Ytelsesbeskrivelse Sommervedlikehold Mågerø Konkurransegrunnlag Del III Tjenestekjøp
1 Innledning 1.1 Generelt om Forsvarsbygg Forsvarsbygg divisjon Utleie, Markedsområde Viken, er lokalisert rundt Oslofjorden. Forsvarsbyggs primæroppgaver er planlegging, utbygging, forvaltning, drift, utleie og salg av Forsvarets eiendommer. Virksomheten har Forsvaret som største og viktigste kunde, men er ikke en del av Forsvarets militære organisasjon. Mer informasjon om Forsvarsbygg finnes på www.forsvarsbygg.no 1.2 Generelt om ønsket ytelse Forsvarsbygg Markedsområde Oslofjord ønsker ekstern leverandør til å utføre sommervedlikehold på Mågerø. 2 Beskrivelse av avtale Avtalen skal ha en varighet på 2-to år fra avtaleinngåelsen, med opsjon på forlengelse med 1- ett + 1-ett år. Avtalen kan ikke være gjeldende i mer enn 4-fire år. Forsvarsbygg Markedsområde Oslofjord vil med bakgrunn i en evaluering av avtalen, 1. gang, innen 1. juli 2015 beslutte om avtalen sies opp. Denne evalueringen skal vektlegge kvaliteten på leveransen i forhold til kravene som fremkommer av beskrivelse av oppdraget, omfang og ytelse, samt brukernes tilfredshet i forhold til leveranse fra leverandør. Kontraktens sum skal være fast i hele kontraktsperioden og er ikke gjenstand for indeksregulering. Ved bruk av opsjon for tredje og fjerde år kommer prisregulering iht del II, punkt 1.17.2 til anvendelse. Regulering skal skje med grunnlag i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks. Ved innløsing første gang skal prosentvis differanse fra 2. kvartal 2014 til 1. kvartal 2016 legges til grunn. Ved innløsing siste år skal prosentvis differanse fra 2. kvartal 2016 til 1. kvartal 2017 legges til grunn. 3 Beskrivelse av oppdrag Ønsker tilbud på sommervedlikehold på Mågerø i henhold til vedlagte kart og de krav til prioriteringer som er beskrevet her.. Driftssesongen er satt fra 1. mai til 15. oktober. Kartene beskriver avtalte ytelser og vil være en del av fremtidig kontrakt/ avtaledokumentet. 4 Ansvar Den som inngår en avtale med Forsvarsbygg MO Viken er ansvarlig for å utføre sommervedlikehold i henhold til ytelsesbeskrivelser med kart.. Det forutsettes at utførende selv stiller med utstyr. Ved tilfeller hvor den som har ansvaret for å utføre arbeide er syk eller har maskinelle problemer, etc., må leverandør selv besørge at fullverdig tjeneste likevel kan leveres. 5 HMS og miljøkrav Leverandøren skal fylle ut HMS-egenerklæring som er vedlagt tilbudsinnbydelsen. Det tillates ikke at maskiner og utstyr blir stående å gå unødvendig på tomgang på leirens område. Ytelsesbeskrivelse KJV & Øyene 2013-2015 Ajour pr 28.06.11 Side 2 av 5
Det tillates ikke utslipp av olje, drivstoff etc. av noe slag på leirens område. Leverandøren plikter å overholde arbeidsmiljølovens kapittel 10 Arbeidstid, spesielt 10-6 som omhandler overtid 6 Sikkerhetsklarering mv. Leverandør er selv ansvarlig for at kun klarert personell benyttes der dette nødvendig. Følgende reglement kommer til anvendelse ift. sikkerhetsklarering av personell og mhp. adgangskontroll: 1. Noen områder vil være underlagt sikkerhetsmessige restriksjoner slik det framgår av lov om forsvarshemmeligheter av 18. august 1914 1. Utenlandske statsborgere vil ikke bli gitt adgang til enkelte anlegg. 2. for noen områder må personell som skal gjøre tjenesteoppdrag være sikkerhetsklarert og autorisert i samsvar med lov om forebyggende sikkerhetstjeneste av 20. mars 1998 nr. 10 herunder forskrift om personellsikkerhet nr. 722 av 29. juni 2001. 3. I noen områder der tjenestearbeider skal utføres kan det være gjort inndeling av områdene i samsvar med forskrift om informasjonssikkerhet av 1. juli 2001 nr. 744 6-7, 6-8, 6-9. 