Konkurransegrunnlag. Rammeavtaler for grafiske tjenester

Konkurransegrunnlag Rammeavtaler for grafiske tjenester Tilbudsfrist: 26. august 2013, kl. 12 Mattilsynet

INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 INTRODUKSJON... 3 1.1 INNLEDNING... 3 1.2 OPPDRAGSGIVER... 3 1.3 ANSKAFFELSENS FORMÅL OG OMFANG... 3 1.4 KRAV TIL TILBYDER... 4 2 KONKURRANSEGRUNNLAGET... 4 2.1 KONTRAKTSFORM OG VILKÅR... 4 2.2 KONKURRANSEGRUNNLAGETS OPPBYGGING... 4 2.3 SPØRSMÅL TIL OG ENDRINGER I KONKURRANSEGRUNNLAGET... 5 3 ADMINISTRATIVE FORHOLD... 5 3.1 KUNNGJØRING AV KONKURRANSEN... 5 3.2 ANSKAFFELSESPROSEDYRER... 5 3.3 FREMDRIFTSPLAN... 6 3.4 KONTAKTPERSON FOR ANSKAFFELSEN... 6 3.5 TILBUDSFRIST OG LEVERINGSSTED... 7 3.6 VEDSTÅELSESFRIST... 7 3.7 TILBYDERS KOSTNADER / UTGIFTER... 7 4 LEVERANDØRENS TILBUD... 7 4.1 FORBEHOLD... 7 4.2 HVA DET GIS TILBUD PÅ RAMMEAVTALE... 7 4.3 BRUK AV UNDERLEVERANDØRER... 7 4.4 ALTERNATIVE TILBUD... 8 4.5 SPRÅK... 8 4.6 UTFORMING AV LEVERANDØRENS TILBUD... 8 4.7 BESVARELSE AV KRAVSPESIFIKASJONEN... 9 4.8 PRISER OG UTFYLLING PRISSKJEMA... 9 4.9 ENDRING OG TILBAKEKALL... 9 5 BEHANDLING AV TILBUDENE... 10 5.1 TILBUDSÅPNING... 10 5.2 KVALIFISERING AV TILBYDERE... 10 5.3 TILBUDSEVALUERING... 10 5.4 KONTRAKTSSIGNERING... 11 5.5 AVVISNING / AVLYSING... 11 5.6 OFFENTLIGHET... 11 5.7 TAUSHETSPLIKT... 12 VEDLEGG... 13 VEDLEGG 1: MATTILSYNETS STANDARDKONTRAKT FOR VAREKJØP... 13 VEDLEGG 2: BILAG TIL KONTRAKTEN... 13 VEDLEGG 3: KVALIFIKASJONSKRAV... 13 VEDLEGG 4: MATTILSYNETS DESIGNMANUAL... 13 VEDLEGG 5: KRAVSPESIFIKASJON GRAFISKE TJENESTER... 13 VEDLEGG 6: OVERSIKT MATTILSYNETS KONTORSTEDER... 13 Side 2 av 13

1 INTRODUKSJON 1.1 Innledning Mattilsynet inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for grafiske tjenester. 1.2 Oppdragsgiver Mattilsynet er et statlig, landsdekkende forvaltningsorgan og har som hovedoppgave å: sikre helsemessig trygg mat fremme god helse hos planter, dyr og fisk fremme etisk forsvarlig hold av fisk og dyr fremme god kvalitet og redelig produksjon og omsetning ivareta miljøvennlig produksjon Mattilsynet har omlag 1300 årsverk og er organisert i tre forvaltningsnivåer: Ett hovedkontor, åtte regionkontor og 53 distriktskontor spredt over hele landet. For mer informasjon, se vårt nettsted www.mattilsynet.no/om_mattilsynet. Alle referanser til "Oppdragsgiver" i dette dokument skal i det følgende forstås som referanse til Mattilsynet. Alle referanser til "Leverandøren" i dette dokument skal i det følgende forstås som referanse til tilbyder. 1.3 Anskaffelsens formål og omfang Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale om kjøp av grafiske tjenester. Det deles inn i 5 områder som er: 1. Konvolutter Varierende størrelse og i ulike mengder. 2. Etiketter, sikkerhetsmateriell mm Ulike etiketter, sperrebånd, merkelapper, tape og profilprodukter i varierende størrelse/format. 3. Publikasjoner, attester, bevis mm Ulike publikasjoner, plakater, visittkort, ID-kort, eksportattester og andre trykksaker av varierende størrelse/format. 4. Masseutsendelser Mattilsynet kan ha behov for masseutsendelse iht. våre registre. Eksempel på en mulig utsendelse, er utsending til alle registrerte storfebønder. 2-4 ark. 20 000 brev. Trykk, pakking og frakt. 5. Administrative tjenester Bruk av bestillingsløsning, konsulenttjenester og mulighet for lagerleie. Se vedlegg 4: Mattilsynets designmanual som er en veileder for profilens oppbygging. Nærmere info om ovennevnte produkt- og tjenesteområder er gitt i vedlegg 1-5 til kravspesifikasjon (vedlegg 5). Produktene listet her er de som benyttes mest, eller som må anses som viktige, men det kan også være behov for andre produkter. Rammeavtalen skal derfor ikke begrenses kun til de produktene og tjenestene som listes opp. Ved behov skal Mattilsynet kunne kjøpe andre produkter og tjenester i leverandørens sortiment. Det meste av etterspurt dokumentasjon vil bli trykket på norsk, og deretter samisk og andre EU-språk. Russisk og kinesisk er også språk som er relevante i Mattilsynet sine publikasjoner og trykksaker. Side 3 av 13

