HMS-RAPPORTERING 2013 HMS-ÅRSRAPPORT FOR (DRIFTSEININGA) Namn på skole/ avd. i sentraladm/ tannhelseområde: Borgund vidaregåande skole 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA - sektor Rektor/Leiar: HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod (namn på alle verneombod): Akankontakt (Overtannlegane skal ikkje fylle ut) Medlemmer arbeidsgjevar i AMU (Gjeld berre for skolane) Medlemmer arbeidstakar i AMU (Gjeld berre for skolane) Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av AMU som manglar grunnopplæring i arbeidsmiljø (40 timars kurs), sett inn namn her: Tal på møte i AMU siste året (Gjeld berre for skolane) Navn Jessie Strand Fagervoll Arne Tangen Arne Blindheim Norunn Solevåg ( Merkantil avd.) Sigbjørn Ertresvåg (BA) Ingrid Sæther Larsen (HO) Lars Anton Flå (EL) Anne Vibeke Høegh Krohn(DH) Øyvind Rekkedal(TP) Peter Skodje(ATO / AO) Åge Humlen (DR) Rigmor Nekstad (RM) Øystein Frøysa Jessie Strand Fagervoll Arne Tangen Arne Blindheim (stemmerett) Sigbjørn Ertresvåg (stemmerett) Norunn Solevåg Ingrid Sæther Larsen Lars Anton Flå Anne Vibeke Høegh Krohn Øyvind Rekkedal Peter Skodje Åge Humlen Rigmor Nekstad Anne Vibeke Høegh Krohn Peter Skodje Rigmor Nekstad Ingrid Sæther Larsen Lars Anton Flø Norunn Solevåg Øyvind Rekkedal 4 HMT-Rapport 2013 (kladdversjon) 1
Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU /Skolemiljøutval/ Skoleutval i 2010. Kryss av for dei utvala som har hatt saker innan dei ulike saksområd (Gjeld berre for skolane) AMU Skolemiljøutval Skoleutval HMS-opplæring Byggjesaker Rasjonalisering/omorganisering/samanslåing Arbeidsprosessar/arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Meldingar om yrkessjukdomar Sjukefråværsrapportering Meldingar om avvik/skadar Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok Vald og trakassering Deltar bedriftshelsetenesta (JF. aml 3-3) i AMU 2. SJEKKLISTE - KRAV TIL HMS-SYSTEMET Har leiinga og vernetenesta i driftseininga naudsynt opplæring for å ivareta ansvar og oppgåver på HMSområdet? Innfridd Dels innfridd Ikkje innfridd Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert materiell på) siste år? Har elevverneombodet naudsynt opplæring? Merknader: HMT-Rapport 2013 (kladdversjon) 2
3. STATUS PR. 31.12 PÅ FYLKESRÅDMANNEN SINE HMS-RESULTATMÅL MÅL 1: Alle tilsette i driftseininga skal ha ein årleg medarbeidar-/utviklingssamtale, jf. fylkeskommunens "Rettleiar for medarbeidar- og utviklingssamtalen. Kor mange tilsette er det i driftseininga? 235 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall ikkje prosent) Mål 2: Alle einingane skal ha eit operativt HMS-årshjul der desse aktivitetane blir utført på fastsette tidspunkt i året: Vernerunde, risikovurdering og kartlegging Utarbeide og følge opp handlingsplanar og BHT-periodeplan IA-arbeidet skal vere dokumentert i periodeplanen og IA-rutinane skal vere godt kjent i eininga Årsrapportering, Revisjon av HMS-dokumentasjon på nett Er målet nådd? (set kryss) Ja Nei Dels nådd Kommentar 220 MÅL 3: Kontaktmøter med verneombod/amu og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining, med utgangspunkt i ei avklaring av verneombodet si rolle og deltaking i HMS-årshjul aktivitetane. Verneombodsaktivitetane dette utløysar skal vere synleggjort i verneombodet sin arbeidsplan. I tillegg til møter i AMU og ein hovudvernerunde blir det gjennomført vernerunder regelmessig i enkelte avdelingar. På desse vernerundane deltek avd.leiar, avd.verneombod og tillitselev/elevverneombod MÅL 4: Alle driftseiningar skal innan utgangen av 2013 ha implementert det elektroniske forbetrings- og avvikssystemet (RiskManager) for avviksoppfølging. Dette systemet skal vere operativt frå 2014 MÅL 5: Kvar driftseining skal tilpasse sine interne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylte Ja Nei Ikkje sertif. Alle leiarane har vore på kurs. Systemet er tatt i bruk I desember 2013 hadde Borgund vgs ein gjennomgang av rutinane i samband med HMT-Rapport 2013 (kladdversjon) 3
resertifisering som Miljøfyrtårn 4. HMS-STATISTIKK - fyll inn alle felta med tal (Overtannlegane skal ikkje fylle ut pkt. 5) Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - tilsette Registrerte personskader på arbeidsplassen siste driftsår - elevar Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar (attførings- /rehabiliteringspengar/tidsavgrensa uførestønad) frå NAV siste driftsår. Arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på AFP siste driftsår Tal 1 22 7 1 HMT-Rapport 2013 (kladdversjon) 4
