Vedlegg 8 - Samtykkeerklæring Allmennheten har innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er foretatt, jf. lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (Offentleglova), se 23 (2), jf. FoA 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf Offentleglova 11. Leverandøren skal derfor levere en utgave av tilbudet som kan benyttes ved eventuell begjæring om innsyn. I dette eksemplaret skal leverandøren, hvis aktuelt, sladde det som anses å være forretningsforhold som det av konkurransemessig betydning, vil være viktig å hemmeligholde. Hemmeligholdes kan opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FoA 3-6, jf. Forvaltningsloven 13. Denne samtykkeerklæringen skal underskrives av samme person som underskriver Tilbudet. Det samtykkes herved i at informasjon som ikke er identifisert som unntaksberettiget kan offentliggjøres. 1
Vedlegg 9 - Egenerklæring ved inngivelse av tilbud i anbudskonkurranse bekreftelse for ikke å være rettskraftig dømt for deltakelse i kriminell organisasjon mm. Kvalifikasjonskrav for deltakelse i konkurranse: Herved bekreftes av at leverandøren ikke er rettskraftig dømt for deltakelse i kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, jf forskrift om offentlige anskaffelser av 07.04.2007 nr. 402 11-10 (1) ledd bokstav e (anskaffelser under EØS-terskelverdiene og uprioriterte tjenester)/ 20-12 (1) ledd bokstav e (anskaffelser over EØS-terskelverdiene). 2
Vedlegg 10 - HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 3
Vedlegg 11 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Kvalifikasjonskrav for deltakelse i konkurranse: Det blir stilt krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf reglene i forskrift av 09.02.2008 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Søkere skal signere egenerklæring for at disse kravene er oppfylt. 4
Vedlegg 12: Bekreftelse på at elektronisk faktura kan utstedes i hht. Elektronisk handelsformat (EHF) Etter 1. juli 2012 er alle statlige virksomheter pålagt til å kreve at deres leverandør av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), jf rundskrivet fra Fornyings- og administrasjonsdepartementet av 25. oktober 2011 Samordning og styring av IKT-relaterte investeringer i staten og stortingsmelding nr. 36 Det gode innkjøp av 8. mai 2009. Detaljert og uttømmende beskrivelse av EHF finnes tilgjengelig på hjemmesidene til Direktoratet for forvaltning og IKT, http://www.anskaffelser.no/filearchive/implementeringsveileder-for-ehf-faktura-ogkreditnota-v1.4_1.pdf og http://www.anskaffelser.no/e-handel/faktura Denne bekreftelsen skal underskrives av samme person som underskriver Tilbudet. Det bekreftes herved at elektronisk faktura utstedes i hht. Elektronisk handelsformat (EHF). Sted og dato Underskrift 5