Årsberetning for Norsk Bibliotekforening avd. Østfold 2013 (14.02.2012 11.02.2013) I Medlemmer Lokalforeningen hadde pr. 01.01.2013 136 medlemmer og pr. 31.12.2013. 14 nye medlemmer ble innmeldt mens 6 medlemmer meldte seg ut. II Fagseminar NBFØ inviterte til fagseminar i samarbeid med BF, på Wegenerbrakka på Borgarsyssel Museum i Sarpsborg, 13. februar. Foredragsholder Sunniva Evjen, PhD-grad med avhandlingen «Placing the Public Library a comparative analysis of policy perceptions» presenterte et utsnitt av sin avhandling gjennom tittelen: Bibliotekets samfunnsrolle med etterfølgende debatt. Kulturelt innslag: guidet historisk omvisning på museumsområdet. Nominert prisvinner til Bibliotekprisen 2012, Anne Berit Brandvold og leder i NBFØ, Annette Koch ble intervjuet i Radio Østfold i forbindelse med prisutdelingen senere på kvelden. III Årsmøte Det var 22 stemmeberettigede medlemmer tilstede på Wegenerbrakka på Borgarsyssel Museum i Sarpsborg. Årsmøte startet kl. 17.10 og ble åpnet ved leder Annette Koch. Lillian Salomonsen (Moss bibliotek) ble valgt til møteleder og Anne Mette Hansen (Moss bibliotek) og Randi Tellesbø (Halden bibliotek, avd. Halden fengselsbibliotek) ble valgt til referenter. Innkalling og saksliste ble enstemmig vedtatt. 1
Årsberetning ble opplest av Annette Koch og enstemmig vedtatt etter noen spørsmål fra salen. Aktivitetsplan for 2013 ble lest opp av Nina Ewart og ble godkjent med kommentar om ønsket studietur i forbindelse med åpning av nye bibliotek i Birmingham eller Århus i 2014/2015. Regnskapet ble delt ut og lest opp av kasserer Anita Alfredsen. Regnskapet ble godkjent og nye kr. 2.500 ble overført til Stipendkonto, etter endringene i retningslinjene for stipend og stipendfond fra 2012. Det kom inn en stipendsøknad til styret, som ble trukket tilbake av søker selv. Budsjettforslaget for 2013 ble enstemmig godkjent. Det ble ført opp kr 5.000,- for innkjøp av ny Bibliotekpris. Det er et innrammet trykk av Geir Yttervik igjen, som er i god stand. Ingen innkomne forslag til kandidater til Bibliotekprisen i år. Budsjettet ble enstemmig godkjent. Det var ingen innkomne forslag. Det var ordinært valg av nytt styre og revisorer, og valgkomiteen v/leder Anne Berit Brandvold orienterte. Astrid K. Sandersen (Råde bibliotek) ble valgt til ny revisor, Randi Egge Svendsen (Moss bibliotek) var ikke på valg. Valgkomiteens nye sammensetning ble enstemmig vedtatt med Kjell Erik Johnsen (Høgskolen i Østfold, avd. Halden) og Tore Olavson Buarøy (Høgskolen i Østfold, avd. Fredrikstad) som nye medlemmer, sammen med Anne Berit Brandvold (Østfold kulturutvikling) som fortsetter som leder. Styret i NBFØ ble enstemmig valgt og konstituerte med følgende funksjoner (se punkt IV); Jurykomiteens medlemmer til Bibliotekprisen ble enstemmig valgt: Anna Kristine (Tine) Didriksen, (Sarpsborg bibliotek), Randi Tellesbø (Halden bibliotek) var ikke på valg. Annette Koch deltar og er stemmeberettiget som leder av NBFØ. Jurykomiteens medlemmer til stipend og stipendfond ble enstemmig valgt: Randi Egge Svendsen (Moss bibliotek) er nytt medlem sammen med Hanne Utne (Fredrikstad bibliotek) som ikke var på valg. Det ble stilt spørsmål fra Anne-Mejt Almstedt om varamedlemmene skal stille på styremøtene og det bør de så sant arbeidssituasjonen tilsier det. Avtroppende styremedlemmer Tore O. Buarøy og Hedvig G. Moen ble takket for sin innsats med applaus og en flaske vin. Kulturelt innslag. Østfoldmuseenes egen fotograf, Roderick Ewart (årets Institusjonsfotograf 2011) foreleste og viste egne bilder. 2
