % Utlandet 2 0,3 % 665 100,0 % Innmeldt 2015 70 10,5 % Avgang 2015-54 8,1 % Netto økning 16 2,4 %
Styrets arbeid 2015 Styret har i perioden hatt seks styremøter. I tillegg har styremedlemmer deltatt på følgende møter/kurs: Anne Grete Mensen og Magne Mæle deltok på webseminar på Hamar 14.-15. mars Anne Grete Mensen, Gerd Karin Lysholm, Nils Nielsen, Rolf B. Holte og Signhild Meløy Johannessen deltok på tillitsvalgtkonferansen på Gardermoen 18.-19. april Anne Grete Mensen deltok på webseminar i Tromsø 26.-27. september Signhild Meløy Johannessen deltok på ledermøte på Gardermoen 17.-18. oktober Arbeid for DIS-Norge Kirsti Arctander sitter i DIS-Norges prosjektgruppe for Gravminner i Norge. Rolf B. Holte er DIStreff-fadder for Nordland og utvikler i gruppen DIStreff. Medlemsmøter Det har vært avholdt ni medlemsmøter og en byvandring i 2015, samt den årlige slektsforskerdagen i oktober, til sammen 11 arrangementer. Et utvalg bestående av Signhild Meløy Johannesen, Viggo Eide, Gerd Karin Lysholm og Alan Hutchinson har stått for planlegging av møtene. Dato Tema Sted Antall 8. januar Steinar Aas Stormen bibliotek 165 Forvandlinga, Bodøs historie bind 3 (1890-1950) 5. februar Anders Kvernberg Slektsforskerkurs fra Nasjonalbiblioteket Stormen bibliotek 90 5. mars Årsmøte i DIS-Salten Slektshistorielag Torbjørn Seiring Lysestakene i Moskeneskirka 9. april Linda Haukland Hverdag i ruinene 7. mai Alan Hutchinson Bygdetinget et vindu på samfunnet på 1600- og 1700-tallet 4. juni Viggo Eide Bodø gjennom 30 år byvandring 1985-2015 3. september Gerd Karin Lysholm Ulike kilder for slektsforskere 1. oktober Johan I. Borgos Iinnasuolo er samisk kjerneområde 31. oktober Slektsforskerdagen 2015 Tema: Hvem tror du at du er 5. november Viggo Eide og Knut Eide Eilert Adelsteen Normann - Vebjørn Tandberg 3. desember Jorulf Haugen Landbruksskolen fra prestegård til kultursenter Stormen bibliotek 25 Stormen bibliotek 110 Stormen bibliotek 32 Bodø sentrum 30 Stormen bibliotek 35 Stormen bibliotek 40 Stormen bibliotek Over 200 Hålogatun 23 Stormen bibliotek 110 DIS-Salten Slektshistorielag - 2 - Årsmelding 2015
Kurs Det har vært avholdt ett kurs over to kvelder og en serie bestående av tre separate kurs Dato Tema Sted Antall 18.februar og Gerd Karin Lysholm Stormen bibliotek 17 4. mars Skanna kirkebøker 1. november Gerd Karin Lysholm Søk i folketellinger, kurs I i serie Stormen bibliotek 15 18. november Gerd Karin Lysholm Stormen bibliotek 11 Skannede kirkebøker, kurs II i serie 25. november Magne Mæle og Jarl Christensen Gravminner, Skifte-CD, Mannskapsruller DVD, kurs III i serie Stormen bibliotek 16 Medlemstilbud Laget har hatt en rekke tilbud til medlemmene om kjøp av slekts- og historiebøker. I første rekke Bodøs historie bind 3 (samt bind 1 og 2), boka om Landbruksskola, Bjørn Grytøyrs nye «Slektsbok for Steigen», læreboka «Våre røtter» og flere andre bøker. PR. Møtene kunngjøres med e-post til alle medlemmer og omtales på hjemmesida til DIS- Salten Slektshistorielag, på Origo, på DIS-Saltens Facebook-side og i kalenderen på an.no/detskjer. Lagets møter og aktiviteter er ofte omtalt på redaksjonell plass i avisa. Stormen bibliotek legger ut møtene på Stormens hjemmeside og på info- skjerm i biblioteket. E-postlista for DIS-Salten når 99 % av medlemmene, gitt at registrert e-post er korrekt. 7 medlemmer har ikke oppgitt noen slik adresse. Lista brukes som enveis informasjonskanal fra styret til medlemmene. Hjemmesida Hjemmesiden har vært redigert av Anne Grete Mensen assistert av Magne Mæle og Per-Olav Broback Rasch. Vår nettadresse er http://sa.disnorge.no/ Facebook Facebooksiden DIS-Salten Slektshistorielag ble opprettet i 2012. Antall Liker økte fra 360 til 454 i løpet av 2015. Siden brukes aktivt, statistikken viser at hvert innlegg leses av minst 100-200 personer. Arrangementene som legges ut på siden, gir god respons av personer som Skal delta eller er Interessert i å delta. Siden administreres av Anne Grete Mensen, Jan Hagenes og Viggo Eide. DIS-Salten Slektshistorielag - 3 - Årsmelding 2015
