Mamut Business Software Introduksjon Nyheter i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 Versjon 14.5 MBS.MAN.NEWS.14.NO.145.2 I
Innhold Innhold... 1 Ny versjon... 3 Om oppdatering til ny versjon... 4 Nyheter i Mamut Business Software versjon 14.5... 6 Kundeoppfølging... 6 Salgsoppfølging... 8 Regnskap og lønn... 10 Systemforbedringer... 12 Nyheter i Mamut Online Desktop versjon 3.5... 13 Systemforbedringer... 13 Ny funksjonalitet... 13 1
Nyheter i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 Produsent og distributør: Mamut ASA Boks 5205, Majorstuen 0302 Oslo Tlf.: 23 20 35 00, Faks: 23 20 35 01 Internett: www.mamut.no E-post: mail@mamut.no Mamut Supportsenter: Tlf.: 815 55 470, Faks: 23 20 35 71 Åpent: fra kl. 9.00-16.00 alle hverdager Internett: www.mamut.no/support E-post: support@mamut.no Salg: Tlf.: 23 20 35 50, Faks: 23 20 35 51 Internett: www.mamut.no E-post: sales@mamut.no 2011 Mamut ASA. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Mamut ASA. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer. 2
Ny versjon NY VERSJON Mamut lanserer med jevne mellomrom oppdateringer av Mamut Business Software. Disse oppdateringene kalles hovedversjoner, og blir tilsendt alle brukere med Mamut Serviceavtale, som ikke selv har lastet de ned. Vi anbefaler våre kunder å oppdatere til siste hovedversjon. Mellom hovedversjonene gjøres det tidvise forbedringer av eksisterende funksjonalitet. Disse versjonene tilgjengeliggjøres via Internett gjennom Service Releases. Det er viktig å merke seg at oppdateringer som er gjort i Service Releases ikke nødvendigvis angår alle brukere, da endringene ofte er avhengig av bruksmåte, samt hvilke funksjoner som er tilgjengelige i programmet. Versjon 14.5 av Mamut Business Software er nå lansert. Dette dokumentet tar for seg de viktigste nyhetene siden siste hovedversjons Service Release, slik at du kan gjøre deg kjent med disse. Ønsker du oppdaterte utgaver av introduksjonsbøkene, kan du bestille disse hos Mamut. Dokumentasjonen kan omtale tjenester og/eller funksjoner som ikke er inkludert i din løsning. Ønsker du å bestille eller få mer informasjon om dette, vennligst ta kontakt. Du kan sende e-post til mail@mamut.no eller ringe 23 20 35 00. Når du installerer en ny versjon av programmet, vil du også motta oppdatert hjelp. Du kan åpne hjelpen ved å trykke [F1] på tastaturet når du står i et vindu, og informasjon om programvinduet vil vises. Du kan også bruke nettbasert hjelp, som nå er tilgjengelig fra programmet og inkluderer den mest oppdaterte informasjonen om versjonen av programmet du arbeider i. På våre nettsider kan du søke etter informasjon i artikler som kontinuerlig oppdateres og legges til. Basert på tilbakemeldinger fra kunder, publiserer vi svar på spørsmålene som oftest mottas av Mamut Supportsenter (FAQ-er). Du kan gjøre et artikkelsøk på www.mamut.no/support. Du finner installasjonsveiledning for oppdateringen på våre nettsider på www.mamut.no/oppdater. Nyheter i tidligere versjoner Dette dokumentet beskriver nyheter i versjon 14.5. I hjelp [F1] finner du mer informasjon om hva som var nytt i versjon 12, 12.2, 12.3 og 12.5. Du kan også finne nyhetsdokumentasjon på våre nettsider på www.mamut.no/oppdater. 3
Nyheter i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 OM OPPDATERING TIL NY VERSJON Mamut arbeider alltid med å forbedre standarden og å utvide funksjonaliteten som følger med Mamut Business Software, blant annet basert på tilbakemeldinger fra kundene. Nye versjoner av programvaren som inneholder ny og forbedret funksjonalitet lanseres med jevne mellomrom. Disse oppdateringene kalles hovedversjoner, og blir tilsendt alle brukere med Mamut Serviceavtale som ikke selv har lastet de ned. Vi anbefaler våre kunder å oppdatere til siste hovedversjon. Merk! Du bør kontrollere at din datamaskin/server oppfyller de gjeldende systemkravene før du installerer. Informasjonen er tilgjengelig på Internett: www.mamut.no/system. Vær oppmerksom på at oppdateringen kan ta lang