Årsmelding og regnskap 2014 Felles innsats felles framgang
2 Styret i By- og Bygdelagsforbundet har i 2014 bestått av Verv Navn Lag Forbundsleder Frank Erling Celius Hadselklubben i Oslo Nestleder Christin Fiskvik Østerdølenes lag i Oslo Kasserer Bjarne Spigseth Romerikslaget Sekretær Inga Mari Ramsfjell-Kind Røroslaget i Oslo Styremedlem Bjørn Nytrø Trønderlaget i Oslo Styremedlem Jens Terje Thomassen Finnmarkslaget Styremedlem Trond Jegersen Nord Norge laget for nedre Romerike Varamedlem David Kjær Finnmarkslaget Varamedlem Edith Aarefjord Solørlaget Varamedlem Unni Svendsen Finnmarkslaget Varamedlem Helge Ruud Nord Norgelaget for Nedre Romeriket Finansutvalget Sigbjørn Hesbøl Vingerlaget Svein Kristoffersen Odalslaget Revisorer Odd Brua Hadelandslaget Kai Korsvoll Romerikslaget Vararevisor Rigmor Eidem Nordlændingernes for. Arthur Luneng Målselv og Bardu bygdelag
Årsberetning 2014, 76. arbeidsår By- og Bygdelagsforbundet. 1. Forretningside. By- og Bygdelagsforbundet ble etablert i 1939 og intensjonen med etableringen var å styrke organisasjonene for lokallagene, og derigjennom arbeide for felles interesser og til moralsk styrke for de enkelte lag. 2. Medlemstall. Antall medlemmer har i 2014 vært ca. 3100 fordelt på 21 medlemslag. Vi har ett æresmedlem, Roy Stensrud. 3. Styremøter. Det er avholdt 10 styremøter i perioden. Alle har vært avholdt i Benneches gt. 4. 4. Rådsmøter. Det har vært avholdt ett rådsmøte i perioden. Styret hadde dialog med medlemslagene vedrørende kulinarisk aften og eventuelle behov for endringer. På rådsmøtet ble i tillegg følgende områder tatt opp; opplæring/kurs, fellesprosjekter samt nye aktiviteter. Av de fellesprosjektene som det ble orientert om er flere allerede i godt gjenge. Både Quis-kvelden og seminaret vedrørende slektsforskning er suksesser som blir videreført. 5. Regnskap. Regnskapet viser et underskudd på ca kr. 141.000, som er ca kr. 80.000 bedre enn budsjettert. Vi har hatt leieinntekter som budsjettert. Vi har utbetalt kr. 20.000 mindre i støtte enn budsjettert. I tillegg har vi brukt ca. kr. 15.000 mindre på nye aktiviteter enn budsjettert. Budsjettert styreseminar er heller ikke avholdt. De største kostnadspostene er husleie med kr. 63.414, kulinarisk aften med. Kr. 96.384, samt kulturstøtte til lagene med kr. 80.000. Det er overført kr. 139.020 fra Husfondet. 6. Kapitalforvaltning. By- og Bygdelagsforbundet har sine bankkonti i Rørosbanken i Oslo. Et godt banktilbud, samt andre samarbeidsløsninger gjør at dette har vært en god løsning. 7. Gaver. Det er ikke bevilget to jubileumsgaver i løpet av dette regnskapsåret
8. Representasjon. Styret har ikke vært representert ved jubileer i 2014. 9. Forbundskontoret. Forbundskontoret har ingen fast bemanning. Det har vært delvis tilstedeværelse hvor post har blitt hentet og gjennomgått. 10. Kontakt med det offentlige. Det har ikke vært kontakt med offentlige instanser i perioden. 11. Sentrale beslutninger. Ny løsning mht. støtteordninger for medlemslagene følges fortløpende opp, og mal for søknad er sendt ut til medlemslagene. Denne løsningen støtter bedre opp om sentrale aktiviteter og gjør lagene mer livskraftige og konkurransedyktige i forhold til konkurrerende eksterne aktiviteter. I tillegg er ny organisering av kulinarisk aften under vurdering. 12. Fremtidsutsikter. Styret arbeider videre mht. Å få en bedre tilnærming til medlemslagene, slik at vi får et bedre arbeidsgrunnlag for å støtte opp og hjelpe på aktuelle områder. Arbeidsprogrammet som er utarbeidet vil understøtte dette. Styret vil i løpet av 2015 arbeide videre med de forslag som er kommentert i arbeidsprogrammet. For øvrige detaljer viser vi til egen presentasjon mht. våre fremdriftsplaner. Oslo 06.03.2015 For styret i By- og Bygdelagsforbundet Frank-Erling Celius Leder
