ANBUD Ny hovedvannledning over Namsen ved Fossland

Transkript

1 GRONG KOMMUNE ANBUD Ny hovedvannledning over Namsen ved Fossland ANBUDSGRUNNLAG DEL A Generelle opplysninger Saksnr: Dato:

2 Del A side 2 Innholdsfortegnelse 1. Anbudsinnbydelse Anbudsskjema Anbudsdokumentene Prosjektets organisasjon Byggherreorganisasjon Prosjekteringsgruppe Oversikt over ansvarsforhold til firmaene Obligatoriske og ufravikelige krav Skatteattester HMS-egenerklæring Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår Bruk av underentreprenører Orientering om prosjektet Prosjektets art og omfang Tidsfrister og framdrift Rekkefølge på arbeidene Kvalitetssikring Orientering om byggeplassen SHA-arbeid i anleggsperioden Anbudsbestemmelser Anskaffelsesprosedyre Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Krav til anbudet Kontraktsbestemmelser Generelle kontraktsbestemmelser Endring i NS Vedlegg Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet DEL B DEL C TEKNISK BESKRIVELSE SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER

3 Del A side 3 1. Anbudsinnbydelse Grong kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse etter del II i Forskrift om offentlige Anskaffelser ( 5-1). Konkurransetype: Bygge- og anleggsarbeider Kunngjøring Anbudet er kunngjort i Doffin database for offentlige innkjøp, Trønder-Avisa og kommunens hjemmeside Anbudsbestemmelser For anbudskonkurransen gjelder bestemmelsene angitt i Del A kapittel 6 Levering av anbud: Anbudet skal leveres skriftlig og elektronisk (minnepenn) i lukket konvolutt merket «Anbud - Vannledning Fossland» til: Leveringsadresse: Sweco Norge AS Bomvegen etasje Postadresse: Sweco Norge AS Bomvegen Steinkjer Dersom post benyttes er det tilbyders ansvar å sørge for at det kommer fram til innleveringsstedet innen anbudsfristens utløp. Anbudsfrist: kl Anbudsåpning: Anbudet vil bli åpnet på innleveringsstedet umiddelbart etter at anbudsfristen har gått ut. Anbudsbefaring: Avholdes kl 10:00 med oppmøte ved Teknisk kontor, Grong.

4 Del A side 4 Forespørsler Anbyder kan be om tilleggsopplysninger fra kommunens prosjektleder som har utarbeidet anbudsmaterialet. (se opplysninger om prosjekteringsgruppen pkt. 4.2). Tilleggsopplysninger kan senest gis 3 dager før utløpet av anbudsfristen og vil bli lagt ut på Doffin. Steinkjer, for Sweco Norge AS Jorulv Liaklev

5 Del A side 5 2. Anbudsskjema Prosjekt: Undertegnede tilbyr seg å utføre de komplette arbeider og ytelser som omfattes av entreprisen for de nedenfor angitte priser. Kapittel Beskrivelse 01 Kapitalytelser, rigg og drift 03 Ledningsarbeider 04 Kummer 05 Grøftearbeider 06 Regningsarbeider Kostn. ekskl mva Sum totalt ekskl mva Eventuell prisstigning i anleggsperioden innkalkuleres i andre poster (rigg og drift) forutsatt anbudets tidsfrister. Endringer i framdrifta som skyldes entreprenørens egne disponeringer gir ikke rett til prisstigning. Ved levering av materiell som ikke er priset i anbudet skal benyttes leverandørens enhetspris med tilbudt påslagsprosent. Tilbudt påslagsprosent er.% Sted den Dato Firma Adresse Telefon E-postadresse Ansvarlig underskrift og evt. firmastempel

6 Del A side 6 3. Anbudsdokumentene Anbudsdokumentene for denne entreprisen inneholder følgende dokumenter: DEL A: GENERELL DEL DEL B: TEKNISK BESKRIVELSE DEL C. SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER 4. Prosjektets organisasjon 4.1 Byggherreorganisasjon Byggherre (BH) Prosjektleder (PL) Grong kommune Avdeling kommunalteknikk v/kjell Brauten Grong kommune Avdeling kommunalteknikk v/kjell Brauten Tlf Mobil E-post kjell.brauten@grong.kommune.no Tlf Mobil E-post kjell.brauten@grong.kommune.no Byggeleder (BL) Sweco Norge AS v/jorulv Liaklev Tlf Mobil E-post jorulv.liaklev@sweco.no 4.2 Prosjekteringsgruppe Prosjekterende Sweco Norge AS Jorulv Liaklev Tlf Mobil E-post jorulv.liaklev@sweco.no

