Generell del begge entrepriser

FØLLING RENSEANLEGG TOTALENTREPRISE PROSESSUTSTYR og TOTALENTREPRISE OVERBYGG Konkurranser med forhandling ANBUDSGRUNNLAG - DEL A Generell del begge entrepriser Prosjektnr.: S12035 Dato: 19.06.12 Dok.: h:\prosjekter steinkjer\2012\ps12035 følling ra\7. beskrivelser rapporter\del a generell del 120619.docx

Del A side 2 DEL A GENERELL DEL 1. Anbudsinnbydelse... 3 2. Anbudsdokumentene... 4 3. Prosjektets organisasjon... 4 3.1. Byggherreorganisasjon... 4 3.2. Prosjekteringsgruppe... 4 3.3. Prosjektet er søknadspliktig etter Plan- og bygningsloven og Byggeherreforskriften4 3.4. Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav... 5 3.4.1. Obligatoriske og ufravikelige krav... 5 3.4.2. Skatteattester... 5 3.4.3. HMS-egenerklæring... 5 3.4.4. Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisene... 5 3.4.5. Krav til økonomisk soliditet... 6 3.4.6. Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår... 6 3.4.7. Bruk av underentreprenører... 6 3.4.8 Erfaring fra tilsvarende arbeider... 6 4. Orientering om prosjektet... 6 4.1. Prosjektets art og omfang... 6 4.2. Rekkefølge på arbeidene - framdrift... 7 4.3. Kvalitetssikring... 7 4.4. Orientering om byggeplassen... 8 4.5. HMS-arbeid... 8 5. Anbudsbestemmelser... 9 5.1. Anskaffelsesprosedyre... 9 5.2. Kriterier for valg av anbyder ( 13-2)... 9 5.3. Krav til anbudet... 10 6. Kontraktsbestemmelser... 11 6.1. Generelle kontraktsbestemmelser... 11 6.2. Diverse bestemmelser... 11 6.3. Vedlegg 1: Egenerklæring HMS... 13 DEL B og DEL C TEKNISK BESKRIVELSE PROSESSUTSTYR TEKNISK BESKRIVELSE OVERBYGG samt VEDLEGGENE Finnes som egne dokumenter. 2

Del A side 3 1. Anbudsinnbydelse På vegne av Steinkjer kommune innbys med dette til som konkurranse med forhandling etter del II i Forskrift om offentlige anskaffelser ( 5-1) om: "FØLLING RENSEANLEGG - TOTALENTREPRISE" fordelt på følgende 2 totalentrepriser: 1. Prosessutstyr 2. Overbygg Kunngjøring Anbudet er kunngjort i Doffin database for offentlige innkjøp og kommunens hjemmeside. Anbudsbestemmelser For anbudskonkurransen gjelder bestemmelsene angitt i Del A kap. 5. Levering av anbud: Anbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt merket Anbud nr. 24/12: til: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug postmottak i 3. etasje, Rådhuset For anbud som sendes i posten blir adressen: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Serviceboks 2530, 7729 Steinkjer Dersom post benyttes er det tilbyders ansvar å sørge for at det kommer fram til postmottak i 3. etasje i Rådhuset innen anbudsfristens utløp. Anbudsfrist: Mandag, den 13.08.12, kl 12.00 Anbudsåpning: Anbudsbefaring: Anbudet vil bli åpnet på innleveringsstedet umiddelbart eter at anbudsfristen har gått ut. Avholdes ikke. Befaring kan avtales med Steinkjer kommune. Forespørsler Anbyder kan be om tilleggsopplysninger fra Steinkjer kommune v/birger Asphaug. Tilleggsopplysninger kan senest gis 8 dager før utløpet av anbudsfristen og vil bli sendt alle påmeldte anbydere Anbud skal leveres på papirformat som angitt under kap. 5 "Anbudsbestemmelser" Steinkjer, 19.06.12 for RG-prosjekt AS Finn-Åge Søråsen (sign.) 3