Medlemslag BBF Betalt kontingent, husleie - mottatt kulturstøtte - 2014 2012 2013 2014 Anta. Bet. Ant. Bet. Antall Bet medl. kont. Kulturst. Aktivit.st. Prosj.st. medl konti. Kulturs. Prosjekt Aktivitet Gaver medl kont. Kulturst. Aktivit.st. Pros..st. Gaver Brønnøy-klubben 110 550 3500 100 500 5000 Bølaget i Oslo 107 535 - Dansk Samfund i Oslo 90 450 80 400 70 350 Finnmarkslaget i Oslo 550 2750 600 3 000 2500 480 2 400 5000 Gudbrandsdalslaget 25 125 15 75-0 Hadelandslaget 57 285 3500 49 245 5000 39 195 Hadselklubben i Oslo 88 440 4500 89 445 5000 76 380 5000 Helgelandslaget 40 200-40 200 xkibergværingen 137 685 4500 111 555 5000 110 550 5 000 Målselv og Bardu Bygdelag 40 200 79 395 72 360 Narvik-klubben i Oslo 294 1470 4000 287 1 435 5000 287 1 435 5000 Nordmørelaget i Oslo 28 140 30 150 34 170 5000 4000 Nord-Norgelaget i Halden 100 500 98 490 5000 86 430 5 000 Nord-Norgel.for N. Romerike 286 1430 5500 5000 291 1 455 5000 321 1 605 5 000 5000 Nordlendingenes forening 272 1360 4000 6500 10500 290 1 450 5000 7000 270 1 350 5 000 10 000 Odalslaget 160 800 148 740 140 700 5 000 Romerikslaget i Oslo 78 390 3500 59 295 5000 55 275 5 000 Romsdalslaget i Oslo 61 305 50 250 45 225 5 000 Røroslaget i Oslo 100 500 3500 100 500 100 500 5 000 3000 Senjalaget i Oslo 600 3000 600 3 000 3500 260 1 300 5 000 Solørlaget 122 610 3500 126 630 5000 128 640 5 000 Trønderlaget i Oslo 90 450 3500 100 500 5000 110 550 5 000 Vingerlaget 96 480 3500 96 480 5000 80 400 5000 Østerdølenes lag i Oslo 323 1615 4500 10000 323 1 615 5000 10000 306 1 530 5000 15 000 Ålbygglaget 84 420 3500 80 400 5000-3938 19690 55000 6500 25500 3841 19 005 73500 10000 9500 0 3109 15 545 80 000 32000 5000
By og Bygdelagsforbundet Resultatregnskap Regnskap Regnskap Inntekter 2013 2014 Budsjett 2014 Leieinntekter Bennechesg. 4 58 200 38 836 50 000 Garasjeutleie 17 616 17 832 18 000 Reklame RørosBanken 5 000 5 000 5 000 Medlemskontigent fra lagene 19 205 15 545 19 000 Renteintekter 159 610 139 020 130 000 Sum inntekter 259 631 216 233 222 000 Kostnader Kontorrekv. - porto - gebyr 21 128 12 232 22 500 Møteutgifter 2 240 17 099 15 000 Kulinarisk Aften/Aktivitetsutvalget 55 758 96 384 60 000 Repr. - gaver - blomster 3 995 2 550 5 000 Kulturstøtte til laene 73 500 80 000 75 000 Prosjektstøtte 10 000 32 000 30 000 Akvivitetsstøtte 9 500 5 000 30 000 Husleie Bennechesgt. 4 65 377 63 414 60 000 Styrehonorarer 8 700 12 000 12 000 Driftsutgifter. inkl.strøm 16 344 18 540 17 500 WEB Portalen 26 774 10 897 15 000 Diverse, renhold 10 195 5 631 15 000 Styreseminar - - 35 000 Nye aktiviteter (Quiz) 4 700 4 360 50 000 Slektsforskning -2 394 Sum kostnader 308 211 357 713 442 000 Årets underskudd/overskudd -48 580-141 480 470 000 Oppuss9ng kjøkken 213 361 250 000 Totale utgifter 571 074 692 000 Oslo, 23.02.2015 Styret i By og Bygdelagsforbundet Frank-Erling Celius Forbundsleder Bjarne Spigseth Kasserer