7 Del A side Oversikt over ansvarsforhold til firmaene Prosjektet er i søknadspliktig etter plan- og bygningsloven. Følgende funksjoner skal ivaretas av firmaene angitt nedenfor: Ansvarlig søker Hovedvernebedrift SHA-koordinator i prosjekteringsfasen SHA-koordinator i byggefasen Sweco Norge AS Navn på entreprenør Sweco Norge AS Byggeleder 4.4 Krav til entreprenøren kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring Godkjenningsområde tiltaksklasser Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift og skatt (skjema RF-1244). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale kemner/kommunekasserer og Fylkesskattekontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Vedlegg 1 HMS-skjema skal være utfylt.

8 Del A side Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen Anbyder må dokumentere å være godkjent som «Ansvarlig utførende/kontrollerende for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 2.» Dette skal enten være gjennom en sentral godkjenning eller at det dokumenteres at det kan forvetnes en lokal godkjenning. I tillegg stilles krav om at alle ledningsarbeider skal utføres med minimum 1 person med ADK 1 sertifikat til stede Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge. Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Varekontrakter: Det kreves at tilbudte varer er produsert/produseres, iht. ILOs kjernekonvensjoner, uansett hvor i verden produksjonen foregår og at leverandøren garanterer for dette (forbud mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfrihet) Bruk av underentreprenører Kravene som er nevnt ovenfor gjelder også alle anbyderens underentreprenører, men disse attestene skal ikke vedlegges anbudet. Attestene for underentreprenørene kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. Anbyderen er uansett ansvarlig for å benytte kun underentreprenør som har betalt all skatt og alle avgifter.

9 Del A side 9 5. Orientering om prosjektet 5.1 Prosjektets art og omfang Grong kommune skal bygge ny hovedvannledning over Namsen ved Fossland for å øke sikkerheten i vannforsyningen. Fra bestående kum like ved E6 skal det legges ny 225 mm ledning ca. 200 m sørvestover langs Namsen før det gjennomføres kryssing av elva. Kryssinga skal skje ved bruk av styrt boring. Denne oppgaven skal utføres som en totalentreprise hvor detaljprosjektering inkl. nødvendig forundersøkelse skal inngå. Fra kryssingspunktet skal det graves grøft og legges ny ledning fram fram til bestående vannledning hvor det skal settes ny kum i tilknytningspunktet. Dersom tilbyder finner det fornuftig og praktisk gjennomførbart kan det bli aktuelt å benytte styrt boring helt fram til tilknytningspunktet på østsiden av elva. Anbudet omfatter følgende: Grøfter i løsmasser Ca 310 lm Styrt boring inkl. rør 130 (event. 210) lm Vannkummer 2 stk Overvannsledninger/ drensledninger Ca. 130 lm Vannledning DN225 PE 310 (eks. styrt boring) lm