tid, spesielt ved store datamengder. Mellom hovedoppdateringer gjøres det forbedringer av eksisterende funksjonalitet ved helt spesielle behov. Disse versjonene tilgjengeliggjøres via Internett gjennom Service Releases. Oppdateringer som er gjort i Service Release kan være relevante kun for enkelte brukere, da endringene kan være relaterte til spesielle funksjoner i programmet som ikke benyttes av alle. Mamut ASA varsler når det har kommet nye versjoner av programmet. Det er viktig at du leser materiellet som følger oppdateringen før du iverksetter denne. Du må også ta sikkerhetskopi først. Enkelte eldre versjoner kan bare oppdateres fra versjoner av relativt ny dato. Har du en eldre versjon, kan det tenkes du må oppdatere til en nyere versjon før du kan oppdatere til den aller seneste. Se mer nedenfor. Når oppdateringer er tilgjengelige, vil du finne informasjon om oppdateringen og oppdateringsveiledning på Internett: www.mamut.no/oppdater. Enkelte egendefinerte rapporter kan slutte å fungere etter oppdatering til ny versjon. Merk! Mamut Business Software benytter.net Framework og Windows Installer 4.5. Disse komponentene installeres automatisk, og kan kreve omstart av din maskin opptil 2 ganger under installasjonen. Dette avhenger av hvilke versjoner av disse komponentene som er installert fra før på din maskin. Se etter oppdateringer Når vi anbefaler deg å oppdatere til ny versjon av programmet, eller har gjort en påkrevd versjon tilgjengelig, vil du motta en melding før du logger deg inn. Du kan også finne denne meldingen i Mamut Business Software ved å gå til Hjelp - Om - Se etter oppdateringer. Meldingen vil ikke starte oppdateringen, men vil ta deg til nedlastingsområdet. Der kan du finne mer informasjon om den nye versjonen og oppdateringsveiledning. I tillegg kan du laste ned den nye versjonen. Oppdatering fra DVD Normalt vil hovedoppdateringer være tilgjengelig på DVD. Dersom du ønsker å motta en DVD med den siste tilgjengelige versjonen, kan du fylle ut skjemaet på bunnen av nettsiden www.mamut.no/oppdater, eller ta kontakt med din salgsrepresentant. Du kan også oppdatere via våre hjemmesider. Prosedyrene for å oppdatere er noe ulike avhengig av om du har installert for flere brukere eller én bruker. Tips! Normalt benyttes den samme DVD-en til oppdatering som ved ny installasjon. 4
Om oppdatering til ny versjon Oppdatering i flerbrukermiljø Oppdatering i flerbrukermiljø bør foretas av systemadministrator. Server bør oppdateres først, etter at sikkerhetskopi er tatt og alle brukere er logget av. Når server er oppdatert, vil brukere som logger seg på via arbeidsstasjonene få beskjed om at deres versjon må oppdateres. Systemadministrator kan i løpet av serveroppdateringen velge å lagre installasjonsfilene på server. Ved oppstart av programmet på arbeidsstasjonene vil brukerne da få spørsmål om de vil benytte disse filene til oppdateringen. Arbeidsstasjonene kan imidlertid også oppdateres ved å benytte DVD eller nedlasting. Flytte Mamut Business Software og databasen til en annen datamaskin/server Det er mulig å flytte programmet og databasen for eksempel fra en gammel til en ny datamaskin eller server. Du kan lese mer om hvordan du flytter Mamut Business Software og databasen til en annen datamaskin/server i Hjelp [F1]. Oppdatering av Mamut Online Desktop Brukere som er pålogget nettbasert funksjonalitet gjennom Mamut Online Desktop, vil få melding om at systemet oppdateres. Inntil oppdateringen er fullført, vil de ikke kunne benytte systemet. Synkroniseringen med Mamut Online Desktop gjenopptas når oppdateringen er fullført, og nettbasert funksjonalitet blir da igjen tilgjengelig. Tilgangskontroll Som standard er det kun Systemadministrator, det vil si brukere med tilgangsmalene Full tilgang/superbruker eller Administrator, som har tilgang til å oppdatere til ny versjon. Øvrige brukere kan imidlertid gis tilgang via tilgangsmalene under Tilgangskontroll i Brukeradministrasjon. Dette må gjøres før oppdateringen. Før oppdatering av systemdatabasen kan startes kontrolleres tilgangen, og den som oppdaterer må oppgi brukernavn og passord. Det vil alltid være minst én bruker med tilgangsmalen Full tilgang/superbruker i systemet. Alle brukere i et flerbrukermiljø kan imidlertid oppdatere sine klienter/arbeidsstasjoner etter at systemdatabasen er oppdatert på server. Oppdatering av innebygget hjelp.innebygget hjelp oppdateres automatisk når du oppdaterer til ny versjon av programmet. Tips! Du kan også velge nettbasert hjelp med den nyeste versjonen av hjelp. Dette gjør du under Vis - Innstillinger - Bruker - Annet. 5
