Avinor Trondheim lufthavn, Værnes ENVA, sikkerhetsområder og lysanlegg, AP 3 Anleggsarbeider KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR FOR Å BLI INVITERT TIL KONKURRANSE
I. INNLEDNING Avinor AS inviterer til deltakelse i konkurranse om prekvalifisering. Prekvalifiserte og utvalgte firma går videre til konkurranse med forhandling i forbindelse med prosjektet Sikkerhetsområder og lysanlegg på Trondheim lufthavn Værnes. Dette konkurransegrunnlaget gjelder opparbeidelse ferdig LOC- og GP flate, ny gangbane med pelinger i sjø og diverse terrengendringer, samt hjelpearbeider for elektrotekniske anlegg. Alt arbeid langs rullebanen og sikkerhetsområdet må utføres som nattarbeid i perioden 01.04.12-28.06.12 og 14.08.12-31.10.12. I tillegg vil Avinor utlyse egen konkurranse for elektroarbeidene langs banen. Denne konkurransen omfatter inntil: RIB: Pelearbeider i sjø inntil 20 meters totaldybde, 15 peler Stålarbeider gangbru ute i hav, ca 110 m Betongarbeider støping av dekke flyplass 6.750 m 2, samt fundamenter, seksjoner på 6*6 m 2 Tømrerarbeider for utbedring av trafo, LOC- og GP-hytte Takdekkingsarbeider Mur og pussarbeider Malerarbeider RIVA: Opparbeidelse av flater for GP, LOC, Ny taksevei og utfylling i øst, samt terrengmessige justeringer Forsterkningslag Bærelag Asfalt Justering av filterlag og plastring Ferdig overflate: Ny LOC 12.500 m 2 Eks LOC 25.000 m 2 Taksebane 18.500 m 2 GP 42.500 m 2 Kabelgrøfter ca 3.500 m Trekkerør: Ca. 12.000 m TK2 kummer: Ca. 50 stk TK3 kummer: Ca. 15 stk Terrengjusteringer/fjerning av hinder langs runway Omfanget kan bli endret. Valgt leverandør for elektrotekniske arbeider vil bli tiltransportert denne entreprisen. Konkurransene gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 1999-07-16-69 og Forsyningsforskriften FOR-2006-04-07-403. Leverandøren skal ved sin underskrift av dette skjemaet bekrefte å ha levert all dokumentasjon det er bedt om og at Leverandøren tilfredsstiller de kravene som er stilt for deltakelse i konkurransen. Unnlatelse av dette eller mangelfull dokumentasjon, kan føre til at Leverandøren blir avvist fra konkurransen om prekvalifisering. Tidsfrist for oppdragsgivers mottak av den forespurte dokumentasjon er 15. august 2011 kl 1400. Side 2 av 7
II. II.A KVALIFIKASJONSKRAV Tekniske kvalifikasjonskrav Det stilles krav til at Leverandøren skal kunne dokumentere tilstrekkelig faglig kompetanse, kapasitet mm til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. 1) Beskrivelse av Leverandørens tekniske personell / enheter til oppfyllelse av kontrakten- kapasitet (mannskap, maskiner og prosjektadministrative ressurser), inklusive eventuelle underleverandører, med redegjørelse av forventet belastning for egne arbeider, respektive underleverandørers arbeider gjennom byggeperioden. Leverandøren må redegjøre for nødvendig antall lag som er nødvendig for å overholde fristen som er ABSOLUTT og UFRAVIKELIG. Han må sannsynliggjøre at prosjektet lar seg gjennomføre innenfor fristen med oppgitt arbeidskapasitet. Det kan utføres arbeid både dag og natt (natt: rullebane og innenfor sikkerhetssonen). Dato for oppstart 10.04.2012 og dato for ferdigbefaring 31.10.12 er ufravikelig. 2) Beskrivelse av prosjektorganisasjon som vil bli tilbudt for oppdraget med CV er for prosjekt- og anleggsledelse som vil bli tilbudt, inkludert KS- og prosjektstyringskapasitet. 3) Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelsen av denne kontrakten. 4) Beskrivelse av Leverandørens generelle kompetanse for oppdrag av denne størrelsesorden, inkludert KS- og prosjektstyringskompetanse. Beskrivelse av Leverandørens viktigste referanser (minimum 3) fra de siste 5 år. Referansene skal angi kontraktens sted, beskrivelse av oppdraget, verdi og kontaktperson hos oppdragsgiver. Referansene skal være relevante iht dette prosjekt og oppgaver. Avinor gis fullmakt til å kontakte de oppgitte referanser/ leveransemottakere. 5) Beskrivelse/ dokumentasjon av tidligere utført pelearbeider i sjø. Avinor gis fullmakt til å kontakte de oppgitte referanser/ leveransemottakere. 6) Aktuelle autorisasjoner eller mesterbrev. 7) Redegjørelse for firmaets helse-, miljø- og sikkerhetspolicy Avinor gis fullmakt til å kontakte de oppgitte referanser/ leveransemottakere. II.B Krav til godkjenning etter PBL Tiltaket antas å høre inn under tiltaksklasse 2 (Med forbehold om endringer etter kommunens saksbehandling av rammesøknad). Nedenfor skal Leverandøren angi hvordan han tilfredsstiller krav til godkjenning etter PBL. Ved avkryssing viser Leverandøren om de aktuelle godkjenningsområdene dekkes av egen sentral godkjenning eller av Leverandør (UE) sentrale godkjenning, eventuelt om det planlegges søkt om lokal godkjenning. Side 3 av 7