Møtet ble hevet kl. 18.05 IV Det nye styret ble konstituert med følgende funksjoner: Leder: Annette E. Koch Nestleder:/webansvarlig: Hans Petter Storemyr Sekretær: Anne Mette Hansen Kasserer: Anita V. Alfredsen Styremedlem: Nina C. Ewart Varamedlemmer: Dag Einar Steinnes og Anne-Mejt Almstedt V Aktivitetsplan 2013 Styret har hatt 9 styremøter og har jobbet med følgende saker etter aktivitetsplanen. 1. Jobbet mot og med Østfolds kommunepolitikere for å sette søkelyset på Bibliotek i samarbeid med NBF. Kartlegging av kommuneøkonomien ved fylkets bibliotek. Sendt ut skjema til bibliotekene via NBF til hjelp i kartlegging av statistisk materiale til bruk i politisk arbeid. NBFØ hadde ikke anledning til å delta på telefonintervju i etterkant (evaluering). 2. Avholde sommermøte 2013. Arrangert sommermøte 6.juni 2013 på St. Croix-huset i Fredrikstad. Konstituert organisasjonskonsulent i NBF, Marte V. Salvesen orienterte om den forestående Bibliotekstafetten i Østfold. Leder i Norsk Fagbibliotekforening (NFF), Kristin Røijen orienterte om samarbeid fag-/folkebibliotek. Kulturelt innslag om Østfold 1814 var ved historiker, Trond Svandal. 3. Avholde Årsmøte 2013, med fagseminar i forkant (se punkt II og III) 4. Delta på møter/kurs i regi av NBF. Anne Mette Hansen og Dag Einar Steinnes har deltatt på Organisasjonskurs 2 dager i mai på Thon hotell, Oslo. Anne Mette Hansen og Annette Koch har deltatt på Kontaktmøte på Thon hotell Oslo, 26.10.2013 3
5. Samarbeidet med NBF sentralt om medlemsverving. Vervekampanje i høst: Kontaktet og informert nye bibliotekansatte/nye biblioteksjefer om medlemskap i NBF. Delt ut NBFs informasjonsbrosjyre på møter. Henvist til NBFs nye informative medlemsside «Bli Medlem» 6. Utdeling av Bibliotekprisen. NBFØs Bibliotekpris ble delt ut til konstituert leder av Østfold Kulturutvikling, avd. bibliotekutvikling Anne Berit Brandvold. 7. Styret ved Nina Ewart, Anne Mette Hansen, Annette Koch, Dag Einar Steinnes og Hans-Petter Storemyr har deltatt på NBFs 100 års Jubileumsfeiring på den faglige delen på Litteraturhuset og på festaften i Gamle Logen i Oslo. 8. Arrangert Bibliotekstafett i Østfold, 3. - 30.9.2013 i regi av NBF. Stafetten var innom 11 folkebibliotek, 1 videregående skole, 2 høgskolebibliotek, et Bibliotekledermøte og det var god pressedekning fra de enkelte biblioteks aktiviteter. Ved hjelp av god Bloggaktivitet kunne stafettpinnen følges gjennom fylket. Anita Alfredsen hadde det overordnede ansvaret for stafetten. 9. NBFØ i media: Radiointervju, i forbindelse med utdelingen av Bibliotekprisen (Radio Østfold, 13.02.2013). Overrekkelse av stafettpinnen fra Vestfold til Østfold i Moss (MA, 4.09.2013). Avisinnlegget: «Blir Brageprisvinner folkebiblioteket den store budsjettaperen i Halden» i samarbeid med Bibliotekarforbundet (HA, 22.11.2013). 10. Arrangere Fagdag for skolebibliotekarer og lærere i grunnskolen og videregående skoler. I samarbeid med Skolebibliotekarforeningen i Østfold, Utdanningsforbundet i Østfold, Høgskolen i Østfold og Østfold kulturutvikling har NBFØ arrangert Fagdag for med tema: «All slags lesing» på Kirkeparken vgs. i Moss 10. oktober. 11. Stortingsvalg 2013. Delt ut NBFs statistikkbrosjyre sammen med styrets følgebrev «Et løft for ditt bibliotek» til politiske utvalg (Formannskapsutvalget) i fylkets kommuner. 4
Råd og utvalg i Norsk Bibliotekforening 2012 2014: Nina Ewart er NBFs juryrepresentant til Stig Sæterbakkens Minnepris, som deles ut årlig av forlaget Cappelen Damm til en norsk forfatter med overbevisende litterære kvaliteter, originalitet og mot til å skape sine egne prosjekter. Forfatteren bør ha utgitt mellom 2-4 skjønnlitterære bøker. Prisen er åpen for alle sjangre innenfor det skjønnlitterære feltet, og er på kr. 100 000. Jan Roar Leikvoll mottok prisen for 2013. I juryen sitter også Ane Nydahl fra Kritikerlaget og Markus Midré fra Den norske forfatterforening. Annette Koch er medlem av Hovedstyret i NBF, 3. vararepresentant, og er medlem i Utvalg for ytringsfrihet og demokrati, som er rådgivende organ for NBF i relevante spørsmål som gratisprinsippet, integrering, tilgang til informasjon og kunnskap. Utvalget skal følge med i den aktuelle samfunnsdebatten om ytringsfrihet og demokrati, både nasjonalt og internasjonalt. Leder for NBFØ har dessuten deltatt på begge bibliotekledermøtene i regi av Østfold kulturutvikling, avd. bibliotekutvikling. For styret 22. januar 2014 Annette Elin Koch (sign.) leder 5