Nyheter i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 NYHETER I MAMUT BUSINESS SOFTWARE VERSJON 14.5 Kundeoppfølging Prosjektregister Endre prosjektstatus flere ganger daglig Med Mamut Business Software versjon 14.5 er det nå mulig å endre prosjektstatus flere ganger daglig. Dato og klokkeslett for endringen må være mellom sist statusendring og aktuelt tidspunkt. Vinduet Prosjektstatus inneholder nå derfor et felt for klokkeslett i tillegg til dato. Du finner vinduet ved å gå til Vis - Prosjekt - Prosjektregister, og deretter klikke på Endre status i verktøylinjen. Bankkontonummer for prosjekter Du har nå mulighet til å registrere et eget bankkontonummer for dine eksterne prosjekter når du fakturerer kunder. Dette gjør du ved å gå til Vis - Prosjekt - Prosjektregister, og åpne det eksterne prosjektet som du skal fakturere. Klikk knappen Fakturering, og velg faktureringsmetode. Denne nye funksjonen vil være tilgjengelig for begge metoder, klikk knappen Søk ved siden av Bankkontonr. på faktura, og angi bankkontonummer. Søk/utvalg Endring i standard søkegrunnlag for alle Søk/utvalg-vinduer Standard søkegrunnlag er nå blitt endret i alle søk/utvalg-vinduer, slik at standard nå er Inneholder i stedet for Begynner med. Dette valget gjør det mulig å søke etter deler av navn, slik at du får opp alle treff som inneholder søkeordet. Du kan selvsagt fortsatt endre søkegrunnlag til Begynner med eller Eksakt dersom du ønsker. Dokumenter Slett flere dokumenter samtidig / send flere dokumenter samtidig per e-post Det er nå mulig å sende flere dokumenter samtidig i én e-post. Funksjonen er lagt til i dokumentlisten (Vis - Dokument - Dokumentliste) samt i alle moduler som inneholder fanekortet Dokumenter. Merk av i avmerkingsboksen til venstre for alle dokumenter du ønsker å sende, og klikk Send e-post i verktøylinjen. Ditt standard e-postprogram vil deretter åpne en ny e-post med alle valgte dokumenter vedlagt. Merk! Du kan ikke vedlegge flettedokumenter eller dokumenter som er publisert til Mamut Online Desktop. På samme måte har du nå også muligheten til å slette flere dokumenter samtidig fra de ovennevnte fanekortene og vinduene. Merk av aktuelle dokumenter, og klikk Slett i verktøylinjen. Dokumenter uten kobling til andre moduler, vil slettes fra systemet og datamaskinen. For dokumenter med kobling til andre moduler vil bare koblingen slettes. 6
Nyheter i Mamut Business Software 14.5 Opprett nye dokumentmaler for tilbud Det er nå mulig å opprette egne dokumentmaler for tilbud. Disse vil være tilgjengelige når du velger å Skrive ut tilbud til Microsoft Office Word fra tilbudsregisteret. De nye malene vil lagres på samme filbane som de eksisterende tilbudsmalene. For å legge til nye dokumentmaler for tilbud, går du til Vis - Dokument - Dokumentmaler, velger Tilbudsmal i nedtrekkslisten Modul, og klikker Ny i verktøylinjen. Aktivitet Forhåndsdefinert datoutvalg for Aktivitetsliste I brukerinnstillingene for Aktivitet finner du nå en ny nedtrekksliste, Forhåndsdefinert datoutvalg for aktivitetsliste, hvor du kan angi et datoområde som vil være forhåndsvalgt hver gang du åpner aktivitetslisten. Angir du for eksempel Dagens dato, vil kun dagens aktiviteter som standard vises i aktivitetslisten. Valget finner du ved å gå til Vis - Innstillinger - Bruker - Innstillinger per modul - Aktivitet - fanekortet Aktivitetsliste. Det forhåndsdefinerte datoutvalget vil vises i nedtrekkslistene Utføres i aktivitetslisten, og her kan du også justere datoutvalget ved behov. Ønsker du å endre det forhåndsdefinerte utvalget, må dette imidlertid gjøres via brukerinnstillingene. Kontaktregister Utskrift av adresseetiketter I Mamut Business Software kan du registrere fire ulike adressetyper for en kontakt: Post, Levering, Besøk og Annen. Tidligere var det kun mulig å skrive ut postadressen ved utskrift av adresselapper, men fra og med versjon 14.5 kan du nå også skrive ut adresselapper for de andre adressetypene. Valget gjøres i eget vindu etter format/utvalg er angitt. 7
Nyheter i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 Salgsoppfølging Produktpriser Faste produktpriser i ulike valutaer Det er nå mulig å definere faste salgspriser i ulike valutaer. Disse er uavhengige av salgsprisen i firmavalutaen, og kan derfor være høyere eller lavere enn standard salgspris. Dette gjør det mulig å deg å justere salgsprisene for dine produkter i forhold til de ulike markedene. Du angir fastpris i ulik valuta direkte i fanekortet Pris i produktkortet. Marker den aktuelle salgsprisen, og klikk Rediger i verktøylinjen i fanekortet. Vinduet Priskalkulator vil nå åpnes, der fanekortet Valuta nå er tilgjengelig. I dette fanekortet kan du legge til og redigere fastpriser i ulike valutaer. Når du har lagt til en fastpris i en annen valuta, vil den vises direkte under den aktuelle salgslinjen med salgsprisen i firmavalutaen. Du må først aktivere denne funksjonaliteten ved å merke av for Bedriften selger produkter med fastpris i ulik valuta i firmainnstilllingene for produkt (Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Produkt). Arve produktpris Hvis du benytter deg av funksjonaliteten for prishistorikk i Mamut Business Software, vil du nå også dra nytte av den nye funksjonaliteten for arving av produktpris. Når du legger til en ny pris via fanekortet Pris for produktet, vil prisfeltene allerede være utfylt med beløpene fra den sist registrerte salgsprisen, inkludert f.eks. innkjøps- og salgspris, kostpris og avanse. Dette vil gjøre det enklere og raskere for deg å oppdatere salgspriser. Denne funksjonaliteten er kun tilgjengelig hvis du har aktivert innstillingen Bedriften ønsker å se historisk prisutvikling på produkter i firmainnstillingene for produkt (Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Produkt) Prisjustering i ulike valutaer Hvis du ønsker å gjøre en generell prisjustering for et utvalg produkter, har du nå også muligheten til å justere fastpris i ulike valutaer. Dette gjør du ved å gå til Vis - Produkt - Global prisjustering, angi utvalg, og til slutt velge Salgspris og aktuell Valuta fra nedtrekkslisten. Når dette er definert, kan du angi prisjusteringen i Prosent eller i Valuta, og klikke OK. Salgsprisene i utvalget vil justeres i henhold til angitt faktor. Du kan også utføre prisjustering for alle valutaer samtidig, men prisen kan da kun justeres i Prosent. Strukturvarer Pakk ut komponenter på salgsordrer Du kan nå pakke ut komponentene i en strukturvare på en salgsordre ved å klikke den nye knappen Pakk ut komponenter i fanekortet Produktlinjer i salgsordren. Komponentene vil da legges til som separate produktlinjer. Egenskapene til strukturvaren, som f.eks. mva. og rabatter vil fjernes og erstattes av egenskapene til hver enkelt komponent, men Antall av hver produktlinje vil være det samme som antallet som var angitt for strukturvaren. Strukturvarer som er en del av annen strukturvare vil ikke pakkes ut, med mindre du velger å pakke ut komponentene til slike strukturvarer også. Tips! Denne nye funksjonaliteten gir deg mulighet til å bruke strukturvarer som mal. Opprett en strukturvare med produktkombinasjonene som du oftest bruker. Du kan deretter legge til strukturvaren i en salgsordre, pakke ut komponentene, og eventuelt justere antall etter behov. På den måten slipper du å legge til hvert enkelt produkt manuelt. Funksjonaliteten kan også være nyttig dersom du har behov for ulik mva-håndtering på komponentnivå. 8
Nyheter i Mamut Business Software 14.5 Sette komponenter inaktive Du kan nå sette komponenter av en strukturvare som inaktive. Dette gjør du ved å åpne fanekortet Diverse i produktkortet til komponenten, og velge Ja i nedtrekkslisten Inaktiv. Du vil få opp en advarsel om hva dette innebærer, og deretter muligheten til å velge et erstatningsprodukt. Det inaktiverte produkter kan på den måten enkelt erstattes med et annet produkt med samme antall. Prisen på strukturvaren(e) vil oppdateres for å reflektere endringene. Merk! Strukturvarer med Lageroppdatering ved salg satt til Oppdatere strukturen kan ikke ha lagerbeholdning dersom du ønsker å inaktivere én av komponentene. Du vil da måtte demontere strukturvaren. Feltet Lageroppdatering ved salg finner du i fanekortet Strukturer i produktkortet til strukturvaren. Produktkostnader Dersom ditt firma kostnadsfører produkter idet de tas ut av lager, har du må mulighet til å angi at prosjektet og/eller avdelingen fra salgsordren skal overføres til det korresponderende bilaget. Dette gjør du ved å gå til Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Produkt - fanekortet Prishåndtering. Merk av for Bruk prosjekt/avdeling fra salgsordre dersom 'Kostnadsføre når varer tas ut av lager' er valgt under Type. Når denne ikke er merket av, vil bilaget hente prosjekt/avdeling fra innkjøpsordren. Standardkriterier for EAN-kode Når du legger inn en EAN-kode i fanekortet Diverse i produktregisteret (Vis - Produkt - Produktregister), vil du nå informeres om hvorvidt EAN-koden oppfyller standardkriteriene. I dette tilfellet vil standardnavnet vises ved siden av feltet for EAN-koden. Tilbud Sende tilbud når produkter ikke er på lager Du vil nå kunne opprette og sende tilbud til dine kunder uten at produktene er på lager, selv om firmainnstillingen Ikke tillat å registrere antall større enn disponibelt antall for Tilbud/Ordre/Faktura er aktivert. Ved opprettelse av tilbud der ett eller flere av produktene ikke har tilstrekkelig disponibelt antall, vil du nå kun få opp en advarsel som informerer deg om dette. Du vil imidlertid ikke kunne overføre tilbudet til ordre før det finnes tilstrekkelig antall på lager. Du finner firmainnstillingen ved å gå til Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Tilbud/Ordre/Faktura. 9
Nyheter i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 Regnskap og lønn Bankavstemming er gjort mer effektiv Ved første bankavstemming for en konto har du nå mulighet til å legge inn en startdato og en åpningssaldo for bankavstemmingen. Alle posteringer for valgt konto med bilagsdato før startdatoen vil da ekskluderes fra alle bankavstemninger. Det er også lagt til et datofilter i listen over ikke-avstemte transaksjoner, slik at du har mulighet til kun å vise posteringer innen en gitt periode. Det er også lagt til en kolonne for Kunde/leverandør både i transaksjonslisten og i bankavstemmingsvinduet, slik at det er enklere å gjenkjenne transaksjonene. Beløp vil nå også vises i originalvaluta, ikke konvertert til din standardvaluta. Dette vil gjøre det enklere å avstemme beløp når du f.eks. skal avstemme en valutakonto. Det er dessuten lagt til mulighet for å slette flere posteringer samtidig i bankavstemmingsvinduet. Marker de aktuelle posteringene, og klikk Slett. Det er nå også mulig å slette godkjente bankavstemninger. Merk at du bare vil kunne slette den bankavstemmingen som sist ble godkjent for hver konto. Støtte for NARF-kontoplan Det er nå lagt til støtte for NARF (Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening) sin standard kontoplan i programmet. Denne kan velges ved opprettelse av ny firmadatabase. Støtte for innsending av RA-0500 Lønnsstatistikk Statistisk Sentralbyrå (SSB) velger jevnlig et utvalg av bedrifter som må levere inn lønnsstatistikk, med formål å utarbeide offisiell lønnsstatistikk. Det er nå lagt inn støtte for denne rapporten (RA-0500 Lønnsstatistikk) i programmet, slik at den kan sendes direkte til Altinn fra Mamut