Uniformsreglene angir bl.a. hvor mange eksemplarer av hvert plagg som de ansatte kan bestille pr år.

Transkript

1 Vedlegg 2 Utgave 1.0 KRAVSPESIFIKASJON FOR LEVERING AV UNIFORMER 1. INNLEDNING Oppdragsgiver har 56 ansatte som består av trafikkledere, vaktmestere og administrasjon. Det er ca 35 fast ansatte trafikkledere som er pålagt å benytte uniform i arbeidet; I tillegg kommer det tilkallingsvikarer og sommervikarer. Oppdragsgiver har utarbeidet nye uniformsregler (se vedlegg 6, kap 1) med nye farger på uniformseffektene, etc. Overgangen til de nye uniformsreglene vil bli iverksatt gjennom den første bestillingen under denne rammeavtalen. Uniformsreglene angir bl.a. hvor mange eksemplarer av hvert plagg som de ansatte kan bestille pr år. Oppdragsgiver har følgende erfaringstall for uttak av uniformseffekter under den eksisterende avtalen med oppstart i 2011: Skjørt Bukse Strikkejakkgenser kort arm lang arm Strikke- Skjorte Skjorte Skjerf Belte pers(fulltid, deltid og tilkalling) pers(fulltid, deltid og tilkalling) pers(fulltid, deltid og tilkalling) pers(fulltid, deltid og tilkalling) Disse tallene er ikke bindene for Oppdragsgiver de er kun tatt med for å gi et inntrykke av et forventet volum. 2. INITIERING KARTLEGGING AV ANSATTE Leverandøren skal snarest mulig etter avtaleinngåelse kartlegge alle Oppdragsgivers ansatte som skal ha uniformer, og måle størrelser i forhold til de enkelte plaggene. Denne informasjonen skal registreres i et kartotek/database hos Leverandøren og danne grunnlag for både den initielle og fremtidige leveranser. Av denne kartleggingen må det fremkomme om den ansatte kan benytte standard produktstørrelser, eller om det trengs tilpasninger i forhold til standard produktstørrelser - det antas at dette bare gjelder liv- og bukselengde. Leverandøren må ha kontor/representant i Oslo/Lillestrømområdet, slik at ved nyansettelser kan de nyansatte besøke Leverandøren for å utføre personlig prøving, måltaking og registrering. 1

2 Partene skal i denne initieringsfasen utarbeide og forenes om bestillingsrutiner gjerne basert på elektroniske verktøy, utarbeide egnede skjemaer, etc. Dersom en av Oppdragsgivers ansatte i løpet av avtaleperioden får behov for å endre størrelse, har Oppdragsgiver ansvar for at den ansatte oppsøker Leverandøren for ny personlig måltaking. 3. VARESORTEMENT - PRODUKTER 3.1 PRODUKTBESKRIVELSE Produktene som skal leveres skal være i hht. følgende spesifikasjoner: Produkt nummer Produkt Krav 1 Dameskjorte - Vanlig knepping - Hvit med hvite knapper, hvit knappetråd og hvit knapphullstråd - Blanding av bomull og polyester - Strykelett - Lang og kort arm - Innsvinget med stretch - Rett modell - Ingen lommer 2 Herreskjorte - Ryggdetaljer fold på sidene - Vanlig knepping - Hvit med hvite knapper, hvit knappetråd og hvit knapphullstråd - Blanding av bomull og polyester - Strykelett - Lang og kort arm - Normal modell - 2 lommer med klaff 3 Skjørt - Koksgrå - Uten legg - Splitt bak med forsterket søm - A-form - Stretchkvalitet - Vevd logo under beltelinningen (se vedlegg 6). Ca 5,6*2,8 cm. Størrelsen (høyde/bredde) må stå i forhold til vedlagte logo. 4 Damebukse - Koksgrå - Lav og høy/normal livhøyde - Uten legg - Med press - Forsterka søm på stikklommer - Med og uten fòr - Stretchblanding - Vevd logo under beltelinningen (se vedlegg 6). Ca 5,6*2,8 cm. Størrelsen (høyde/bredde) må stå i forhold til vedlagte 2