10 Del A side Tidsfrister og framdrift Det forventes at byggearbeidene kan starte først i oktober Ledningsanlegget skal være ferdig, trykkprøvd og godkjent innen Rekkefølge på arbeidene Entreprenøren utarbeider selv framdriftsplan og avgjør rekkefølgen på arbeidene, I henhold til ovenfornevnte frister og i samråd med byggeleder. Detaljert framdriftsplan legges fram på første byggemøte. 5.4 Kvalitetssikring Entreprenøren skal selv gjennomføre egenkontroll og utarbeide dokumentasjon som sikrer at utførelsen er i henhold til krav stilt i kontraktsdokumentene. Før anleggsstart skal entreprenøren utarbeide en kvalitetsplan og kontrollplan for anlegget. 5.5 Orientering om byggeplassen Byggeplassen Byggeplassen strekker seg over et område hoveddsakelig i dyrket mark på vestsiden av Namsen og i utmark på østsiden som vist på vedlagte plankart. Det er enkel adkomst fra E6 på vestsiden mens adkomsten på østsiden må gå delvis etter en noe dårlig anleggsveg. Grunnforhold Det er ikke foretatt grunnundersøkelser i området men på bakgrunn av opplysninger fra. lokalkjente i området og erfaringer fra tidligere grøftegraving er det ikke forventet fjell i grunnen.. For øvrig vises til den tekniske beskrivelsen. Deponering av overskuddsmasser Det tas sikte på å få plassert overskuddsmasser langs traseene eller på egnet sted etter avtale med grunneiere. Entreprenøren er ansvarlig for å inngå avtaler med grunneiere og foreta transport og utplanering. Kostnader med dette skal være innkalkulert i grøftekostnadene eller evt. i kapittel for rigg og drift. Rigg Entreprenøren må selv skaffe riggplass, og innhente tillatelse fra grunneier. Entreprenøren skal stille til disposisjon brakke for byggemøter. Entreprenøren må selv foreta nødvendige tilknytninger til vann og avløpsanlegg. Entreprenøren må selv i nødvendig utstrekning, skaffe tilgang på strømforsyning. Sikring av arbeidsområdet Entreprenøren er ansvarlig for sikring av arbeidsområdet og trafikksikring i henhold til Statens vegvesens håndbok N300 og N301.

11 Del A side SHA-arbeid i anleggsperioden Byggherre har utarbeidet en SHA-plan for prosjektet. SHA-planen viser og beskriver: ansvars- og oppgavefordeling i prosjektet felter som har et koordineringsbehov spesifikke tiltak under arbeidet som kan medføre fare for liv og helse risikoelementer sikkerhet og sikringstiltak målsettinger med vernetiltakene/planen riggplan som avklarer omfang av anleggsområde før anleggsoppstart. framdriftsplan rapporteringslinjer og rutiner handlingsplan ved ulykke avviksbehandling/rapportering oppfølging og ajourføring Byggeleder skal gjennomgå SHA-planen og sammen med entreprenør og byggherre påse at den sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen, og oppfyller krav i forskrift til arbeidsmiljøloven Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Entreprenøren skal gi manglende og evt. supplerende opplysninger til SHA-planen til byggherren innen 3 uker etter kontraktsinngåelse eller senest ved anleggsstart. Entreprenøren skal videre sørge for opplæring av egne arbeidstakere og underentreprenører om SHA-planen og gjeldende krav til sikkerhet. Navn på verneombud og evt. verneleder oppgis til byggherren og byggeleder senest ved anleggsstart. Verneleder skal ha en fri og uavhengig stilling i SHA spørsmål. Alle kostnader vedr. SHA og vernearbeidet skal være inkludert i rigg eller enhetspriser, dersom ikke annet er spesifisert i masseoppstillingen.

12 Del A side Anbudsbestemmelser 6.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen følger bestemmelsen i Forskrift om offentlige anskaffelser. Den gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter del II i Forskrift om offentlige anskaffelser ( 5-1). 6.2 Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Kontrakt tildeles den tilbyder som har det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Tildeling av oppdraget skjer etter følgende kriterier: 100 % på laveste pris ekskl mva (se anbudsskjema side 5) 6.3 Krav til anbudet Anbudets utforming: Anbudet skal leveres skriftlig og på minnepenn i lukket konvolutt merket med Anbud og prosjektets navn (som angitt i anbudsinnbydelsen). Enhetspriser skal oppgis og anbudet sammenstilles i anbudsskjemaet. Anbudet skal være datert og underskrevet av anbyder. Språk Anbudet skal leveres på norsk Økonomi Regnskap for siste tre år kan bli etterspurt. Vedståelsesfrist Anbudet skal vedståes i 3 - tre - måneder etter anbudsfrist. Antakelse av anbud Grong kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk

13 Del A side 13 7 Kontraktsbestemmelser 7.1 Generelle kontraktsbestemmelser For denne kontrakten skal NS 8406 benyttes som kontraktsbestemmelser. 7.2 Endring i NS8406 Pkt.8 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet (jfr. NS8406, pkt 8).

14 Del A side 14 Vedlegg 1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: