Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Vedlegg: Navn hovedgruppe Utgave: 1.00 Utarbeidet/revidert av: RSKD Godkjent av: Robert Nystuen Gjelder fra: 26.02.2016 Side 1 av 5 Navn hovedgruppe Brukes til Type oppgave Tilsyn Tilsyn som dokument tilsynsforespørsel Interne meldinger Henvisning Eksterne henvisninger som skal vurderes, som enten Eksternhenvisning til kommer inn elektronisk Henvisning til eller registreres manuelt. Henvisning til Interne henvisninger som skal vurderes. Enkelte Dokument til bruker den også til henvisninger som skal følges opp ved for eksempel å sende ut brev eller sette pasienten opp på time. Henvisning til blodbank, psykososialt team, EEG etc. sendes som henvisningsdokument (kan ikke benytte internhenvisning) Svar Inneliggende Prøvesvar og undersøkelser Labsvar til signering av alle slag Røntgensvar til signering Patologisvar til signering Skannet svar til Pleier utskrift skrives ut. Benyttes også til felles gruppe på poliklinikk. Miljø utskrift Utskrift er kun gyldig på utskriftsdato
Tverrfaglig Vedtak Inntak skrives ut. Benyttes også til felles gruppe på poliklinikk. skrives ut. Benyttes også til felles gruppe på poliklinikk. Varsling av vedtak som går ut. Oppgaver til vedrørende kontrollkommisjon. Organisering av pasientflyt, operasjonsplanlegging og oppsett av timer både poliklinikk og innleggelse. utskrift (Intern melding) Varsling om vedtak som utgår Kontrollundersøkelse pga. vedtak Henvisning til Kontor Alle sekretæroppgaver. Det er oppgaver som skal utføres selv eller fordeles til andre. Kvalitetskontroll av ulike varsler, for eksempel kreftvarslinger. Inklusiv postsekretær. Diktater til skriving utskrift utlevering Henvisning til Varsel om kreftdiagnose som skal skrives og meldes Utsending av Arkiv Bestilling av papirjournal. Bestilling av utskrift av pasientjournalen. Side 2 av 5
Dokumentsenter Kreftmelding Personskade Infeksjonsskjema PLO Behandlingsmøte Ulike oppgaver etter hvordan foretaket er organisert. Mottak av elektroniske henvisninger. Retur av feilsendt skannede dokumenter. Ulike beskjeder. Dersom en pasient har en diagnose som utløser krav om kreftmelding, sendes dette automatisk i arbeidsflyt etter oppsett. Flere velger å sende dette til kontor for kvalitetssikring, mens andre har satt opp varslet til den som har satt diagnosen. Når det registreres ny personskade, blir det opprettet et dokument som settes opp med default arbeidsflyt i systemoppsettet. Opprettelse av dokument vedrørende utsending av Behov for å samle PLO meldingene som er til og innleggelsesmelding (til?) Ved behov for å dele informasjon vedrørende pasientmøter, for eksempel ukemøter der enkeltpasienter gjennomgås Side 3 av 5 Eksternhenvisning til Varsel om kreftdiagnose som skal skrives og meldes Utsending av utskrift Medikasjon Forordning til signering Møte Felles møter der man vurderer tiltak til behandling på tvers av avdelinger. Enkelte arbeidsgrupper må bare hete lokasjon, enten bare HF eller lokalisasjon og i tillegg spesialfunksjon Dette gjelder arbeidsgrupper som ikke tilhører en spesiell avdeling, for eksempel blodbanken, ernæringsfysiolog, sosionom.
Xrydde Av og til er det behov for å samle elektroniske oppgaver som skal ryddes av enkelte. rydding IKKE BRUK Ha en fiktiv arbeidsgruppe som kommer først som samler alle de som ikke velger arbeidsgruppe Referanser Side 4 av 5
Side 5 av 5