4. Det kan på et senere tidspunkt, i forbindelse med enkeltoppdrag, bli stilt krav til leverandørene om sikkerhetsmessig godkjenning til oppbevaring av informasjon i samsvar med Forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser nr. 753 av 1. juli 2001. En tilstrekkelig andel av arbeidsstokken til leverandør av sommervedlikehold skal derfor kunne sikkerhetsklareres. Leverandøren skal til en hver tid ha så mange personer sikkerhetsklarert at oppdraget iht. avtale kan løses uten forsinkelser og med den kvalitet som beskrevet. Utgangspunktet for å få sikkerhetsklarering er at vedkommende er norsk statsborger. Personell må for øvrig følge de militære sikkerhetsbestemmelser som gjelder for hvert enkelt område. Rutiner for sikkerhetsklarering kan variere fra lokasjon til lokasjon og vil bli nærmere angitt. Personalet må underskrive taushetserklæring etter at sikkerhetsklarering er gitt. Leverandørens personale kan ved enkelte tilfeller få utlevert nøkler/nøkkelkort/adgangskort. Nøkler/nøkkelkort/adgangskort skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende. Tap av nøkler/nøkkelkort/adgangskort må øyeblikkelig meddeles til oppdragsgiver. Dersom oppdragsgiver påføres økonomisk tap som følge av tapte nøkler/nøkkelkort/adgangskort, har oppdragsgiver rett til å kreve tapet kompensert av leverandøren. Ytelsesbeskrivelse KJV & Øyene 2013-2015 Ajour pr 28.06.11 Side 3 av 5
7 Spesifisert krav til ytelsen 7.1 Krav til sommervedlikehold Felles standard for S1 utearealer Forsvarsbygg NS 3420-Z:2011 Kapittel: 1 SOMMERVEDLIKEHOLD Postnr NS-kode / Spesifikasjon 1 Sommervedlikehold 1.01 ZK2.113 SKJØTSEL AV PLEN KVALITETSKLASSE 3 Lokalisering: Som angitt på kart vedlegg K1 Næringsbalanse: Der skal ikke oppstå vekststagnasjon Klipping: Grashøyden skal være mellom 50 og 120 mm. Klipping mot sokler m.v.: Grasets høyde inntil sokler, murer mv. samt rundt stolper og trær skal klippes 4 ganger i vekstsesongen Avklipp: Avklipp skal ikke hindre grasets vekst Ugras: Ugras skal ikke utkonkurrere graset Bruksformål: Bruksplen Driftssesong plantestell: 1.mai-15.oktober Løvhåndtering: Løv skal samles og fraktes bort. Spredt løv kan knuses på stedet i forbindelse med plenklipp. Mengde: 20 daa ink. mva. Pr sesong/år 1.02 ZK2.213 SKJØTSEL AV GRASBAKKE KVALITETSKLASSE 3 Lokalisering: Som angitt på kart vedlegg K1 Slått: Graset skal slås to ganger i vekstsesongen. Avklipp: Avklipp skal ikke hindre grasets tilvekst vesentlig. Driftssesong plantestell: 1.mai-15.oktober Løvhåndtering: Løv skal etterlates på grasbakken Mengde: 5 daa 1.03 ZK3.699 Sprøyting Type Areal: Areal langs grunnmurer og kantstein Type Dekke: Grus/brostein/kantstein Lokalisering: Rundt messebygg Driftssesong: 1.mai-15.oktober Andre krav: Sprøytes 2 ganger per sesong Mengde: Arealer rundt messebygg Ikke definert i henhold til NS: Blomsterbed 1.04 Nødvendig beskjæring av roser skal være utført før 1 mai. Blomsterbedene skal holdes rene for skjemmende ugress og løv/søppel, eventuelt barkes med duk under dersom dette er hensiktsmessig for fremtoning og drift. Vanning skal utføres etter behov. For Ytelsesbeskrivelse KJV & Øyene 2013-2015 Ajour pr 28.06.11 Side 4 av 5
rosene skal det utføres skadedyr og sykdomsbekjempelse med godkjent sprøytemiddel. Mengde: 100m 2 Hekk 1.05 Skal klippes to ganger pr sesong fortrinnsvis i løpet av juni måned og august måned. (tidspunkt vurderes av fagpersonell). Mengde: Ved uteplass messebygg Fjerning av løv 1.06 Områder som er lagt til grunn for løv fjerning er gress, grus, asfalt og brosteinsarealer. Løv skal fjernes løpende etter behov og senest 1 desember. Det forventes løpende rydding etter første nedfall. Dersom mer enn 50 % av dekke på et område på 5 m2er belagt med løvnedfall så forventes det at rydding iverksettes. Løv på veier og plasser skal fjernes, på gressarealer kan det kvernes. Mengde: ca 12 daa veier og plasser samt gressarealer Sum Sum alle poster 7.2 Forsikring Leverandøren må dokumentere å inneha forsikringsavtaler som dekker alle forhold som kontraktspart slik at oppdragsgiver ikke belastes for ansvar som kan knyttes til gjennomføring av kontraktsarbeidene. 8 oppbygging oppgis for sommervedlikehold Mågerø i henhold til tilbudsskjema. 9 Faktura Godtgjøring for utførte tjenester utbetales etterskuddsvis, fortrinnsvis ved 2-3 faktureringer. Leverandør har ikke anledning til å forskuddsfakturere. Faktura skal være merket med innkjøpsordrenummer fra Forsvarsbygg. Innkjøpsordrenummer er gyldig det året de er utstedt. Ytelsesbeskrivelse KJV & Øyene 2013-2015 Ajour pr 28.06.11 Side 5 av 5