ANBUD nr. 34/14 Egge barnehage

Transkript

1 STEINKJER KOMMUNE ANBUD nr. 34/14 Egge barnehage ANBUDSGRUNNLAG DEL A Bok 0 - Generelle opplysninger Saksnr: Dato:

2 Del A side 2 Innholdsfortegnelse 1. Anbudsinnbydelse Anbudsdokumentene Prosjektets organisasjon Byggherreorganisasjon Prosjekteringsgruppe Oversikt over ansvarsforhold til firmaene Krav til entreprenøren kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Skatteattester HMS-egenerklæring Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår Bruk av underentreprenører Orientering om prosjektet Prosjektets art og omfang Tidsfrister og framdrift Rekkefølge på arbeidene Kvalitetssikring Orientering om byggeplassen, rigg etc SHA-arbeid i anleggsperioden Anbudsbestemmelser Anskaffelsesprosedyre Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Krav til anbudet Kontraktsbestemmelser Generelle kontraktsbestemmelser Endring i NS Vedlegg Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet DEL B DEL C FAGBESKRIVELSE SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER

3 Del A side 3 1. Anbudsinnbydelse Steinkjer kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse etter del II i Forskrift om offentlige Anskaffelser ( 5-1). Konkurransetype: Bygge- og anleggsarbeider Entrepriser (nr.): 34/14 - Generalentreprise Kunngjøring Anbudet er kunngjort i Doffin database for offentlige innkjøp, Trønder-Avisa og kommunens hjemmeside. Anbudsbestemmelser For anbudskonkurransen gjelder bestemmelsene angitt i Del A kapittel 6 Levering av anbud: Anbudet skal leveres skriftlig og elektronisk (CD eller minnepenn) i lukket konvolutt merket «Anbud nr. 34/14 - EGGE BARNEHAGE» til: Leveringsadresse: Steinkjer kommune Postmottak 3. etg. Rådhuset 7713 STEINKJER Postadresse: Steinkjer kommune Postmottak 3. etg. Rådhuset 7713 STEINKJER Dersom post benyttes er det tilbyders ansvar å sørge for at det kommer fram til postmottak i 3. etasje i rådhuset innen anbudsfristens utløp. Anbudsfrist: , kl Anbudsåpning: Anbudsbefaring: Anbudet vil bli åpnet på innleveringsstedet umiddelbart etter at anbudsfristen har gått ut. Avholdes tirsdag , kl. 12:00, med oppmøte ved Egge videregående skole, p-plass ved Kvamskogvegen.

4 Del A side 4 Forespørsler Eventuelle spørsmål skal kun rettes skriftlig som oppgitt i pkt. 3. Alle skriftlige spørsmål vil bli besvart og formidlet til alle tilbydere. Tilbyder plikter å melde selvmotsigelser eller uklarheter i anbudsbeskrivelsen ved å henvende seg til samme. Tilleggsopplysninger kan senest gis 3 dager før utløpet av anbudsfristen og vil bli lagt ut på Doffin. Steinkjer, for Prosjekteringsgruppen Thor-Inge Morken/sign.

5 Del A side 5 2. Anbudsdokumentene Anbudsdokumentene for denne entreprisen inneholder følgende dokumenter: DEL A: GENERELL DEL (Bok 0) DEL B: FAGBESKRIVELSE DEL C. SKJEMA, TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER 3. Prosjektets organisasjon 3.1 Byggherreorganisasjon Firma Kontaktperson Telefon/mob/fax/e-post Byggherre/tiltakshaver: Steinkjer kommune Jan Arild Mediaas Tlf: Kongens Gate 39, Mob: Steinkjer E-post: [email protected] 3.2 Prosjekteringsgruppe Prosjektgruppeleder PGL Sweco Norge AS Thor-Inge Morken Tlf: Bomveien 13 Mob: Steinkjer E-post: [email protected] Arkitekt Praksis arkitekter AS Quang Luong Tlf: Svein Jarls gt 2 Mob: Steinkjer E-post: [email protected] Rådgivende Ingeniør RIB Sweco Norge AS Tore Bjørk Tlf: Bomveien 13 Mob: Steinkjer E-post: [email protected] Rådgivende Ingeniør RIG Multiconsult AS Erling Romstad Tlf: Sluppenvegen 23, Mob: Trondheim E-post: [email protected]