By og Bygdelagsforbundet Balanse 31.12.2013. Eiendeler: 2013 2014 RørosBanken, 4 178 568 4 311 012 RørosBanken, driftskonto 4 709 42 397 RørosBanken, sparekonto 530 286 86 696 Andel Sagene Samfundshus 500 500 Bennechesgt. 4 1 647 000 1 860 361 Utestående fordring - SUM 6 361 063 6 300 966 Kortsiktig gjeld: Kreditorer 57 565 138 948 Sum gjeld 6 303 498 6 162 018 Egenkapital: Egenkapital pr. 31.12. 6 352 078 6 303 498 Årets underskudd -48 580-141 480 Sum egenkapital 6 303 498 6 162 018 Sum gjeld og egenkapital 6 361 063 6 300 966 Frank-Erling Celius Forbundsleder Oslo, 10.03.2014 Styret i By og Bygdelagsforbundet
BUDSJETT 2014 2015 for By- og Bygdelagsforbundet Inntekter Utleie av lokale kr. 50 000 45 000 Garasjeutleie kr. 18 000 18 000 Reklame innt. Rørosbanken kr. 5 000 5 000 Medlemskontingent kr. 19 000 15 000 Renter av bank kr. 130 000 120 000 Sum inntekter kr. 222 000 203 000 Kostnader Kontor- Porto- Internett kr. 22 500 kr. 20 000 Møteutgifter kr. 15 000 kr. 15 000 Kulinarisk aften/aktivitetsutv kr. 60 000 kr. - Representasjon- gaver kr. 5 000 kr. 5 000 Kulturstøtte til lagene kr. 75 000 kr. 80 000 Akktivitetsstøtte til lagene kr. 30 000 kr. 30 000 Prosjektstøtte til lagene kr. 30 000 kr. 30 000 Husleie kr. 60 000 kr. 60 000 Honorarer kr. 12 000 kr. 12 000 Driftsutgifter/strøm kr. 17 500 kr. 17 500 WEB løsning kr. 15 000 kr. 15 000 Diverse, renhold kr. 15 000 kr. 15 000 Styreseminar kr. 35 000 kr. 35 000 Nye aktiviteter kr. 50 000 kr. 50 000 Sum kostnader kr. 442 000 kr. 384 500 Ekstraordinære utgifter Oppussing kjøkken kr. 250 000 kr. - Totale utgifter kr. 220 000 kr. - Underskudd kr. -220 000 kr. 181 500
Orientering om styrets arbeidsprogram for 2015 Aktivitetsplan Medlemslagene i BBF har etterspurt flere gode aktiviteter i regi av BBF. Styret i BBF har nye aktiviteter på arbeidsprogrammet på sakslista ved hvert styremøte. BBF har arrangert nye aktiviteter i form av kurs i slektsforskning i januar 2014 og hatt 2 Quiz kvelder i 2013/2014. BBF hadde i 2014 en Kulinarisk aften med fokus på 75årsjubileet og vi ønsker i 2015 å lage en Kulinarisk aften med et annet innhold. Årsmøte i BBF er planlagt 21.april kl. 19. Utleie av lokaler. BBF leier ut sine lokaler i Benneches gate 4 til medlemslag og eksterne leietakere. BBF hadde et middels godt år i 2014 med 38836,- i utleieinntekter. Styret har en målsetning om å få inn leietakere som ønsker å leie flere ganger. Det er en utfordring å påse at leietakerne overholder husordensreglene, både når det gjelder renhold, støy og avslutning av arrangementer om kvelden. Husordensreglene revideres til årsmøte 2015. Hjemmesiden har en viktig funksjon ved utleie av BBF sine lokaler i Benneches gate 4. Medlemslagene er flinke til å leie lokalet. Medlemslagene får leie Benneches gate 4 gratis til styremøter og årsmøter i lagene. BBF pusset opp kjøkkenet i 2014 og håper det vil ha en positiv innvirkning på utleie. Hjemmesiden til BBF Hjemmesiden til BBF finner man på www.bblag.no. Styret kan kontaktes via styret@bblag.no og vi er også på Facebook. Hjemmesiden har informasjon om BBF sin historie, vedtekter og styresammensetning. BBF har avtale med Idium vedrørende hjemmesiden. Vi har forenklet informasjonen om lagene og redusert kostnadene for hjemmesiden. Støtteordninger. Styret foreslår et budsjett på 135.000 til ulike støtteordninger for 2015 Dette gjelder kulturstøtte, aktivitetsstøtte og prosjektstøtte. BBF har et nytt søknadsskjema for de forskjellige støttene som sendes ut 2 ganger i året til medlemslagene. Finansutvalget. BBF har valgt Rørosbanken som samarbeidspartner og vi er fornøyd med de avtaler som vi har. Styret vurderer kontinuerlig alternative løsninger for å kunne forvalte kapitalen optimalt.
