DISTRIKTSRÅDSMØTE D104 B2 STED/VENUE: Skifer Hotel, Storskrympten, Oppdal M.NR./M.NO: 03-2016/2017 DATO/DATE: Lørdag 7.1.2017, kl. 14:00-19:00, søndag 8.1.2017, kl. 09:30-12:30 SIGN/WRITTEN BY: Øistein N. Juul PROSJ.NR./PROJ.NO: Deltagere/Participants: Forfall/Absent: EMNE / TOPIC DAG 1 IPDG/GMT Ragnvald Johnsen, DG PO Bjerkesmoen, VDG1 Arild Witzø, VDG2 Inger Petrine Valseth, DK Stein Ole Eide, DS Øistein N. Juul, IRC Odd Kåre Amundsgård, YEC Svanhild Valvik, ITC/SL11 Alf E. Olsen, GLT/SLT10 Jarle Kirkeberg, SL1 Rolf Per Spjelkavik, SL3 Marit Hovland Munthe, SL4 Stein Magne Aarseth, SL6 Marianne R. Aambakk, SL7 Per Ragnar Bjørkedal, SL8 Torstein Løvseth, SL9 Jørgen E. Breivik, SL12 Bjørn Viggo Berg, PDG Kjell J. Gylland (100 års koordinator), LCIF MD Coordinator Morten Singsaas NAC Astrid R. Nyhaug, PRC Olga Taraldset, SL2 Oddgeir Feten, SL5 Oddbjørn Lianes TILTAK/ACTION AV/BY DATO/ DATE 1 Åpning ved DG PO DG PO åpnet rådsmøte! 2 Lions etiske norm ved VDG1 Arild Witzø VDG1 Arild leste Lions etiske norm! 3 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent! 4 Godkjenning av forrige møtereferat ved DS Øistein Page 1 of 10
Godkjenning av referat med noen korrigeringer etter en kort gjennomgang! 5 Kort referat fra dagens styremøte ved DG PO DG PO informerte omkring saker fra styremøtet tidligere i dag, og snakket spesielt omkring at Årets ildsjel. Reiseutgifter blir fra i år av dekket av Lions Norge. Frist blir satt til 15. februar for å sende inn forslag fra hver enkelt klubb. Valg på NAC, YEC og VDG2 for 2017/2018 skal gjennomføres, og forslag må være sendt inn innen 1.februar 2017. En orientering til distriktsmøtet ble referert og vist i plenum av DG PO. I møte ble det enighet om endre teksten noe, og endelig tekst vist nedenfor i kursiv: Orientering til distriktsmøtet i Distrikt 104 B2 2017. I henhold lovendring i Lover for Lions Club Internasjonal av 1/7-2016 vedrørende medlemmer i valgkomiteen for distriktet og valgprosedyren, så vil styret i distrikt 104 B2 gjøre en revidering av gjeldene Lov for distriktet 104 B2. Kapittel VIII Valgkomite Ordlyd i dag; 1. Distriktet har en valgkomite bestående av VDG 1 og to valgte komitemedlemmer som velges av distriktsmøtet. Ny ordlyd; 1. Distriktet har en valgkomite bestående av tre medlemmer. Disse kan ikke ha verv i distriktets styre eller på MD-nivå. Alle tre komitemedlemmene velges på distriktsmøtet og velger sin leder selv. I pkt 2 kommer det inn et tillegg som her er skrevet med rød skrift. 2. Valgkomiteen skal forestå og gjennomføre valg av distriktets tillitsvalgte på distriktsmøtet. Valget av DG, VDG 1 og VDG 2 skal gjennomføres skriftlig. 6 Økonomi ved DK Stein Ole Page 2 of 10
Budsjett og regnskap 2016-2017 som er en økonomioversikt ble gjennomgått av DK Stein Ole og postene kommentert i detalj. Vi ligger godt an, og har faktisk et underforbruk. Sonelederne har brukt lite penger, og har vært flinke og rasjonell. Årets ildsjel 2016 trakk seg og gjorde dermed sitt til at resultatet ble mindre belastene utgiftsmessig. Etter spørsmål ble det informert at det er fordelt kr.3000,- til hver soneleder for utgifter. Det dukket opp spørsmål om ekstra godtgjørelse når flere kjører sammen i samme bil, og det ble vedtatt å ha samme løsning i år som i fjor ved DG Ragnvald. (Lionsreglementet yter ikke ekstra i forhold til passasjerer) Følgende vil da gjelde igjen: At flere kjører i samme bil vil totalt redusere distriktets utgifter, så derfor gjør vi et unntak i forbindelse med DM 2017. I tilegg til kr. 2.925 pr. km. får man kr. 1,00 pr. km. for hver passasjer. Dette gjelder passasjerer som er styre eller rådsmedlemmer. (Når reiseregning skives, vennligst ta med navnet på passasjerene det kreves tillegg for.) Flere klubber har ikke betalt inn for Lions 100år 2017. Morten Singsaas og flere syntes det var skammelig og dårlig at noen klubber ikke støttet opp. Dette må følges opp videre via sonelederne. Dette er ikke pålagt men frivillig bidrag. Julekaravane Jurbarkas 2016 var avsluttet og ble vist. Kr 26000.- ligger her under Aktivitetskonto. DG PO mente flere klubber burde være med på dette, for å få se hvordan forholdene er i virkeligheten. Page 3 of 10
