Møtereferat Lutsivassdragetsvelforening 07 Jan 2015. Møte hos Ørjan på Sandnes. Deltakere: Sissel Kristensen, Alf Risberg, Ingrid Molaug, og Ørjan Tengesdal Kristin Haller Kverneland, Helge Berg. Sak 1 Sak 2. Sak 3. Gjennomgang av sist møtereferat. Godkjent Ny bankforbindelse opprettet i Sandnes Sparebank. Sissel sender inn organisasjons nr. til Brønnøysundsregisteret. Til høsten registrering i Brønnøysund. Videre aksjonspunkt Web siden. Vi har avsluttet den gamle websiden og opprette ny. Helge Berg er fungerende nettredaktør men det er ønske at ytterligere en person er med og bidrar for å øke informasjon til hytte eiere og bedre kontinuitet i publisering av nye artikler og info etc. Det er noe etterslep på publisering av artikler i forhold til hva styret har utrettet og annet som er aktuelt for området rundt Lutsivassdraget. Noen diskusjon om hva mer som bør publiseres på websiden: Flere linker til turforslag i området. Kanokart til Sandnes kommune legges inn. Linker til prosedyre for mindre byggesaker og hva vi har av regler å forholde oss til. Noe om regel endring i byggeforskrifter fra 1/7 og hvilke effekter dette får for hytter. (denne anses som svært viktig!) Link til finn.no der hytter som selges i Lutsivassdraget viser. Vannkvalitetsmålinger av Lutsivassdraget har avtagende frekvens på målinger eller rapportering avmålinger fra Sandnes kommune. Velforeningen ønsker derfor å avvente noe med publisering av slik informasjon. Bilder/ billedbok av og rundt Lutsivassdraget ønskes etablert. (egen underside.) der medlemmer kan bidra med bilder fra natur, opplevelser, steder etc. som alle hytteeiere kan se / bla i eventuelt bidra med egne bilder. Sissel Alf Helge Berg
Det er nå knapper å trykke på for ev. å videre distribuere info/artikler til egne/medlemmers twitter og facebook profiler for den som finner det interessant å bidra med informasjonsdeling av velforeningens virke. Foreløpig avventer velforeningen egen twitter og facebook profil, hovedsakelig pga merarbeidet dette medfører. Annet relatert til webside som det arbeides med. Salg av reklame på hjemme side. Foreslåtte pris løsninger: 2500,- pr år ved binding i 5 år. 3000,- pr år ved binding i 3 år. Med en slik løsning bør det kunne gis rett til en årlig reklame utsendelse via styret pr mail til alle medlemmer, alternativt rett til innkalling av tema kveld for medlemmer. Vurderte 2 aktører i denne runden, Overvåking Snurredo. Hjemmeside differensiering på medlemmer og ikke medlemmer. Pålogging for medlemmer, medlemskapet må gi eksklusive fordeler kun for medlemmer. Passord og doble sider medfører noe tilleggskost på abonnement. Dette er et mulig framtidig prosjekt som ev. vil vurderes om har noe hensikt og forutsetter i så tilfelle god substans på hjemmesiden. Eksklusivt for medlemmer. Eksklusive kart for medlemmer med plotting av navn og tel. på hytte eiere. Dette for å knytte medlemmer tettere sammen og for å kunne enkelt varsle om noe er gale eller lignende med nabohytta. Løsningen kan etableres på Google maps men må sjekkes ut med personvern og skjult info. (Dette krever i så tilfelle pålogging og lukket område for medlemmer) Noen eksklusive medlems fordeler. Rabatt avtaler gjennom SHF. Fremme/forhandle flere avtaler? Det ble diskutert om hvor vidt det ville være hensiktsmessig med en Database løsning i tilknytning til egen hjemmeside. Hensikten vil i så tilfelle være å etablere databasen for å sende fortløpende publisert informasjon fra hjemmesiden direkte til medlemmenes mail adresse. Informasjonsflyten vil kunne forbedres og et annet forhold er at dersom de fleste kan motta for eks. kontingent faktura pr mail vil velforeningen både kunne spare porto og arbeid med distribusjon. En slik løsning
Sak 4. Sak 7. Sak 8. vil kunne spare styret for arbeid og økt informasjonsflyt til medlemmer. Løsningen krever ytterligere kostnader. Det ble foreslått at dette kan vurderes ev. stemmes på av årsmøtet dersom dette kommer inn som forslag til velforeningens årsmøte. Annen sak som inngår under informasjon til medlemmer og er tiltenkt lagt ut på velforeningens hjemmeside: Flere hytter har på oppmålingskart over eiendommer feil delelinjer/eiendomsgrenser etter at disse ble lagt inn på elektroniske kart. Det er oppmålingsavdelingen i kommunen som er ansvarlig. På tidligere styremøtet ble det diskutert dette med eiendoms grenser etc. Styret vil synlig gjøre / lage bruksanvisning på: Hvem er planorgan som skal kontaktes hvis det er feil på eiendoms grenser, hvordan går vi fram etc (Alf, Ørjan og ev. Helge setter opp dette sammen?) Forslag til familiearrangement i regi av velforeningen, et forslag er Alsvik leie med grill og familie. Vi setter av 25. mai Alsvik. Mer