HUSORDENSREGLER 1. Leietakers viktigste plikter: Husordensreglene skal leses, gjøre seg kjent med rutiner for kasting av søppel og en kort innføring i bruk av vaskemaskin. 2. Leietaker skal forlate lokalet i like god stand det var i ved ankomst. Møtebord med stoler ved vinduet er utgangspunktet for all vår møtevirksomhet. 3. Bord, gulv og kjøkkenbenker vaskes etter bruk. Lokalet har eget vaskerom med vaskeutstyr, mopper og vaskemiddel. Vasking av lokalet kan bestilles i tillegg til leie. 4. Kaffekanner og kaffetrakter skal tømmes og skylles. Støpsel til vannkoker og kaffetrakter trekkes ut. 5. Dekketøy og bestikk skal vaskes av godt i varmt vann for så å vaskes i oppvaskmaskinen og settes/legges på plass i skap/skuffer. 6. Oppvaskmaskin tømmes for vann og slås av. Knapp til venstre: Fylle maskin husk rist i maskina. Knapp til høyre: Vasker kopper tømmer maskina med døra åpen. 7. Søppel skal alltid tømmes på kjøkken og toalett. Sett i nye søpleposer. Nøkkel til søppel boden henger på kjøkkenet. Boden er i gangen vis a vis vårt lokale. Søppelposer finnes i benk/skap under oppvask på kjøkkenet. 8. Skader på inventar, dekketøy eller lignende varsles utleier. 9. Ytterdøren skal alltid være lukket. Hengslene på døra blir skadet når den står på gløtt. Dette er regler for gården som vi må forholde oss til. 10. Røyking utenfor inngangen eller i bakgård: Sneiper fjernes. Bakgården er ingen lekeplass for barn. 11. Lokalet skal være forlatt innen kl. 23.00. Lokalet har projektor og nettverk. Takk for hjelpen! By og Bygdelagsforbundet www.bblag.no
MEDLEMSKONTINGENT Kontingenten for By- og Bygdelagsforbundet (BBF) er kr. 5,- pr. medlem pr. år. Tildeling av kulturstøtte. Det kan søkes støtte for ett kulturarrangement hvor alle medlemmene er invitert. Medlemskontingenten til BBF må være betalt (kr 5,- pr medlem) Årsmelding og regnskap for foregående år må være sendt BBF. Lagene legger ved innbydelse/innkalling til arrangementet. Lagene gir en kort beskrivelse av arrangementet, regnskap, antall deltakere og hvordan det ble annonsert ut til medlemmene. Alle lag som oppfyller kriteriene over får utbetalt kr 5000,- i kulturstøtte for ett arrangement i året. Medlemslaget må betale kontingenten innen 1. November. Antall medlemmer skal være spesifisert. 4280 12 29012 Medlemskontingent for 2015 01.11.2015 Antall:.à 5 kr By- og Bygdelagsforbundet Bennechesgt. 4 0169 Oslo 4280 12 29012