KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III Kjøp av verkstedtjenester til Trondheim kommune v/ Renholdsverket AS Avtalens varighet er 2 år med opsjon på 1 + 1 års forlengelse av avtalen Trondheim kommunes ref. nr. i anbudsperioden 12/51257 Innleveringsfrist 06.02.2013, kl. 14.00
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUDSINNBYDELSE... 3 1.1 GENERELT OM OPPDRAGET... 3 1.1.1 Behov... 3 1.1.2 Omfang... 3 1.2 RAMMEAVTALE... 3 1.2.1 Rammeavtale med flere leverandører... 3 1.3 DELTILBUD... 4 1.4 ALTERNATIVE TILBUD... 4 1.5 ANTALL TILBUD... 4 1.6 OPPDRAGSGIVER... 4 1.7 FREMDRIFTSPLAN FOR ANSKAFFELSESPROSESSEN... 4 1.8 KONTRAKT... 5 1.8.1 Kontraktsbestemmelser... 5 1.8.2 Kontraktsperiode... 5 1.8.3 Prisjustering... 5 1.8.4 Lønns- og arbeidsvilkår... 5 1.9 KUNNGJØRING... 5 1.10 TILLEGGSOPPLYSNINGER OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON... 5 1.11 RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET... 6 1.12 OMKOSTNINGER... 6 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 2.1 LOV OG FORSKRIFT OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSER... 6 2.2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 6 2.3 OFFENTLIG INNSYN... 6 3 KVALIFIKASJONSKRAV... 7 3.1 KRAV KNYTTET TIL LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING... 8 3.2 KRAV KNYTTET TIL LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET... 8 3.3 KRAV KNYTTET TIL LEVERANDØRENS TEKNISKE/FAGLIGE KAPASITET... 9 3.4 LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR... 9 4 KRAV TIL TILBUDET... 10 4.1 TILBUDETS UTFORMING... 10 4.2 DOKUMENTASJON OG INNDELING AV TILBUD... 11 4.2.1 Inndeling av elektronisk tilbud... 11 4.3 ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD... 11 4.4 TILBUDSFRIST... 11 4.5 INNLEVERINGSSTED/POSTADRESSE... 11 4.6 VEDSTÅELSESFRIST... 12 4.7 LEVERANDØRENS PLIKT... 12 4.8 AVVIK/FORBEHOLD FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET... 12 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE... 12 5.1 REGISTRERING/ÅPNING AV TILBUD... 12 5.2 AVVISTE OG FORKASTEDE TILBUD.... 12 6 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN... 12 Side -1-
6.1 TILDELINGSKRITERIER... 12 6.2 OPPDRAGSGIVERS BESLUTNING OM KONTRAKTSTILDELING... 13 6.3 AVVISNING... 13 6.4 AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE... 13 Side -2-
1 TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Generelt om oppdraget Trondheim kommune ved eierskapsenheten, heretter kalt TK, gjennomfører anbudskonkurransen på vegne av Renholdsverket AS. Oppdragsgiver vil være Renholdsverket AS, heretter kalt RHV. Det innbys til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av avtale på kjøp av verkstedtjenester til RHV. Nærmere beskrivelse av oppdraget finnes i vedlegg 1 Kravspesifikasjonen og Tildelingskriterier. Der service/vedlikehold/reparasjoner er en del av leverandørens garantiforpliktelser, vil leverandør/merkeverksted bli benyttet der det er/blir inngått avtaler om dette. Ved innkjøp av chassis, må denne avtalen tillate at RHV inngår avtale om service, drivlinjegaranti og reparasjon av merkeverksted. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kombinere tilbud fra ulike konsept og leverandører. 1.1.1 Behov Renholdsverket AS (RHV) har egne biler med tilhørende bilutstyr (Vedlegg 3). Denne forespørselen gjelder flere deloppdrag der tilbyder må kunne tilby alle tjenester innen hvert deloppdrag. Videre har RHV behov for platearbeidstjenester i forbindelse med reparasjon og vedlikehold av avfallscontainere. 1.1.2 Omfang Oppdragsgiver kjøper inn verkstedtjenester som omfattes av dette anbudet for til sammen ca. 5,5 MNOK pr. år eks. mva. Ved spesifisering av verkstedtjenestene har RHV tatt utgangspunkt i forbruket fra 2012. 1.2 Rammeavtale Rammeavtalen har en varighet på to - 2 - år, med ensidig opsjon på 1 + 1 år utover dette. Forventet kontraktsverdi inklusive oppsjoner er ca. 22 MNOK. 1.2.1 Rammeavtale med flere leverandører Oppdragsgiver vil inngå rammeavtale med en eller flere leverandører. Dersom det viser seg fordelaktig vil Oppdragsgiver velge å inngå parallelle rammeavtaler eller delvis parallelle rammeavtaler. I henhold til FOA 15-3, skal det ved inngåelse av rammeavtale med flere leverandører inngås rammeavtale med minst tre leverandører, forutsatt at det er et tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud. Maksimalt antall leverandører er tre. Beslutning om antall leverandører og fordeling mellom disse vil bli fastsatt for å sikre nødvendig produktsortiment og leveringsevne. Oppdragsgiver ønsker primært å forholde seg til én leverandør, og under ellers like tilbudsvilkår vil dette bli bestemmende for leverandørvalg. Side -3-
