Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for studentutveksling 10. mai 2010 Til stede: Espen Kristensen, UiT Øyvind Edvardsen, UiT Pål Erik Megaard, UiO Jan Sverre Rønning, NTNU Oddrun Maaø, NTNU Karianne Omdahl, UiB Sara Mauland, UiS Cathrine Strømø, UMB Julie Myhre Barkenæs, USIT Geir Vangen, USIT Aune Moe, USIT Forfall: Anna Kolberg Buverud, UiO Bjarte Hoem, UiS Adelheid M. Huuse, USIT Møteleder: Referent: Julie Myhre Barkenæs Aune Moe/Geir Vangen Dato: 21. mai 2010 Sist endret:
Dagsorden 1. Referat fra møte 09.02.2010 2. Orientering om Mobility Project 3. Oppsummering fra gruppens formøte 03.05.2010 4. Gjennomgang av forslag til avtalemodell 5. Silingsprosessen 6. Neste møte 7. Eventuelt Side 2
1. Referat fra møte 8. februar 2010 Det var ingen merknader til referatet. Referatet ble godkjent. 2. Orientering om Mobility Project Geir Vangen fortalte om status for arbeidet. Møtet i Bologna i mars handlet om sikkerhet og arkitektur for utvekslingsdata. Data som skal overføres er på plass og inneholder følgende informasjon om avtalen: - At studenten er ankommet/reist ut - Informasjon om enkeltkurs - Learning Agreement - Organisasjonsdata - Transcript of Records - Nominerte studenter - Avtaledata Avtaledata inneholder: - Koordinator - Subject Area - Startdato/sluttdato Det skal lages tjenester både for å hente og sende data. Arbeidet vil bli presentert på EUNIS-konferansen i Warszawa i juni. Det er ikke lagt noen konkrete planer om videre arbeid fremover. Målet i første omgang med implementasjon av dette i FS, er å få utvekslet resultatdata mellom norske institusjoner. Godkjenningsgruppen arbeider med spesifikasjonene for ekstern utdanning. Det må være enighet om hva infotekst-kodene skal inneholde (skal ha samme form etc.). Dette bør settes opp som sak til Planleggleggingsgruppen, eventuelt en annen gruppe for å få i gang arbeidet med dette. 3. Oppsummering fra gruppens formøte 3. mai 2010 Referat fra formøte var sendt til gruppen. Silingsprosessen ønskes gjort elektronisk, slik som ved UiB. Søkeren skal kun se aktuelle institusjoner via en nedtrekksmeny. De nominerte bør opprettes som søkere. Forslag til søknad på enkeltemner, der søker kan få opptak på inntil 3 alternativer. Begrepsbeskrivelse: 1) nominasjon = 2) opptak = Prosessen fra søknadsfristen går ut for søkerne til å sende søknad om opptak til studieinstitusjon, og til de aktuelle søkerne har bekreftet om de tar imot tilbud om studieplass. Prosessen inneholder elementene: Side 3
- registrering av søknadene - vurdering av søknadene - rangering av søknadene - vedtak om tilbud om studieplass blant de som er vurdert som kompetente - utsending av tilbud om studieplass - mottak og registrering av svar på tilbudet 3) Learning Agreement = Europakommisjonens modell for avtale om forhåndsgodkjenning. Skal signeres av studenten, av internasjonal koordinator ved studentens utdanningsinstitusjon og av utenlandsk lærested. Kontrakten sendes til lærestedet i utlandet som returnerer den i signert stand. Studenten beholder originalen som tas med på studieoppholdet i utlandet. Learning Agreement er en garanti for at studenten får godkjent de emner som tas i utlandet. Studieprogram/emner skal være likeverdig og erstatte tilsvarende emner ved norsk institusjon. 4. Gjennomgang av forslag til avtalemodell Forslaget ble gjennomgått. USIT ønsker å implementere denne i oktober-versjonen av FS. I forhold til opptaksmodulen er det behov for tilknytning til opptakstudieprogram for utreisende studenter. Opptak 2 ganger pr. år. Hovedopptak er om våren, deretter et nytt opptak i oktober. Avtalen har en periode for når den er aktiv. Må kunne angi oppholdets varighet for mer enn 1 semester. Må kunne angi antall plasser på avtalenivå og/eller fagnivå. Nå er det lagt opp til å kunne angi på fagnivå. Konklusjon: USIT kommer med et endelig forslag til avtalemodell, som blir implementert i oktober-versjonen av FS. 5. Silingsprosessen GSU-listen (Generell studiekompetanse for utenlandske søkere) brukes av norske universiteter og høyskoler ved opptak til utdanning. I tillegg brukes den når NOKUT vurderer søknader om generell godkjenning av utenlandsk utdanning. Listen inneholder informasjon over hva slags grunnopplæring en må ha for å komme inn på universiteter og høyskoler i Norge. For en del land er det et krav at en har høyere utdanning fra hjemlandet etter videregående opplæring. I tillegg kommer krav til kunnskaper i engelsk og norsk. (Se http://www.nokut.no/no/utenlandsk-utdanning/soker/nokutssaksbehandling/gsu-lista1/) Opptakskrav for det enkelte program er ulikt (må være lokalt). 1) selvfinansierende 2) kvotesøker UiB har ikke samme søknadsfrist på disse 2 søkergruppene. UiO har egne opptak for selvfinansierende søkere for hhv. bachelor og master. Oppsummering til slutt: 1) Søker må angi opptakstype Side 4
2) Søker må angi navn, fdato, epost, statsborgerskap 3) Starte silingsprosessen som er definert for gitt opptak 4) Dersom søker ikke gir riktige svar i silingen oppsummering av besvarelse, med beskjed om at vedkommende ikke kan søke. 5) Dersom søker gir riktig svar i silingen Får lov til å søke i Søknadsweb (prosess blir det samme som for andre søkere) Oppgi land og institusjon i silingsprosessen (pkt 2). 4 landkoder: - for grunnutdanning - statsborgerskap - videregående skole - bachelorprogram OPPTAK (opptakstype, år, termin) Kvote Selvfinans (Bachelor/Master) PERSONALIA Navn Født Kjønn Epost Statsborgerskap Adresse Telefon Norsk f.nr Land vgs Land høyere utd.+år Hjemmeinstitusjon (partner for kvote) Partnerinstitusjon (kvote) Generell siling (gjelder alle program) Velg søknadsalternativ Beskriv utdanning Last dokumenter (type dokumenter). Kopi av pass? Kvittering (omslagsark ). E-post med vedlegg Skal det legges til rette for E-post som innlogging? Inntil videre opplyses det ikke om klagerett her. UDI Institusjoner sender tilbudsliste til UDI. UDI vil åpne for elektronisk søknad av visum. Denne tjenesten er i testfase nå. 1) Søke visum 2) Utenriksstasjonene sender videre til UDI 3) UDI mottar tilbudsliste og behandler visumsøknadene 4) Statusrapport om studenten sendes etter hvert til lokal politi, som videresender til UDI dersom noe er uklart. Side 5
6. Neste møte Neste møte: Mandag 25.10. 2010 på USIT Da skal gruppen starte arbeidet med Learning Agreement og utdanningsdata. 7. Eventuelt Ingen saker under Eventuelt. Side 6