Del A side 4 2. Anbudsdokumentene Anbudsdokumentene for denne entreprisen inneholder følgende dokumenter: DEL A: GENERELL DEL DEL B: TEKNISK BESKRIVELSE PROSESSUTSTYR DEL C. TEKNISK BESKRIVELSE OVERBYGG 3. Prosjektets organisasjon 3.1. Byggherreorganisasjon Byggherre (BH) Prosjektleder (PL) Byggeleder (BL) Steinkjer kommune Avd. for plan og natur Steinkjer kommune v/ Einar Nøvik Ikke bestemt Tlf Mobil E-post Tlf 74 16 91 36 Mobil 92 29 49 37 E-post Tlf Mobil E-post einar.novik @steinkjer.kommune.no 3.2. Prosjekteringsgruppe Anbudsgrunnlag generell del Anbudsgrunnlag prosessutstyr Anbudsgrunnlag overbygg Detaljprosjektering Entreprenøren RG-prosjekt AS v/finn-åge Søråsen Kongensgt. 27, 7713 Steinkjer RG-prosjekt AS v/finn-åge Søråsen Kongensgt. 27, 7713 Steinkjer RG-prosjekt AS v/bjørnar Solberg Kongensgt. 27, 7713 Steinkjer Tlf 91 59 58 79 E-post fas@rg-prosjekt.no Tlf 91 59 58 79 E-post fas@rg-prosjekt.no Tlf 90 79 52 86 E-post bs@rg-prosjekt.no 3.3. Prosjektet er søknadspliktig etter Plan- og bygningsloven og Byggeherreforskriften Følgende funksjoner skal ivaretas av firmaene angitt nedfor. Ansvarlig søker: Entreprenør for overbygg Hovedvernebedrift: HMS-koordinator i prosjekteringsfasen: Entreprenør for overbygg Entreprenør for overbygg 4

Del A side 5 HMS-koordinator i byggefasen: Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet: Entreprenør for overbygg Entreprenør for overbygg 3.4. Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav 3.4.1. Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring Godkjenningsbevis for fagområde og tiltaksklasser Utdrag av årsregnskap siste år 3.4.2. Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift og skatt (skjema RF-1244). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale kemmner/kommunekasserer og Fylkesskattekontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 3.4.3. HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Vedlegg 1 HMS-skjema eller tilsvarende skjema skal være utfylt. 3.4.4. Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisene Godkjenningsområdene er basert på bestemmelsene for Sentral godkjenning av foretak etter den nye Byggesaksforskriftens 13-5. Anbyder på prosessutstyr må dokumentere å være eller kunne bli godkjent for: Overordnet ansvar for prosjektering (bygning, anlegg eller konstruksjon, teknisk installasjon), tiltaksklasse 2. Overordnet ansvar for utførelse (bygning, anlegg eller konstruksjon, teknisk installasjon), tiltaksklasse 2. Anbyder på overbygg må dokumentere å være eller kunne bli godkjent som: Ansvarlig søker for tiltaksklasse 2. Overordnet ansvar for prosjektering (bygning, anlegg eller konstruksjon, teknisk installasjon), tiltaksklasse 2 Overordnet ansvar for utførelse (bygning, anlegg eller konstruksjon, teknisk installasjon), tiltaksklasse 2. 5

Del A side 6 For begge entrepriser gjelder følgende Som alternativ til godkjenning for overordnet ansvar for prosjektering/utførelse, vil krav til godkjenningsområder være oppfylt dersom det er dokumentert at det foreligger godkjenning for aktuelle delområder eller det er sannsynliggjort at slik godkjenning vil bli gitt. 3.4.5. Krav til økonomisk soliditet Entreprenør må ha god økonomisk soliditet slik at oppdraget kan gjennomføres og firmaet består i garantiperioden. Dette skal dokumenteres med utdrag av årsregnskap siste år. 3.4.6. Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge. Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. 3.4.7. Bruk av underentreprenører Kravene som er nevnt ovenfor gjelder også alle anbyderens underentreprenører, men disse attestene skal ikke vedlegges anbudet. Attestene for underentreprenørene kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. Anbyderen er uansett ansvarlig for å benytte kun underentreprenør som har betalt all skatt og alle avgifter. 3.4.8 Erfaring fra tilsvarende arbeider Anbyder skal ha erfaring fra lignende eller tilsvarende arbeider. Minst 3 referanseprosjekter ikke eldre enn 5 år skal oppgis i anbudsskjema. 4. Orientering om prosjektet 4.1. Prosjektets art og omfang Følling renseanlegg ble bygd i ca 1990, er underdimensjonert, og det er nå behov for nytt anlegg. Eksisterende anlegg har mekanisk kjemisk renseprosess basert på slamavskilling og kjemisk felling samt biologisk rensing/etterpolering i sandfiltergrøft. Anlegget er i dårlig forfatning og kan ikke inngå i nytt anlegg. Nytt anlegg skal dimensjoneres for 311 pe, ha biologisk-kjemisk renseprosess med aluminiumsfelling og fortrinnsvis forbehandling med enkel slamavskilling. Rensegraden skal tilfredsstille Avløpsforskriftens 13-7 og gi minst 90 % reduksjon i fosformengden beregnet som årlig middelverdi av det som blir tilført renseanlegget. I tillegg er BOF-krav i eldre 6

