Innhold Basis... 2 DM-koder standardverdier... 2 Kampanje... 2 Forbedret hastighet i kampanje... 2 Flere kampanjekoblinger på samme kampanje og målgruppe... 2 Match... 2 Fadderinnbetalinger... 2 Innbetalinger og periode... 2 F-9 søk mot fakturanr... 3 Medlem... 3 Overgang fra medlem til ajourhold bunke... 3 Autostopp medlem... 3 Søk og Rapport... 3 Søkebilde bedrift... 3 Søkemaler bedrift... 3 Takk... 4 Fritekstfelt fra Match til takk... 4 Vedlikehold... 4 Start og stopp av roller... 4 Trekk... 4 Overgang til søk... 4 Trekklisteregistrering... 4 Verv... 5 Datasjekk av det som lagres med dialog... 5 Webgodkjenning... 5 Innsendt dm-kode avvises om den finnes fra før... 5 Nye datofelter... 5 Utvalg på transaksjonstype... 6 Arbeidsgiver... 6 Økonomi... 6 Kreditering og underroller... 6 Bilagsregistrering fordel innbetaling... 6 Ajourhold bunke - innstillinger... 7 Økonomiutsendelser... 7 Side 1
Ny funksjonalitet/feilretting Her er en liste over ny funksjonalitet/vesentlig feilretting som er nytt i Winorg <3 i FEBRUAR 2015. Dette er bare en kort beskrivelse av funksjonalitet. Se hjelp i Winorg for mer detaljer eller kontakt din kunderådgiver dersom du har spørsmål tilknyttet funksjonaliteten eller ønsker å få oppgradert Winorg for å få tilgang til det som presenteres her. Basis DM-koder standardverdier (TK 58205) Vi har nå tilrettelagt for standardverdier i skjermbilde for DM-koder. Kampanje Forbedret hastighet i kampanje (Bug 4285) Vi har optimalisert hastighet ved søk i kampanjeskjermbildet Flere kampanjekoblinger på samme kampanje og målgruppe (US 5642) For å kunne lage de samme utsendelsene hvert år/måned er det nødvendig å kunne lage nye kampanjekoblinger på samme kampanje og målgruppe. Vi har nå tilrettelagt for å kunne lage flere kampanjekoblinger på samme kampanje og målgruppe. Match Fadderinnbetalinger (TK 59758) Vi har fikset feil hvor det ble lagt inn fakturanummer på fadderinnbetalinger i forbindelse med matching. Innbetalinger og periode (TK 59579) Forbedring av rutine ved innlesing av Cremul/OCR. Hvis det ikke finnes verdier i bunkelinjene, hentes nå verdiene fra reskontro. Slik unngår man at betalinger blir lest inn uten periode. Side 2
F-9 søk mot fakturanr (TK 59389) Endring i F-9 søket slik at markør nå settes i beløpsfeltet. Dvs. at rekkefølge på feltene er endret. Medlem Overgang fra medlem til ajourhold bunke (TK 59293) Ifm nyutviklet mulighet for hurtigfakturering medlem er det nå også tilgjengelig relatert oppgave ifm kravkjøringen. Dvs. relatert oppgave fra Medlem til Ajourhold Bunke som framkommer etter at kravrutinen er kjørt. Autostopp medlem (TK 54744) Parameteret AUTOSTOPP_MEDLEM er nå endret slik at man kan legge inn ny verdi, T slik at Winorg vil foreslå å stoppe andre medlemsroller merket med samme type (rolletype.type) når man lager nytt medlemskap. Dette betyr at man kan si at ved registrering av ny medlemsrolle skal kun medlemsroller med gitt type foreslås stoppes, i stedet for alle andre medlemskap. Søk og Rapport Søkebilde bedrift (TK 58527) I søkebildet "Bedrifter" er det nå mulig å søke på "Adressetype". Ved valg av ønsket "Adressetype" vises kun aktører som har gitt adressetype. Uten utvalg på "Adressetype" vises default adressetype "Postadresse". For de aktørene som har verdi utfylt i "Mottaksaktør", er det adressen til mottaksaktør som kommer frem i søket. Søkemaler bedrift (TK 58197) Winorg har endret i søkemaler slik at informasjon om sektorkode, arbeidsgiverforhold, tariffavtale, blir hentet riktig uavhengig av hvilken av de to måtene man kan registrere disse opplysningene på i Winorg. Mer info: Er ikke sektorkode, arbeidsgiver forhold, tariffavtale satt opp i bedrift (i skjermbildet bedrift), så skal informasjon hentes fra vedlikeholdsskjermbildet for avtalekode (skjermbildet heter Tariffavtale). Finnes ikke avtalekode på bedrift så skal informasjon hentes fra arbplass_avtkode (Avtaler). Side 3