Slektsforum er DIS-Norges sider for etterlysninger og slektsfaglige diskusjoner. Antall etterlysninger under Nordland på Slektsforum har økt 9 % til ca. 4.600 emner med ca. 32.900 svar eller innlegg. Gjennomsnittlig er det 7 innlegg pr emne. DIStreff Rolf B. Holte er DIStreff fadder for Nordland. Kun 3 medlemmer har levert inn hvert sitt bidrag. Totalt har 71 av våre medlemmer 83 bidrag inne i databasen som utgjør 6,2 % av alle bidrag. Det oppfordres derfor til levere data til Distreff, databasen blir bedre jo flere som deltar. Skifteregistreringa CD-en Skifter i Salten var i utgangspunktet ferdigregistrert, 92.362 personer i 15.093 skifter i tidsrommet 1700-1877. Det har nå dukket opp en ny protokoll i Digitalarkivet fra perioden 1877-1894 som vi planlegger å ha fått registrert i løpet av året. CD-en Skifter i Lofoten og Vesterålen (2.7) inneholder 38.725 personer i 9.632 skifter. Skiftene dekker tidsrommet 1673-1869. Lofoten og Vesterålen er også ferdigregistrert. Framtidig arbeid er ytterligere korrektur og kvalitetssikring. Registrering av mannskapsruller Første fase ble lansert på Slektsforskerdagen 2014. I 2015 har vi arbeidet med å ferdiggjøre andre fase av Mannskapsrullene 1806-1836. Denne inneholder to nye år fra hvert område i Nordland fylke, denne gang årene rundt 1810 og 1815. Arbeidet ble ferdig ved utgangen av 2015 og er planlagt lansert på årsmøtet 3. mars 2016. Per-Olav Broback Rasch er prosjektleder, Magne Mæle ansvarlig for programvare/utgivelse mens Jarl Christensen og Gerd Karin Lysholm er ressurspersoner. Registrering av andre kilder Kirkebok for Buksnes prestegjeld 1704-1748 ble lagt ut på Digitalarkivet i november 2015. Denne er registrert av Olav Hedne og korrekturlest av Gerd Karin Lysholm. Registrering og fotografering av gravminner DIS-Norge har et prosjekt for fotografering av gravminner. Prosjektet gjennomføres ved at medlemmer fotograferer gravsteiner på kirkegårder over det ganske land. Opplysningene fra gravene, samt informasjonen fra kirkevergenes kirkegårdsregistre, legges ut på Gravminner i Norge hos www.disnorge.no. Her er opplysingene og foto av mange graver tilgjengelig for enhver som søker informasjon i sin slektsforskning. DIS-Salten Slektshistorielag deltar i denne aktiviteten. Det pågår arbeid ved en del av kirkegårdene i Salten, og også for de øvrige kirkegårdene innen DIS-Saltens nedslagsfelt i Nordland. For to kommuner mangler vi grunnlagsdata fra kirkevergene, hvilket vanskeliggjør utleggingen av bildene. Følgende gravminner er ferdigfotografert: Hamarøy, Korsnes, Leines kirkegård, Leinesfjod, Sørskot gravlund, Steigen kirkegård og Furumoen gravlund. DIS-Salten Slektshistorielag - 4 - Årsmelding 2015
Det gjenstår å ferdigstille Kjerringøy samt noen til, hvor bildematerialet foreligger. Dette vil bli fullført i 2016. Det mangler fremdeles oversikt fra Gildeskål og Tysfjord i form av digitaliserte data fra kirkevergene. Verneplan for kirkegårdene i Bodø DIS-Salten Slektshistorielag har i mange år samarbeidet med Kirkevergen i Bodø om å lage en verneplan for kirkegårdene i Bodø. Verneplangruppa har i 2015 befart og vurdert gravplassene i Skjerstad og Misvær. Slektsforskerdagen 2015 Slektsforskerdagen 2015 ble arrangert i Bodø lørdag 31. oktober. Årets tema var "Hvem tror du at du er". Slektsforskerdagen ble arrangert i Stormen bibliotek for første gang, med stort slektstorg i 2. etasje. Publikum strømmet til, vi klarte ikke å telle hvor mange, men det var nok ny rekord. Til sammen 225 personer deltok på foredrag og kurs. På slektstorget fikk publikum hjelp til å finne slekt, veiledning i mannskapsrull- DVD og skifte-cd og det var salg av slektsmateriell, årbøker og lokalhistoriske bøker. Arkiv i Nordland, Nordlandsmuseet, Tandbergerne, Anna Karolines Venner og Saltstraumen historielag hadde stand. Foredrag i Litteratursalen Slektsforskning på internett (Per-Olav Broback Rasch) Carl Johan