Business Software. Det er lagt til enkelte nye felt i programmet som må fylles ut før innsending, men rapporten vil hente ut mesteparten av informasjonen fra eksisterende data i systemet. Andre nye rapporter Andre rapporter som er lagt til for modulen Lønn: Utbetalinger pr. ansatt/lønnsart Lønnsinformasjon pr. ansatt Endrede rapporter Det er gjort noen endringer i rapporten Betalingspåminnelse uten rente, for å gi en bedre oversikt over faktura- og innbetalingshistorikk. Nå vil f.eks. både utsendelsesdato og forfallsdato for påminnelsen vises øverst til høyre, samt at fakturanummer vises i en egen kolonne. Eventuelle innbetalinger vil også grupperes sammen med tilhørende faktura, og innbetalingsbeløpene vil vises i kolonnen Beløp. Det er også lagt til et filter for rapporten Utbetaling fordelt på lønnsarter, slik at den nå kan sorteres etter avdeling eller prosjekt. Sortering etter fakturanummer er også blitt forbedret i følgende rapporter: Fakturajournal, Reskontro kunder, Reskontro leverandører og Reskontrooversikt pr. kunde. 10
Nyheter i Mamut Business Software 14.5 Endre størrelse på detaljlisten i kunde-/leverandørreskontro Det er nå mulig å justere størrelsen på detaljlisten i kunde- og leverandørreskontro. Du utvider/forminsker listen ved å klikke på og dra den grå linjen over listen opp eller ned. Detaljlisten vises kun dersom du har valgt Vis detaljer i nedtrekkslisten øverst i vinduet. Du kommer til Kunde- og Leverandørreskontro ved å velge Vis - Regnskap - Kundereskontro/Leverandørreskontro. Utskriftsmulighet lagt til i årsavslutningsveiviser Det er nå lagt til en utskriftsknapp i vinduet med eventuelle momenter som må løses før årsavslutningen kan gjennomføres, slik at du kan enkelt kan skrive ut en liste over alle punktene du må løse. Klikker du dessuten Hjelp i samme vindu, vil du nå komme rett til hjelpefilen som beskriver hvordan hvert punkt kan løses. 11
Nyheter i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 Systemforbedringer Slett gamle automatisk genererte sikkerhetskopier I innstillingene for sikkerhetskopiering kan du angi ulike innstillinger for sikkerhetskopiering ved avslutning av programmet. For å hindre at slike automatisk genererte sikkerhetskopier tar opp mye diskplass, har du nå mulighet til å angi innstillinger for sletting av disse. Du kan angi at sletteprosessen skal startes automatisk ved oppstart eller avslutning av programmet, eller du kan starte sletteprosessen manuelt. Innstillingene for sletting finner du under Fil - Sikkerhetskopiering - Innstillinger. For å starte sletteprosessen manuelt velger du Fil - Sikkerhetskopiering - Slett gamle sikkerhetskopier. Automatisk oppdatering av systemdato Systemdatoen vil nå automatisk oppdateres til maskindatoen på din datamaskin ved midnatt. Dersom du manuelt har endret systemdatoen til en annen dato, og ikke har logget ut, vil systemdatoen altså likevel oppdateres til maskindatoen ved midnatt. Den nye systemdatoen vil vises i tittellinjen (ved siden av navnet på firmadatabasen) til du logger ut eller åpner en annen firmadatabase. Lagring av kolonneinnstillinger Mamut Business Software vil nå huske bredden og posisjoneringen av kolonner i visse moduler. I tillegg vil sortering av lister huskes til neste gang et vindu åpnes. Dette gjelder f.eks. i kontaktregisteret. Kontinuerlig synkronisering med Mamut Online Desktop For å forbedre den kontinuerlige synkroniseringen med Mamut Online Desktop, vil innloggingsinformasjonen (Mamut ID) som brukes for å aktivere synkroniseringen, nå lagres på en annen måte. Dette innebærer at synkroniseringen vil fortsette selv om du har endret passordet, eller når den aktuelle Mamut ID er utgått. Det er nå også mulig å deaktivere synkroninseringen med en annen Mamut ID enn den som ble brukt ved aktivering. Optimalisering av Travel CRM-modulen Travel CRM-modulen er nå blitt optimalisert for å forbedre hurtigheten ved synkronisering av en database. Installasjon av SQL Server 2008 R2 på en domenekontroller Du vil nå få mulighet til å velge en annen brukerkonto for Microsoft SQL Server i installasjonsveiviseren. Dette vinduet vil åpnes hvis du installerer på en datamaskin som er domenekontrolleren for ditt nettverk, eller dersom brukerkontoen "Nettverkstjeneste" ikke har tilstrekkelige tilgangsrettigheter. Klikk her eller gå til nyhetsdelen i Hjelp [F1] for mer detaljert informasjon om de nye funksjonene i Mamut Business Software versjon 14.5. 12