Godkjenningsområde / tiltaksklasse etter utgått PBL/forskrifter (gjelder for dem som har sentral godkjenning basert på forrige PBL) Ansvarlig utførende (UTF) for anlegg Ansvarlig kontrollerende (KUT) utførende for anlegg Godkjenningsområde / tiltaksklasse etter ny PBL/forskrifter Overordnet ansvar for utførelse komplett utførelse av alle relevante fagområder for tiltaket, uavhengig av om oppgavene utføres av egne ansatte eller andre foretak. Sentr. godkj. Lokal godkj. Egen UE Egen UE Sentr. godkj. Lokal godkj. Egen UE Egen UE Godkjenningsbevis for sentral godkjenning for eget firma, evt supplert med tilsvarende for underleverandører skal legges ved. Ved søknad om lokal godkjenning skal tilsvarende dokumentasjon som kreves for godkjenning legges ved forespørsel om prekvalifisering, evt kopi av tidligere lokal godkjenning for aktuelt fagområde. II.C Krav til kvalitetssikring Leverandøren bekrefter å ha innført kvalitetssikring som følger. Ett av punktene under avkrysses: Alt A Firmaet er sertifisert for NS-EN ISO 900...datert... Dokumentasjon på sertifisering er vedlagt. Følgende dokumentasjon på at KS-systemet er implementert skal vedlegges: Alt B Innholdsfortegnelse i kvalitetssikringshåndbok Egenerklæring for at bedriften benytter rutiner/ sjekklister/ testprotokoller i forbindelse med utførelse av arbeidet. Firmaet har et kvalitetssystem hvor relevante krav i NS-ISO 9001 er ivaretatt. Følgende dokumentasjon på at KS-systemet er implementert skal vedlegges: Innholdsfortegnelse i kvalitetssikringshåndbok. Egenerklæring for at bedriften benytter rutiner/ sjekklister/ testprotokoller i forbindelse med utførelse av arbeidet. II.D Krav til system for prosjektstyring Dokumentasjon 3.5 Beskrivelse av system for prosjektstyring vedlagt som dokumentasjon eller Henvisning til egne systemer for bla: Fremdriftsplanlegging Styringsplaner Bemanningsplaner Beslutningsplaner Månedsrapportering Kommunikasjon Endringshåndtering Avvikshåndtering HMS og HMS rapportering Side 4 av 7
II.E Økonomiske og administrative krav Følgende dokumentasjon skal fremlegges: Dokumentasjon 3.6.1 Det kreves at Leverandøren har et lovlig etablert foretak. Dokumenteres med: Firmaattest eller Oversikt over selskapsform, organisasjon, eierstruktur og aksjonærer. Firmaattest skal ikke være eldre enn 12 måneder. NB! Bestemmelsene om lovlig etablert foretak skal gjelde tilsvarende i alle underliggende Leverandørforhold, kfr. nedenfor pkt.3.6.7 3.6.2 Leverandøren skal fremlegge skatte- og avgiftsattester som dokumentasjon på at skatter og avgifter er betalt. Skatte- og avgiftsattest skal være utstedt av hhv kemner/ kommunekasserer der Leverandøren har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. Skatte- og avgiftsattester, nyere enn 6 måneder: Skatteattest fra kemner (RF-1244) Mva-attest fra skattefogden (RF-1244) NB! Bestemmelsene om skatte- og avgiftsattester skal gjelde tilsvarende i alle underliggende Leverandørforhold, kfr. nedenfor pkt.3.6.7 3.6.3 Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring. HMS- egenerklæring (forslag til mal vedlagt dette dokument) NB! Bestemmelsene om HMS-egenerklæring skal gjelde tilsvarende i alle underliggende Leverandørforhold, kfr. nedenfor pkt.3.6.7 3.6.4 Forsikring: Kontraktsforsikring, jf NS 3430 (alternativt bekreftelse fra forsikringsselskap på at denne vil bli stilt) 3.6.5 Leverandøren skal ha en tilstrekkelig økonomisk evne til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Leverandørens finansielle og økonomiske soliditet må være slik at en kontrakt kan oppfylles i hele kontraktsperioden - oppfylle hele leveransen. Foretakets fullstendige årsregnskap for siste 3 år. Tilhørende revisjonsberetning skal vedlegges. Relevante nøkkeltall vil bli vurdert. 3.6.6 Bekreftelse fra bank/finansinstitusjon om at denne vil stille sikkerhet for gjennomføring av leveransen, jfr. NS 3430 Side 5 av 7
3.6.7 For underleverandører vil Leverandøren kreve firmaattest, skatte- og avgiftsattester og HMS- egenerklæring. Totalt hvor stor del av kontrakten vil bli tildelt underleverandører, anslag oppgis i prosent: ca. % 3.6.8 Leverandøren skal benytte egne ansatte til utførelsen, eventuelt ved underentreprise eller ved annen lovlig innleie av arbeidskraft. 3.6.9 Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav skal utarbeides på norsk. Senere tilbud skal utarbeides på norsk, og norsk språk skal videre brukes ved rapportering, ved kommunikasjon og korrespondanse av alle i prosjektet. III. LEVERANDØRENS UNDERSKRIFT Firma: E-post: Org.Nr: Adresse: Telefon: Postnr/sted: Telefaks: Sted: Dato:.../...2011 Leverandørens underskrift og stempel IV ANTALL LEVERANDØRER SOM VIL BLI INVITERT TIL Å DELTA I KONKURRANSEN Avinor vil invitere minimum 3, maksimum 6 leverandører til å delta i konkurransen. Ved flere enn 6 prekvalifiserte vil utvelgelse skje ved loddtrekning. Vedlegg: Mal for HMS egenerklæring Side 6 av 7
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte [ ] Ingen ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Side 7 av 7