6 Del A side 6 Rådgivende Ingeniør RIBr Sweco Norge AS Thor-Inge Morken Tlf: Bomveien 13 Mob: Steinkjer E-post: [email protected] Rådgivende Ingeniør RIV Sweco Norge AS Morten Hvesser Tlf: Bomveien 13 Mob: Steinkjer E-post: [email protected] Rådgivende Ingeniør RIE Sweco Norge AS Anne Grete Skjevik Tlf: Bomveien 13 Mob: Steinkjer E-post: [email protected] Rådgivende Ingeniør RIVVA Sweco Norge AS Kent Are Helden Tlf: Bomveien 13 Mob: Steinkjer E-post: [email protected] Rådgivende Ingeniør LARK Sweco Norge AS Audun Brekke Fjeldheim Tlf: Professor Brochs gate 2, Mob: Trondheim E-post: [email protected] Rådgivende Ingeniør RIAku Sweco Norge AS Kjell Olav Aalmo Tlf: Professor Brochs gate 2, Mob: Trondheim E-post: [email protected]

7 Del A side Oversikt over ansvarsforhold til firmaene Prosjektet er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven. Følgende funksjoner skal ivaretas av firmaene angitt nedenfor: Ansvarlig søker (SØK) Sweco Norge AS, v/thor-inge Morken Hovedvernebedrift (HB) Generalentreprenør SHA-koordinator i prosjekteringsfasen Sweco Norge AS, v/thor-inge Morken SHA-koordinator i byggefasen Generalentreprenør 4. Krav til entreprenøren kvalifikasjonskrav 4.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring Godkjenningsområde tiltaksklasser Referanser til bygg med tilsvarende størrelse og kompleksitet Tilbyder må dokumentere erfaring som generalentreprenør eller hovedentreprenør Entreprenøren må dokumentere kompetanse vedrørende bygging av passivhus. 4.2 Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift og skatt (skjema RF-1244). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale kemner/kommunekasserer og Fylkesskattekontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 4.3 HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Vedlegg 1 HMS-skjema skal være utfylt. 4.4 Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen Anbyder må dokumentere å være godkjent som «Ansvarlig utførende i tiltaksklasse 2.» Dette skal enten være gjennom en sentral godkjenning eller at det dokumenteres at det kan forventes en lokal godkjenning. 4.5 Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og

8 Del A side 8 samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge. Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Varekontrakter: Det kreves at tilbudte varer er produsert/produseres, iht. ILOs kjernekonvensjoner, uansett hvor i verden produksjonen foregår og at leverandøren garanterer for dette (forbud mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfrihet). 4.6 Bruk av underentreprenører Kravene som er nevnt ovenfor gjelder også anbyderens underentreprenører, men disse attestene skal ikke vedlegges anbudet. Attestene for underentreprenørene kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. Anbyderen er uansett ansvarlig for å benytte kun underentreprenør som har betalt all skatt og alle avgifter. 4.7 FDV-instrukser og opplæring. FDV-instrukser. Entreprenøren skal, før anlegget overtas av byggherre sette opp og presentere forslag til en fyldig og lettfattelig drifts- og vedlikeholdsinstruks for anlegget. Instruksen skal utarbeides i henhold til gjeldende bransjenormer og byggherrens spesielle krav. Alt bindes inn i en håndbok. Instruksen inkl. som bygd dokumentasjon overleveres byggherre i 2 eksemplarer innen 4 uker etter overtakelse. Fristen er dagmulktsbelagt. 5 % av kontraktssum (innestående) blir holdt tilbake helt til FDV-instrukser er overlevert.

9 Del A side 9 5. Orientering om prosjektet 5.1 Prosjektets art og omfang Prosjektet består av bygging av ny barnehage på Egge i Steinkjer kommune. Bygget skal oppføres med bæresystem av trekonstruksjoner og med et areal på ca. 690 m2 på plan 1 og ca. 150 m2 på plan 2. Barnehagen er planlagt dimensjonert for 72 barn. 2 småbarnsavdelinger og 2 avdelinger for større barn. Småbarnsavdelinger på inntil 12 barn og avdeling for større barn inntil 24 barn. Prosjektet gjennomføres som passivhus. Tomta ligger i flatt/lett skrånende terreng inntil tidligere E Tidsfrister og framdrift Følgende milepælsdatoer/delfrister oppgis (hovedfrister med fete typer): Oppstart Grunnarbeider: Oppstart Betongarbeider: Oppstart bygningsmessige arbeider: Ferdigstillelse: August/2014 Juni/2015 Søknad om rammetillatelse er sendt, samt at igangsettingstillatelse for grunnarbeider blir sendt straks entreprenør er valgt. Entreprenørene er ansvarlig for dokumentasjon PGL, som er ansvarlig søker vedr. søknadsdokumenter. 5.3 Rekkefølge på arbeidene Entreprenøren utarbeider selv framdriftsplan og avgjør rekkefølgen på arbeidene, I henhold til ovenfornevnte frister og i samråd med byggeleder. 5.4 Kvalitetssikring Prosjektadministrative rutiner. Byggeleder vil utarbeide prosjektadministrative rutiner (PA-bok) for prosjektet. Kvalitetsplan og prosedyrer Entreprenøren skal utarbeide kvalitetsplan for sine arbeider i tråd med eget kvalitetssystem. Kvalitetsplanen skal utarbeides og oversendes prosjektleder senest 2 uker etter kontraktsinngåelse. Kvalitetsplanen skal inneholde nødvendige kontrollrutiner for det komplette arbeid som entreprenøren utfører. Kvalitetskontroll på byggeplass / kontrollplaner. Kvalitetskontroll av utførelsesmetoder, materialer, leveranser og håndverksmessig utførelse gjennomføres i henhold til kvalitetsplanen.