Mattilsynets policy er at virksomheter og publikum skal kunne hente det meste av ønsket informasjon via Internett. Omfanget av grafiske tjenester som faller inn under denne rammeavtalen har de siste årene ligget på ca 1,2 mill. kr pr. år. Kjøp av grafiske tjenester i perioden 2009 2012: Konvolutter (Inkl. brevark og giroer ca.30 000 kr) 521.000 kr Etiketter (inkl. sikkerhetsmateriell ca. 1 348.000 kr) 2.244.000 kr Publikasjoner 1.060.000 kr Masseutsendelser 738.500 kr Administrative tjenester 261.000 kr Totalt 4.824.500 kr Behovet kan imidlertid variere i forhold til Mattilsynets fokusområder. Årlig volum som bestilles på en eventuell avtale kan derfor avvike betydelig. Det gjøres også oppmerksom på at Mattilsynet har ett utvalg varer på lager hos eksisterende leverandør som vi vil kjøpe ut i perioden fremover. Verdien av lagret er ca 350 000 kr. Mattilsynet er også en beredskapsorganisasjon og vi kan derfor ha et varierende behov for de ulike produktene. Ved et utbrudd av sykdommer kan behovet bli stort og levering må skje raskt. 1.4 Krav til tilbyder Tilbyder plikter å gjennomgå konkurransegrunnlaget på en forsvarlig måte og er ansvarlig for å gjøre seg kjent med alle forhold som kan påvirke tilbudet, både avgitt pris og tjenesteleveransen for øvrig. Ingen innrømmelser vil bli gjort fra Mattilsynet for feil eller unnlatelser fra tilbyderens side. 2 KONKURRANSEGRUNNLAGET 2.1 Kontraktsform og vilkår For denne leveransen skal benyttes Mattilsynets standardkontrakt for varekjøp med bilag (jf. pkt. 2.2 under). Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene. Eventuelle forbehold begrunnes og skal inntas i kontraktens bilag 8 for å kunne påberopes. Leverandøren skal i sitt tilbud fylle ut bilagene til avtalen, jf. pkt. 4.6. Ved kontraktinngåelse vil Konkurransegrunnlaget inngå som Bilag 1.3 til avtalen. 2.2 Konkurransegrunnlagets oppbygging Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet og følgende vedlegg: Vedlegg 1: Mattilsynets standardkontrakt for varekjøp Vedlegg 2: Bilag til kontrakten Bilag 1: Oppdragsgivers spesifikasjon av tjenesteytelsen Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilag 7: Samlet pris- og betalingsbestemmelser Bilag 8: Endringer i den generelle kontraktsteksten Side 4 av 13

Bilag 9: Endringer av tjenesteytelsen etter kontraktsignering Vedlegg 3: Kvalifikasjonskrav Vedlegg 4: Mattilsynets designmanual Vedlegg 5: Kravspesifikasjon grafiske tjenester Vedlegg 1-5 til kravspesifikasjon Vedlegg 6: Oversikt Mattilsynets kontorsteder Standard bilag 3, 4, 5 og 10 er ikke med da de ikke er relevant for denne anskaffelsen. Hvis noen av de øvrige ovennevnte dokumentene av en eller annen grunn ikke følger med, må tilbyder ta kontakt med oppdragsgivers kontaktperson for å få disse tilsendt. 2.3 Spørsmål til og endringer i konkurransegrunnlaget Spørsmål Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon, kan han stille spørsmål eller be om tilleggsopplysninger ved å henvende seg skriftlig til oppdragsgivers kontaktpersoner pr. e-post som angitt i pkt. 3.4. E-posten merkes Grafiske tjenester. Spørsmål og svar vil bli anonymisert og meddelt pr. e-post via Doffin til alle interessenter. Frist for mottak av spørsmål følger av fremdriftsplan i pkt 3.3. Spørsmål som kommer inn etter angitt frist kan ikke forventes å bli besvart. Det er tilbyders ansvar å holde seg oppdatert på spørsmål/svar. Feil i konkurransegrunnlaget Dersom en tilbyder oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget som har betydning for tilbudsbesvarelsen, bes det om at tilbyder varsler oppdragsgiver om dette umiddelbart for å få feil rettet eller uklarheter tydeliggjort. Endringer i konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget dersom rettelsene/endringene ikke er av vesentlig karakter. Slike opplysninger vil bli gjort tilgjengelig via Doffin.no. Dersom endringer/suppleringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyder å ta hensyn til det i tilbudet, vil Mattilsynet fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 3 ADMINISTRATIVE FORHOLD 3.1 Kunngjøring av konkurransen Anskaffelsen er kunngjort på DOFFIN (www.doffin.no) samt på TED (www.ted.publications.eu.int/official). 3.2 Anskaffelsesprosedyrer Anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til gjeldende versjoner av Lov om offentlige anskaffelser (LOA) av 16. juli 1999 og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006. Prosedyre som skal benyttes, er åpen anbudskonkurranse etter forskriftens Del I og Del III (over EØS- terskelverdi). Denne prosedyreformen gjennomføres i ett trinn, ved at leverandørene sender inn dokumentasjon for kvalifikasjonskravene sammen med tilbudet. Side 5 av 13

Det er i henhold til FOA for denne konkurransen ikke anledning til å forhandle om innleverte tilbud. Av denne grunn henstilles tilbyderne til å inngi sine beste betingelser i tilbudene. Mattilsynet vurderer først om leverandørene har oppfylt kvalifikasjonskravene (jf. kap. 5.2), dvs. de minimumskrav oppdragsgiver har satt til leverandørenes kvalifikasjoner. Dernest vurderer Mattilsynet tilbudene fra de kvalifiserte leverandørene opp mot tildelingskriteriene (jf. kap. 5.3). I pkt. 3.6 vises vedståelsesfrist som angir tiden tilbudene er bindende. 3.3 Fremdriftsplan Tabellen under viser planlagt framdrift for anskaffelsen. Det tas forbehold om eventuelle tilkommende endringer. Nr Milepæler Ansvar oppdr.giver Ansvar leverandør Frist 1 Kunngjøring i X 28. juni 2013 Doffin/TED 2 Frist for spørsmål vedrørende X 21. aug konkurransegrunnlaget og anskaffelsen 3 Frist for å inngi tilbud X 26. aug kl 12 4 Tilbudsåpning X 26. aug e. kl 12 5 Evaluering og innstilling X 20. sept av leverandører 6 Meddelelse om kontraktstildeling til leverandør X 23. sept 7 Klagefrist X 4. okt kl 12 8 Planlagt kontraktsinngåelse X 7. okt kl 12 3.4 Kontaktperson for anskaffelsen Kontaktpersoner ved denne anskaffelsen er: Dag Buer Hovedkontoret, Stab analyse og styring epost: Dag.Buer@mattilsynet.no Nina Birgitte Steindal Hovedkontoret, Stab analyse og styring Epost: Nina.Birgitte.Steindal@mattilsynet.no Alle henvendelser fra leverandør, sendes begge kontaktpersonene over. Side 6 av 13

