NHF Region Øst Referat fra regionstyremøte nr.16 Tidspunkt: Onsdag 12 Februar 2014 Møtetid: 09.00 18.00 Sted: Helsfyr Hotel Referent: Karin Hansen Navn Tilstede Forfall Merknad Odd Granerud Leder X Anne Berit Lund Haube Nest-leder X Kjell Håvard Liane Styremedlem X Ingrid Blindheim Styremedlem X Mats Kristoffersen Styremedlem X Svein Storjord Styremedlem X Hanne Skogli Styremedlem X Marianne Aarønes Seksjonsleder X Anders E Bergan Ansatt repr. X Karin Hansen Daglig leder X Saksoversikt: Avklaring av RS referat nr 15. 96/12-14: Spillmenyen 2014-2015 97/12-14: Sesongreglementet 2014/2015 98/12-14: Regionstinget 2014 99/12-14: Regionstyret 100/12-14: OIK ting 2014 101/12-14: ØIK ting 2014 102/12-14: AIK ting 2014 103/12-14: Møbelringen Cup 2014 104/12-14: Sluttspill nivå 2 Info fra : Adm.- kurs info Org. Utvikling v/ Ingrid 2.div. v/ Mats IKT v/ Svein Utvalget for ungdomshåndballen v/anne B. Side 1 av 8
REFERATER Regionstyret godkjente: AU referat nr. 6 RS referat nr. 15 96/12-14: Spillmenyen sesongen 2014 2015 Administrasjonen la frem forslag til spillmeny for neste sesong. IØR Cupen for senior kan ikke evalueres før den er avviklet (30.03) Hele dokumentet: spillmenyen ble gjennomgått på møtet. (det er det heftet som ble trykket opp før ny sesong.) RS vedtak i sak nr. 96: Styret vedtok de innspill som kom om endringer i spilltilbudet for sesongen 2014/2015. Endringene er: Loppetassen, hvor man nå kan melde seg på til hver runde separat. Aldersklassene blir: blandet i 6 år og rene J/G klasser pluss blandet klasse i 7 år. J/G 11 år KUN 2 omganger (2x20min) og ikke 3 omganger som nå. Minimum en omgang med offensivt spill. Ellers ble det vedtatt noen tekniske endringer i Temaserien og IØR cupen for aldersbestemte lag. (avvikling og gjennomføring) Side 2 av 8
97/12-14: Sesongreglementet 2014 2015 Sesongreglementet var sendt ut i forkant og forslag til endringer ble gjennomgått på møtet. RS vedtak i sak nr. 97: Styret vedtok følgende endringer i sesongreglementet for sesongen 2014-2015: 2. Dispensasjoner: pkt.2: tillegg at det også gjelder for Temaseriene 3. påmelding av flere lag i samme årsklasse 12-20 år: Siste avsnitt: tillegg: om at klubber med 2 lag på nivå 2 IKKE får gå fritt mellom lagene i sluttspillet for nivå 2 lag. 5.Ordensregler: Her er det en justering av antall spillere i J/G 9 og 10 år for å være i tråd med NHFs regler. Og spilletiden for J/G 11 år justeres til 2 omganger.(2x20min) 6.Kampendringer / Omberammelser: Her tilpasses teksten overgangen til bruk av KUN elektroniske skjemaer for omberamming av alle kamper. I tillegg må nå også nytt kamptidspunkt, sted,dag og dommere være avklart før søknad blir behandlet. 8.Dommeroppsett: Her vedtok RS at klubbene kan få en mulighet til selv å bestemme om de vil dømme J/G 11 og 12 års lag med egne klubbdommere og derigjennom få mulighet til en redusert dommerkvote denne endringen hånderes administrativt som en prøveordning i kommende tingperiode ingen pålegg om at klubbene MÅ gjøre dette. Ingen konkrete endringer i ordlyd i kampreglement i prøveperioden. 16. Gebyrer fastsatt av regionstyret: Gebyret om å ikke melde inn nye dommere på omberammede kamper tas ut. (som en følge av at dette nå MÅ være avklart) Gebyr for trekking av lag fra minirunder og Loppetassen settes lik påmeldingsavgiften) Ellers opprettholdes resten av gebyrene som nå. Side 3 av 8