Aktivitetskonto 2016 og Driftsfond 104 B2 2016 ble også tatt opp og vist og kommentert grundig og informativt. Oversikt Trailer til Baltikum viste hvilke klubber som har betalt. Dette prosjektet vil gå over 2 budsjettår. 7 IRC Odd Kåre forteller om våre hjelpeprosjekter Han har jobbet med å få opp IR katalogen som nå finnes Lions web. Her kan en gå inn å se om det er andre som jobber med det samme eller liknende prosjekt, og få se hva som foregår. Bilde av Hjelpesendinger ble vist, som var utstyr på lager i Molde, og som skal sendes til Jurbarkas klubben. Nye sendinger er planlagt senere. Det ble vist at 30 av 70 klubber hittil har bidratt. 8 LCIF MD Koordinator Morten Singsaas oppdaterer oss om prosjektet De glemte barna Denne presentasjonen er på engelsk og har blitt vist flere ganger, og skal vises neste gang på Island sa Morten Vi står over for den største menneskelige katastrofen etter andre verdenskrig. Det er bilder som gir smerte å se, bildene er brukt i dag også i mange publikasjoner og er verdens kjent. Page 4 of 10
Dagsenteret for flykningebarn ligger i Sadnaayel i Bekaadalen i Libanon nær den syriske grensen. Mellom 200 og 400 barn vil nå få tilbud om skolegang og legehjelp i trygge omgivelser. Som navnet tilsier, "Community Center Against Child Labor", vil kampen mot barnearbeid være et prioritert mål for arbeidet ved senteret. Dette er et av flere sentere som ILO (International labor organization) vil etablere i Libanon for å implementere "the National Action Plan to Eliminate the Worst forms of Child labor by 2019". ILO ønsker en holistisk og lokalt forankret tilnærming til problemet med barnearbeid. En viktig målgruppe er sosialarbeidere, men også barna skal få undervisning om deres rettigheter og hvilke konsekvenser barnearbeid kan få for dem. Til den offisielle åpningen 13. januar er det invitert representanter fra Libanons Ministry of Labor, ILO Regional Office for the arab states, BEYOND Association og Lions Norge. Det første snøfallet har allerede kommet i Bekaa-dalen. Vår libanesiske samarbeidspartner Beyond forteller at barna nå teller dagene til de kan ta i bruk det nye senteret. Det er norske Lionsklubber som har finansiert prosjektet som nå består av seks bygg. Dette er helt ulikt andre Safesentre i området som holder til i store plasttelt. Byggene er isolert, har innlagt strøm og vil være varme om vinteren, noe som har vært et stort problem da dette området har strenge vintre med snø og temperaturer ned i nær 20 minus. Mange av barna har dårlige vinterklær og lever et tøft liv i kuldeperiodene fra november til februar. Senteret vil ha plass til 200 barn, og om økonomien tillater det, kunne kjøre doble skift slik at opptil 400 barn blir hjulpet. Senteret vil bli bemannet med fag- og helsepersonell, en del av disse er frivillige ressurspersoner også fra andre deler av verden. Page 5 of 10