Tildeling av kontrakter (avrop/bestillinger i avtaleperioden) skal foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i rammeavtalen uten at det gjennomføres ny konkurranse, jf. FOA 15-3 (2). De endelige vilkår for fordeling av volum i avtaleperioden mellom leverandører ved parallelle og delvis parallelle rammeavtaler vil bli fastsatt før kontraktsinngåelsen. 1.3 Deltilbud Det kan leveres tilbud på hele eller deler av forespørselen. Det kan gis følgende deltilbud: Deloppdrag 1 Deloppdrag 2 Deloppdrag 3 Deloppdrag 4 Deloppdrag 5 Deloppdrag 6 Deloppdrag 7 Deloppdrag 8 Deloppdrag 9 Deloppdrag 10 Deloppdrag 11 Deloppdrag 12 Deloppdrag 13 Deloppdrag 14 For beskrivelse av de ulike deloppdragene, se vedlegg 1 kravspesifikasjon og tildelingskriterier. 1.4 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud 1.5 Antall tilbud. Den enkelte leverandør gis kun anledning til å inngi ett tilbud. 1.6 Oppdragsgiver Renholdsverket AS er datterselskap av Trondheim Renholdsverk AS som er 100 % eiet av Trondheim kommune. RHV håndterer Trondheim kommunes husholdningsavfall og næringsavfall fra kommunale instutisjoner. RHV hadde i 2011 en omsetning på kr 133 mill. 1.7 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagt uke Aktivitet Kunngjøring av konkurransen Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Frist for å levere tilbud Oppstart av kontrakt Det tas forbehold om eventuelt endring i fremdriftsplanen. Side -4-
1.8 Kontrakt 1.8.1 Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagt kontrakt (vedlegg 11). 1.8.2 Kontraktsperiode Avtalen gjelder for 2 år med opsjon på 1 + 1 års forlengelse. Dagens verkstedavtale vil løpe til 14 dager etter at avtale basert på denne konkurranse er signert. Opsjonene innebærer en ensidig rett for Oppdragsgiver til å forlenge avtalen på samme vilkår. Opsjonen skal utløses 3 måneder før avtalen utgår. 1.8.3 Prisjustering Prisene skal være faste i avtaleperioden. Leverandøren kan ikke ta forbehold om endring av tilbudte priser, verken før inngåelse av avtalen eller i avtaleperioden. 1.8.4 Lønns- og arbeidsvilkår Tilbyder skal bekrefte at lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med norske (eller vedkommende lands) overenskomster, eks. tariffavtale. Jfr. pkt.3.4 og vedlegg 7. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal tilbyder bekrefte at de oppfyller krav om lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel i kontraktsperioden dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønnsog arbeidsvilkår. 1.9 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN/ TED. All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen vil foregå via DOFFIN. Unntak fra dette er leverandørers innsendelse av spørsmål til konkurransegrunnlaget (jf. pkt. 1.11) og innlevering av tilbud (jf. pkt. 4.5). 1.10 Tilleggsopplysninger Oppdragsgivers kontaktperson Dersom en leverandør finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, tilstrekkelige opplysninger eller på annen måte er uklart, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver: Navn: e-post: Navn: e-post: Hanne Marie Storrø hanne.storro@renholdsverket.no Knut Oddvar Larsen knut-oddvar.larsen@renholdsverket.no Side -5-
Med kopi til: Navn: e-post: Brage Hertzenberg-Nafstad brage.nafstad@trondheim.kommune.no Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være mottatt av Oppdragsgivers kontaktperson senest 7 dager før tilbudsfristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Spørsmål til anbudskonkurranse på verkstedtjenester, ref nr: 12/51257 og skal sendes til ovennevnte kontaktpersoner pr. epost. Opplysninger som Oppdragsgiver gir på forespørsel fra en potensiell tilbyder meddeles samtidig til alle leverandører via Database for offentlige anskaffelser www.doffin.no 1.11 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristen utløp, har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Alle som har meldt interesse vil via oppgitt e-post adresse motta beskjed om eventuelle endringer, tilleggsopplysninger og svar på spørsmål i konkurransen. Dersom rettelse, supplering eller endring som nevnt i første avsnitt kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal Oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om fristforlengelsen. 1.12 Omkostninger Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbud, vil ikke bli refundert av Oppdragsgiver. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 (FOA) del I og III, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. 2.3 Offentlig innsyn I henhold til Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (Offentleglova) 23 vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandør er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt Side -6-
eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske opplysninger som kan være taushetsbelagte er personlige forhold, og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold. Oppdragsgiver spør tilbyderen om det er opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte. I så fall skal dette tilkjennegis på egnet måte i tilbudet og det skal gis en begrunnelse for hvorfor opplysningene er taushetsbelagte. I slike tilfeller skal tilbyderne å levere to sett tilbud. Ett av tilbudssettene skal sladdes for taushetsbelagt informasjon og leveres på en separat minnepinne og merkes sladdet utgave. Ved begjæring om innsyn, skal Oppdragsgiver likevel uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Dersom tilbyder ikke anser noen opplysninger i tilbudet som taushetsbelagt, bes dette bekreftes i vedlegg 3. Oppdragsgiver har et ansvar for å kvalitetssikre at taushetsbelagt informasjon ikke formidles til andre (jfr. forvaltningslovens 13). 3 KVALIFIKASJONSKRAV Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene. Det stilles krav til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, økonomisk og finansiell kapasitet, teknisk og faglig kapasitet samt lønnsog arbeidsvilkår. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene som vil få sine tilbud evaluert. Manglende skatteattest og manglende HMS -egenerklæring er avvisningsgrunn, jfr. FOA 20-12 (1) b og c, jf pkt. 6.3. For krav vedr. skatteattest for innbetal skatt og merverdiavgift, firmaattest og HMS erklæring omfatter dokumentasjonsplikten også underleverandører. Nødvendig dokumentasjon er en egenerklæring fra tilbyder, jfr. vedlegg 4. Dersom Leverandøren støtter seg på ressurser hos andre foretak / underleverandører, skal det dokumenteres at Leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressurser. Dette kan dokumenteres ved for eksempel å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene. Side -7-
3.1 Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Firmaattest( 17-10). Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling Leverandør skal oppfylle forskriftens krav til HMS Skatteattest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gamle. Attestene fås ved henvendelse til det lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. ( 17-14). Bruk RF-1244. Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette. ( 17-14). Bruk RF-1244. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS- egenerklæring skal fylles ut ( 17-15) se vedlegg 5. 3.2 Krav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Foretakets siste års beretning, samt nyere opplysninger som har relevans i forhold til foretakets regnskapstall ( 17-8). Foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette. Erklæring om foretakets omsetning de siste årene med relevans til denne kontrakten. Leverandør skal være kredittverdig Kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder, som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med et annet dokument som Oppdragsgiver kan akseptere. Side -8-
