Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Kommunehuset, møterom Loftet 14.2.2017 Fra sak: Til sak: 01/2017 08/2017 Fra kl.: Til kl.: 12:00 13:10 Følgende medlemmer møtte: Arne Hans Bakkland Torbjørn Larssen Edd-Magne Torbergsen Kåre Thomassen (vara for Elisabeth Øien) IKKE MØTT /IKKE MELDT FORFALL: MELDT FORFALL: Rina Stabell (leder) Elisabeth Øien FRA ADMINISTRASJONEN MØTTE: FRA SEKRETARIATET MØTTE: Thomas Jensen ANDRE: Helene Berg Nilsen (ordfører) 4 av 5 medlemmer møtte. Kontrollutvalget var beslutningsdyktig. Saksliste og innkalling ble enstemmig godkjent.
Sak 01/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 22. november 2016 Protokoll fra møte i Skånland kontrollutvalg den 22. november 2016 godkjennes. Protokoll fra forrige møte ble gjennomgått. Protokoll fra møte i Skånland kontrollutvalg den 22. november 2016 godkjennes. Sak 02/17 Melding om politiske vedtak Kommunestyrets meldinger om vedtak Plan for forvaltningsrevisjon 2016 2019 og Plan for selskapskontroll 2016-2019 tas til Kontrollutvalget hadde mottatt to brev fra Skånland kommune, gjeldende melding om politiske vedtak Plan for forvaltningsrevisjon 2016-2019 og Plan for selskapskontroll 2016-2019, i henholdsvis sak 78/16 og sak 77/16 i kommunestyremøte 14. desember 2016. Sekretariatet orienterte i møtet for innholdet i brevene. Kommunestyrets vedtak om Plan for forvaltningsrevisjon 2016 2019 og Plan for selskapskontroll 2016 2019 tas til Sak 03/17 Forvaltningsrevisjon Redegjørelsen fra sekretariatet tas til Kontrollutvalget besluttet å iverksette prosess med bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjekt Sykefravær, som var prioritet nr. 1 i den vedtatte planen for forvaltningsrevisjon. Sekretariatet utarbeider forslag til prosjektskisse til neste kontrollutvalgsmøte. Sekretariatet redegjorde for mulig fremgangsmåte for bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjektet, med sikte på å få igangsatt forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget fattet så følgende Protokoll kontrollutvalgsmøte Skånland kommune sak 01/17 08/17 Side 2 av 5
Redegjørelsen fra sekretariatet tas til Kontrollutvalget iverksetter prosess med bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjekt Sykefravær, som var prioritet nr. 1 i den vedtatte planen for forvaltningsrevisjon. Sekretariatet utarbeider forslag til prosjektskisse til neste kontrollutvalgsmøte. Sak 04/17 Årsmelding kontrollutvalget 2016 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til Kontrollutvalgets årsmelding for 2016. 2. Kontrollutvalgets årsmelding 2016 oversendes kommunestyret til Forslag til årsmelding for kontrollutvalget ble gjennomgått av sekretariatet. 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til Kontrollutvalgets årsmelding for 2016. 2. Kontrollutvalgets årsmelding 2016 oversendes kommunestyret til Sak 05/17 Uavhengighetserklæring forvaltningsrevisor orienteringssak Uavhengighetserklæring fra oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor tas til Kontrollutvalget har mottatt uavhengighetserklæring fra oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor. Sekretariatet redegjorde for innholdet i uavhengighetserklæringen. Uavhengighetserklæring fra oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor tas til Protokoll kontrollutvalgsmøte Skånland kommune sak 01/17 08/17 Side 3 av 5
Sak 06/17 Svar på oppsummeringsbrev Svar på oppsummeringsbrev etter revisjon av årsregnskap 2015 tas til Kontrollutvalget har mottatt kopi av administrasjonens svar på revisjonens oppsummeringsbrev etter revisjon av årsregnskap for Skånland kommune 2015. Sekretariatet redegjorde for innholdet i svarbrevet fra administrasjonen. Svar på oppsummeringsbrev etter revisjon av årsregnskap 2015 tas til Sak 07/17 Tema fra kurset Tilsyn og kontroll i kommunal sektor Sekretariatets gjennomgang av tema fra kurset Tilsyn og kontroll i kommunal sektor tas til Sekretariatet ble i møte 13.6.16 bedt om å holde en presentasjon av ett av temaene fra kurset Tilsyn og kontroll i kommunal sektor i hvert av kontrollutvalgets møter fremover. Dette som repetisjon/læring for kontrollutvalgets medlemmer. I dette møtet tok sekretariatet en gjennomgang av temaer som: Kommuneloven 77 Revisjonens innhold Revisors plikter Frister Revisjonsberetningen Sekretariatets gjennomgang av tema fra kurset Tilsyn og kontroll i kommunal sektor tas til Sak 08/17 Eventuelt Ingen saker til behandling under eventuelt. Møte ble deretter hevet ca. kl. 13:10. Protokoll kontrollutvalgsmøte Skånland kommune sak 01/17 08/17 Side 4 av 5
Skånland, 14. februar 2017 Kontrollutvalget i Skånland 2015-2019 Arne Hans Bakkland Nestleder kontrollutvalget i Skånland Protokoll kontrollutvalgsmøte Skånland kommune sak 01/17 08/17 Side 5 av 5