Det viktigste senteret tilbyr er å hjelpe barna til en normalisert tilværelse. Barna har med seg sterke opplevelser som krig, tap av venner eller nære familiemedlemmer og flukt. Gjennom ulike aktiviteter som sang og musikk, tegning, forming og undervisning skal barna få hjelp til å bearbeide det de har opplevd. Mange av flyktningbarna har vært uten skolegang i flere år, og gjennom undervisning på senteret vil barna få hjelp til å ta igjen det tapte. Finansieringen av byggingen av selve sentret er nå vel i havn Innsamlingen fortsetter nå med full styrke for å sikre drift i minimum to år til. Gi til prosjektet på konto 9001 23 04284 Følg aksjonen på Facebook: https://www.facebook.com/barnaiarsal/ Det ble diskutert om støtten her etter visningen, og LCIF MD Koordinator Morten informerte at vi har fått lov til å spørre klubbene om å støtte dette. Guvernørsrådet har godkjent at vi gjør dette nå, inntil videre avventer vi eventuell godkjenning som etter Riksmøte hvor det godkjennes som klubbprosjekt. 9 Fagsjefers tid i fokus: a.prc Olga Fraværende! b. YEC Svanhild Hun orienterte om Julekaravanen til Jurbarkas, Litauen 16-19 desember 2016, og viste mange informative bilder fra turen og prosjektet. Det viste at mange har det dårlig materielt, og med dårlig husvære, men satte stor pris på gavene de fikk. Mange av de familiene lever på sosial stønad og har ikke jobb. GLT Jarle kommenterte at dette er noe til etterfølgelse for mange klubber, og spesielt ungdommer har mye å lære på slike prosjekt. Det aller verste får vi ikke sett, blir blokkert av det lokale NAV der borte. Page 6 of 10
DG PO sa også at du bør bli med for å forstå forholdene i et land som ikke er så langt unna, men hvor mange lever under kummerlige forhold. Camp Fjalir - informerte om info her på Lions web. Dette er et MD prosjekt, og er beregnet for uføre. GMT Ragnvald kom med en appel om å bruke Svanhild på sonemøter for å få spredd det gode prosjektet som kan aktivisere ungdommer og klubbene. c. NAC Astrid Fraværende! d. ITC Alf Erling Månedsbrev via mobil funker ikke enda, etter at ITC Alf hadde sjekket videre opp mot ITC MD. DG PO hadde etterlyst dette nettopp etter å ha prøvd selv. Underlag for Distriktsmøte 2017 Molde blir lagt inn på distriktets hjemmeside av ITC etter hvert når det er klart. e. 100 års koordinator Kjell Kjell oppfordret til å bruke 100års logoen i mail og underlag. Vi er ikke 100 år mange ganger, og må benytte anledningen nå. Bilturen fra Sundvollen til Tana og retur. Forslag til rute ble vist i forbindelse med vårt distrikt kommer bl.a. til Oppdal 14. juni i henhold til planen som ble vist. Etter spørsmål fra SL12 Bjørn Viggo om hva klubben skal gjøre, ble ble det gjennomgått en liste med oversikt om hva klubben må gjøre. Planene for Ungdomslosen ble vist og det ble bl.a. vist og kommentert noen tidspunkt og kaiplass. Det er samarbeid med Redningsselskapet. I Molde var tidspunkt under jazzfestival, og kaiplass må ordnes. Oppfordring fra Kjell om å gå inn på markedsplassen Lions for å finne ut hva de trenger av materiell. 10 Avslutning for dagen ved DG PO Page 7 of 10
DG PO avsluttet en lang møtedag, og inviterte til middag kl.20:00 DAG 2 11 Åpning og fortsettelse-søndag 8/1 kl.09:00 ved DG PO 9 f.gmt/glt Ragnvald & Jarle GMT Ragnvald Ragnvald snakket innledningsvis om flere som melder seg ut, noen av grunnene kan være etter at de føler at klubbene ikke har prosjekter, og at mange opplever kjedelige møter. GLT Jarle Snakket om Lederkurset, som er ett av de bedre, og spurte sonelederne om det var noen som hadde vært gjennom dette. Jarle viste videre fra Lions webside og gikk inn på Lions Medlemsenter, hvor han gikk gjennom Sonelederens rolle, og nærmere på Soneleder. Generelt bør soneleder velges for 3 år og det er viktig å danne et sonelederteam. Etter spørsmål ble det blant annet opplyst at både Sone 11 og sone 9 har sonelederteam, som er en viktig funksjon å ha. Soneleder, visesoneleder og pastsoneleder er medlemmer i teamet. Jarle nevnte at vi må ta å bruke SMS i første omgang, og etter hvert andre sosiale medier som twitter, facebook etc. som ungdommen bruker. Å sende e-mailer blir i mange ganger ikke åpnet av mottakere. Det ble i plenum nevnt at Oddgeir Feten var syk/skadet og det var lurt å velge en varasoneleder kontakt. Soneleder må bruke fagsjefer og andre ressurser de har tilgang til i Lions. Etter spørsmål om hvor ofte en skal ha sonemøte, så er 3 møter i fiksalåret det som synes å være vanlig. I tillegg til sonemøter er det også nyttig å ha presidentreff som en nyttig hjelp. I slike mindre fora kan en oppleve at det blir snakket mer direkte og sandt om tilstanden i hver klubb. Det er flere klubber som sliter, men ikke vil innrømme det. Jarle satte pris på de klubbene som snakket åpent ut om det, og dermed klargjorde hva som var problemet, og kan få hjelp og støtte og sette opp en plan. Vi må ta opp i oss nå i året 2017, den kjente Fjesboka i noen klubber. Page 8 of 10
GLT Jarle fortalte om hans første møte med Lions på Distriktsmøte hvor en eldre mangeårig kjent Lions sa: Jarle : Lions det er for pensjonister, det. Jarle holdt på å daue, Lions er ikke noe for meg. Heldigvis har han sett at dette ikke stemmer, hans klubb har flere ungdommer som er medlemmer ( 6 stk under 30 år). Ellers er det viktig å ha en åpen dialog mellom soneledere og klubber. Å svare på spørsmål fra soneleder, er for noen klubber vanskelig. Det kan være en stor bøyg å gi et svar skriftlig, oppsett etc. Behøver ikke være vanskelig å gi svar, bruk for eksempel SMS med korte, konsise svar. Sonelederens oppgaver ble vist fra Lions web, hvor bl.a. å delta på klubbesøk på DGs vegne ble nevnt. Det ble igjen påpekt at sonelederne må bruk fagsjefer, opplærings og medlemsansvarlig, som det står i Soneleders oppgaver CEP Club Excellence Program ble nevnt av GLT Jarle, hvor mann må være spesielt sertifisert for å kjøre dette programmet. Meningen med CEP den er god, men vi greier oss meget godt uten dette. Sonelesder skal ikke uten videre buse inn til klubber som greier seg selv, rekruterer og når sine mål. Vi er Lions et eksempel på en meget god Lions presentasjon for markedsføring ble vist i detalj og kommentert. Kjempeviktig med bilder av de gode aktivitetene våre. (Et bilde sier mer enn 1000 ord.) Det ble kommentert fra SL1Rolf Per Spjelkavik om mange som blander med Rotary, og leser for lite på detaljene i lokalavisa om hva Lions er. Jurbarkas prosjektet fanger stor interesse og empati for denne type aksjoner. Når vi er ute i det lokale miljøet er det de lokale aktivitetene som er viktig å vise. Se på klubbfornyelse Klubbutvikling ( Et case fra en klubb) på Lions web- Jarle mente at denne kan brukes av sonelederne. GMT Ragnvald Skal spørre om hjelp vil vite gjennomsnits alder i klubbene og fordeling kvinner og menn. Et oppsett for utfylling ble utdelt til sonelederne i møtet. Men skulle også sende ut dette excel-arket på e- mail. Page 9 of 10
12 Oppsummering ved DG PO DG PO spurte om det var mange som hadde Lions emblem på bilen, før han gikk videre på sakslisten. Nevnte at planer fra alle fagsjefer skal sendes til DG PO / DS Øistein innen 1.mars 2017, om hva de har gjort og hva de skal gjøre videre. (Nærmere info vil komme fra DS Øistein i slutten av måneden.) Avslutningsvis ville DK Stein Ole be om ordet og komme litt tilbake til det økonmiske, i og med at vi har et synkende medlemstall, hvor 32 medlemmer mindre er mindre distriktskontingent. VDG1Arild skal sette opp budsjettet for fiksalåret 2017/2018, og vi vet heller ikke hva vi vil få fra MD, noe som også har med antallet medlemmer å gjøre. DK Stein Ole kom med spørsmålet om skal vi opprettholde distriktskontingenten som før. VDG1 Arild vil ha tilbakemelding på dette. Det ble enighet i plenum om å opprettholde distriktskontingenten som før. DG PO informerte litt omkring DM 2017 Molde om hovedpunkt der som er under utarbeidelse, og han er i tett kontakt med arrangement komiteen. 13 Spørsmål i plenum Det var ingen spørsmål her! 14 Lions mål ved VDG2 Petrine VDG2 Petrine leste Lions mål! 15 Avslutning av rådsmøte ved DG PO DG PO takket for møtet og ønsket alle vel hjem! Page 10 of 10