Helse Sør-Øst RHF Postboks 404 2303 Hamar Telefon: 02411 Telefax: 62 58 55 01 e-post: postmottak@helse-sorost.no Referat Møte: Regionalt forskningsutvalg (RFU) Tid: 5. desember 2012 Kl. 11-15 Sted: Møterom Peer Gynt, Møtesenteret Grev Wedels plass 5, Oslo Tilstede: John Torgils Vaage (leder) Helse Sør-Øst RHF Hilde Lurås (nestleder) Tore Kristian Kvien Per Morten Sandset Guttorm Haraldsen Johanna Olweus Arnljot Tveit (vara) Grace Inga Romsland Ola E. Dahl Geir Hoff til kl 13.30 Morten Jacobsen Svein Gunnar Gundersen Irene Kronkvist fra kl 12.00 Arne K. Solerød Nina Waaler Akershus universitetssykehus Diakonhjemmet Sykehus Vestre Viken HF Sunnaas Sykehus HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Telemark HF Sykehuset i Østfold HF Sørlandet Sykehus HF Konserntillitsvalgt Brukerutvalget Høgskolen i Oslo og Akershus Forfall: Ole M. Sejersted Ingrid Melle Hilde Nebb Universitetet i Oslo Tilstede fra HSØ RHF: Øystein Krüger Tanja Schiøtz Wigley Randi Vad Berit Merete Øien Forskningssjef Spesialrådgiver (referent) Spesialrådgiver Rådgiver Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 11 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.
Sak 30-2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak 31-2012 Godkjenning av referat fra møte i RFU 19. september 2012 Utkast til referat fra møtet 19. september 2012 ble godkjent. Sak 32 2012 Beslutningssak Status tildeling av forskningsmidler fra Helse Sør-Øst RHF for 2013 a) Budsjett for tildeling av forskningsmidler 2013. Tilgjengelig tildelingssum og fordeling på ulike typer tiltak Forskningsmidler som fordeles av Helse Sør-Øst RHF består av øremerkede midler til forskning fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) og strategiske midler fra Helse Sør-Øst RHF. De øremerkede midlene fra HOD vedtas av Samarbeidsorganet i Helse Sør-Øst/Universitetet i Oslo mens de strategiske RHF midlene vedtas av RHF styret. I tråd med forskningsstrategien har styret i RHF et de siste årene bevilget 25 mill kroner ekstra, men for 2013 er dette beløpet redusert til 15 mill kroner på grunn av generelle innsparinger. Den totale tildelingssummen for 2013 til nye tiltak er 135,3 mill kroner. Av dette består 81,4 mill kroner av øremerkede HOD midler og 53,9 mill kroner av strategiske RHF midler. Den faglige vurderingsprosessen av søknadene har vært gjennomført som én felles prosess. b) Administrativ håndtering - tilbakemeldingsskjemaer Vurderingskomitémedlemmene er bedt om å gi en tilbakemelding til hver enkelt søknad som ikke blir innvilget. Tilbakemeldingene blir flettet inn i en e-post til prosjektleder. På møtet spilte RFU inn forslag til forbedringer av tilbakemeldingsskjemaet. Helse Sør-Øst RHF tar disse innspillene til etterretning og vil forbedre innholdet i skjemaene ytterligere i tildelingsprosessen for 2014. c) Prosess og prinsipielle avklaringer Søknadsfristen i år var 7. september. Alle mottatte søknader skal være forankret ved helseforetakene. Etter oppstartsmøtene for vurderingskomitémedlemmer ble søknadene fordelt på medlemmene. Medlemmene måtte bekrefte sin habilitet for hver enkelt søknad som de hadde mottatt. Hver søknad ble gjenstand for uavhengig vurdering av minst to medlemmer, og hver komité møttes for en samlet Side 2 av 5
gjennomgang av alle søknader som var fordelt til komiteen. De ca 15 % topp rangerte søknadene fra hver komité ble innstilt til finansiering. De gjenværende høyest rangerte søknader fra hver komité ble gjennomgått i et eget møte, der søknadene ble vurdert opp mot hverandre for utarbeidelse av en samlet omforent innstillingsliste. I alle møter deltok representanter for administrasjonen i HSØ (fra Avdeling for forskning og innovasjon) for å sikre at komitémedlemmene gjorde sine vurderinger i henhold til oppsatte kvalitetskriterier. Av 519 søknader i år ble kun 2 avvist av formelle årsaker. Søknader som leveres tidlig blir gjennomgått fortløpende og søkere får mulighet til å rette opp eventuelle mangler. Det er derfor en fordel å levere søknader i god tid før søknadsfristen. Tildelingskvoten for 2013 ligger på ca. 24 % (126 innstilte søknader). I år ble en håndbok for medlemmer i vurderingskomiteene i Helse Sør-Øst RHF skrevet av administrasjonen. Denne ble godt mottatt av komiteene, og skal revideres