info om dette på neste Styremøte samt Årsmøte. Søndag 25. mai kl 13.00 Alsvik. Utsetes til mai. Mer detaljer og fordeling av oppgaver på neste styremøte 14. Mai hos Kristin. Utsatt til september 21. Alsvik. Avlyst. Lyse nye trase Mastesaken, Alf følger opp mot Elrisk. (prøver å få de med på Årsmøte) Elrisk og Sandnes kommunen, jobber med saken. Ingenting er nytt i denne saken, følger med videre.. Elrisk jobber for oss, følger saken. Trase går over vassdraget. Bossplassene ser rimelig fine ut. Badeplassene har ikke søppeldunker, Kristin tar opp med kommunen muligheten for å sette ut flere søppeldunker på badeplassene. Oppdatering i saken. Trærene som sperrer sikten v/ boss stasjonen v/ Sloglomtjønn er fremdeles ikke tatt bort. Trafikk farlig. Kristin: Henvendelse angående søppeldunker på badeplass er sendt. Avventer svar
Sandnes kommunes svar: Hei Vi har vært ute å sett ved Sloglong tjernet og vi vil be Statens vegvesen om å få kappet ned noen trær, slik at sikten blir bedre. Når det gjelder kamera på Hogstad, så skal plasseringen være ok. Vi har hatt problemer med kvaliteten på bilder for dette kameraet, og jobber nå med å få skiftet dette ut slik at kvaliteten på bildene blir bedre. Dette vil også bli gjort på andre hytterenovasjoner. Når det gjelder campingplassen på Hogstad, så antar jeg at du mener på motsatt side av veien for campingplassen. Vi pleier å få meldinger hvis det er forsøpling der, men vi vil følge med på om det fortsatt dumpes avfall her. Med vennlig hilsen Anett Bunes Sandnes kommune, Bymiljø Miljø og renovasjon Følger opp trehogst ved Sloglong tjernet. Kristin tar bilder av bossplassen sender evt til kommunen. Vi har ikke fått tilbakemelding fra Kristin om dette. Tre hogst ikke foretatt ved utkjørsel. Følger med når våren og bladene kommer på tre. Kristin Sak 9.. Vi har ingen opplysninger hvordan det er gått med Sandnes Hytteforenings bidrag til Kommuneplanen. Kristin: Kommuneplan skal ut på høring i løpet av mars måned. SHF er i god dialog og nå er det den overordnede hyttepolitikk som skal vedtas. SHF har fått en sentral rolle og blir sett på som en viktig samarbeidspartner. Jeg vil orientere mer til neste møte! Blir informert av Kristin. områder avsettes til hytteområder i Sandnes kommune. Kommunen ønsker å se på muligheter for eventuelt nye og gamle hytteområder. Areabegrensninger på hyttene. SHF er med i høringsuttalelse. Ny kommuneplan 2019. Kristin
Sak 11. Saken følges videre. Kommuneplanen vedtatt i Desember, gjeldende fra valget 2015. Veldig mørkt v/ Hogstadvika om vinteren. Dårlig med lys gjør det til en trafikkfelle for hyttefolk & fastboende vinterstid. Ørjan sjekker kontaktperson Kommune evt Statens Vegvesen. Følger opp vårt ønske om veglys. Følger opp videre. Utdrag fra mail til Statens veivesen. V/Lars Arild Bråtveit Ørjan Ørjan Vi har registrert henvendelsen din om vegbelysning på rv. 13 ved Lutsi. Vi vil gjøre en vurdering før sommerferien i forhold til hvilke strekninger som blir prioritert å settes opp høsten 2014 da vil denne være med. Litt positivt svar, men tar tid. Håper at dette er med i 2015. 07.01.2015 Ørjan følger opp, gatelys. Sak 12 Fellesdugnad 03. mai kl 10.00 for rydding av området rundt Hogstad, Alsvik. Kommunen stiller med konteiner for hageavfall. Dugnaden avsluttes med grilling av pølser. Obs brannfaren. Koselig tiltak. Rydding av området god tilbakemelding, satser på å videreføre dugnaden. Ny dugnad til våren kanskje en annen plass. Familiearrangement i vår, stadfestes på neste møte. Sak 13 14.05.2014 Purring av medlemskontingent. Sende ut til høsten i forbindelse med utsendelse av annen info. Ny purring ingen nye.
Neste Møte Sak 13 Sak 6 Sak 10. Oppdatering av medlemslisten, Sissel sender ny liste til Alf. Neste møte 14. Mai kl 19.00 hos Kristin på hytten. Neste møte 19. august, kl 17.00 hos Sissel Ullandhaugsgt 6 Sandnes Ny mail-liste med alle medlemmene. Neste møte 7. januar, kl 18.00 hos Ørjan i det nye huset. 19. mars årsmøte. Styremøte en time før. Ferdige saker. Vindmøllepark planene på Sviland. Sandnes kommune har utarbeidet en god plan for å ta vare på de forskjellige interessene. Vår vurdering er at planene har liten påvirkning av hytteeiernes interesser, og vi ser ingen grunn til å motsette oss planene. Sandnes kommune har vedtatt vindmølleplanene på Sviland. http://www.aftenbladet.no/nyheter/lokalt/sandnes/sandnessier-ja-til-34-vindmoller-3316297.html Denne saken er ferdig. Årsmøte.2014 i Lura Turistheims lokaler på Lura kl.19.00. Ørjan bestiller lokalene og fra kl 18.00 har vi Styremøte før Årsmøtet. Status Vann & Avløps saken. Alf ber Magnar sjekke status hos Kommunen (iom at han har hatt kontakten) Sissel/Ingrid Kristin Sissel Alf