3.3 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kapasitet Krav Leverandør skal ha verkstedskapasitet og bemanning som av oppdragsgiver anses som tilfredsstillende dette både når det gjelder omfang og kvalifikasjoner. Person med fagbrev som bilmekaniker skal til enhver tid være tilgjenglig, også ved ferieavvikling, sykdom m.v Dokumentasjonskrav Oversikt over total verkstedkapasitet Oversikt over foretakets totale bemanning Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag Leverandør skal ha et velfungerende kvalitetssikringssystem / kvalitetsstyringssystem Leverandør skal anvende miljøledelsestiltak ved utførelse av kontrakten Foretakets viktigst leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker ( 17-9). Redegjørelse kvalitetssikringssystem/ kvalitetsstyringssystem. Er foretaket sertifisert skal sertifiseringsbevis vedlegges Foretakets miljøstatus skal bekreftes ved utfylling av vedlagte skjema. Miljøkrav for bedriften ( 17-13, 2) se vedlegg 6. 3.4 Lønns og arbeidsvilkår Krav Oppdragsgiver stiller krav til at leverandørens lønnsog arbeidsvilkår er i samsvar med allmenngyldige tariffavtaler eller landsomfattende tariffavtaler for det aktuelle området kontrakten omfatter Dokumentasjonskrav Tilbyder skal legge ved egenerklæring som bekrefter at lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med allmenngyldige tariffavtaler eller landsomfattende tariffavtaler, se vedlegg 4. I de tilfeller hvor man benytter underleverandører med produksjonssted i land utenfor EU/EØS, skal man forsikre seg om at internasjonale overensstemmelser for arbeidsmiljø og arbeidstakers rettigheter blir oppfylt. Side -9-
4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming Tilbudet ønskes innlevert ut i fra de oppsatte punkter i konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal være skriftlig og avgis i merket og lukket konvolutt/forsendelse. Forsendelsen må merkes tydelig Anbudskonkurranse på Kjøp av verkstedtjenester, ref nr: 12/51257 må ikke åpnes før tilbudsåpning. Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev, datert og signert av bemyndiget person. Tilbudet, herunder etterspurt dokumentasjon, skal leveres på norsk. Tilbudet kan ikke avgis per e-post. Tilbudet skal leveres i tre eksemplarer, to på papir og ett på digitalt medium (minnepenn eller tilsvarende). Dersom tilbyder anser det som relevant, skal det leveres ytterligere en kopi som er sladdet for taushetsbelagte opplysninger (jfr. pkt. 2.3). Denne skal kun leveres elektronisk. Tekst som sladdes skal være erstattet med paragraftegn ( ). Det er viktig at alle vedlegg, tegninger, brosjyrer osv. merkes tydelig. Ved misforhold mellom papir og e-format, er det papirformatet som gjelder. Tilbudsskjema, vedlegg 2 skal innleveres i Excel-format, og oppsettet skal ikke endres. Tilbudet skal inneholde en egenerklæring om at alle krav som stilles i konkurransegrunnlaget og vedlegg 1 er oppfylt, se vedlegg 8. Katalog med nødvendig informasjonsmateriell omkring tjenestene, samt opplysninger om eventuelle andre forhold som kan ha betydning for leveransen, legges ved tilbudet. Side -10-
4.2 Dokumentasjon og inndeling av tilbud Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med inndeling som beskrevet nedenfor. Komplett tilbud skal bestå av følgende og manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. Dokumentasjon Skilleark nr Signert tilbudsbrev 1 Informasjon om kontaktperson i tilbudsfasen Offentlig innsyn, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 2.3 og vedlegg 3 Forbehold, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 4.8 Vedståelsesfrist, jfr. konkurransegrunnlagets pkt. 4.6 Tilbudsskjema (Vedlegg 2) 2 Tildelingskriteriet Kvalitet: 3 Kvalitet, vedlegg 1 pkt. 4.4 Tildelingskriteriet Oppfølgingssystemer: 4 Oppfølgingssytemer, vedlegg 1 pkt. 4.5 Taushetsbelagte opplysninger, miljøerklæring og øvrige 5 egenerklæringer Vedlegg 4, vedlegg 5, vedlegg 6, vedlegg 7, vedlegg 8 og vedlegg 9 utfylt og underskrevet. Kvalifikasjonskrav: 6 Dokumenter jfr. dokumentasjonskrav pkt 3.1-3.4 Annen relevant informasjon/dokumentasjon 7 4.2.1 Inndeling av elektronisk tilbud Elektroniske tilbud skal inndeles ihht til skriftlige tilbud. Hvert skilleark skal ha en egen mappe, og mappene skal hete skilleark 1, skilleark 2 osv. 4.3 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med kravene til hvordan tilbudet skal utformes og leveres 20-5. 4.4 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 06.02.2013 kl. 14.00. Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.5 Innleveringssted/postadresse Tilbudet bes innlevert til: Trondheim kommune Bytorget 1. etasje Erling Skakkes gate 14 7013 Trondheim Side -11-
