Sykehuset Innlandet HF Styremøte 23.10.15 SAK NR 073-2015 OVERSIKT OVER UTDANNINGS- OG REKRUTTERINGSTILTAK I SYKEHUSET INNLENDET Forslag til VEDTAK: 1. Styret tar oversikten over utdannings- og rekrutteringstiltak i Sykehuset Innlandet til orientering. 2. Status for foretakets arbeid med kompetanse fremlegges for styret i den årlige styresaken om «Status organisering, ledelse, kompetanse og ressurser». Brumunddal, 15. oktober 2015 Morten Lang-Ree administrerende direktør
SAKSFREMSTILLING 1.0 Bakgrunn SAK NR. 073 2015 Styret i Sykehuset Innlandet HF behandlet i sak 003-2014 Status organisering, ledelse, kompetanse og ressurser. Saken ble fulgt opp i sak 050-2014 hvor det fremgår at styret vil bli forelagt en orientering rundt arbeidet med å få etablert en systematisk oversikt over rekrutteringstiltak i foretaket innen utgangen av 2014. I orienteringen til styret ble det konkludert med at det videre arbeidet med å få på plass en fullstendig systematisk oversikt over tiltakene fortsetter i 2015, og legges frem for styret i løpet av 1. halvår. Saken er av ulike årsaker blitt utsatt til styremøte 23. oktober 2.0 Saksframstilling Nedenfor er en skjematisk fremstilling over utdannings- og rekrutteringstiltakene i foretaket de siste årene og hva som planlegges fremover. Det er beskrevet en status pr september 2015 for hvert av tiltakene. Oversikt over utdannings- og rekrutteringstiltak i Sykehuset Innlandet Del 1 Rekrutteringstiltak knyttet til sårbare fagområder Fagområder Tiltak Ansvar Status pr september 2015 Psykologspesial ister og leger innen psykisk helsevern. Det er utarbeidet en egen handlingsplan for rekruttering av psykologer og leger innen divisjon Psykisk helsevern. psykisk helsevern Vedlagte handlingsplan gir en status innenfor hvert av tiltakene. Frist Se vedlagte handlingsplan Patologer Handlingsplanen følger vedlagt. Utdanne egne patologer. med.service 6,3 patologer i foretaket, målet på sikt er 10. Det er flere søkere til LIS stillinger. Mangel på egne patologer, avbøtes noe ved kjøp av tjenesten fra vikarbyrå. Søke gruppe I status. Det må rekrutteres inn 1 overlege med forskerkompetanse før søknad om gruppe 1 kan sendes. Det arbeides kontinuerlig med bemanningssituasjonen for patologer.
Spesialister i medisinsk biokjemi Rekruttere LIS lege med hensikt å utdanne egne spesialister. med.service Det er satt av lønnsmidler til 1 overlege og 1 LIS lege. I tillegg er det avtale om innleie av 1 overlege via vikarbyrå. P.t. er det ansatt 1 overlege og 1 på innleie. Det er lyst ut etter 1 LIS høsten Immunologi og transfusjonsme disin Rekruttere LIS lege for å utdanne egne. Søknad om gruppe II status ble sendt i 2014. med.service LIS lege er rekruttert. Søknad om gruppe II status er innvilget. Tiltakene er gjennomført iht. planen. Bioingeniører Avtaler om praksisplasser med høgskolene som utdanner bioingeniører. med.service Det er etablert avtaler ved Høgskolen i Ålesund, Oslo og Sør- Trøndelag. Antallet praksisstudenter varierer. Stipendordning (2 stipender pr år) for studenter. 2 stipender er tildelt i Studiebesøk ved høgskolene for å promotere SI. SI har deltatt på bioingeniørstudentenes karrieredag i Trondheim. Oppstart av bioingeniørutdanning i Innlandet i regi av Høgskolen i Hedmark (HiHm). HiHm arbeider med oppstart av bioingeniørutdanning i samarbeid med Høgskolen i Østfold. SI er i dialog og neste møte er 2. desember Det er fortsatt utfordringer på området, men tiltakene har effekt.