3.5 Tilbudsfrist og leveringssted Frist for innlevering av tilbudet er 26. august 2013, kl. 12.00. Tilbudet leveres: Mattilsynet hovedkontoret v/ Dag Buer Leveringsadresse: Ullevålsveien 76 Adamstuen, Oslo Postadresse: Postboks 5333 Majorstuen, 0304 Oslo Vi gjør oppmerksom på at adressen over er til Mattilsynets hovedkontor, og er ikke den ordinære postadressen. Ved levering av tilbud i Mattilsynets hovedkontor (resepsjon), vil leverandør motta kvittering for dette. Ved postforsendelse er det tilbyders ansvar at tilbudet er mottatt av Mattilsynet innen tidsfristens utløp. Tilbud mottatt etter fristen vil bli avvist, jf. FOA 20-13. Leveransen: Tilbudet skal være datert og signert av ansvarlig representant fra leverandøren, legges i nøytral konvolutt og merkes tydelig med: Grafiske tjenester. Tilbudet skal leveres i en (1) original og en (1) kopi, hvorav ett kopieringsvennlig eksemplar. I tillegg skal det leveres en (1) komplett elektronisk versjon (Word/Pdfformat) av tilbudet på minnebrikke. Ved avvik mellom eksemplarene er det den originale papirversjonen som gjelder. 3.6 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig til og med 25. oktober 2013. 3.7 Tilbyders kostnader / utgifter Mattilsynet vil ikke refundere utgifter som tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet. 4 LEVERANDØRENS TILBUD 4.1 Forbehold Eventuelle forbehold og forutsetninger fra leverandøren skal omtales særskilt i eget punkt i tilbudet (jf. pkt. 4.6.2, bilag 8). 4.2 Hva det gis tilbud på rammeavtale Mattilsynet ønsker å inngå en rammeavtale for de produktområdene som er nevnt i kravspesifikasjonen. Mattilsynet forplikter seg ikke til å kjøpe noe bestemt volum innen for det enkelte område i avtaleperioden. 4.3 Bruk av underleverandører Leverandørene må opplyse om eventuell bruk av underleverandører (jf. pkt. 4.6.2 og vedlegg 3). Det skal oppgis navn på underleverandører, til hvilke produkter disse vil bli brukt og i hvilket omfang. Hovedleverandøren, som Mattilsynet inngår kontrakt med, vil imidlertid være ansvarlig for kvaliteten på varene og at levering er i henhold Side 7 av 13

til Mattilsynets krav og inngått kontrakt. Eventuelt bytte av underleverandør etter at kontrakt er inngått, skal godkjennes av Mattilsynet. 4.4 Alternative tilbud Alternative tilbud som klart avviker fra de beskrevne krav vil bli avvist. 4.5 Språk Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være på norsk. Det gis adgang til å benytte vedlegg på engelsk, svensk eller dansk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes. 4.6 Utforming av leverandørens tilbud Tilbudet utarbeides og struktureres i henhold til pkt. 4.6.2 under - slik at tilbudet vil inneholde bilagene til rammeavtalen (jf. pkt. 2.1 og 2.2). Tilbudsleveranse skal bestå av: Følgebrev Tilbud med vedlegg Under er krav til innhold i henholdsvis følgebrev og tilbud beskrevet mer detaljert. 4.6.1 Følgebrev Følgebrevet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å binde tilbyder/leverandør. Brevet skal for øvrig inneholde: Leverandørens fulle navn og adresse Leverandørens organisasjonsnummer Leverandørens kontaktperson (i forbindelse med konkurransen) med telefonnummer og e-postadresse. 4.6.2 Strukturering av tilbudet Leverandørens tilbud skal inneholde og ha struktur som vist i tabellen under. Inndeling Innhold Henvisninger i dette konkurransegrunnlaget / kravspesifikasjon Kapittel 1 Innledning Kort oppsummering av tilbud Leverandørens navn, adresse Tilbudt kontaktperson for oppdrag/ leveransen (navn, stilling, tlf, epost) Informasjon om sammenslutninger / bruk av underleverandører Kapittel 2 Kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav Pkt. 5.2 og vedlegg 3 (Kommentar: Leverandør vedlegger etterspurte formelle dokumenter / informasjon i vedlegg 1-7 under. Bekreft at dokumenter blir levert ved å krysse av på punkter i skjemaet: konkurransegrunnlaget, vedlegg 3). Kapittel 3 Bilag til rammeavtalen Vedlegg 2 Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse - Bilag 2.1 Besvarelse av kravspesifikasjon - Besvarelse av vedlegg 1-5 til Vedlegg 2, bilag 2 Vedlegg 5 Side 8 av 13

kravspesifikasjon Kapittel 4 Bilag 6: Administrative bestemmelser Vedlegg 2, bilag 6 Bilag 7: Samlet pris- og prisbestemmelser (Kommentar: Fyll inn tilbudte priser i vedlegg 1-5 til kravspesifikasjon). Bilag 8. Endringer i den generelle kontraktsteksten Bilag 9: Endringer av tjenesteytelsen etter kontraktssignering Vedlegg 1. Skatteattest for merverdiavgift og skatt 2. HMS-egenerklæring 3. Firmaattest 4. Kredittvurdering 5. Leverandørens kvalitetssystem 6. Leverandørens organisasjon 7. Forpliktelseserklæring underleverandører Vedlegg 2, bilag 7 Vedlegg 5 Vedlegg 2, bilag 8 Vedlegg 2, bilag 9 4.7 Besvarelse av kravspesifikasjonen I leverandørens tilbud skal inngå besvarelse av Mattilsynets kravspesifikasjon med vedlegg, jf. pkt. 4.6.2. 4.8 Priser og utfylling prisskjema Tilbyder bes fylle inn tilbudte priser i dokumentet «vedlegg 1-5 til kravspesifikasjonproduktoversikt», og legge det inn i sitt tilbud (jf. pkt. 4.6.2). Oppgi priser i samsvar med prisbetingelser i kontraktens bilag 7 og kravspesifikasjonens kap. 6. Alle priser skal oppgis i norske kroner inklusive merverdiavgift og eventuelle andre offentlige avgifter. Prisene skal være faste i periodeperioden, men kan endres ved utløsning opsjon for avtaleforlengelse. Jf. kravspesifikasjon pkt. 6.03 og kontraktens bilag 7. Inngår eventuelle tilleggsytelser i tilbudet, skal disse spesifiseres og pris oppgis. Størrelser og mål oppgitt for etterspurte produkter i prisskjemaet er ment veiledende. Det er ønskelig at tilbyder inngir tilbud på nærmeste aktuelle produkt i sitt sortiment dersom sortimentet til produsent ikke dekker akkurat oppgitte spesifikasjoner. I de tilfeller tilbyder har flere produkter som samsvarer med oppgitte spesifikasjoner på et etterspurt produkt, oppgir tilbyder det produktet i sitt sortiment med størst forventet omsetning. Øvrige produktvarianter oppgis på rader under det etterspurte produktet. Tilbyders eventuelt komplette sortiment, med øvrige størrelser og varianter, fylles inn under hver produktgruppe. 4.9 Endring og tilbakekall Innlevert tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som nytt tilbud og skal utformes i samsvar med de krav til tilbudet som er oppstilt ovenfor. Side 9 av 13

5 BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil finne sted i Mattilsynets lokaler etter tilbudsfrist. Det vil ikke være offentlig tilbudsåpning. 5.2 Kvalifisering av tilbydere Tilbydere må oppfylle samtlige kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav som er definert i vedlegg 3 (jf. pkt. 4.6.2). Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbud blir avvist, jf. FOA 20-12. 5.3 Tilbudsevaluering Etter kvalifisering vil Mattilsynet foreta evaluering av tilbudene fra de kvalifiserte leverandørene. Tildeling av rammeavtale vil foretas til den leverandør som samlet har det økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert ut i fra tildelingskriteriene i tabellen under. Dokumentasjonskravene skal besvares i tilbudet i henhold til pkt. 4.6.2. Tabell tildelingskriterier Nr Kriterium %-vekt Dokumentasjonskrav 1 Kvalitet for leveransen, herunder: - Tilbudte produkter og tjenester - Leveransedyktighet 60 % - Sortimentsbredde - Miljø 2 Kostnad for leveransen, herunder produktpriser, vilkår og forbehold 40 % Nærmere om tildelingskriteriene og evalueringsmodellen 1. Tildelingskriterie: Kvalitet for leveransen, herunder Tilbudte produkter: Tilbudte tjenester: Leveringsdyktighet: Sortimentsbredde: Miljø: Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjon, kap1-5 og 7. Besvarelse av kontraktens bilag 2 og evt. 8. Besvarelse av kravspesifikasjon, kap 6. Besvarelse av kontraktens bilag 7 / 2.1 (tilbudte priser, vilkår) og evt. 8. Vurdering av hvor godt de tilbudte produktene samsvarer med vårt behov, slik det er beskrevet i kravspesifikasjonen. Vurdering på graden av relevant kompetanse og erfaring hos teamet som primært skal bistå Mattilsynet innenfor de tjenester som avtalen omfatter. Vurdering av tilbyders foreskrevne rutiner og vilkår for produktleveringer. Vurdering på bredden i tilbyders sortiment under de enkelte produktgruppene og det samlede sortimentet. Det vektlegges lavest mulig forurensning og avfallsmengder i hele produktets livssyklus. Beskrivelsene over er ikke uttømmende. Også andre momenter som man innen grensene for hensynet til forutberegnelighet for tilbyderne naturlig vil kunne innfortolke under de enkelte kriterier kan bli gjenstand for evaluering. Side 10 av 13

2. Tildelingskriterie: Kostnad for leveransen Herunder evalueres tilbudte priser for produkter og tjenester, vilkår, eventuelle forbehold, og øvrige priselementer ved tilbudet som lar seg prissette. Eventuelle forbehold i tilbudet, også det som anføres i Bilag 8, kan bli verdisatt og vurdert som ekstra kostnad. Evalueringsmodell Kolonnen «Dokumentasjonskrav» (jf. tabell tildelingskriterier forrige side) viser hvilken dokumentasjon som blir vurdert for hvert kriterium - med hensyn til å vurdere forventet kvalitet. Hoveddokumentet er kravspesifikasjonen, men det vil også vurderes øvrig dokumentasjon i tilbudet. Leverandørens besvarelse av de enkelte kravene i kravspesifikasjonen (jf. pkt. 4.7) blir skjønnsmessig vurdert og gitt poeng. Hvert krav har en forhåndsdefinert prioritet som kan være A, B, B*2, B*3, B*4, B*5, B*6 eller C. Ett A-krav gir 100 poeng ved oppfyllelse og 0 poeng hvis ikke innfridd. Ett B-krav teller fra 0-100 poeng, hvor 100 er best. Ett B*2 krav teller fra 0-200 poeng, ett B*3 krav teller fra 0-300 poeng, ett B*4 krav fra 0-400 poeng, osv. Ett C-krav teller fra 0-50 poeng. Kravene i kravspesifikasjon (B og C krav) summeres opp totalt, pr. kravgruppe og pr. produktområde. For tildelingskriteriet kostnad for leveransen, foretas evaluering pr. produktgruppe ut i fra rangering av priser og bruk av ett scenario på forventet årlig kjøp, jf. pkt. 1.3. Leverandør med best pristilbud får maks poeng. De øvrige tilbud blir tildelt poeng ut i fra prosentvis avvik fra dette. Deretter foretas %-vekting iht. kriterium. 5.4 Kontraktssignering Mattilsynet har som målsetting å ha velge leverandør og signere avtale innen 7. oktober 2013; dog tidligst 10 dager etter avsendt intensjon om kontraktstildeling. Avtaler vil basere seg på vedlagt kontrakt (vedlegg 1 og 2). Det legges til grunn at tilbyderne ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot avalen. 5.5 Avvisning / avlysing Det kan være forhold ved tilbudet som innebærer at Mattilsynet er pliktig til å foreta avvisning, jf. forskriftens 20-13 og 20-14. Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger en saklig grunn, jf. forskriften 22-1. I et slikt tilfelle vil alle tilbydere bli varslet om dette pr. e-post som distribueres via Doffin. 5.6 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr.16 23 inntil valg av leverandører er bestemt. Ved begjæring om innsyn etter at valg av leverandører er foretatt, skal oppdragsgiver vurdere om det finnes opplysninger i protokoll og tilbudet det er begjært innsyn i som er av en slik art at en plikter å unnta dem fra offentlighet. Mattilsynet vil kontakte avsenderen av tilbud i forbindelse med en slik vurdering. Side 11 av 13

5.7 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. Side 12 av 13

VEDLEGG Vedlegg 1: Mattilsynets standardkontrakt for varekjøp (Eget dokument) Vedlegg 2: Bilag til kontrakten (Eget dokument som inneholder følgende bilag:) Bilag 1: Oppdragsgivers spesifikasjon av tjenesteytelsen Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilag 7: Samlet pris- og betalingsbestemmelser Bilag 8: Endringer i den generelle kontraktsteksten Bilag 9: Endringer av tjenesteytelsen etter kontraktsignering Vedlegg 3: Kvalifikasjonskrav (Eget dokument) Vedlegg 4: Mattilsynets designmanual (Eget dokument) Vedlegg 5: Kravspesifikasjon grafiske tjenester (Eget dokument) Vedlegg 1-5 til kravspesifikasjon-produktoversikt Vedlegg 6: Oversikt Mattilsynets kontorsteder (Eget dokument) Side 13 av 13