Bilag 1 Kravspesifikasjon Innholdsfortegnelse 1 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN...1 1.1 ANSKAFFELSENS OFANG...1 1.2 ANSKAFFELSENS FORÅL...2 2 BESVARELSE AV KRAVSPESIFIKASJONEN...3 3 KRAV TIL LEVERANSEN...3 3.1 SERVICE OG LEVERING...3 3.2 TEKSTILER...4 3.3 DIVERSE...5 1 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN 1.1 Anskaffelsens omfang Leveransen omfatter leie og vask av tekstiler. Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Askøy kommune. Ask bo og omsorgssenter skal ha en rett, men ikke plikt til å benytte avtalen. Anskaffelsen vil bli administrert av Kleppestø sykehjem ved husøkonom. Volumene er estimert basert på antall pasienter/brukere og antall ansatte. Følgende tekstiler skal leies og vaskes, eller bare vaskes: Leie og vask: Dynetrekk Putevar Store Putevar Små Laken Stikklaken Stretchlaken Silkelaken Kladd Frottehåndklær Store Frottehåndklær Små Vaskehansker
Pasientskjorter Pasientbukser Stellefrakker Blå Stellefrakker Gul Kjøkkenhåndklær Benkeduker Helsetepper Tøysekker Tøysekker Gul Tøysekker uniformer Dyner 1200 g helårsdyne Puter store 600 g Puter små 370 g Uniformer Kittel Bukse Kokkeuniform Legefrakk Vask: Beboertøy Andre tekstiler Leverandøren må kunne ta i mot vask av gardiner, møbeltrekk og duker ved behov. Det bes om pris på dette. 1.2 Anskaffelsens formål Formålet med anskaffelsen er å få dekket det til enhver tid gjeldende behov for tekstiler innenfor kommunens virksomheter. Kommunen har pr. dags dato 4 leveringsadresser. Side 2 av 5
2 BESVARELSE AV KRAVSPESIFIKASJONEN Dette kapitlet beskriver hvordan kravspesifikasjonen skal besvares. Leverandøren skal besvare kravspesifikasjonen slik hensikten er i gitt i konkurransegrunnlaget. Dette betyr at alle krav skal besvares. Besvarelsens oppbygging og nummerering skal følge kravspesifikasjonen og kravteksten skal beholdes. Kravtype: Obligatoriske krav () Kravet Å tilfredsstilles. Betingede krav (B) Kravet BØR tilfredsstilles, men det er ikke et absolutt krav. 3 KRAV TIL LEVERANSEN 3.1 Service og levering 3.1.1 Tilbyder må levere rent tøy minimum tre ganger pr.uke. Tilbyder må hente skittent tøy fem dager i uken. Uniformer leveres hver ukedag. 3.1.2 Tilbyder må til enhver tid dekke kundens behov for tekstiler. 3.1.3 Leveringen skal gjøres mandag, onsdag og fredag mellom kl. 0700 og 1100. Henting av skittent tøy skal skje mellom kl 0800 og 1100 fem ganger i uken. 3.1.4 3.1.5 Servicegrad, (fullevering), jf bilag 3 punkt 7. 3.1.6 Pakkseddel i samsvar med innhold skal følge leveringen. 3.1.7 Tilbyder forplikter seg til å holde kunden med nødvendig antall tøytraller, transporttrekk og tøysekker. 3.1.8 Feilsendte tekstiler fra leverandøren skal hentes kostnadsfritt tilbake. 3.1.9 Tilbyder må redegjøre for hvordan feil og/eller mangler ved en leveranse vil bli håndtert, enten dette gjelder driftsproblemer og/eller transportproblemer. 3.1.10 Dersom feilleveranse meldes fra oppdragsgiver innen to timer etter leveranse skal det feil rettes opp innen seks timer fra leverandøren. (/B/O/I) Tilbyder fyller ut Side 3 av 5
3.1.11 Ved tilleggsbestillinger skal det leveres innen 6 timer. Ved tilleggsbestillinger kan det regnes et påslag på 15% fra normalpris. Tilleggsbestillinger skal være fremmet innen kl 12:00. Tilleggsbestillinger kan kun gjøres på virkedager. (/B/O/I) Tilbyder fyller ut 3.2 Tekstiler (/B/O/I) 3.2.1 Arbeidstøy: Bukse og kittel i min. 6 størrelser (fargemerking) i kulørt. 3.2.2 Tilbyder må redegjøre for system for reparasjon og kassasjon av tekstilene som sikrer kunden pene og hele tekstiler. 3.2.3 Arbeidstøy: in. 50 % bomull. Kittel: Kort erme, to lommer i front, brystlomme. Felles dame- og herremodell. Bukse: Strikk i liv og bein. Felles dame- og herremodell. 3.2.4 Sengetøy: in. 50 % bomull. å passe til madrass 80/90 x 200/210. Dyne 140 x 200, pute 50 x 70/50 x 45. Posefasong på dynetrekk. Synlig størrelsesmerking på putetrekkene. 3.2.5 Sengekladd med løftestropper 3.2.6 På forespørsel levere prøver på alle tekstilene. 3.2.7 Tilbyder må ha merkesystem for beboertøy og post og institusjon. 3.2.8 Det er ønskelig at tilbyder kan ta B imot beboertøy til reperasjon mot times betaling. 3.2.9 Umerket tøy må komme tilbake til institusjonen minimum en gang i måneden for gjennom gang. Side 4 av 5
3.3 Diverse 3.3.1 Dokumentasjon på håndtering av eventuelle driftsproblemer og/eller transportproblemer. 3.3.2 Tilbyder må kunne levere hele sortimentet. 3.3.3 Statusmøte hos tilbyderen en gang pr. år 3.3.4 Beboertøy som kan leveres på stativ skal leveres på stativ og sortert pr post. 3.3.5 Leverandøren må kunne ta imot bestilling på nett. 3.3.6 Behandling av tøy fra helseinstitusjoner skal oppfylle krav i BRANSJESTANDARD Smittevern for vaskerier som behandler tekstiler til helseinstitusjoner (/B/O/I) Side 5 av 5