Tilbudsinnbydelse Hammerfest - Ny vannforsyning Dato: 17.12. 2014 HAMMERFEST NY VANNFORSYNING ENTREPRISE B HØYDEBASSENG HAMMERFEST KOMMUNE Kommunalteknisk prosjekt og drift Tilbudsinnbydelse 17.12.2014 1
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Tilbudsinnbydelse... 3 1.1. Innbydelse... 3 1.2. Konkurransegrunnlaget... 3 1.3. Entrepriseform og kontraktstype... 4 1.4. Oppdragsgivers organisasjon... 4 1.5. Ansvar etter Plan- og bygningsloven... 4 1.6. Kompetanse... 5 1.7. Tilbudsbefaring... 5 1.8. Oppstart/byggetid... 5 1.9. Innlevering av tilbud... 5 1.10. Tilbudsåpning... 6 1.11. Annet... 6 2. Tilbudsregler... 7 2.1. Generelle tilbudsregler... 7 2.2. Vedståelse av tilbudet... 7 2.3. Besiktigelse og undersøkelser vedr. byggeplass m.m.... 7 2.4. Tilbudets forbehold... 7 2.5. Tilbudets priser... 7 2.6. Tildelingskriterier... 8 2.7. Vedr. mottatte tilbud... 8 2.8. Kvalifikasjonskrav... 9 2.9. Oppdragsgivers behandling av tilbud... 10 2
1. Tilbudsinnbydelse 1.1. Innbydelse På vegne av Hammerfest kommune innbys det til tilbudskonkurranse om bygging av «Hammerfest - Ny vannforsyning. Entreprise B: Høydebasseng». Totalentreprisen omfatter hovedsakelig: Grunnarbeider for etablering av høydebasseng. Levering av høydebasseng. 2 kammer, totalt 2100 m 3. Bygningsarbeid for ventilkammer med snøoverbygg. Rør, ventiler, målere og annet utstyr. SD- og el-anlegg. Arbeidene og framdriften skal koordineres med «Entreprise A: Grunn og rørarbeid» og «Entreprise C: Vannbehandlingsanlegg». Entreprisene A og C er avhengige av nøye samordning med disse arbeidene. Adkomstveg til høydebassenget er i entreprise A. 1.2. Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Tilbudsinnbydelse (Dette dokument) Bok 0 (Generell prosjektbeskrivelse) Bok 1 (Funksjonsbeskrivelse) Bok 2 (Tegninger, bilder, evt. annen dokumentasjon) Overordnet HMS-plan Beredskapsplan Tilbudskonkurransen gjennomføres i h.h.t. bestemmelser i Forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 og Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19.05.2006. Tilbyder plikter å gjøre seg kjent med innholdet i samtlige dokumenter som inngår i konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres med forhandlet prosedyre (Konkurranse med forhandling). Konkurransen er kunngjort i Doffin (www.doffin.no). Alle henvendelser vedrørende tilbudsgrunnlaget rettes til: Multiconsult AS ved Bjarne Bratli Telefon: 55 62 37 00 E-post: Bjarne.Bratli@multiconsult.no Siste frist for innhenting av tilleggsopplysninger er satt til: 09.01.2015 3
1.3. Entrepriseform og kontraktstype Denne entreprise skal baseres på NS 8407 Totalentreprise med tillegg og presiseringer. Prosjektet vil bli gjennomført med en entreprise hvor hovedentreprenøren har ansvar for alle arbeider fra inngått kontrakt til arbeidene er overlevert. Entreprenøren for entreprise A skal være hovedvernebedrift i henhold til krav satt i Arbeidsmiljøloven, og skal på vegne av byggherre være HMS-koordinator i gjennomføringsfasen. Det vil bli opprettet en skriftlig kontrakt mellom partene på dette. Hovedentreprenøren for entreprise A skal også være HMS-koordinator for Entreprise B og C. 1.4. Oppdragsgivers organisasjon Byggherres organisasjon for prosjektet er som følger: Funksjon Foretak Kontaktperson Telefon/mobil E-post Prosjektleder Hammerfest kommune Trond Nyseth 78402589, 90717521 Trond.Nyseth@hammerfest. kommune.no Prosjekterende Multiconsult Bjarne Bratli 55623700, 90068211 Bjarne.Bratli@multiconsult.no Byggeleder Ikke avklart 1.5. Ansvar etter Plan- og bygningsloven Følgende generelle bestemmelser gjelder for prosjektet: HMS-koordinator i prosjekteringsfasen er prosjekteringsleder, og HMS-koordinator i bygge-/ produksjonsfasen er hovedentreprenør, i henhold til bestemmelsene i Byggherreforskriften. Entreprenør for entreprise B har HMS-ansvar for egne arbeider. 4
Prosjektets tiltaksklasse: 3 Tiltakshaver: Ansvarlig søker: Ansvarlig prosjekterende for de ulike fag: Ansvarlig kontrollerende prosjektering for de ulike fag: Ansvarlig samordner: Ansvarlig utførende*: Ansvarlig kontrollerende utførelse*: * gjelder kun for entreprise B. Hammerfest kommune Multiconsult Multiconsult Multiconsult Hovedentreprenør EA Entreprenør EB Entreprenør EB 1.6. Kompetanse Tilbyder må dokumentere at utførende foretak har sentral godkjenning iht. Plan- og bygningsloven for utførelse tiltaksklasse 3 for relevante fagområder, eller dokumentere at det er sannsynlig at foretaket vil få lokal godkjenning. Alle arbeider som kommer inn under byggeprosjektet skal ledes av godkjent foretak eller tilsvarende. 1.7. Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring, men det kan avholdes «foto-presentasjon» om ønskelig. Denne avholdes torsdag 8. januar 2015, kl. 1200 med frammøte lokalene til Hammerfest kommune. Frist for å melde interesse: mandag 5. desember 2014. Presentasjonen/referat vil bli sendt ut. Interesserte bes ta kontakt med Trond Nyseth, prosjektleder, på e-post: trond.nyseth@hammerfest.kommune.no. 1.8. Oppstart/byggetid Arbeidene med denne entreprise EB skal være ferdigstilt innen 1. august 2016. Entreprise A og C har startet i løpet av høsten 2014. Entreprice C ferdigstilles januar 2015. Byggherren tar forbehold om endelig godkjenning av prosjektet i politiske fora. 1.9. Innlevering av tilbud Tilbudet skal inneholde: Tilbudsspesifikasjon med alle tilbudsposter utfylt. Alle alternative priser skal også være utfylt. Tilbudsskjema utfylt, datert, underskrevet og stemplet Forslag til framdriftsplan 5
Eget følgeskriv/tilbudsbrev hvor eventuelle forbehold er angitt og priset Dokumentasjon av godkjenninger-sertifikater. For øvrig henvises det til krav i konkurransegrunnlaget og 2.8. Kvalifikasjonskrav. Tilbudet skal leveres i en forsendelse. Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Ved bygge- og anleggsarbeider skal poster som ikke er priset anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet. ( 12-2 Forskrift om offentlige anskaffelser) Tilbudet skal merkes: «Hammerfest - Ny vannforsyning, Entreprise B» Tilbudsfrist: 29. januar 2015 kl. 1400 Tilbudet skal leveres til: Multiconsult AS, Nesttunbrekka 99, 5221 NESTTUN Tilbudet leveres både på papir og digitalt. Mengdebeskrivelsen skal også prises med G-prog Linker eller tilsvarende. 1.10. Tilbudsåpning Åpning av tilbudene skjer på innleveringsstedet kl 15 samme dag. Tilbudsåpningen er lukket. Ingen av tilbyderne vil ha anledning til å overvære tilbudsåpningen og det vil heller ikke bli utsendt protokoll fra tilbudsåpningen. Resultat etter avsluttede forhandlinger vil bli utsendt til tilbyderne. 1.11. Annet Entreprenøren forplikter å gjøre seg kjent med offentlige forskrifter med hensyn til alle deler av prosjektet. Hammerfest, 20.12.2014 6
2. Tilbudsregler 1.12. Generelle tilbudsregler Som tilbudsregler gjelder Lov om offentlige anskaffelse inkl. forskriften, samt nedenstående supplerende bestemmelser. Som anskaffelsesprosedyre for denne totalentreprisen benyttes konkurranse med forhandlinger (forhandlet prosedyre). 1.13. Vedståelse av tilbudet Tilbudet er bindende i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. 1.14. Besiktigelse og undersøkelser vedr. byggeplass m.m. Tilbyderen må skaffe seg opplysninger om lokale forhold av betydning for sitt arbeid som f.eks. transportmuligheter til og i arbeidsområdet, tilgang på strøm, telefon m.m. Det forutsettes videre at tilbyderen kjenner de alminnelige offentlige forskrifter, og de bestemmelser som gjelder i kommunen og anleggsområdet, for så vidt disse kan ha innflytelse på utførelsen av arbeider eller kostnadene. 1.15. Tilbudets forbehold Forbehold av enhver art må være spesifisert og inntatt i tilbudsbrevet for å anses gyldige. Bemerkninger til funksjonsbeskrivelsen og mengdefortegnelsen kan likevel anføres på det aktuelle sted, men må i så fall opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer. Alle forbehold skal være prissatt, slik at oppdragsgiver har mulighet for å kunne vurdere evt. konkurransemessige forhold. Forbehold som ikke er prissatt vil ikke bli tatt hensyn til. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Det anbefales at tilbyder stiller spørsmål vedrørende forståelse av konkurransegrunnlaget i forkant av tilbudsinnlevering, heller enn å legge inn forbehold i tilbudet. 1.16. Tilbudets priser I hver enkelt post skal det som er spesifisert være tatt med samt de ytelser og omkostninger av enhver art som er nødvendig for å utføre arbeidet på en betryggende måte i henhold til de utleverte dokumenter, tariffavtaler, lover, forskrifter eller øvrige opplysninger gitt av byggherren. Tilbudsprisene skal inneholde alle ytelser som er nødvendige for levering av et komplett produkt i samsvar med tilbudsdokumenter, forskrifter og god håndverksmessig praksis. Dersom det er avvik mellom prisen i grøftetabell og beskrivelsens poster er det den rimeligste prisen som skal gjelder. 7
1.17. Tildelingskriterier I valg av entreprenør vil følgende kriterier bli vektlagt: Kriterier Beskrivelse Vekting Total tilbudspris - Tilbyderen som har laveste pris vil få 100 poeng. Resterende poeng beregnes forholdsvis etter denne formelen: 100 [(T2-T1)/ T1] x 100. (T1 er beste pris). - Pris vil bli korrigert for eventuelle feil før vekting foretas. - Forbehold skal være prissatt og vil bli regnet inn i tilbudsprisen. 100 % Ved poenglikhet tildeles oppdraget til den tilbyder som har laveste pris blant de likeverdige tilbud. Det tilbudet som oppnår høyest poengsum vil bli valgt. 1.18. Vedr. mottatte tilbud Byggherre vil ikke returnere noen av de mottatte tilbudene med mindre de blir avvist som følge av for sen innlevering. For sent innleverte tilbud returneres uåpnet. 8
1.19. Kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til tilbyderne for å sikre at de er i stand til å oppfylle forpliktelsene i kontrakten. Tilbyderne skal dokumentere alle kravene i henhold til det som fremgår nedenfor. Dokumentasjon for at kravene er oppfylt må vedlegges tilbudet. Oppdragsgiver plikter å avvise de tilbyderne som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene. Juridisk og organisatorisk stilling KRAV DOKUMENTASJON VEDLEGG Foretaket skal være lovlig registrert Firmaattest Vedlegg 2.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav innen HMS Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp Vedlegg 2.2 Vedlegg 2.3 Utfylt og undertegnet SHA-egenerklæring Vedlegg 2.4 Økonomisk og finansiell stilling Leverandør må ha god økonomisk og finansiell styrke i forhold til sin virksomhet generelt og i forhold til denne anskaffelsens karakter. Det kreves minimum karakteren "tilfredsstillende" innenfor to av følgende kriterier: Likviditet, lønnsomhet og soliditet, beskrevet i Proff Forvalt sin rating. (Evt. >2 i Soliditet Decision). Oppdragsgiver vil innhente ovenstående informasjon via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er dermed ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. Alle selskaper som leverer regnskap til Brønnøysundregisteret, vil være registrert gjennom Proff Forvalt. - Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha god teknisk og faglig gjennomføringsevne, samt ha tilstrekkelig kapasitet og erfaring til å gjennomføre oppdrag av denne størrelse og kompleksitet. Ansvarlig utførende skal ha sentral godkjenning for, eller kunne oppnå lokal godkjenning for følgende godkjenningsområder: «UTF/KUT Anlegg, konstruksjoner og installasjoner». Arbeidsområder: Grunn og terreng. Vannforsynings-, avløps og renseanlegg. Eller «Utførelse av Overordnet ansvar for utførelse» (bygning, anlegg eller konstruksjon, tekniske installasjoner) i tiltaksklasse 3 Arbeidene er klassifisert i tiltaksklasse 3 iht. plan- og bygningsloven. Alle arbeider og rutiner skal i sin helhet følge denne loven. Foretakets relevante leveranser de siste de siste tre år. Det må dokumenteres erfaring med tilsvarende størrelse, kompleksitet og entreprisetype. Redegjørelse for foretakets kvalitetssikringssystem/-styringssystem, hvilket bl.a. bør inneholde kvalitetspolitikk, organisasjonsplan, kontrollplan, rutiner for avviksbehandling og nødvendige sjekklister/prosedyreoversikt. Sentrale og lokale godkjenninger i henhold til plan og bygningsloven. Evt. sannsynliggjøre at slik godkjenning vil bli gitt. Det er opp til tilbyder å velge hvordan man skal dokumentere at det er sannsynlig at det vil bli gitt lokal godkjenning. Vedlegg 2.5 Vedlegg 2.6 Vedlegg 2.7 9
1.20. Oppdragsgivers behandling av tilbud Tildeling av kontrakt er basert på en totalvurdering av tilbudet iht. tildelingskriterier i kapittel 2.8. Saksgangen er som følger: Tilbudsåpning. Vurdering av kvalifikasjonskrav og evt. avvisning Kontrollregning og vurdering av tildelingskriterier Forhandling Meddelelse til tilbyderne om hvem som har blitt tildelt kontrakten etter avsluttede forhandlinger. Tilbyderne gis en karensperiode på 10 kalenderdager iht. lov om offentlige anskaffelser Dersom det ikke er mottatt relevante klager innen karensperiodens utløp, innkalles den tilbyder som skal kontraheres til avklarende-/kontraktsmøte Det må totalt påregnes inn til 6 ukers behandlingstid før forhandling. Vedståelsesfrist for tilbudet er 90 dager. 10