Konkurransegrunnlag BYGGING AV GARASJE VED FOSENHALLEN

Transkript

1 Konkurransegrunnlag BYGGING AV GARASJE VED FOSENHALLEN Campus Fosen KF November 2013 Konkurransegrunnlag - Bygging av garasje ved Fosenhallen

2 Innholdsfortegnelse 1. Anbudsinnbydelse Anbudsdokumentene Prosjektets organisasjon Byggherreorganisasjon Prosjektet er søknadspliktig etter Plan- og bygningsloven og Byggeherreforskriften Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Skatteattester HMS-egenerklæring Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen Krav til økonomisk soliditet Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår Bruk av underentreprenører Orientering om prosjektet Prosjektets art og omfang Bygningsmessige arbeider Generelt Utførelse Rekkefølge på arbeidene - framdrift Kvalitetssikring Orientering om byggeplassen HMS-arbeid Anbudsbestemmelser Anskaffelsesprosedyre Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Krav til anbudet Kontraktsbestemmelser Generelle kontraktsbestemmelser Endring i forhold til NS Supplerende kontraktsbestemmelser til NS Vedlegg 1: Egenerklæring HMS

3 1. Anbudsinnbydelse Campus Fosen KF skal bygge ny garasje i tilknytning til Fosenhallen. Bygget skal bestå av sokkeletasje i betong, kjørbart dekke i betong og overbygg, 1. etasje, i isolerte stålkonstruksjoner. 2. Anbudsdokumentene Tilbudsgrunnlag Tegninger etasje 022 Sokkel NB! Utført av annen entreprenør 023 Situasjonskart 024 Snitt og oppriss mot vest 025 Oppriss mot sør og nord 3. Prosjektets organisasjon 3.1. Byggherreorganisasjon Byggherre (BH) Prosjektleder (PL) Byggeleder (BL) Campus Fosen KF Eggen Arkitekter AS v/iver Corneil Campus Fosen KF v/edgar Oksvoll Mobil E-post: hans.eide@bjugn.kommune.no Tlf: Mobil: ic@eggen-arkitekter.no Tlf Mobil: E-post 3.2. Prosjektet er søknadspliktig etter Plan- og bygningsloven og Byggeherreforskriften Følgende funksjoner skal ivaretas av firmaene angitt nedfor. Ansvarlig søker: Campus Fosen KF Hovedvernebedrift: HMS-koordinator i byggefasen: Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet: Entreprenør Entreprenør Entreprenør 3.3. Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring Godkjenningsbevis for fagområde og tiltaksklasse 2 3

4 Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift og skatt (skjema RF-1244). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale kemmner/kommunekasserer og Fylkesskattekontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Vedlegg 1 HMS-skjema skal være utfylt Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen Godkjenningsområdene er basert på bestemmelsene for Sentral godkjenning av foretak etter den nye Byggesaksforskriftens Anbyder på garasjen må dokumentere å være eller kunne bli godkjent som: Overordnet ansvar for utførelse (bygning), tiltaksklasse Krav til økonomisk soliditet Entreprenør må ha god økonomisk soliditet slik at oppdraget kan gjennomføres og firmaet består i garantiperioden. Dette skal dokumenteres med utdrag av årsregnskap siste år Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge. Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser Bruk av underentreprenører Kravene som er nevnt ovenfor gjelder også alle anbyderens underentreprenører, men disse attestene skal ikke vedlegges anbudet. Attestene for underentreprenørene kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. Anbyderen er uansett ansvarlig for å benytte kun underentreprenør som har betalt all skatt og alle avgifter. 4