10 Del A side 10 Overordnet kvalitetskontroll og stikkprøvekontroll kan gjennomføres av byggeleder. Entreprenørens plassansvarlig er ansvarlig for egenkontroll. Det stilles følgende minimumskrav til kontrollplanen: - Ukentlig dokumentert egenkontroll av løpende produksjon med bruk av sjekklister over kontrollpunkter som har betydning for endelig sluttprodukt i henhold til spesifikasjon. - Kontrollen gjennomføres over hele uken, ved ideelt tidspunkt for kontroll. - Spesielle utvidede kontroller ved arbeidsoperasjoner/utførelse som har vesentlig betydning for sluttproduktet eller SHA under utførelse. 5.5 Orientering om byggeplassen, rigg etc. Byggeplassen Byggeplassen befinner seg på Egge, ca. 2 km fra Steinkjer sentrum, og ligger på område hvor videregående skole tidligere var lokalisert. Grunnforhold Det er gode grunnforhold i området. Rigg Generalentreprenør er hovedbedrift (HB) holder brakker, byggegjerde, vannforsyning, avfallskontainer etc. ref. underliggende punkter. Den entreprenør som velges må selv besørge nødvendig tilrigging på plassen i tillegg til ytelsene fra byggherren, inkludert innhenting av nødvendige tillatelser. All rigging skal tilfredsstille aktuelle offentlige lover og forskrifter. Forslag til riggplan forelegges og godkjennes av byggeleder i forbindelse med oppstartmøte på byggeplass. Framdrift HB skal utarbeide egen detaljert framdriftsplan for arbeidene. Denne plan vil bli koordinert og omforent opp mot øvrige fag. Planen skal detaljeres og oppdateres etter behov gjennom hele byggetiden. Eksisterende forhold Hele prosjektet utføres innenfor tilgjengelig areal vedrørende utbyggingen. I forbindelse med tilbudsbefaring avklares omfang av tilgjengelig riggareal. Adkomst og parkering Det kan ikke påregnes parkering innenfor riggområde. Kun nødvendig transport av utstyr og materialer tillates. Alle kjøretøyer for arbeidende skal parkeres på parkeringsplass utenfor området. Adgang HB er ansvarlig for skilting, merking med mer for at uvedkommende ikke har adgang, og hvilke påbud som gjelder for byggeplassen. Byggegjerde, adgang Det stilles krav til sikring av byggeplassen, som avgrenser tilkomst for uvedkommende. HB holder byggegjerde og er ansvarlig for oppfølging og vedlikehold.

