Sentral stab Administrasjonsavdelingen MØTEPROTOKOLL Utvalg: AMU Møtedato: 23.09.2014 Møtets varighet: kl. 0830-1100 Saksnr.: 22/14-25/14 Arkivsak: 14/5213-4 Møteleder: Møtende medlemmer: Funksjon Navn Forfall Vararep. Arbeidsgiverrepresentant Heidi Magnussen Arbeidsgiverrepresentant Anne-Bjørg Nyseter X Lise L. Støylen Arbeidsgiverrepresentant Gunnar Bækken X Ingen Arbeidsgiverrepresentant Ragnhild Brå Vardehaug Arbeidsgiverrepresentant Trond Jacobsen Arbeidsgiverrepresentant Liv Sjøvold Ansatterepresentant Geir Tranø Ansatterepresentant Margaret Heggem Ansatterepresentant Tor Egil Ingebrigtsen Leder Ansatterepresentant Oddrun Tulluan Arbeidsgiverrepresentant Nils Kvernmo X Anne Kari Steinsvik Ansatterepresentant Normann Sandvik Møtesekretær Kirsten Aune Ansatterepresentant Chris Margaret Aanondsen Fra administrasjonen møtte: HMS-sjef Cathrine Valla Andre: Arbeidsmiljøavdelingen, Oddny Bøe Merknader til innkallingen: Møtet er lovlig sammenkalt. Vedlegg til sak 22/14 sendt ut for sent. Den foreliggende saklisten og kjøreplanen ble godkjent. - 1 -
Dokumenter delt ut i møtet: Vedlegg til sak 22/14 Orienteringer gitt i møtet: Revisjon overordnet strategi ved St. Olavs Hospital Referatsaker: Referatsakene ble tatt til orientering. - 2 -
22/14 Fleksibel arbeidstidsordning som "Frie timer" AMU gir sin tilslutning til at sykehuset gjennom prosedyre og standardisering av individuelle avtaler, forplikter klinikker som legger til rette for bruk av fleksibel arbeidstidsordning som «frie timer», til å følge opp den enkelte ansatte i forhold til å redusere risiko for økt helse- og velferdsmessig belastning. AMU er delt i synet på videre forløp. En del av AMU ønsker å trekke innstillingen for så å utsette saken, mens resten ønsker et endelig vedtak. Det ble fremmet tre ulike forslag til vedtak, og det ble stemt over forslag nr 3. 1. AMU uttrykker sin skepsis til ordningen med fleksibel arbeidstidsordning som «frie timer». AMU viser til AML s fleksible arbeidstidsordninger som vil dekke arbeidsgivers behov. 2. AMU uttrykker bekymring for at de HMS/belastningsmessige sider ved arbeidstidsordningen «frie timer» ikke blir tilstrekkelig ivaretatt og sikret. AMU gir derfor ikke til tilslutning til ordningen. 3. Innstillingen trekkes og saken utsettes. Innstillingen trekkes og saken utsettes Antall stemmer for innstillingen: 6 Heidi Magnussen Anne Kari Steinsvik Lise Lundbom Støylen Trond Jacobsen Oddrun Tulluan Antall stemmer mot innstillingen: 5 Normann Sandvik Geir Tranø Margaret Heggem Tor Egil Ingebrigtsen Chris Margaret Aanondsen Ragnhild Brå Vardehaug forlot møtet før avstemming. - 3 -
23/14 Mål for IA-arbeidet 2014-2018 og Handlingsplaner 2014-2015 AMU godkjenner: 1. Mål for IA arbeidet ved St. Olavs Hospital for perioden 2014 2018 og Handlingsplan for IA arbeidet ved St. Olavs Hospital 2014 2015. 2. At klinikker og divisjoner utarbeider mål for IA-arbeidet 2014-2018 og handlingsplan 2015 innen 01.11.2014 som legges fram for rapportering i AMU. Revidert handlingsplan ettersendes. AMU godkjenner: 3. Mål for IA arbeidet ved St. Olavs Hospital for perioden 2014 2018 og Handlingsplan for IA arbeidet ved St. Olavs Hospital 2014 2015. 4. At klinikker og divisjoner utarbeider mål for IA-arbeidet 2014-2018 og handlingsplan 2015 innen 01.11.2014 som legges fram for rapportering i AMU. 24/14 Ombygging av NTNU areal i Kvinne-barn-senteret E1 ombygges og omdisponeres AMU ved St Olavs Hospital tilrår at NTNU s laboratorieareal i Kvinne-barn-senteret E1 kan ombygges og omdisponeres til omsøkte formål i tråd med de opplysninger og krav som fremgår av saksutredningen, vedlagte dokumentasjon og gjeldende lover og forskrifter. Det forutsettes at aktiviteter i nærliggende arealer ikke påvirkes negativt hverken under ombyggingen eller i ordinær drift. Antall stemmer for innstillingen: 7 Heidi Magnussen Anne Kari Steinsvik Lise Lundbom Støylen Chris Margaret Aanondsen Tor Egil Ingebrigtsen Margaret Heggem Ragnhild Brå Vardehaug Antall stemmer mot innstillingen: 5 Disse stemte imot innstillingen: Trond Jacobsen. Oddrun Tulluan Normann Sandvik Geir Tranø - 4 -
AMU ved St Olavs Hospital tilrår at NTNU s laboratorieareal i Kvinne-barn-senteret E1 kan ombygges og omdisponeres til omsøkte formål i tråd med de opplysninger og krav som fremgår av saksutredningen, vedlagte dokumentasjon og gjeldende lover og forskrifter. Det forutsettes at aktiviteter i nærliggende arealer ikke påvirkes negativt hverken under ombyggingen eller i ordinær drift. 25/14 HMS-rapportering 2. tertial 2014 AMU tar HMS - rapporten for 2. tertial 2014 til orientering. 1. AMU er bekymret for bruk av mer- og overtid i Psykisk helsevern. Sykehuset som helhet har en generell nedgang på 9%. AMU ønsker å understreke viktigheten av gjennomføring av årlig HMS-kartlegging og registrerer med bekymring at under halvparten av enhetene hadde gjennomført denne innen fristen. 2. AMU uttrykker sin bekymring med hensyn til det store antall rapporterte skader på personell, og ønsker/forventer at dette ivaretas, og følges opp av arbeidsgiver. AMU tar HMS - rapporten for 2. tertial 2014 til orientering med følgende kommentarer: 1. AMU er bekymret for bruk av mer- og overtid i Psykisk helsevern. Sykehuset som helhet har en generell nedgang på 9%. AMU ønsker å understreke viktigheten av gjennomføring av årlig HMS-kartlegging og registrerer med bekymring at under halvparten av enhetene hadde gjennomført denne innen fristen. 2. AMU uttrykker sin bekymring med hensyn til det store antall rapporterte skader på personell, og ønsker/forventer at dette ivaretas, og følges opp av arbeidsgiver. - 5 -