98/12-14: Regionstinget 2014 Innstilling til ny valgkomite: Anne Berit ga en status på arbeidet så langt. Styrets forslag til endringer : Lov for Region Øst 16 pkt. (2) et tillegg og en presisering i siste setning, slik at den blir identisk med den NHF har i sin lov om samme tema. (og NIF) Kampreglementet 4 dommere, et endringsforslag ifm dommerkvotene er diskutert i styret tidligere og etter en informasjonsrunde rundt dommere og dommerkontakt samling tok styret opp forslaget til ny vurdering. Det har nå vært DK møtet og temaet var oppe til gruppearbeid og diskusjon, i tråd med styrets tidligere innspill ifm denne saken. RS tok en gjennomgang av tilbakemeldinger som har kommet i denne saken før de tok endelig avgjørelse om de fremmer forslag på endringer i 4. Ut over dette foreslo AU et forslag til endringer i Loven for RØ: i 8 Valgbarhet - det er et forslag om noe begrensning i valgbarheten for personer til regionsstyret, i tråd med de begrensningene FS foreslo og som ble vedtatt på Håndballtlinget 2013. Timeout på tinget: RS har vedtatt å ha en Timeout, temaet ble diskutert på RS møte. AU la frem forslag på følgende tema: RS sin ønskede satsing med å «etterutdanne» /gi et påfyll til trenere med tanke på coaching/ menneskebehandling.og en informasjon om at styret ønsker å jobbe for at dette blir et eget utviklingsprosjekt, i første omgang rettet mot regionens SPU trenere neste periode.odd og Ingrid tar ansvar for informasjon til representantene omkring dette tiltaket og at vi i tillegg bruker en ekstern foredragsholder på temaet kommunikasjon forslag Oddvar Johnsen. Handlingsplanen: Ny revidert utgave var sendt ut i forkant av møtet med de innspillene som kom ved forrige RS møte. Planen legges nå frem til vedtak av styret for å legges i tingdokumentet og være grunnlaget for budsjettet som foreslåes for 15/16. Planen er nå lagt i dokumentet med strategiplanen til NHF Eget tiltak for frafall/flere ungdommer lengre er lagt inn i planen på s: 8. Side 4 av 8
Heder og Ære Det ble lagt frem noen forslag på aktuelle personer på møte. Dokumentet som viser retningslinjer for tildeling og en oversikt over HVEM som er tildelt utmerkelser i RØ var sendt ut i forkant av møtet. Budsjettforslag for 2015 og 2016 Nytt revidert budsjett forslag var sendt ut i forkant av møtet med de innspillene som kom på RS møte i desember: Opprettholde stillingen som har vært tidsavgrenset Ekstra inntekter under marked 200.000 Ekstra post 100.000 til utv. tiltak Inntekter fra regionskontingent fra klubbene hvert år 375.000 Utgifter til ekstra ansatt ressurs ifm at prosjekt frafall/flere ungdommer lengre er lagt inn i handlingsplanen.600.000 for hvert av årene Eget forslag til tidsplan for selve Regionstinget var sendt ut i forkant av møtet og ble gjennomgått i møtet. RS-vedtak i sak nr. 98: Styret vedtok å fremme 1 forslag om endringer i RØ sin Lov 16 pkt 2 presiseringer/tillegg. RS tiltrer ikke AU sitt forslag om endringer i 8 Valgbarhet. Styret har ingen forslag til endringer i Kampreglementet. TimeOut på tinget blir en informasjon om påfyll/videreutdanning av SPU trenere i temaet Coaching/ menneskebehandling. Egen foredragsholder blir engasjert. Odd har ansvar for å kontakte foredragsholder og sammen med Ingrid lage det som skal brukes som informasjon om saken. I tillegg legges «råd til foreldre» frem dette er utarbeidet av Olympiatoppen bruke egen folder. Budsjett for 2015/2016 ble vedtatt som fremlagt med en økning av ekstraposten fra 100.000 til 300.000 og denne plusses på seksjon spill/trening,avdelingen for spill/lagsutvikling i budsjettet. RS kom med div innspill til lay out som tas med når tingdokuementet skrives. Fremlagt tidsplan for regionstinget ble godkjent. Side 5 av 8