5 4. Orientering om prosjektet 4.1. Prosjektets art og omfang Campus Fosen KF skal bygge ny garasje i tilknytning til Fosenhallen. Bygget skal bestå av sokkeletasje i betong, kjørbart dekke i betong og overbygg, 1. etasje, i isolerte stålkonstruksjoner. Dette prosjektet handler kun om overbygget til garasjen. Bygget består av stålkonstruksjoner med flatt tak og innvendige nedløp med taksluk med varmekabel. Ytterveggene består av isolerte stålkassetter. Vinduer, dører og porter som vist på tegningene 4.2. Bygningsmessige arbeider Generelt Byggets utvendige utforming materiell/fargevalg skal stå i stil med omliggende bygninger. Garasjeoverbygget skal utføres med stålkassetter i sølv-farge. Mellombygget utføres i uisolert stålkonstruksjon som kles med gjennomsiktige glassfiberplater i sinusprofil. Eksisterende dobbeldør gjenbrukes og må tas ut for så å settes inn igjen. Overbygget må ha 2 isolerte porter i henhold til tegninger. Isolasjon i vegger og tak dimensjoneres for følgende minimums innetemperaturer: + 15 ºC Brannteknisk utførelse skal tilfredsstille gjeldende bestemmelser. Prinsipptegning som viser planløsning, snitt og fasader er vedlagt konkurransegrunnlaget Utførelse Generelt Bygningsmessige arbeider utføres etter gjeldende plan- og bygningslov med tilhørende forskrifter og veiledninger. Bygget skal prosjekteres og dimensjoneres i henhold til TEK 10-forskriften og for værharde strøk. Det skal sørges for god uttørking av konstruksjonene før lukking. Entreprenøren skal ta bilder av spesielle elementer før lukking. Bæresystem Det foreslås benyttet bæresystem av stål i vegger - inklusive nødvendige avstivinger. Konstruksjoner brannbeskyttes i henhold til gjeldende bestemmelser. Yttervegger Utvendige vegger utføres i stålkassetter. 5

6 Takkonstruksjon Valgfri konstruksjon. Utføres som luftet tak med minimum 25 cm mineralullisolasjon. Himling Himling utføres i lyddempende plater Dører, porter, vinduer Aluminiumsvinduer med isolerglass, utvendige ståldører/-porter som tegningene viser. Mål i henhold til tegning. Gulv Gulv stålglattes og påføres epoksymaling (utførelse og antall strøk i henhold til leverandørens anbefaling for industrigulv). Gulvet skal tåle kjøring med piggdekk 4.3. Rekkefølge på arbeidene - framdrift Byggherren planlegger følgende tidsfrister og framdrift: Konkurransegrunnlag klart for utsending: 29. november 2013 Tilbudsfrist: 20. desember 2013 kl Evaluering og forhandlinger: 23. desember januar 2014 Kontrahering av entreprenører: 10. januar 2014 Byggearbeidene kan starte umiddelbart etter at kontrakt er inngått. Garasjen skal være klar til bruk senest 21. februar Kvalitetssikring Entreprenøren skal selv gjennomføre egenkontroll og utarbeide dokumentasjon som sikrer at utførelsen er i henhold til krav stilt i kontraktsdokumentene. Før anleggstart skal entreprenøren utarbeide en kvalitetsplan og kontrollplan for anlegget Orientering om byggeplassen Byggeplassen Byggeplassen er ferdig støpt dekke. Det er god adkomst rundt hele anlegget. Grunnforhold Grunnforholdene er ikke relevante for denne delen av prosjektet. Rigg Entreprenøren få tildelt riggplass ved Fosenhallen Byggemøter kan holdes i Fosenhallen Entreprenøren kan hente byggestrøm i Fosenhallen. Sikring av arbeidsområdet Entreprenøren er ansvarlig for sikring av arbeidsområdet. (byggplassgjerde- 2m) Førstehjelpsutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. 6