Eller sendes pr. post: Trondheim kommune Eierskapsenheten Postboks 2300 Sluppen 7004 Trondheim Vær oppmerksom at ordinær post kan føre til at tilbudene kommer inn for sent, og at dette vil være leverandørens risiko. 4.6 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til 3 måneder etter tilbudsfristens utløp. 4.7 Leverandørens plikt Leverandør plikter å gjennomgå konkurransegrunnlaget på en forsvarlig måte og er ansvarlig for å gjøre seg kjent med alle forhold som kan påvirke tilbudet. Det er leverandørens ansvar å innlevere et fullstendig og utvetydig tilbud. Ingen innrømmelser vil bli gjort av Oppdragsgiver for feil eller unnlatelser fra Leverandørens side, og Leverandøren er bundet av de opplysningene som fremgår av tilbudet. Uklarheter eller ufullstendigheter i tilbudet vil kunne medføre avvisning 4.8 Avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet. Avvikene skal spesifiseres med henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. De skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med Leverandør. Eventuelle forbehold skal være presise og entydige, slik at Oppdragsgiver kan vurdere og eventuelt prise disse. Tilbyder skal på eget ark i tilbudet opplyse om alle forbehold som tas i forbindelse med dette konkurransegrunnlaget. Vesentlige avvik/forbehold i tilbudet vil medføre avvisning, jf. pkt. 6.3. 5 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 5.1 Registrering/åpning av tilbud Tidspunkt for mottakelse av tilbud blir påført etter hvert som de kommer inn. Oppdragsgiver vil etter åpning som ikke er offentlig, skriftlig bekrefte at tilbudet er mottatt. Åpning skal foretas av minst to representanter for Oppdragsgiver. 5.2 Avviste og forkastede tilbud. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 6 Avgjørelsen av konkurransen 6.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. For nærmere beskrivelse av tildelingskriterienes innhold, se vedlegg 1, Kravspesifikasjon og Tildelingskriterier punkt 4. Side -12-
6.2 Oppdragsgivers beslutning om kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt skal meddeles skriftlig og samtidig til alle berørte leverandører før kontrakt inngås. Med kontrakt er inngått menes tidspunkt for undertegning av kontrakt av begge parter. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden, jfr. FOA 22-3. 6.3 Avvisning Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke har sendt inn skatteattester og HMS -egenerklæring innen fristens utløp. Det samme gjelder for de leverandører som ikke oppfyller fastsatte og kunngjorte kvalifikasjonskrav. For øvrig gjelder bestemmelsene om avvisningsplikt og -rett i FOA 20-12 fullt ut. Tilbud som ikke er i henhold til vilkårene i dette konkurransegrunnlaget vil kunne bli avvist. Tilbud som kommer inn etter tilbudsfristens utløp vil bli avvist og blir ikke returnert. Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold og/eller vesentlige avvik mot konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold og/eller vesentlige avvik vil bli avvist, jf. FOA 20-13. Andre forbehold eller avvik kan også føre til avvisning av tilbud eller kan bli tatt inn som en redusert score, eventuelt prissatt i forhold til tildelingskriteriene. Tilbud som inneholder forbehold og/eller avvik som medfører at tilbudet ikke lar seg sammenligne med øvrige tilbud, vil bli avvist. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at reglene om avvisningsplikt og- rett i FOA 20-13 og 20-14 kommer til anvendelse i sin helhet. 6.4 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen helt eller delvis med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn FOA 22-1. VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Vedlegg 9 Vedlegg 10 Vedlegg 11 Kravspesifikasjon og Tildelingskriterier Tilbudsskjema (er) Oversikt over Renholdsverkets bilpark Taushetsbelagte opplysninger Egenerklæring underleverandører HMS egenerklæring Skjema for miljøkrav Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår/produksjonssted utenfor EU/EØS Egenerklæring minimumskrav Alminnelig innkjøpsvilkår for Trondheim kommunes kjøp av tjenester AIK 2012 Kontrakt Side -13-