Gerss sin etterslekt i Skjerstad (Randolv Gryt) Bodøs historie på 30 minutter (Knut Eide) Kurs i kursrommet 2. etasje Hvordan lese kirkebøker på internett (Gerd Karin Lysholm) Slektsprogrammet Brother s Keeper (Anne Grete Mensen) Mannskapsrullene 1806-1837 for Nordland på DVD (Magne Mæle og Jarl Christensen) Slektsprogrammet Legacy (Jan Hagenes) Slektsforskerdagen ble planlagt og forberedt av et utvalg som besto av Viggo Eide (leder), Anne Grete Mensen, Jarl Christensen og Bjørn Finnes. Ca. 30 medlemmer var til stede som hjelpere i Stormen. DIS-Salten Slektshistorielag - 5 - Årsmelding 2015
Sak 4. ØKONOMI Inntekter: Regnskap 2014 Budsjett 2015 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Kontingent 68 288 65 000 11 900,00 73 000 Kommunal støtte 5 000 0 Salg Skifter etc. 19 151 20 000 14 168,00 12 000 Slektsforskerdagen 5 000 0 Boksalg 74 965 3 000 42 800,00 50 000 Diverse inntekter 9 599 10 000 12 039,35 11 000 Renteinntekter 7 811 4 000 5 332,00 4 000 Sum inntekter 179 814 112 000 86239,35 150 000 Utgifter: Admin./møter 7 212 20 000 12 541,30 13 000 Faglitteratur 280 1 000 0 1 000 Utstyr/vedlikehold 2 154 9 000 0 6 000 Reiseutgifter 33 773 20 000 28 453,92 30 000 Bøker for salg 22 125 3 000 55 314,00 50 000 Produksjon Skifter etc. 0 14 000 6 642,80 6 000 Slektsforskerdagen 12 843 25 000 40 363,00 30 000 Gebyrer/ andre utgifter 28 074 20 000 9 827,02 14 000 Sum utgifter 10 6460 112 000 153 142,04 150 000 Resultat 73 353-66 902,69 Endring Kasse 5 563,00 2614,00 Bank 493 552,39 429598,70 Sum likvider 499 115,39 432212,70-66902,69 Regnskapet har et underskudd på grunn av manglende overføring av kontingent kr. 73 739,40 for 2015. I tillegg ble det i 2015 betalt en bokkjøpregning på kr. 36 814 som gjaldt 2014, og en bokregning for 2015 på kr. 7 600 ble betalt i 2016. Overskuddet ville ha vært ca. kr. 35 300. Bodø, den 3. februar 2016 Ole Martin Jarlodd Kasserer DIS-Salten Slektshistorielag - 6 - Årsmelding 2015
Sak 5. REVISORS BERETNING Regnskap og bankkonti for DIS Salten Slektshistorielag for 2015 er kontrollert. I følge regnskapet har foreningen et underskudd på kr 66 902,69. Kontingenten for 2015 ble ikke overført fra DIS Norge før 26/1-16, beløpet er kr 73 739,40, hvilket betyr et lite overskudd. Regnskapet er funnet i orden, og anbefales godkjent på årsmøtet. Sak 6. BUDSJETT FOR 2016 Bodø 5. februar 2015 sign Torunn Oppegård Flæsen revisor Styret framlegger i siste kolonne budsjett for 2015. Budsjettet balanserer på 150.000 kr. Forutsetningene er: 1. Et medlemstall på 650 betalende medlemmer. 2. Videreføre registrering av mannskapsruller og gravminner. 3. Arrangere slektsforskerdagen 2016 lørdag 29. oktober. Sak 7. STYRETS ANSVARSFRIHET Styret har framlagt for årsmøtet årsberetning og regnskap og ber om ansvarsfrihet. Sak 8. VALG Valgkomiteen 2015 har bestått av Bjørg Ellingsen (leder), Viggo Eide og Aud Davidsen. Valgkomiteens forslag til nytt styre:. Leder Velges for? år Anne Grete Mensen Nestleder Ikke på valg Gerd Karin Lysholm Sekretær Ikke på valg Ole Martin Jarlodd Kasserer Velges for 2 år Jan Hagenes Styremedlem Ikke på valg Per-Olav Broback Rasch Styremedlem Velges for 2 år Magne Mæle Styremedlem Ikke på valg Kirsti Johansen Styremedlem Velges for 2 år Jarl Christensen Varamedlem Velges for 1 år Nils M. Nielsen Varamedlem Velges for 1 år Arnstein Kjelaas Varamedlem Velges for 1 år DIS-Salten Slektshistorielag - 7 - Årsmelding 2015
Valgkomiteens forslag til revisor: Torunn Oppegård Flæsen velges for 1 år Valgkomite 2017: Viggo Eide (leder), Aud Davidsen og. velges for hhv 1, 2 og 3 år Representanter til landsmøtet 2016 Leder Anne Grete Mensen Viggo Eide Gerd Karin Lysholm Ole Martin Jarlodd Jan Hagenes (reserve) Styret gis fullmakt til å utnevne ytterligere stedfortreder ved behov. Bodø, den 15. februar 2016 Signhild Meløy Johannessen Anne Grete Mensen Ole Martin Jarlodd Gerd Karin Lysholm Jan Hagenes Magne Mæle Per-Olav Broback Rasch DIS-Salten Slektshistorielag - 8 - Årsmelding 2015