7 Slukningsutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Personlig verneutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Anleggsområde Byggherre og entreprenøren avklarer omfang av anleggsområde før anleggsoppstart HMS-arbeid Byggherre skal som ansvarlig søker innhente tillatelse fra Arbeidstilsynet. Entreprenørene skal utarbeide en HMS-plan for prosjektering og utførelse. HMS-planen skal vise og beskrive følgende: ansvars- og oppgavefordeling i prosjektet felter som har et koordineringsbehov spesifikke tiltak under arbeidet som kan medføre fare for liv og helse risikoelementer sikkerhet og sikringstiltak målsettinger med vernetiltakene/planen riggplan framdriftsplan rapporteringslinjer og rutiner handlingsplan ved ulykke avviksbehandling/rapportering oppfølging og ajourføring Entreprenørene skal gjennomgå HMS-planen sammen med byggherre påse at den sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen, og oppfyller krav i forskrift til arbeidsmiljøloven Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Entreprenørene skal påse at HMS-planen følges i både i prosjekterings- og gjennomføringsfasen. Entreprenøren skal således ha ansvaret HMS-planen og må sørge for oppfølging og ajourføring av HMS-planen under anlegget. Entreprenørene skal videre sørge for opplæring av egne arbeidstakere og underentreprenører om HMS-planen og gjeldende krav til sikkerhet. Navn på verneombud og evt. verneleder oppgis til byggherren senest ved anleggstart. Verneleder skal ha en fri og uavhengig stilling i HMS spørsmål. Alle kostnader vedr. HMS og vernearbeidet skal være inkludert i rigg eller enhetspriser, dersom ikke annet er spesifisert i masseoppstillingen. HMS egenerklæring HMS egenerklæringsskjema vedlagt i anbudsgrunnlaget skal være underskrevet ved innlevering. Anbud som ikke har underskrevet HMS egenerklæring kan bli avvist. Anbyderen er ansvarlig for å kreve inn tilsvarende HMS egenerklæring fra alle underentreprenører. Disse egenerklæringene vedlegges ikke anbudet, men kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger. 7

8 5. Anbudsbestemmelser 5.1. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen følger bestemmelsen i Forskrift om offentlige anskaffelser. Den gjennomføres som konkurranse med forhandling etter del II i Forskrift om offentlige anskaffelser ( 5-1). Alle interesserte anbydere får levere anbud. Dersom det er mange anbydere kan forhandlingene bli gjennomført i flere faser ( 11-8) 5.2. Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Kontrakt tildeles den tilbyder som har det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. For garasjen vil tildeling av oppdraget skje etter følgende kriterier: Laveste pris (100 %) 5.3. Krav til anbudet Anbudets utforming: Anbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt merket med Anbud og prosjektets navn (som angitt i anbudsinnbydelsen kap. 1). Anbyder skal selv utarbeide beskrivelse med teknisk spesifikasjon i anbudsskjemaet i kap. 1 i Teknisk beskrivelse. Anbudet skal være datert og underskrevet av anbyder. Språk Anbudet skal leveres på norsk Økonomi Regnskap for siste tre år kan bli etterspurt. Vedståelsesfrist Anbudet skal vedståes i 1 - en - måned etter anbudsfrist. Antakelse av anbud Campus Fosen KF forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk. 6. Kontraktsbestemmelser 6.1. Generelle kontraktsbestemmelser For denne kontrakten skal NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser (2. utgave september 1994) benyttes som kontraktsbestemmelser. 8