på nyåret. d) Fordelingseffekter/-virkninger Spesialrådgiver Randi Vad presenterte en oversikt over regionale fordelingseffekter av innstillingen. e) Fordeling av regionale midler til ikke-konkurranseutsatte strategiske forskningstiltak Det ble redegjort for fordeling av midler utenom søknadsprosessen til strategiske tiltak. Det vises til vedlagt oversikt i tabell. f) Insentiver til forskningsprosjekter som har ervervet internasjonal finansiering Ett av målene i forskningsstrategien til Helse Sør-Øst RHF er å øke ressursbruken til forskning og innovasjon til 5 % av helseregionens driftsbudsjett. For å nå dette målet må omfanget av ekstern finansiering øke i forhold til dagens nivå. Tildeling av insentiver til forskningsprosjekter som har ervervet internasjonal finansiering skal stimulere til at flere søker om forskningsmidler fra internasjonale finansieringskilder. Insentivordningen er i startfasen, og skal utvikles ytterligere for 2013 og 2014. Konklusjon: RFU hadde ingen vesentlige merknader til gjennomføring av søknads- og vurderingsprosessen for regionale forskningsmidler for 2013, er tilfreds med at kriteriene for tildeling av forskningsmidler er fulgt i en ryddig prosess. Side 3 av 5
Sak 33 2012 Status handlingsplan for implementering av ny regional forsknings- og innovasjonsstrategi 2013 2016 Den overordnede Plan for strategisk utvikling for Helse Sør-Øst RHF 2013-2020 ble vedtatt av styret i Helse Sør-Øst RHF i november 2012 med forskning og innovasjon som ett av ti særskilt aktuelle tematiske områder. Delstrategien for forskning og innovasjon vil bli fremlagt for styret tentativt i februar eller mars 2013 etter en eventuell innspillsrunde blant helseforetakene. Handlingsplanene for hhv forskning og innovasjon skal ikke vedtas av styret, men fremlegges til orientering etter at delstrategien for forskning og innovasjon er vedtatt. Handlingsplanene vil bli satt opp som sak på RFU-møtet i februar 2013. Sak 34 2012 Drøftingssak IKT- støtte: spesielle udekkede behov for klinisk forskning Innledning ved Morten Jacobsen, Sykehuset Østfold: Det er angitt i strategien til Helse Sør-Øst RHF at sykehus uten universitetstilknytning skal fokusere på pasientnær forskning. Likevel mangler vesentlige støttesystemer for å få til tids- og kostnadseffektiv klinisk forskning. I henhold til strategien gjennomføres det driftsnær klinisk forskning ved Sykehuset Østfold. I dagens journalsystem (DIPS) går 1/3 av arbeidsinnsatsen med til innsamling av data, men det er ingen system for å lagre data i analyserbar form. I påvente av en eventuell sentral IKT løsning vurderer Sykehuset Østfold å innføre Medinsight som støttesystem for prosjektgjennomføring i klinisk forskning. Flere helseforetak i regionen har også innført egne løsninger og det er et ønske om at Helse Sør-Øst RHF skal erkjenne behovet i regionen for et sentralt IKT system for klinisk forskning. Innledning ved Per Morten Sandset, Oslo universitetssykehus: Det er ulike nett som brukes av forskere ved Oslo universitetssykehus: Sykehusnettet med forskjellige journalsystem, Universitetsnettet og Forskernett. Sykehuspartner har overtatt ansvaret for Forskernett fra Oslo universitetssykehus, men forskerne er ikke fornøyde med funksjonalitet og oppfølging. Det ble vist til et eget brev som omtaler saken fra direktør for forskning, innovasjon og utdanning ved OUS til HSØ (ved direktør for forskning og innovasjon). Det er et prekært behov for et bedre system. På RHF nivå er et eget prosjekt under etablering for å gjennomgå IKT utfordringene som forskerne har på kort, mellomlang og lang sikt for derigjennom å kunne foreta en vurdering og prioritering av de ulike behov. I tillegg arbeides det for å finne en rask løsning for et nytt Forskernett. Side 4 av 5
Sak 35 2012 er a) Forslag til Statsbudsjett for 2013 betydningen for forskning Det vil bli ettersendt informasjon vedrørende dette. b) Nytt senter for fremragende forskning Mental Disorder Research Et nytt senter har blitt bevilget og skal settes i gang i januar 2013. Sak 36 2012 Referat til orientering Utkast til referat fra møte i Samarbeidsorganet for Helse Sør- Øst/Universitetet i Oslo 28. september 2012 ble tatt til orientering. Sak 37 2012 Eventuelt Ingen saker ble meldt inn under eventuelt. Side 5 av 5