Del A side 7 utslippstillatelse på maksimalt innhold på 30 mg BOF 7 /liter, tatt med. Anlegget skal oppfylle rensekravene for tilførsel mellom 40 % og 100 % av dimensjonerende belastning. Slamavskiller i eksisterende anlegg kan benyttes som midlertidig rensing i en kortere periode mens nytt anlegg bygges. Overbygget skal inneholde pumperom, silrom, containerrom, teknisk rom, kontrollrom, garderobe, dusj og toalett. Arbeidene er delt i følgende 2 totalentrepriser: 1. Prosessutstyr 2. Overbygg Totalentreprisene skal til sammen omfatte alle arbeider fram til driftsklart og i gangkjørt anlegg, og skal inkludere nødvendige omlegging av ledninger ved anlegget og omkoblinger fra gammelt til nytt anlegg. Entreprenørene skal planlegge og prosjektere egne arbeider, og skal samarbeide tett seg i mellom og med byggherren om planlegging, gjennomføring av i gangkjøring av anlegget. De er pliktige til å delta på felles oppstartmøte samt på koordinerings- og byggemøter. Steinkjer kommune vil selv sørge for riving av eksisterende anlegg. Omlegging av spillvannsledning og tilkobling av nytt anlegg inngår i entreprisen overbygg. 4.2. Rekkefølge på arbeidene - framdrift Byggherren planlegger følgende tidsfrister og framdrift: Konkurransegrunnlag klart for utsending: 19.06.12 Tilbudsfrist: 13.08.12 Evaluering og forhandlinger: 13.08.12 21.08.12. Kontrahering av entreprenører: 31.08.12. Anleggsarbeidene kan starte umiddelbart etter at kontrakt er inngått. Anlegget skal være klart for oppstart og prøvedrift innen 15.03.13. Arbeidene inklusive prøvedrift og opplæring skal være ferdigstilt innen 15.05.13. Del av utomhusanlegg- plener overflater mm. ferdigstilles til 15.06.13. Entreprenørene må i fellesskap og i samarbeid med oppdragsgiver utarbeide detaljert framdriftsplan som viser rekkefølgen på arbeidene og innbyrdes avhengighet mellom arbeidene. Framdrift vil bli tatt opp i forhandlingene og vil inngå i tildelingskriteriene. Første forslag til framdriftsplan legges fram og diskuteres på oppstartmøte og må godkjennes av byggherren. 4.3. Kvalitetssikring Entreprenøren skal selv gjennomføre egenkontroll og utarbeide dokumentasjon som sikrer at utførelsen er i henhold til krav stilt i kontraktsdokumentene. Før anleggstart skal entreprenøren utarbeide en kvalitetsplan og kontrollplan for anlegget. 7

Del A side 8 4.4. Orientering om byggeplassen Byggeplassen Byggeplassen er tomt for renseanlegget. Nytt anlegg skal bygges i nærheten av eksisterende anlegg. Det er god adkomst til anlegget, men skrånende bratt tomt ved og nedenfor anlegget. Det må tas hensyn til at nærmeste nabo er campingplass med hytter og caravanoppstilling. Grunnforhold Det er foretatt grunnundersøkelser i form av prøvegraving i området. Det er påvist et øvre, 2,7 meter tykt lag med leire. Leira er delvis bløt. De underliggende massene består av fast, steinholdig morene. Det vises til Notat 415350-RIG-NOT-1 fra Multiconsult. Terrengnivået på tomta ligger mellom kote +29,0 og +31,0. Det skal graves ned til ca kote +27,0. Rigg Entreprenøren få tildelt riggplass inne på renseanleggtomta. Byggemøter kan holdes i lokaler på Føllingstua (kort avstand fra byggeplass). Entreprenøren må selv foreta nødvendige tilknytninger til vann og avløpsanlegg. Entreprenøren må selv i nødvendig utstrekning, skaffe tilgang på strømforsyning. Etter nærmere avtale med byggherren kan garderober, toalett mv. i sanitæranlegg ved Føllingstua benyttes. Sikring av arbeidsområdet Entreprenøren er ansvarlig for sikring av arbeidsområdet, bl.a. med 2 m høyt byggplassgjerde. Førstehjelpsutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Slukningsutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Personlig verneutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Anleggsområde Byggherre og entreprenøren avklarer omfang av anleggsområde før anleggsoppstart. 4.5. HMS-arbeid Totalentreprenør for overbygg vil bli tillagt ansvar som HMS-koordinator for Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø (SHA). Entreprenørene skal utarbeide en SHA-plan for egen prosjektering og utførelse. SHA-planen skal vise og beskrive følgende: ansvars- og oppgavefordeling i prosjektet felter som har et koordineringsbehov spesifikke tiltak under arbeidet som kan medføre fare for liv og helse 8