5. RAPPORTERING PÅ ARBEIDSMILJØFAKTORANE Ved avvik skal ei kortfatta framstilling av kva årsaka til avviket er, og kva lov/forskrift/retningslinje det er avvik frå, takast med i rapporten. Avvik som inneber umiddelbar fare for liv eller helse, og som krev strakstiltak, må gå fram eksplisitt av rapporteringa. Kryss av Ved avvik, korleis blir det handtert? Fysisk arbeidsmiljø faktorar INNEKLIMA (luftvolum, temperatur, trekk, støv/røyk/lukt, ventilasjon, luftfuktighet m.v.) Avvik Ikkje avvik Handtert over eige budsjett Krav frå kommunelegen om dokumentasjon av luftkvalitet/varme i rom 22121 og akseptabelt radonnivå på heile skolen. Rapportert til fylkesnivå Lekkasje frå tak i brakke nord (M8) Kontroll av radon Loddeavsug rom 23007 ikkje ferdigmontert. Støv/varme frå damppresse på DH Høgt støynivå og temperatur i serverrom Får ikkje opp temperaturen på rom 27218 og 27316 (BORK) Toalett på Administrasjon (BT4) og RM går ofte tett. Kontroll av balansen i ventilasjonsanlegget etter klager på dårleg luft og trekk i brakkerigg syd For låg kapasitet på avsog frå plasmaskjerar BELYSNING (rombelysning, arbeidsplassbelysning, dagslys, solskjerming, blending/refleksar m.v.) Solavskjerming på klasserom vendt mot syd (Gjeld mange rom på skolen) Utskifting av defekte reaktorar i lysarmatur og utfordringar med å skaffe reaktorar på deler av armaturen ved skolen. Kvar gang ein reaktor går må vi ha elektrikar til å utføre arbeidet. Vi registrerer eit aukande behov som medfører store kostnadar. STØY (støy frå maskiner/arbeidsprosessar, ventilasjonsanlegg m.v.) Sjekke støy i rom 22121 Støymåling i bygghaller (Bygg og betong) Bruk av hørselsvern blir vurdert etter støymåling Støymåling på elektro Støymåling kjøkken RM Universell utforming/ HMT-Rapport 2013 (kladdversjon) 5
tilgjenge for funksjonshemma (Bevegelse (nivåforskjellar, underlag, opne/lukke dører, tilpassa rekke- og siktehøgde), orientering (fargebruk/kontrastar, materialbruk, lystilhøve, ledelinjer/markeringar), miljø (allergene plantar o. l.) REINHALD/ORDEN (generelt reinhald, frie golvflater, lagringstilhøve, rømningsvegar m.v.) Utvendig reinhald av ventilasjonskanalar under tak i haller Utvendig reinhald av ventilasjonskanalar under tak i haller KJEMISK HELSEFARE (elektronisk stoffkartotek, kjemikaliehandtering, risikovurdering, verneutstyr m.v.) Fysisk arb. miljø forts. Kryss av Ved avvik, korleis vart det handtert? Avvik Ikkje avvik Over eige budsjett Rapportert til fylkesnivå MASKINER/ UTSTYR (verneutstyr, verneinnretningar/nødstopp, opplæringsrutinar /bruksløyve m.v.) Manglar vern på 3 boremaskinar i verkstadar (TP) Andre faktorar ERGONOMI (utforming av arbeidsplassar, kontorstorleik, arbeidsstillling, muskelbelastning m.v) HELSE (yrkessjukdom, helsetilstand, arbeidsulykker m.v.) Luftveisplager, tørr hud med kløe og øyeplager i arbeidsrom /kontor/ klasserom j bygg 01 og i BT1 BRANN (brannalarm, merking, branndørar, sløkkingsutstyr, rømningsvegar, eksplosjonsfarlege stoff, øvingar/opplæring) Montering av ein handslukker i modulbygg (AO) og kjøkken ATO Henge opp branntepper på RM (kjøkken) HMT-Rapport 2013 (kladdversjon) 6
ELEKTRISKE ANLEGG (høgspentanlegg, sikring, tilsyn, vedlikehald/utbetring elektrisk utstyr) Ekstra håndslukker plasseres i monteringshall (TP) Reparasjon /utskifting av stikkontakter i modulbygg og brakker (EL) YTRE MILJØ (utslepp, avfallshandtering/- reduksjon, ENØK m.v.) ANDRE RISIKOFAKTORAR (tilhøve som ikkje er omfatta av tidlegare punkt) Reperasjon av trapp til lager (mesanin) i Rørhuus verkstad Defekte varmekablar i utvendig trapp aust for hovudinngang mot idrettshall Store kostnadar knytt til serviceavtaler og vedlikehald av tekniske installasjonar.. Store kostnadar knytt til vedlikehald SD-anlegg 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Svar Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året : 2 Tal på skoleutvalsmøter siste året 2 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Ja Nei Set kryss Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-2 i Opplæringslova ved skolen (det fysiske miljøet)? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-3 i Opplæringslova (det psykososiale miljøet)? Svar 4 0 0 HMT-Rapport 2013 (kladdversjon) 7
Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Har skolen i 2011 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Mål for Elev-HMS Ja Nei a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i AMU og Skolemiljøutvalet c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring Er målet nådd? (set kryss) Ja Nei Dels nådd Kommentar 7. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET Legg inn forslag til forbetringar/endringar her: Obligatorisk for skolane Årsrapporten er behandla av AMU. Fyll inn dato 14.01.2014 HMT-Rapport 2013 (kladdversjon) 8
Årsrapporten blir behandla av skolemuljøuvtalet. Tidspunkt ikkje fastsett Stad og dato Fylt ut av Ålesund 16.01.2014 Arne Tangen HMT-Rapport 2013 (kladdversjon) 9