Klæbu kommune MØTEINNKALLING Partssammensatt utvalg Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 25.01.2017 Tid: 14:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 12/1147 Møteplan 2017 - Partssammensatt utvalg (PSU) 2/17 16/862 Drift i reformperioden 3/17 12/269 Åpen post - partssammensatt utvalg (PSU) 25.01.2017 Klæbu, 20.01.2017 leder
Sak 1/17 Møteplan 2017 - Partssammensatt utvalg (PSU) Partssammensatt utvalg Møtedato: 25.01.2017 Saksbehandler: Kirsten Øyås Berg Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 1/17 Partssammensatt utvalg 25.01.2017 Partssammensatt utvalg vedtar følgende møteplan for 2017: Møter: 25. 01., 22.03., 19.06., 25.09., 27.11. Forslag til møteplan for 2017: 25. 01., 22.03., 19.06., 25.09., 27.11. Side 2 av 4
Sak 2/17 Drift i reformperioden Partssammensatt utvalg Møtedato: 25.01.2017 Saksbehandler: Kirsten Øyås Berg Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 2/17 Partssammensatt utvalg 25.01.2017 Partssammensatt utvalg tar orienteringen til etterretning. Rådmannen orienterer i møtet Side 3 av 4
Sak 3/17 Åpen post - partssammensatt utvalg (PSU) 25.01.2017 Partssammensatt utvalg Møtedato: 25.01.2017 Saksbehandler: Kirsten Øyås Berg Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 3/17 Partssammensatt utvalg 25.01.2017 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Medbestemmelse Arbeidsmiljøloven og Hovedavtalen har bestemmelser om informasjon og drøfting som må ivaretas. Hovedavtalen angir rammen for hvordan samhandlingen mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte skal være. De lokale parter må innen denne rammen definere hvordan samhandlingen og medbestemmelse skal praktiseres. I Klæbu kommune arrangerer rådmannen informasjonsmøter med tema den fremtidige kommunesammenslåing. Rådmannen vektlegger kommunikasjon og medvirkning fra de ansatte og mener det er en stor faktor for å lykkes for overdragelsen til Trondheim. Trondheim og Klæbu kommuner har sammen opprettet en fellesnemnd som skal samordne og forberede sammenslåingsprosessen, jf. inndelingsloven 26. Samtidig er det også opprettes et felles partssammensatt utvalg etter kommuneloven 25, med representasjon fra både politikere og arbeidstakerorganisasjoner. Felles partssammensatt utvalg skal behandling saker som gjelder forholdet mellom den nye arbeidsgiveren og de ansatte. Tema for Klæbu kommunes lokale partssammensatte utvalg kan være: Gjennomgang av endringer i organisasjonsstruktur Stillingsvern overtallighet og garantier mot oppsigelse. Delegasjonsreglementet Kompetanseplanlegging Arbeidsgiverpolitikk som lønns- og arbeidsvilkår, heltidskultur og sykefraværstiltak mv. Saken tas opp til diskusjon i utvalget. Side 4 av 4
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kirsten Øyås Berg Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/1147-7 Møteplan 2017 - Partssammensatt utvalg (PSU) Partssammensatt utvalg vedtar følgende møteplan for 2017: Møter: 25. 01., 22.03., 19.06., 25.09., 27.11. Forslag til møteplan for 2017: 25. 01., 22.03., 19.06., 25.09., 27.11.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kirsten Øyås Berg Arkiv: 026 Arkivsaksnr-dok.nr: 16/862-32 Drift i reformperioden Partssammensatt utvalg tar orienteringen til etterretning. Rådmannen orienterer i møte
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kirsten Øyås Berg Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/269-12 Åpen post - partsammensatt utvalg (PSU) 25.01.2017 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Medbestemmelse Arbeidsmiljøloven og Hovedavtalen har bestemmelser om informasjon og drøfting som må ivaretas. Hovedavtalen angir rammen for hvordan samhandlingen mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte skal være. De lokale parter må innen denne rammen definere hvordan samhandlingen og medbestemmelse skal praktiseres. I Klæbu kommune arrangerer rådmannen informasjonsmøter med tema den fremtidige kommunesammenslåing. Rådmannen vektlegger kommunikasjon og medvirkning fra de ansatte og mener det er en stor faktor for å lykkes for overdragelsen til Trondheim. Trondheim og Klæbu kommuner har sammen opprettet en fellesnemnd som skal samordne og forberede sammenslåingsprosessen, jf. inndelingsloven 26. Samtidig er det også opprettes et felles partssammensatt utvalg etter kommuneloven 25, med representasjon fra både politikere og arbeidstakerorganisasjoner. Felles partssammensatt utvalg skal behandling saker som gjelder forholdet mellom den nye arbeidsgiveren og de ansatte. Tema for Klæbu kommunes lokale partssammensatte utvalg kan være: Gjennomgang av endringer i organisasjonsstruktur Stillingsvern overtallighet og garantier mot oppsigelse. Delegasjonsreglementet Kompetanseplanlegging Arbeidsgiverpolitikk som lønns- og arbeidsvilkår, heltidskultur og sykefraværstiltak mv. Saken tas opp til diskusjon i utvalget.