Del A side 9 risikoelementer sikkerhet og sikringstiltak målsettinger med vernetiltakene/planen riggplan framdriftsplan rapporteringslinjer og rutiner handlingsplan ved ulykke avviksbehandling/rapportering oppfølging og ajourføring Entreprenørene skal gjennomgå SHA-planen sammen med byggherre påse at den sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen, og oppfyller krav i forskrift til arbeidsmiljøloven Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Entreprenørene skal påse at SHA-planen følges i både i prosjekterings- og gjennomføringsfasen. Entreprenøren skal således ha ansvaret SHA-planen og må sørge for oppfølging og ajourføring av SHA-planen under anlegget. Entreprenørene skal videre sørge for opplæring av egne arbeidstakere og underentreprenører om SHA-planen og gjeldende krav til sikkerhet. Navn på verneombud og evt. verneleder oppgis til byggherren senest ved anleggstart. Verneleder skal ha en fri og uavhengig stilling i SHA spørsmål. Alle kostnader vedr. SHA og vernearbeidet skal være inkludert i rigg eller enhetspriser, dersom ikke annet er spesifisert i masseoppstillingen. HMS egenerklæring HMS egenerklæringsskjema vedlagt i anbudsgrunnlaget skal være underskrevet ved innlevering. Anbud som ikke har underskrevet HMS egenerklæring kan bli avvist. Anbyderen er ansvarlig for å kreve inn tilsvarende HMS egenerklæring fra alle underentreprenører. Disse egenerklæringene vedlegges ikke anbudet, men kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. 5. Anbudsbestemmelser 5.1. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen følger bestemmelsen i Forskrift om offentlige anskaffelser. Den gjennomføres som konkurranse med forhandling etter del I og del II i Forskrift om offentlige anskaffelser ( 5-1). Alle interesserte anbydere får levere anbud. Dersom det er mange anbydere kan forhandlingene bli gjennomført i flere faser ( 11-8) 5.2. Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Kontrakt tildeles den tilbyder som har det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. 9

Del A side 10 Entreprise prosessutstyr Tildeling av dette oppdraget skje etter følgende kriterier (vekting i % angitt i parentes): Pris (70 %), hvor følgende inngår: o Anbudssum o Antatte årlige driftskostnader. Ved vurdering av pris vil det bli tatt utgangspunkt i en driftstid på 20 år og en rentesats på 5 % pr. år. Kvalitet og ytelser hvor bl.a. materialkvaliteter, kapasitet og oppfyllelse av prosesskrav inngår (20 %). Framdrift, ferdigstillelse (10 %). Entreprise overbygg Tildeling av dette oppdraget skje etter følgende kriterier (vekting i % angitt i parentes): Pris (80 %), Kvalitet og ytelser hvor bl.a. materialkvaliteter inngår (10 %). Framdrift, ferdigstillelse (10 %). Evalueringen vil bli basert på vekting av tildelingskriteriene multiplisert med karaktersetting, skala 1-10, hvor 10 er best og 1 er dårligst. Dette vil til sammen gi en poengsum. Tilbud med høyest poengsum anses som det for kommunen økonomisk mest fordelaktige tilbudet og vil bli valgt. Karaktersetting for pris blir gjennomført slik at tilbud med laveste pris får karakter 10, mens karakteren for de øvrige tilbudene reduseres %-vis i forhold til %-vis økning i pris, og slik at for eksempel 10 % høyere pris, gir karakter 9. Øvrige to kriterier vil bli vurdert etter beste skjønn. 5.3. Krav til anbudet Anbudets utforming: Anbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt merket med Anbud og prosjektets navn (som angitt i anbudsinnbydelsen kap. 1). Anbyder skal selv utarbeide beskrivelse med teknisk spesifikasjon og enhetspriser over tilbudt utstyr og arbeider. Kostnadsoppsettet fra anbyder skal vise summen for hvert kapittel i spesifikasjonen og sammenstilles i anbudsskjemaet i kap. 1B/1C i Teknisk beskrivelse. Anbudet skal være datert og underskrevet av anbyder. Språk Anbudet skal leveres på norsk Vedståelsesfrist Anbudet skal vedståes i 3 - tre - måneder etter anbudsfrist. Antakelse av anbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst anbud eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk. 10