Takk Fritekstfelt fra Match til takk (TK 55391) Feltet "Givere" i Match er nå tilgjengelig som flettefelt i flettemal for TAKK. Tekst som evt. legges i feltet "Givere" når man jobber med poster i Match, vil altså være mulig å få inn i takkebrevene. Feltet "Givere" i Match er nå åpent for redigering uavhengig av type innbetaling. "Givere"-feltet er også synlig i Bilagsregistrering. Vedlikehold Start og stopp av roller (US 129) Vi har nå ferdigstilt vedlikeholdsskjermbilde for start og stopp av roller i Winorg. Dette skjermbildet er ett av flere som er med på å effektivisere og automatisering registreringsprosessene i Winorg. Her kan du sette opp at når en rolle startes på en aktør så skal også andre roller automatisk startes. Tilsvarende for stopp av roller. Ved stopp er det også mulig å stoppe både ansettelsesforhold og verv. NB: Vær obs på rettighetsoppsett dersom ikke alle skal ha tilgang til skjermbildet. Trekk Overgang til søk (TK 56380) Kundespesifikt: Overgang til søk avviksliste fra skjermbildene Trekklisteregistrering og Trekklisteoppdatering. Menypunktet blir tilgjengelig etter oppdatering av trekkliste(r) eller ved søk i skjermbildet Trekklisteregistrering på trekklister som er oppdatert. Overgang til søkeliste med informasjon om medlemmer som har fått avvikskoder A1 - A11 i forbindelse med oppdateringen. Dersom noen er interessert i tilsvarende funksjonalitet bestilles det via toolkitsak. Trekklisteregistrering (Bug 5699) Vi har fikset slik at når Listestatus = O - Oppdaterte lister er det ikke mulig å legge til nye linjer i Arbeidsområdet. Når man trykker på knappen for å legge til ny linje kommer det frem følgende melding: "Trekklisten er oppdatert. Det er ikke mulig å legge til nye linjer." Side 4
Verv Datasjekk av det som lagres med dialog (TK 58178) Ny funksjonalitet i QA: Ved lagring (foreløpig i skjermbildet for verv) vil Winorg nå kunne gjøre en sjekk av dataene du lagrer, og hvis visse regler er oppfylt stille brukeren et spørsmål, og på bakgrunn av svaret gjøre endelige automatiske aksjoner. Eksempelet vi har laget er at man lagrer et bedriftsverv. Winorg sjekker om det på bedriften finnes en forening som mangler et foreningsverv, og i så fall spør Winorg brukeren om dette vervet skal bekles også av samme tillitsvalgt som på bedriftsvervet. Avhengig av hva brukeren svarer gjør så Winorg sine aksjoner. Det nye er at Winorg stiller brukeren et spørsmål før endelig aksjon gjøres på bakgrunn av svaret. Dette er foreløpig gjort på verv under bedrift. Opprett toolkitsak om dere ønsker å bestille tilsvarende funksjonalitet. Webgodkjenning Innsendt dm-kode avvises om den finnes fra før (TK 58661) Når det fra web sendes inn en dm-kode som aktøren allerede har fra før så blir den avvist i webgodkjenning. Dersom man har satt opp automatisk godkjenning av dm-koder vil den bli automatisk avvist. Dersom man forsøker å godkjenne manuelt vil den automatisk overstyres til å bli avvist. Nye datofelter (TK 58436) Det er innført 3 nye felt i webgodkjenning som oppdateres når det legges inn nye data på en webid og når posten endres eller godkjennes. Gjelder følgende felt: Sisteregdato - dato for når det siste gang legges in data for behandling på aktuell webid. Dette feltet vises i søket i webgodkjenning i kolonnen Registrert. Feltet heter Registrert dato i skjermbildet og det kan gjøres utplukk i forhold til søk mot dette/utvalg. Sistedato - dato for når web'id sist er godkjent av bruker i Winorg eller ved autogodkjenning. Winorg bruker dette feltet når man søker på godkjent fra-til. Dvs. poster som er helt eller delvis behandlet. Kjøres for endringer i alle underliggende skjermbilder i webgodkjenning, dvs. dato for siste godkjent undermappe. Side 5
Sistebrukerid - hvilken bruker som sist endret aktuell webid. Det søkes mot dette feltet når man søker på "behandlet av" i webgodkjenningsbildet. Dvs. at dersom siste bruker som har endret kommer fra web så er det systembruker (Winorg) som er bruker. Dersom man ønsker å søke på slike poster må bruker Winorg opprettes eller at det søkes blankt for å få disse med. Utvalg på transaksjonstype (TK 56213) Webgodkjenning utvalg på transaksjonstype er endret. Ved angivelse av enten medlemstransaksjoner og/eller forsikringstransaksjoner får man nytt utvalg på felt under hvor man kan velge å behandle nyinnmeldte medlemmer (merket med J i tabell/søkelisten), endringer foretatt på eksisterende medlemskap, forsikringsbestillinger eller oppsigelser av forsikring. Man kan også krysse av for å vise alle. Informasjon i søkelisten viser da også om det er en bestilling eller oppsigelse på forsikring under kolonnen detaljer. Tidligere valg på medlemstransaksjoner hvor alle valg lå under 'Type transaksjon' er altså nå flyttet i forbindelse med utvikling for forsikring slik at skille på type gjøres i feltet under som da kun er synlig om man har valgt type Medlem eller type Forsikring. Arbeidsgiver (Bug 5470) Når man registrer en arbeidsgiver med tlf nr, fax nr og adr4 så har det ikke dukket opp i aktorpopup. Vi har nå lagt til disse feltene slik at man får registrert all informasjonene som er sendt inn om arbeidsgiveren dersom man ønsker å registrere en ny arbeidsgiver. Økonomi Kreditering og underroller (TK 59388) I krediteringsskjermbildet tar søket nå med seg fakturalinjer tilhørende underrolle til hovedrolle som matcher søket. DVS hvis man har søkt på fakturaer innenfor en bestemt rollegruppe, og en av rollene her har en underrolle som tilhører en annen rollegruppe, så blir den likevel tatt med i søkeresultatet i egenskap av å være underrolle. Bilagsregistrering fordel innbetaling (TK 59263) Inngang til popup 'Fordel innbetaling' som per dags dato forekommer som verktøy i skjermbildene Match og Bilagsregistrering har nå fått ny logikk ut fra parameterstyring. Parameter FORDEL_INNBETALING_AAPNE settes hos kunder som i 'Fordel innbetaling' ønsker å søke på alle poster og ikke kun perioden som sendes inn til popup. Verdi settes da til J. Periodefeltene tas da ikke hensyn til i søk. Dersom verdi står til N (default satt fra oss ifm oppgraderinger) så er periodefeltene søkbare og kun periode som sendes inn søkes opp. Periodefeltene benyttes i forbindelse med fordeling av restbeløp. Dersom feltene da har verdi legges verdien på post som genereres utfra restbeløp. Side 6
Ajourhold bunke - innstillinger (TK 59055) I skjermbildet "Ajourhold bunke" kan man nå på (ikonet) "Instillinger", "Behold verdien i feltet ved blanking", "Bokført" krysse av slik at dette beholdes ved blanking. Økonomiutsendelser (Bug 4951) Vi har fikset slik at "Reverser FG-krav" bare vises dersom kunden har modulen "Fast Giver". Side 7