3 logo. 5 Herrebukse - Koksgrå - Med og uten legg - Med press - Forsterka søm på stikklommer - Med og uten fòr - Stretchblanding - Vevd logo under beltelinningen (se vedlegg 6). Ca 5,6*2,8 cm. Størrelsen (høyde/bredde) må stå i forhold til vedlagte logo. 6 Strikkejakke med glidelås dame 7 Strikkegenser med V-hals dame 8 Strikkejakke med glidelås herre 9 Strikkegenser med V-hals herre 10 Damebelte evt. unisex 11 Herrebelte evt. unisexbelte - Lysgrå - V-hals - Med glidelås - Ullblanding - Uten vrangbord - Lett innsvingt - Lysgrå - V-hals - Ullblanding - Med vrangbord - Lysgrå - V-hals - Med glidelås - Ullblanding - Med vrangbord - Lyssgrå - V-hals - Ullblanding - Med vrangbord - Sort belte med vanlig beltespenne. - Kvalitet: Lær med børstet/blank spenne - Bredde: Må passe inn i beltehempene på uniformbukse (og evt. skjørt). - Sort belte med vanlig beltespenne. - Kvalitet: Lær med børstet/blank spenne - Bredde: Må passe inn i beltehempene på uniformbukse. Tilbyderen skal i sitt tilbuds Bilag 7 spesifisere de produktene som Tilbyderen vil levere i forbindelse med denne avtalen, stoffkvalitet, min/max-størrelse, etc. 3

4 Som opsjon bes Tilbyder også om å oppgi pris på slips og silketørkle i matchende farger; samt beskrive dem i Bilag TILGJENGELIGHET AV PRODUKTENE GJENNOM AVTALEPERIODEN De produktene som er beskrevet i Bilag 6 og som gjennomgår blindtesten skal kunne leveres gjennom hele avtaleperioden. Dersom det skjer vesentlige endringer på et produkt; enten i farge, fasong, tøyvalg, el lignende, skal dette forelegges Oppdragsgiver. Dersom Oppdragsgiver oppfatter at endringen medfører forringet kvalitet, eller at plagget ikke lenger passer med uniformen for øvrig, kan Oppdragsgiver velge å ikke lenger gå til anskaffelse av dette plagget. 3.3 PRODUKTER - FARGEVALG Oppdragsgiver har valgt koksgrå som farge for uniformsbuksene og lys grå som farge for genser/jakke. Vedlegg 6, kap 2 viser eksempler på disse fargenyansene som et brukerutvalg har falt ned på etter en uformell kartlegging. Disse må bare anses som retningsgivende eksempler. Oppdragsgiver har med vilje valgt å benytte disse betegnelsene og ikke angitt noen eksakt fargekode. Dette for å unngå at fargevalget skal begrense leverandørenes mulighet til å inngi tilbud. Oppdragsgiver vil imidlertid som en del av blindtesten bedømme leverandørens fargevalg og sammensetning bukse/skjørt og jakke/genser. 3.4 PRODUKTER - FASONG Oppdragsgiver har sett på forskjellige gensere/jakker som finnes i markedet. Vedlegg 6, kap 2 viser noen eksempler som et brukerutvalg har falt ned på etter en uformell kartlegging. Disse må bare anses som retningsgivende eksempler. I tillegg må Tilbyder forhold seg til spesifikasjonene i tabellen i kap 3.1. Oppdragsgiver vil som en del av blindtesten bedømme fasongene på de foreslåtte produktene og helheten i forhold til bukse/skjørt. 3.5 LOGO To streker rundt de grønne bokstavene AKT har farge Blå: Pantone Reflex Blue (CMYK og RGB ). Fargekoden på bokstavene AKT er: Grønn Pantone 348 C (CMYK og RGB ). Bilde av logo følger vedlagt i Vedlegg 6, kap KRAV TIL MILJØ OG KVALITET 4.1 KJEMIKALIEKRAV 1. De tilbudte artikler skal være i samsvar med krav som er gitt i forskrift om begrensning i bruk av helse- og miljøfarlige kjemikalier og andre produkter 4

5 (Produktforskriften3 (FOR ). De tilbudte artikler skal videre være i samsvar med krav som er gitt i kjemikalieregelverket REACH. 2. Produktene skal ikke inneholde stoffer på EUs kandidatliste eller den norske prioritetslisten. Dette gjelder også bruk av hjelpekjemikalier og vaskemidler. 3. For produkter som er laget av bomull eller andre naturlige cellulosefibre, skal ikke sluttproduktet inneholde mer enn 0,05 ppm (milliontedel) av hvert av følgende stoffer. Det totale innhold av de følgende stoffer, skal ikke overstige 0,75 ppm: 2,4,5-T, Aldrin, Captafol, Klordan, Klordimeform, DDT, Dieldrin, Dinoseb med salter, Endrin, Heptaklor, Hexaklorbensen, Hexaklorsyclohexan, α, Hexaklorsyclohexan, β, Hexaklorsyclohexan, δ, Metamidofos, Monokrotofos, Paration, Metylparation, Propethamphos, Toxafen 4. Det skal ikke finnes kjemiske flammehemmere i de anskaffede plaggene, bortsett fra der dette er helt nødvendig ut i fra de funksjoner tekstilene skal fylle. Dersom flammehemming er påkrevd, skal dette fremgå av konkurransegrunnlagets øvrige deler. Det skal i slike tilfeller benyttes fosfor- og/eller nitrogenbaserte organiske forbindelser, andre flammehemmere med tilsvarende eller bedre helse- og miljømessige egenskaper, eller velges flammeresistente tekstiler. Halogenerte flammehemmere skal ikke under noen omstendighet benyttes. 5. Det skal ikke forefinnes alkylfenoletoksilater i produktet. 4.2 KVALITETSKRAV 1. Dimensjonsendringer under vask og tørking Dimensjonsendringer etter vasking og tørking må ikke overstige: +/- 3 % for vevde produkter i bomull og bomullsmiks. +/- 2 % for vevde produkter av ullmiks og syntetiske fibre. +/- 4 % for strikkevarer. +/- 6 % for grovstrikk (Chunky knit). +/- 5 % for trikot (Interlock). +/- 7 % frottéhåndklær og finribbede produkter. Kravet gjelder ikke for fibre eller garn, produkter som tydelig er merket «kun kjemisk rensing» eller tilsvarende (dersom produkt normalt merkes på denne måten). Testene skal gjennomføres i henhold til EN ISO 6330, ISO 5077 eller tilsvarende. Følgende prosedyre skal følges ved testing: Vask tre ganger ved den temperatur som angis på produktet, med etterfølgende tørk i tørketrommel med mindre en annen tørkeprosess er angitt på produktet. 2. Vaskektheten skal være minst nivå 3-4 for fargeforandring og minst nivå 3-4 for fargesmitte. Kravet gjelder ikke for produkter som tydelig er merket «kun kjemisk rensing» eller tilsvarende (dersom produkt normalt merkes på denne måten) hvite produkter, eller produkter som verken er farget eller trykt. Testene skal gjennomføres i henhold til EN-ISO 105-CO6 eller tilsvarende. Dette vil si en enkelt vask ved den temperatur som er angitt på produktet. 3. Våtgniding (Gniekthet, våt) Våtgnidning skal være minst nivå 2-3. Resultat 2 tillates for indigofarget denim. Kravet gjelder ikke for hvite produkter eller produkter som verken er farget eller trykt. Test skal gjennomføres i henhold til ISO 105 X12 eller tilsvarende. 5

6 4. Tørrgnidning (Gniekthet, tørr) Fargebestandighet mot tørrgnidning skal være minst nivå 4. Nivå 3-4 tillates for indigofarget denim. Kravet gjelder ikke for hvite produkter, produkter som verken er farget eller trykt. Test skal gjennomføres i henhold til EN-ISO 105 X12 eller tilsvarende. 5. BESTILLING 5.1 GENERELT Hver bestilling kan inneholde bestilling til flere ansatte og avdelinger. Nøyaktigheten i bestillingen er Oppdragsgivers ansvar og er grunnlaget for korrekt produksjon/utvelgelse, pakking og fakturering GANGS BESTILLING 1. gangs bestilling vil bli gjennomført umiddelbart etter initieringsfasen er gjennomført (ref. pkt. 2) og vil omfatte full utskifting av uniformseffektene for alle Oppdragsgivers faste ansatte trafikkledere og de eksisterende tilkallingsvaktene Initiell leveranse. 5.2 SENERE BESTILLINGER Oppdragsgiver vil bestille for større uttak 1 gang i året. Årlig hoveduttak. Ut over det kan det være Sporadiske bestillinger som kan være alt fra enkeltstående plagg til en komplett uniformsgarderobe for en nyansatt (ref uniformsdirektivet) 6. LEVERING 6.1 KRAV TIL LEVERINGSTID Alle varer i den Initielle leveransen og de Årlige hoveduttakene skal leveres innen 6 uker fra bestilling. Alle varer i en Sporadisk bestilling må leveres innen 14 dager (10 virkedager). Ved levering skal effektene sorteres pr ansatt hos oppdragsgiver, pakkes i egnede poser etc. og merkes med navn og avdeling. Ved levering skal varene være påført logo i hht spesifikasjonen og endringer i hht personlig måltaking som har vært gjennomført. 6.2 LAGER Leverandøren skal, om nødvendig, ha et lagerhold av Oppdragsgivers varesortiment for å klare de spesifiserte leveringsbetingelsene (ref kap 5). 7 PRISER Alle priser skal angis i pristilbudsskjemaet som er vedlagt konkurransedokumentet som Vedlegg 3 og vedlegges som Bilag 2 til tilbudet. De oppgitte prisene skal inkludere alle leverandørens kostnader forbundet med levering av standardprodukter inkl påføring av oppdragsgivers logo. Dette gjelder også alt arbeidet forbundet med personlig prøving og måltaking under initieringen samt senere personlig prøving og måltakinger av Oppdragsgivers ansatte gjennom avtaleperioden (ref. kap. 2). Pristilbudsskjemaet gir også mulighet for å angi standard enhetspris for: 6

7 Endringer i størrelse bukselengde/livvide Sy inn for; inkludere tøy og arbeid Oppdragsgiver aksepterer ingen andre pristillegg; verken fakturagebyr, transport, offentlige gebyrer, etc. Alle priser skal være ekskl. mva. 8 FAKTURERING Leverandørens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Oppdragsgiver. I tillegg skal fakturaen påføres: Avdeling - Oslo, Lillestrøm bussterminal Navn på bruker og leverte produkter til denne bruker Navn på bestiller Bestillingsdato Bestillingsreferanse Leveringssteder må ikke blandes på samme faktura dvs at det skal utstedes separate fakturaer for bussterminalene og de skal tydelig merkes. Samlefaktura for flere ansatte på samme avdelig aksepteres. Fakturaer som ikke tilfredsstiller disse minimumskravene vil bli returnert. Leverings/Fakturaadressen er: Akershus KollektivTerminaler FKF Vestbygata Lillestrøm Oppdragsgiver foretrekker elektronisk fakturering; hvor følgende mail-adresse kan benyttes faktura@akt.as. 9. VAREPRØVER Sammen med tilbudet skal det leveres følgende produkter som skal benyttes i forbindelse med Oppdragsgiver bedømming og blindtest: Produktnummer 1. Dameskjorter Størrelse 40/42 Produktnummer 2. Herreskjorte Størrelse 44/45 Produktnummer 3. Skjørt Størrelse 44 Produktnummer 4. Damebukse Størrelse 44 Produktnummer 5. Herrebukse Størrelse 98/102 Produktnummer 6. Strikkejakke med glidelås dame Størrelse L Produktnummer 7. Strikkegenser med V-hals dame Størrelse XL Produktnummer 8. Strikkejakke med glidelås herre Størrelse XL 7

8 Produktnummer 9. Strikkegenser med V-hals herre Størrelse XXL Produktnummer 10. Damebelte evt. unisexbelte Størrelse standard Produktnummer 11. Herrebelte evt. unisexbelte Størrelse standard Produktene i vareprøven skal følge spesifikasjonene i kap 3 og ha samme kvalitet som produktene som vil bli levere i en evt. fremtidig leveranse (spesifikasjonen i tilbudets Bilag 6). Det forventes ikke at logo er påsydd/innvevd i vareprøvens produkter; og heller ikke andre tilpasninger som lengde på buksebein, etc. Dog skal vareprøven inkludere separate løse tøystykker hvor logo er innvevd / brodert. Tøystykkene må være representative for tøyet i de aktuelle produktene. Hele vareprøven vil bli returnert etter at blindtesten er gjennomført. 8