Del A side 11 6. Kontraktsbestemmelser 6.1. Generelle kontraktsbestemmelser For entreprise 2A, totalentreprisen skal NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser benyttes som kontraktsbestemmelser. Avtaledokument Ved utarbeidelse av avtaledokument benyttes NS 8407A Byggeblankett for kontrakt om utførelse av totalentrepriser. 6.2. Diverse bestemmelser Byggherrens sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. Regulering av kontraktssummen for lønns- og prisstigning Kontraktssummen reguleres ikke for endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter mv. Oppgjørssregler Tilbyder skal utarbeide en mengdeoppstilling med enhetspriser for sin leveranse. Oppgitte enhetspriser vil bli benyttet for eventuelle endringer som måtte bli nødvendig på grunn av tillegg eller reduksjon i leveranseomfang. Garantitid Garantitiden for alt utstyr og alle arbeider skal være minst 5 år. Kvalitetskontroll Entreprenøren skal ved daglige og kontinuerlige målinger, prøver og undersøkelser fastslå om deler av og fullført bygg/anlegg er i samsvar med fastlagte krav og toleranser. Alle resultater skal registreres, dateres, identifiseres, signeres og arkiveres på en oversiktlig måte. Denne dokumentasjon skal være tilgjengelig for byggherrens representant, som om ønskelig kan utføre egne, supplerende kontroller. Ved kvalitetsavvik skal entreprenøren iverksette korrigerende tiltak. Entreprenøren skal før ferdigbefaring kontrollere sine arbeider og foreta eventuell nødvendig utbedring slik at kontraktens krav blir oppfylt. Entreprenøren skal, og byggherren kan, gjennomføre systematiske, uavhengige undersøkelser for å fastslå om kvalitetskontrollen følger kontrollplanen og om resultatene stemmer med det som er planlagt. Entreprenøren skal være behjelpelig med kontroll, og tilrettelegge forholdene slik at den kan gjennomføres på den enklest mulige måte. Entreprenøren kan ikke forlange ekstra godtgjørelse for den heft som kontraktsmessig kontroll måtte påføre driften. 11

Del A side 12 Tilleggsarbeider Alle tilleggsarbeider skal rekvireres skriftlig av byggherren. For rekvirerte tilleggsarbeider og endringer gjelder samtlige vilkår og bestemmelser i disse anbudsdokumenter og kontrakter. Regning for tilleggsarbeider kan nektes godkjent hvis det ikke forelå skriftlig rekvisisjon på arbeidet fra byggherrens representant da arbeidet ble igangsatt. Dersom anbudets priser gir grunnlag for beregning av enhetspriser for tilleggsarbeidene, skal en slik avregningsform benyttes. I motsatt fall kan arbeidene honoreres som regningsarbeider, se neste pkt. under. Dette forhindrer dog ikke at partene på forhånd kan bli enige om fast prisgrunnlag for tilleggsarbeider Regningsarbeider Ved regningsarbeider skal oppgjøret skje på grunnlag av det antall arbeidstimer og de materialkvanta som er medgått til hvert arbeidsstykke. Spesifisert regning over regningsarbeider som varer mindre enn 2 uker for det enkelte arbeidsstykke, leveres byggherrens representant innen 2 uker etter den uke hvor arbeidet avsluttes. Ved langvarig arbeid leveres regning for hver 2 ukers periode, senest 2 uker etter utløpet av perioden. Alle regningsarbeider skal dokumenteres med spesifisert timeliste for hver enkelt dag, og for hver enkelt medarbeider og maskin. For sent innkomne regninger kan nektes godkjent helt eller delvis, når byggherren finner rimelig grunn til det. Hvis byggherren ikke har gjort innvendinger mot den innen 2 uker etter at en regning for regningsarbeider er mottatt, ansees regningen som godkjent Byggemøter Det skal jevnlig og minst én gang hver 14. dag avholdes byggemøter (dersom ikke annet avtales). Ved behov avholdes ukentlige møter. Entreprenør for overbygg kaller inn, leder møtene og fører referat fra møtene. Entreprenør prosessutstyr har møteplikt dersom ikke annet avtales. Byggherren og hans rådgivere har rett til å delta på byggemøtene, og skal få tilsendt referat fra alle møtene senest 3 arbeidsdager etter møtet, enten de har deltatt eller ikke. Merknader til møtereferater tas opp ved egen skriftlig henvendelse eller i påfølgende møte. 12

Del A side 13 6.3. Vedlegg 1: Egenerklæring HMS Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma.............................. Adresse............................. Postnr./-sted......................... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: 13