9 6.2. Endring i forhold til NS 3431 Pkt Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse Når kontraktsarbeidet er overtatt reduseres sikkerheten til 5 % av kontraktssummen for forhold som påberopes de første 3 år etter overtakelsen (dvs. i hele perioden hvor reklamasjon kan framsettes, jf. NS 3431 pkt. 37.8). Pkt Byggherrens sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. Pkt Innestående beløp Det henvises til NS Supplerende kontraktsbestemmelser til NS 3431 Regulering av kontraktssummen for lønns- og prisstigning (NS3431 pkt. 28.1): Kontraktssummen reguleres ikke for endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter mv. Oppgjørssregler (NS3431 pkt. 33.4) Anbyder skal utarbeide en mengdeoppstilling med enhetspriser for sin leveranse. Oppgitte enhetspriser vil bli benyttet for eventuelle endringer som måtte bli nødvendig på grunn av tillegg eller reduksjon i leveranseomfang. Kvalitetskontroll Entreprenøren skal ved daglige og kontinuerlige målinger, prøver og undersøkelser fastslå om deler av og fullført bygg/anlegg er i samsvar med fastlagte krav og toleranser. Alle resultater skal registreres, dateres, identifiseres, signeres og arkiveres på en oversiktlig måte. Denne dokumentasjon skal være tilgjengelig for byggherrens representant, som om ønskelig kan utføre egne, supplerende kontroller. Ved kvalitetsavvik skal entreprenøren iverksette korrigerende tiltak. Entreprenøren skal før ferdigbefaring kontrollere sine arbeider og foreta eventuell nødvendig utbedring slik at kontraktens krav blir oppfylt. Entreprenøren skal, og byggherren kan, gjennomføre systematiske, uavhengige undersøkelser for å fastslå om kvalitetskontrollen følger kontrollplanen og om resultatene stemmer med det som er planlagt. Entreprenøren skal være behjelpelig med kontroll, og tilrettelegge forholdene slik at den kan gjennomføres på den enklest mulige måte. Entreprenøren kan ikke forlange ekstra godtgjørelse for den heft som kontraktsmessig kontroll måtte påføre driften. Tilleggsarbeider Alle tilleggsarbeider skal rekvireres skriftlig av byggherren. For rekvirerte tilleggsarbeider og endringer gjelder samtlige vilkår og bestemmelser i disse anbudsdokumenter og kontrakter. Regning for tilleggsarbeider kan nektes godkjent hvis det ikke forelå skriftlig rekvisisjon på arbeidet fra byggherrens representant da arbeidet ble igangsatt. 9

10 Dersom anbudets priser gir grunnlag for beregning av enhetspriser for tilleggsarbeidene, skal en slik avregningsform benyttes. I motsatt fall kan arbeidene honoreres som regningsarbeider, se neste pkt. under. Dette forhindrer dog ikke at partene på forhånd kan bli enige om fast prisgrunnlag for tilleggsarbeider Regningsarbeider Ved regningsarbeider skal oppgjøret skje på grunnlag av det antall arbeidstimer og de materialkvanta som er medgått til hvert arbeidsstykke. Spesifisert regning over regningsarbeider som varer mindre enn 2 uker for det enkelte arbeidsstykke, leveres byggherrens representant innen 1 uke etter den uke hvor arbeidet avsluttes. Ved langvarig arbeid leveres regning for hver 2 ukers periode, senest 1 uke etter utløpet av perioden. Alle regningsarbeider skal dokumenteres med spesifisert timeliste for hver enkelt dag, og for hver enkelt medarbeider og maskin. For sent innkomne regninger kan nektes godkjent helt eller delvis, når byggherren finner rimelig grunn til det. Hvis byggherren ikke har gjort innvendinger mot den innen 2 uker etter at en regning for regningsarbeider er mottatt, ansees regningen som godkjent Byggemøter Det skal jevnlig og minst én gang hver 14. dag avholdes byggemøter. Ved behov avholdes ukentlige møter. Entreprenør kaller inn, leder møtene og fører referat fra møtene. Byggherren og byggeleder har rett til å delta på byggemøtene, og skal få tilsendt referat fra alle møtene senest 3 arbeidsdager etter møtet, enten de har deltatt eller ikke. Merknader til møtereferater tas opp ved egen skriftlig henvendelse eller i påfølgende møte. Avtaledokument Ved utarbeidelse av avtaledokument benyttes NS 3436 Formular for kontrakt om totalentreprise. 10

11 6.4. Vedlegg 1: Egenerklæring HMS Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: 11