Sykepleiere innen anestesi, intensiv og operasjon (AIO). Avsette budsjettmidler til videreutdanning for sykepleiere. 20 mill. ble fordelt ut til divisjonene i forbindelse med budsjett Paramedic (videreutdanni ng av ambulansepers onell) Videreutdanning i paramedic ved Høgskolene i Gjøvik (60 studiepoeng med mulighet for påbygg 30 studiepoeng). Prehospitale tjenester Kull 14 og 15 pågår. 20 medarbeidere fra SI deltar. Ca 100 ambulansemedarbeider e i SI har gjennomført utdanningen. Delta aktivt i planleggingen av etablering av en tre-årig bachelor paramedic. Høgskolene i Gjøvik og Lillehammer er aktuell som pilot. Høgskolene avventer vedtak ift. finansiering av pilot. SI har tatt direkte kontakt med departementet i forhold til saken, og fått til svar at saken er under utredning og vil inngå i Nasjonal Helseplan (Akuttutvalgets innstilling er at det etableres en bachelorutdanning). Videreutvikle kurs i farmakologi i samarbeid med Sykehusapoteket i SI. Arbeidet er påbegynt og kurset er klart innen utgangen av 01.01.2016 Del 2 Andre utdannings- og rekrutteringstiltak Område Tiltak Ansvar Status pr september 2015 Gruppe I status (utdanning av legespesialister) Søke om gruppe I status innen nevrologi 8. Søke om gruppe I status innenfor gynekologi. i samarbeid med fagdir. Søknad ble sendt 08.07.2014. Søknaden ble avslått. Søknad er ikke sendt men planlegges sendt i løpet av 2016. Frist 31.12.2016 Generelt gjør Sykehuset Innlandets nåværende struktur det utfordrende å etablere fagmiljøer som kan oppnå gruppe I status. Det gjøres også oppmerksom på at Helsedirektoratet har foreslått ny struktur for
Turnusleger Opprettholde nivået på 48 turnusleger pr. halvår i SI dvs. 96 pr år. spesialistutdanning. Foretaket har 96 turnusleger fordelt som følger: - 32 ved divisjon Elv- Ham - 20 ved divisjon Lillehammer - 20 ved divisjon Gjøvik - 16 ved divisjon Kongsvinger - 8 ved divisjon Tynset Jobbglidning Etablere utdanning innen beskrivende radiografi (videreutdannede radiografer) ved Høgskolen i Gjøvik. Arbeidet med å etablere utdanningen pågår. Høst 2016 Utdanne ultrasonografer (radiografer) med hensikten er å avlaste radiologer. Pilot er gjennomført ved Høgskolen i Gjøvik. Fagrådet innen billeddiagnostikk ønsker ikke å gå videre med denne utdanningen. De vil satse på LIS leger ved radiologisk avdeling. AMD (behandling for aldersrelatert macula degenerasjon) overføres til sykepleiere ved øyeavdelingene. 6 sykepleiere er utdannet til å gjennomføre behandlingen og to er under utdanning. Disse er likt fordelt mellom SI Elverum og SI Lillehammer. Kontroll av diabetes relatert øyeskade og grønn stær overføres til sykepleiere. Spesialutdannede øyesykepleiere gjennomfører kontroller for både diabetes og grønn stær. Gjennomgå bemanningen ved operasjonsavdelingene for å se på oppgavefordeling mellom operasjonssykepleiere, assistenter i sterilforsyning og fagarbeidere renhold. Bemanningen er gjennomgått og det er konkluder med at Sykehuset Innlandet har riktig bemanning og kompetanse ved operasjonsavdelingene. Oppgaveglidning fra spesialutdannede Tiltaket er ikke påbegynt med bed