11 Del A side 11 NB! Av sikkerhetsmessige hensyn er det ikke tillatt at en person alene arbeider på byggeplassen. Garderober/spiserom/utstyr- og verkstedbrakker HB er ansvarlig for spisebrakke, wc og garderobe brakke og kontorbrakke, samt sørger for organisering og vasking av arealet. Lagring Lagring skal skje på angitt riggareal, eventuelt i egne brakker. Plassering skal avtales med byggeleder og angis på riggplan. Miljøfarlige varer skal sikres spesielt, og stoffkartotek for alle entrepriser skal settes i perm, sentralt i brakke. Varetransport til byggeplassen skal alltid avtales og mottas av vedkommende entreprenør. Ingen avlossing får skje tilfeldig. Lagrede varer skal beskyttes. Vann HB er ansvarlig for etablering, drift og nedrigging av provisorisk vanntilkobling for hele prosjektet. I fra tilkoblingspunkt er hver entreprenør ansvarlig. Avfallsbehandling HB holder containere for avfall og boss og sørger for tømming. Kildesortering etter kommunens reglement. Miljøfarlig avfall skal ivaretas og borttransporteres til godkjent mottak av den som produserer slikt avfall. Dersom en entreprenør etter å ha mottatt skriftlig varsel ikke holder en tilfredsstillende ryddig arbeidsplass, kan byggherre uten nærmere varsel få utført rydding for entreprenørens regning. Strømforsyning, lys og varme HB holder provisoriske hovedtavler og fører fram strøm til disse og hver entreprenør etablerer provisoriske forsyningsanlegg for håndverktøy, arbeidslys, etc. i byggeperioden og er ansvarlig for alt vedlikehold av det provisoriske anlegget, samt demontering etter bruk. Byggestrøm bekostes av HB. Tekniske hjelpemidler Eventuelt felles bruk av tekniske hjelpemidler avtales mellom de enkelte entreprenørene (stillaser, kraner etc.). Telefon Entreprenøren skal selv holde telefon til eget bruk. Rømningsveier Naturlige rømningsveier skal holdes ryddige. Spesielle hensyn Det må tas særskilt hensyn til den trafikk og virksomhet som ligger i nærområdet. HB er ansvarlig for nødvendig sikring og koordinering opp mot nabovirksomheter, slik at sikkerhet og adkomst blir ivaretatt.

12 Del A side SHA-arbeid i anleggsperioden Byggherre har utarbeidet en SHA-plan for prosjektet. SHA-planen viser og beskriver: ansvars- og oppgavefordeling i prosjektet felter som har et koordineringsbehov spesifikke tiltak under arbeidet som kan medføre fare for liv og helse risikoelementer sikkerhet og sikringstiltak målsettinger med vernetiltakene/planen riggplan som avklarer omfang av anleggsområde før anleggsoppstart framdriftsplan rapporteringslinjer og rutiner handlingsplan ved ulykke avviksbehandling/rapportering oppfølging og ajourføring HB skal gjennomgå SHA-planen og sammen med byggherre påse at den sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen, og oppfyller krav i forskrift til arbeidsmiljøloven Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). HB skal gi manglende og evt. supplerende opplysninger til SHA-planen til byggherren innen 3 uker etter kontraktsinngåelse eller senest ved anleggsstart. HB skal påse at SHA-planen følges i gjennomføringsfasen, og han vil bli tillagt ansvar som SHA - koordinator for gjennomføringsfasen. HB skal således overta ansvaret for SHA-planen i gjennomføringsfasen og må sørge for oppfølging og ajourføring av SHA-planen under anlegget. HB skal videre sørge for opplæring av egne arbeidstakere og underentreprenører om SHAplanen og gjeldende krav til sikkerhet. Navn på verneombud og evt. verneleder oppgis til byggherren senest ved anleggsstart. Verneleder skal ha en fri og uavhengig stilling i SHA spørsmål. Alle kostnader vedr. SHA og vernearbeidet skal være inkludert i rigg eller enhetspriser, dersom ikke annet er spesifisert i masseoppstillingen.

13 Del A side Anbudsbestemmelser 6.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen følger bestemmelsen i Forskrift om offentlige anskaffelser. Den gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter del II i Forskrift om offentlige anskaffelser ( 5-1). 6.2 Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Kontrakt tildeles den tilbyder som har det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Tildeling av oppdraget skjer etter følgende kriterier: 100 % på laveste pris 6.3 Krav til anbudet Anbudets utforming: Anbudet skal leveres skriftlig på norsk og på CD eller minnepenn i lukket konvolutt merket med Anbud og prosjektets navn (som angitt i anbudsinnbydelsen). Alle poster i tilbudsskjema og fagbeskrivelser skal være utfylt, samt at alle avvik fra forespørselsdokumentene skal være angitt i leverandørens tilbudsbrev. Tilbudet skal være datert og underskrevet av tilbyder Tilbudets utfylling. Tilbud skal inngis på tilbudsskjema, fullstendig utfylt og underskrevet av anbyder. Tilbudet skal ledsages av: - Tilbudsbrev - Godkjente skatteattester (også for underentreprenører). - Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav - HMS-egenerklæring. Tilbudet skal vedstås i 90 dager fra tilbudsfristen. Enhetspriser skal oppgis og anbudet sammenstilles i anbudsskjemaet. Anbudet skal være datert og underskrevet av anbyder.

14 Del A side 14 7 Kontraktsbestemmelser 7.1 Generelle kontraktsbestemmelser For denne kontrakten skal NS 8405 benyttes som kontraktsbestemmelser. 7.2 Endring i NS8405 Pkt. 9 Sikkerhetsstillelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet (jfr. NS8405, pkt 9.1).

15 Del A side 15 Vedlegg 1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: