Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets Kompetansesenteret for idrett i Agder Særkretser Idrettsråd REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Deres ref: Vår ref:517610-v1 16 desember 2011 Protokoll nr 19 2010/2011 fra styremøte 12 desember 2011 Vedlagt protokoll fra styremøtet. Terje Larsen Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: 38 25 41 20 Fax 38 25 41 27 Bank 3126.21.61369 Organiasasjonsnummer: 971 550 813 E-mail adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no
Protokollside 91 Protokoll for Kretssstyrets møte nr. 19 2010-2011 12 desember 2011 Idrettens Hus Sak 169 Protokoller og referater a) Styreprotokoll for styremøte nr.18 (2010-2011) 14 november 2011 Sak 170 Møteplan våren 2012 Sak 171 Idrettspolitisk Dokument 2012-2014 for Vest-Agder idrettskrets Sak 172 Regional plan for idrett, friluftsliv og folkehelse 2013-2018 Sak 173 Honorar til styreleder O-sak A: Klubber/lag O-sak B: Skriv fra NIF fordeling av spillemidler til utstyr 2011 O-sak C: Rutinekontroll i idrettslag vare- og tjenestemomskompensasjon 2010 O-sak D: Trygg Trafikk aksjon mot trafikkdød 5 januar 2012 1300- ca 1500 O-sak E: Eiendomskatt Idrettens Hus sak i bystyret 7 desember 2011 O-sak F: Representasjon 517610-v1 Side 2 av 8
Protokollside 92 Tilstede: Nina Sunnås, Ragnar Wivestad, Jane Vigemyr Johnsen, Helge Henriksen, Trine Dragland, Bernt Liland Tilstede fra administrasjonen: Terje Larsen, Per Ivar Bristøl Forfall: Liv Fiala, Henrik Birkeland Møtet var vedtaksført. Sakene ble behandlet i tråd med sakslisten. Tilleggssaker: sak nr 173 SAKER TIL VEDTAK Sak 169:Godkjenning av prokoll nr. 18 2010/-2011 Styret vedtar protokoll nr 18 fra styremøte 14 november 2011 Sak 170:Møteplan våren 2012 Tidsfrister og tidsplan i forbindelse med idrettskretstinget 21 april, legges som grunnlag for når styremøtene i årets 4 første måneder gjennomføres. - Innkallingsfrist til idrettskretstinget er 3 måneder vår frist 21 januar - Frist for forslag til idrettskretstinget senest to måneder før vår frist 21 februar - Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag skal være sendt ut senest en måned før tinget 21 mars Styret fastsetter følgende møteplan for 1. halvår: Torsdag 19 januar kl 1700-1900 Onsdag 22 februar kl 1700-1900 Torsdag 15 mars kl 1700-1900 Mandag 16 april kl 1700-1900 Sak 171: Idrettspolitisk dokument 2012-2014 for Vest-Agder idrettskrets Styret vedtar å utarbeide idrettskretsens Idrettspolitiske Dokument 2012-2014 med følgende hovedinnhold: - Visjon - Idrettskretsens verdigrunnlag, mål og oppgaver - Fylkeskommunens og kommunenes begrunnelse for støtte til idretten 517610-v1 Side 3 av 8
Protokollside 93 - Den norske idrettsmodellen - Hovedutfordring 1 en åpen og inkluderende idrett - Hovedutfordring 2 styrke idrettens finansieringen og rammevilkårene - Mål for fagområdene: o Aktivitetsutvikling o Organisasjonsutvikling o Anleggsutvikling o Idrett og folkehelse o Samvirke med fylkeskommunen Styret vedtar å nedsette et utvalg for å utarbeide et utkast til nytt tingdokument for perioden 2012-2014. Dokumentet skal presenteres på styremøte i januar 2012. Utvalget skal bestå av Liv Fiala, Nina Sunnås og Ragnar Wivestad. En representant fra administrasjonen er sekretær for utvalget. Sak 172: Innspill til planprogram - Regional plan for idrett, friluftsliv og folkehelse Styret vedtar forslag til uttalelse og innspill, med de endringer som fremkom under behandlingen i styremøte. Sak 173:Honorar til styreleder Styret vedtar at styreleder skal ha et årlig honorar på kr 4000,- SAKER TIL ORIENTERING O-sak A:Klubber/lag Ny klubb: Nye klubber: Oppløste klubber: Nedleggelse av gruppe: Opptak av grupper: O-sak B: Skriv fra NIF Fordeling av spillemidler til utstyr 2011 O-sak C: Rutinekontroll i idrettslag vare- og tjenestemomskompensasjon 2010 O-sak D: Trygg Trafikk - aksjon mot trafikkdød 5 januar 2012 1300-ca 1500 O-sak E: Eiendomskatt Idrettens Hus behandles i bystyret 7 desember O-sak F: Representasjon 27.11 KIF 90-års markering H. Andersen 10.12 Mandal Turnforening 125 års jubileum Sunnås Andre møter: 21.11 Styremøte i Kvinesdal rideklubb Larsen 21-22.11 Utdanningsmøte NIF Åsen,Wigemyr 517610-v1 Side 4 av 8
23.11 NIFs økonomiseminar Bristøl 23.11 Møte om folkehelse Frivillighetens Hus Larsen 28.11 Styremøte i IK Start Larsen 29.11 Styremøte i G9alt Larsen 5.12 Møte med fylkeskommunen budsjett 2012 Larsen 6.12 Møte med varafylkesordfører Larsen 7.12 Fellesforum Ullevål - gen.sek og org.sjefer Larsen 8.12 Intervju med søkere til org.sjef stilling i AAIK Larsen Protokollside 94 Egne arrangementer: 17.11 Veiledersamling Grimstad Adm alle 24.11 Seminar for idrettsråd og kommunene Fiala,Larsen,Bristøl 28.11 Temakveld Idrettens rammebetingelser Larsen 1.12 Møte med Aktiv fritid i Kr.sand kommune Wigemyr,Åsen 5.12 Foredrag for klasse KKG Larsen,Wigemyr Styremøte ble avsluttet ca kl 1715 Terje Larsen Organisasjonssjef Referent NB! Neste styremøte er fastsatt til torsdag 19 januar kl 1700-1900 Idrettens Hus. Vedlegg: Styrets innspill til regional plan for idrett, friluftsliv og folkehelse 2013-2018 517610-v1 Side 5 av 8
Vest-Agder Fylkeskommune Kopi Deres ref: 10/05931:130 Vår ref: 515062-v1 15 desember 2011 INNSPILL TIL PLANPROGRAM REGIONAL PLAN FOR IDRETT, FRILUFTSLIV OG FOLKEHELSE Vest-Agder Idrettskrets (VAI) viser til forslaget til planprogram for idrett, friluftsliv og folkehelse 2013-2018. Styret i Vest-Agder idrettskrets behandlet forslaget til planprogram i styremøte 12 desember i sak 172, og gir følgende uttalelse og innspill til planprogrammet: Styret registrerer i hele organisasjonen stor interesse og engasjement for prosessen med utvikling av ny regional plan for idrett, friluftsliv og folkehelse for perioden 2013-2018. Oppstartkonferansen understreket hvor viktig denne planprosessen oppfattes av idrettsorganisasjonen. Ca 30 personer fra idrettsbevegelsen deltok på konferansen. Behov for en oppdatert regionalplan vurderes derfor å være mer en moden. Som fylket desidert største frivillige organisasjon med ca 71 000 medlemskap, er det å forvente at idretten får en naturlig plass i planprogrammet. Idretten er en betydelig aktør i alle fylkets kommuner, både som arena for lavterskelaktiviteter og for den aktiv konkurranseidretten. Idrettslaget er både en arena for fysisk aktivitet og sosial miljøskaper - hvor holdningsskapende arbeid ofte kan være like viktig som det aktivitetstilbudet som tilbys ulike alders- grupper. For idrettsbevegelsen i fylket er en regionalplan for idrett, friluftsliv og folkehelse det viktigste offentlige regionale dokument vi skal forholde oss til. Dokumentet skal være vår idrettspolitiske plattform i samvirke med fylkeskommunen, samt et verktøy for å utvikle samhandling mellom hovedområdene i planen. Regjeringen vil om kort tid presentere utkast til ny Idrettsmelding som skal legges frem og behandles av Stortinget i løpet av vårsesjonen 2012. I utviklingen av Idrettsmeldingen har NIF sentralt vært en viktig premissleverandør. En nasjonal idrettspolitikk har tradisjonelt hatt solid forankring i idrettsbevegelsen. På samme måte forventer VAI at fylkeskommunen skaper en plattform for solid medvirkning fra idretten i planprosessen. Fylkeskommunens idrettspolitikk må ha solid forankring i idrettsbevegelsen på samme måte som den nasjonale idrettspolitikken har solid forankring i NIF sentralt. Konkrete innspill til planprogrammet: 1. Det anbefales at hvert område i planprogrammet (idrett, friluftsliv, folkehelse) får egne kapitler. Dette vil gjøre planen mer oversiktelig og lesevennelig. 2. Et mål med planen er å bidra til å skape begeistring for idrett og friluftsliv. Styret savner en klar visjon i planen. En visjon som vi kan identifisere oss med og bli 517610-v1 Side 6 av 8
begeistret av. Idrettskretsen har en visjon i sitt planverk idrettsglede for alle. Det anbefales at denne planen har en visjon. 3. Det registreres på side 5 i planen at ny Idrettsmelding vil være en viktig nasjonal føring i forhold til den nasjonale idrettspolitikken. Styret mener dette dokumentet vil være av fundamental betydning for utviklingen av ny regional plan for idrett. 4. Regionale føringer på side 6. Idrettens strategiplan for regional og nasjonal anleggsutvikling i Agderidretten 2010-2020 og strategiplan for kompetansesenteret i Agder 2012-2020 bør inn som regional føring fra idretten. 5. Idretten skal bidra til bedre folkehelse gjennom det brede aktivitetstilbudet lokalt, men vil i tillegg bidra til å redusere fysisk inaktivitet. Idretten i fylket forventer at planen gir idretten utfordringer innen folkehelsearbeidet, og klargjør forventninger til idretten. 6. I planen på side 6 står det at det er et regionalpolitisk mål at det skal legges opp til et aktivt samarbeid mellom offentlig og frivillig sektor med sikte på å forvalte engasjement og deltakelse til beste for fellesskapet. Idretten oppfatter målsettingen som positiv, og forventer å bli tatt med i prosessen når målene skal utformes og rammevilkårene fastsettes. 7. På side 6 i nest siste avsnitt er det presentert en lite lesevennlig definisjon på fysisk aktivitet. Det anbefales å stryke denne definisjonen og beholde siste setning. Det anbefales å ta inn idrettens definisjon på organisert idrett: Organisert idrett er den fysiske aktivitet vi utfører tilrettelagt i regi av et idrettslag. 8. På side 7 beskriver planen frafallet blant ungdom en av idrettens store utfordringer. Styret registrerer at fylkeskommunen ønsker å være en aktiv bidragsyter for å redusere denne negative trenden. Idretten ser frem til å bidra i utformingen av strategier som kan motvirke frafallet blant ungdom i idretten. 9. Kompetansesenteret for idrett i Agder (KIA) har gjennom 2 år gjennomført et prosjekt i samarbeid med UIA Aktiv Ungdom med overskudd. I dette prosjektet har det vært et eget forskningsprosjekt, som har hatt til hensikt å undersøke fysisk aktivitet og kostholdsvaner blant elever i 1.vgs i fylket. Her har fylkeskommunen vært en betydelig bidragsyter. Resultatene fra dette prosjektet bør kunne brukes som grunnlag for å utarbeide strategier for å tilrettelegge fysisk aktivitet i den videregående skole. 10. På side 9 skisseres det at fylkeskommunen vil forsøke å vekke begeistring for å arrangere større idrettsarrangementer som verdensmesterskap i landveissykling til å synliggjøre bruken av 100-meterskogen. Ordlyden bør endres til:. arrangere nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer. 11. Punktet Tilrettelegging for talenter i regionen side 9. Idretten ønsker at fylkeskommunen vurderer om KIA kan være et fremtidig verktøy i samhandlingsreformen rådgivingsfunksjon i forhold til kommunene. KIA besitter masse kompetanse spesielt i forhold til fysisk aktivitet og kosthold/ ernæring. 517610-v1 Side 7 av 8
12. Punktet Inkludering og etikk side 9. Funksjonshemmede er utelatt i teksten. Det anbefales at setningen får denne ordlyden;, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn og seksuell legning. 13. Forebyggende antidopingarbeid er et prioritert arbeid i idretten. Dette temaet anmoder idrettskretsens styre blir et punkt i planen. Planen bør tydelig klargjøre fylkeskommunens holdning til doping. Planen bør oppfordre idretten i fylket til å innta et tydelig standpunkt mot doping, ved å oppfordre alle idrettslag til å gjennomføre konseptet Rent Idrettslag. Eiere av idrettsanlegg som har mottatt spillemidler bør gjennom planen oppfordres til ingen får trene i idrettsanlegget uten at idrettslagene har gjennomført konseptet Rent Idrettslag. 14. Styret bemerker til punktet anlegg side 10 følgende: Det er Kulturdepartementets retningslinjer for tildeling av spillemidler som er førende ved søknad og tildeling av spillemidler. Fylkeskommunen har ikke anledning til å avvike fra disse retningslinjene. 15. Det er positivt at den regionale planen vil inneholde et avsnitt om regionale anlegg og interkommunale anlegg. Planen bør oppfordre og stimulere kommunene til å samarbeide om bygging av disse anleggstypene. Fylkeskommunen eier ikke i dag idrettsanlegg. Bør ikke fylkeskommunen i planen ha ambisjon om å eie et anlegg regionalanlegg? 16. Styret understreker i pkt 1 et ønske om å skille ut hvert hovedområde i egne kapitler. Planprogrammet fremstår i utkastet lite systematisert i forhold til emner, prioriteringer og strategier. Det er et ønske fra idretten at det innenfor hovedområde idrett utarbeides konkrete mål og strategier til følgende områder: Barneidrett Ungdomsidrett Voksenidrett Inkludering Frivillighetens kår Idrettens innflytelse og lokal prioritering Idrett og folkehelse Kompetanse- og organisasjonsutvikling Liv Fiala Leder Terje Larsen Organisasjonssjef 517610-v1 Side 8 av 8