sykepleiere til autoriserte sykepleie i forbindelse med forberedelse av pasienter i operasjonsavdeling før operasjon. bakgrunn i manglende økonomiske ressurser. Ledermobilisering Være pilotforetak i gjennomføring av prosjekt for ledermobilisering i regi av Nasjonal ledelsesutvikling. HR-dir med støtte fra div.dir. Prosjektet pågår og 16 lederkandidater fra Sykehuset Innlandet deltar. 31.12.2015 Lærlingordningen Opprettholde nivået på ca 70 lærlinger innen fagene, ambulanse, helsefag og institusjonskokk. med støtte fra HR-dir. Pr september har foretaket 78 lærlinger fordelt som følger: Ambulanse: 64 Helsefag: 12 Institusjonskokk: 2 Ordningen er satt i system og lærlinger læres opp kontinuerlig i foretaket. Samarbeid med Høgskolene i Innlandet Opprettholde samarbeidet forankret i en strategisk samarbeidsavtale en styringsgruppe og flere samarbeidsgrupper. Fagdir. Det avholdes minimum fire møter i året i hver gruppe. Det arrangeres to til tre konferanser i året i regi av disse fora. Viktig fokus fremover vil være områder hvor foretaket har kompetansebehov eksempelvis opprettelse av bioingeniørutdanning, paramedicutdanning og videreføring av videreutdanning innen anestesi, intensiv og operasjonssykepleie. Akuttsykepleieutdanning for medarbeidere i akutt mottak 2 årig deltidsutdanning for å øke kompetansen og redusere turnover. Etter planen gjennomføres dette som en pilot ved Høgskolen i Gjøvik fra januar 2016 med to deltagere fra hver av de store akuttmottakene i SI. Januar 2016
Profilering Utvikle nye nettsider på SI`s internett «Jobb i Sykehuset Innlandet». HR-dir. / Komm.dir Ny nettside er ferdigstilt og ligger tilgjengelig på http://www.sykehu set-innlandet.no/jobb. Alle tiltakene gjennomført Utarbeide profileringsmateriell til bruk på rekruteringsmesser, stands, kurs, konferanser etc. Det utarbeidet profileringspakke bestående av folder, rollup og t skjorter. Endre grafisk profil for avisannonser og annonser i tidsskriftene for å øke synligheten til Sykehuset Innlandet, skape et mer tidsriktig uttrykk og redusere annonsekostanden. Gjennomgang av valg av medier for å øke synligheten til Sykehuset Innlandet og redusere annonsekostnadene. Økt profilering av fag og forskning. Ny avisannonse er ferdigstilt. Arbeidet med å endre annonsene i tidsskriftene pågår og vil bli ferdigstilt innen 1.okt. Arbeidet er ferdigstilt. Sykehuset Innlandet vil redusere bruken av avis og øke synligheten på digitale medier. Ny nettside er ferdigstilt og ligger tilgjengelig på http://www.sykehu setinnlandet.no/fagfolk_/ forskning_. Utarbeide plan for deltakelse på rekrutteringsmesser. Det er utarbeidet en oversikt over hvilke rekrutteringsmesser foretaket planlegger å delta på i løpet av høsten 2015 og våren 2016. Utarbeidelse av rekrutteringsverktøy Utarbeidelse av mal / verktøy for gjennomføring av sluttsamtaler. HR-dir Malen er ferdigstilt og ligger tilgjengelig i kvalitetssystemet. Utarbeide mal / verktøy for gjennomføring av intervju. Intervjumal er ferdigstilt og ligger tilgjengelig i kvalitetssystemet. Veileder vil bli utarbeidet innen 1. jan. 01.01.2016
Utarbeidelse av mal for utarbeidelse av kravspesifikasjon. Malen er ferdigstilt og ligger tilgjengelig i kvalitetssystemet Kurs / opplæring Utarbeidelse av kurs i rekruttering HR-dir Det er utarbeidet kurs i rekruttering for ledere. Første kurset gjennomføres nov. Introduksjonsprogram for utenlandske arbeidstakere Utarbeidelse av introduksjons-pakke for utenlandske leger HR-dir. Det jobbes i samarbeid med eksterne leverandører med å utvikle et introduksjons-program for utenlandske leger bestående av språkkurs, veiledningsprogram etc. 31.03.2016 3.0 Administrerende direktørs vurdering Arbeidet rundt rekruttering er vesentlig systematisert de siste årene. Tiltakene er i hovedsak gjennomført i henhold til plan. Dette er et sentralt fokusområde i foretaket og det bør rettes ytterligere oppmerksomhet rundt område fremover. Det anbefales at oversikten vedlikeholdes og oppdateres i den årlige styresaken rundt «Status organisering, ledelse, kompetanse og ressurser» første gang våren 2016. Det legges også opp til en vurdering rundt effektene av de ulike tiltakene der hvor dette er hensiktsmessig.