99/12-14: Regionstyret Styreleder, Odd Granerud har fått forespørsel om å kjøre en prosess i klubb som en følge av at dette er opplevd og kjent via hans sivile yrke. Ved et slikt engasjement som igjen vil utløse et honorar til en slik fasilitator, har regionen undersøkt om dette er muligh ift habilitet. Administrasjonen har kontaktet jurister i NIF og NHF om saken og fått en tilbakemelding om at det ikke er noe iveien for ham å gjøre et slikt oppdrag i en type undervisningsøyemed. Forutsetningen er at styret vet om det og at regionen ikke er oppdragsgiver. Slike oppdrag bør videre ikke eskalere i omfang. Innstilling til vedtak i sak nr.99: Styret aksepterer engasjementet og tok informasjonen til etterretning. 100/12-14:OIK ting 2014 Regionen har mottatt brev fra OIK om deres kretsting onsdag 4. juni 2014 i Ekeberg Idrettshall. Region Øst har rett på 3 representanter ihht reglene i OIK. Styret må oppnevne de som skal være regionens representanter. Regionstinget 2012 har gitt slik fullmakt til RS. RS-vedtak i sak nr. 100: Styret oppnevnte følgende styremedlemmer til å være RØ sine representanter under idrettskretsens ting OIK 2014: Mats Kristoffersen, OSI og Svein Storjord, Ullern fra RS og Mona Ødegaard fra Vestli. Administrasjonen melder på til OIK. Side 6 av 8
101/12-14:ØIK ting 2014 Regionen har mottatt brev fra ØIK om deres ting lørdag 26. april 2014 på Quality hotel Sarpsborg. Forslagsfrist 26. Februar 2014. Regionen har rett til maks 3 representanter. Styret må oppnevne de som skal være regionens representanter på tinget til ØIK. Innstilling ti lvedtak i sak nr. 101: Styret oppnevnte følgende styremedlemmer til å være RØ sine representanter under kretstinget til ØIK 2014: Anne Berit Lund Haube Slitu IF og Kjell H. Liane Skogstrand IL, fra RS. Disse får fullmakt til å finne en ekstra representant fra en klubb i Østfold. Administrasjonen melder på til ØIK, siste frist 11. april 2014. 102/12-14: AIK ting 2014 Vi har fått informasjon om at AIK avholder sitt ting lørdag 14. juni i Asker. Innbydelse og andre papirer er ennå ikke sendt ut, men regionen vil ha rett på 2 eller 3 plasser dette er sammenfallende med den helga hvor NHF avholder sin sentrale strategikonferanse i Bergen. Hele styret til region Øst skal på denne konferansen. Innstilling til vedtak i sak nr. 102: Styret i region Øst er opptatt med NHF sin sentrale strategikonferanse i Bergen samme helg som AIK avvikler sitt ting. Styret vedtok å forespørre 2 klubb representanter fra Akershus klubber om å være regionens representanter under AIK sitt ting.administrasjonen får fullmakt til å forespørre de kandidatene som kom frem på møtet og melde på til AIK innen fristen. Side 7 av 8
103/12-14: Møbelringen Cup 2014 Region Øst har vært i dialog med NHF om hvilke hall/arena alternativer det er i region Øst for avvikling av en slik internasjonal cup. Det er dessverre slik at det kun er Oslo Spektrum som fyller de kravene som NHF har til slike internasjonale cuper/turneringer. (gjelder flere momenter ifm arena, publikumskapasitet, tribune fasiliteter og andre fasiliteter i hallen for publikum, presse og utøvere.) Oslo Spektrum er ledig KUN søndag 2. nov- så avviklingen av kampene som skal gå torsdag og lørdag eller fredag/lørdag må avvikles i en annen region. Dette er pr dd ikke avklart, men det jobbes med å finne løsninger. Region Øst må nå sammen med NHF ha en offensiv mot pressen for å markere at Norges største region ikke har hall/arena for å avvikle internasjonale turneringer. Innstilling til vedtak i sak nr. 103: Styret tok informasjonen til etterretning. Det er Kjell Håvard Liane som følger opp saken politisk fra region Øst, sammen med Svein Storjord ift Oslo. Styreleder er med å støtte saken i møte med pressen. 104/12-14: Sluttspill nivå 2 Klubber med flere lag i samme aldersklasse nivå 2, har anledning til å gå fritt mellom lagene i seriespillet. Det er ikke regulert noe i sesongreglementet ift bruk av spillere om begge lagene skulle komme til sluttspill plass. RS vedtak i sak nr. 104: Styret vedtok at man må ha en begrensning i bruken av spillerne om flere enn ett lag kommer til sluttspill i samme årsklasse, nivå 2: Spillerne kan da IKKE gå mellom lagene. Dette blir en regulering av sesongreglementet med virkning fom sluttspillet nivå 2 i sesongen 2013/14. Side 8 av 8