Nyheter i Mamut Online Desktop 3.5 NYHETER I MAMUT ONLINE DESKTOP VERSJON 3.5 Systemforbedringer Synkronisering Visning av tid siden sist synkronisering Dersom det er over en time siden sist synkronisering mellom Mamut Business Software og Mamut Online Desktop, vil tiden siden sist synkronisering vises øverst til høyre i Mamut Online Desktop, under innloggingsnavnet ditt. Kontakt Aktivitetspanel for oversikt over aktiviteter Det er nå mulig å se en oversikt over alle aktiviteter for en valgt kontakt fra kontaktkortet. Du kan også filtrere kontaktens aktiviteter etter status, type og dato på samme måte som i Mamut Business Software. Du finner aktivitetspanelet mellom panelene Kontaktperson og Annet i kontaktkortet. Ny funksjonalitet Salg Arbeidsområdet Salg gir deg nettbasert tilgang til de viktigste funksjonene innen salg. Opprett og rediger salgsordrer, generer f.eks. ordrebekreftelser som PDF og vis eksisterende ordrer, fakturaer og kreditnota, hvor og når som helst. I arbeidsområdet Salg finner du informasjon om kunder, lager, kostpris og dekning på produktlinjer. Arbeidsområdet Salg gir deg på den måten muligheten til å opprette salgsordrer eller skrive ut en ordrebekreftelse direkte fra kontoret til kunden. Alle endringer du gjør i ordrer eller innstillinger i Mamut Business Software, som påvirker lagerbeholdning, lokasjon, mva-håndtering og betalingsbetingelser, vil synkroniseres og oppdateres på Mamut Online Desktop. Medlemsregister Medlemsregister gjør det mulig for deg å organisere og holde oversikt over alle medlemmene i din organisasjon. I Medlemsregisteret kan du registrere nye medlemmer, klassifisere dem i grupper samt legge til gebyr for en gruppe. I tillegg har du mulighet til å opprette ulike gebyrer som vil gjelde for de forskjellige medlemstypene. Medlemsregisteret er fleksibelt og passer for alle organisasjonstyper. Merk! Funksjonaliteten er tilgjengelig i Mamuts nye foreningsløsninger. Medlemsfakturering Via veiviseren for medlemsfakturering kan du opprette salgsordrer for medlemmene i din organisasjon. Salgsordrene opprettes basert på de ulike medlems- og gruppegebyrene. Når du har opprettet salgsordrene, kan disse faktureres via Ordre/Faktura-modulen i Mamut Business Software. Du vil også kunne redigere de ubehandlede salgsordrene via arbeidsområdet Salg i Mamut Online Desktop. 13
Nyheter i Mamut Business Software 14.5 og Mamut Online Desktop 3.5 Integrasjon med NIF (Norges Idrettsforbund) Sportsklubber som er medlem av Norges Idrettsforbund (NIF), har mulighet til å synkronisere Medlemsregisteret i Mamut Online Desktop med NIFs medlemsdatabase. Når synkroniseringen aktiveres for første gang, vil all informasjon om din klubb og dine medlemmer importeres til Medlemsregisteret i Mamut Online Desktop fra NIFs medlemsdatabase. Alle påfølgende endringer i opplysninger om medlemmer og grupper vil dessuten synkroniseres, slik at samme informasjon alltid er tilgjengelig både i NIFs medlemsdatabase og i Mamut Online Desktop. edokumenter edokumenter støtter nå sending av elektroniske fakturaer i EHF-format Det er nå mulig å opprette og sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) via funksjonaliteten edokumenter. EHF vil fra og med 1. juli 2011 være standardformat for elektroniske fakturaer til statlige etater og helseforetak i Norge. Link til EHF-fakturaene sendes via e-post, dvs. at mottakeren ikke trenger å være bruker av Mamut Online Desktop. Klikk her eller gå til nyhetsdelen i den nettbaserte hjelpen for mer detaljert informasjon om de nye funksjonene i Mamut Online Desktop versjon 3.5. 14