78. ordinære årsmøtet i Sandvika Vel. Steinerskolen «Nysalen» Mandag 27. februar 2017 kl. 19.00 ÅRSMØTE 2017
ÅRSMØTE 2017 78. ordinære årsmøtet i Sandvika Vel. Steinerskolen «Nysalen» Mandag 27. februar 2017 kl. 19.00 Dagsorden 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Årsmelding for 2016 4. Revidert regnskap for 2016 5. Kontingent for 2017 6. Valg på nytt styre Det er ikke innkommet andre saker til behandling. Etter årsmøtet er det allmøte/oppsynsmannsmøte.
Sak 1 Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Til ordstyrer(dirigent) velges - Anders W Skumsnes Til referent velges - Vidar Moen Til å signere årsmøteprotokoll velges
Sak 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes
Sak 3 Årsmelding 2016 Årsmelding 2016 - dokument
Åpningsfesten 11. mai 2017
Sak 3 Årsmelding 2016 Årsmelding 2016 dokument Forslag til vedtak: Årsmelding for Sandvika Vel 2016 godkjennes
Sak 4 Revidert regnskap 2016 Regnskap 2016 Forslag til vedtak: Revidert regnskap for Sandvika Vel 2016 godkjennes
Sak 5 Kontingent for 2017 Forslag til vedtak: Kontingent for 2017 foreslått uendret (NOK 300 vanlig/150 pensjonist)
Sak 6 - Valg Valgkomiteens innstilling Forslag til vedtak:
Takk En stor takk til de som nå forlater styret til arrangementskomiteen til alle oppsynsmennene og en stor takk også til alle dere som har deltatt og fortsatt skal delta i vårt arbeidet for at Sandvika skal være et godt sted å bo!
Årsmøtet 2017 er formelt avsluttet. TAKK FOR DIN DELTAKELSE 2011 Sandvika Vel
ALLMØTE OPPSYNSMANNSMØTE
Agenda allmøte/oppsynsmannsmøte Allmøtet er et uformelt forum hvor styret orienterer litt grundigere om status i ulike saker, og hvor tanker og idéer kan kastes frem og drøftes. Dagsorden 1. Kort presentasjonsrunde og oppdatering av kontaktdetaljer 2. Styret orienterer Status for foregående periodes satsinger Gjennomgang av handlingsplan for 2017-2018 - diskusjon Gjennomgang av årets budsjett/søknader 3. Status for oppsynsmenn hvilke plasser er ubesatt 4. Eventuelt 5. Evaluering
1 - VELANLEGGENE
2011 Sandvika Vel Vel-anlegg (og friområder) Bilderunde
Anleggene Oppsynsmenn Emil Nordbys veg Torstein Thinn Emil Nordbys veg 39 98644144 torstein.thinn@gmail.com Fotballplassen, Skolevn Bård Bjøntegaard Rundvegen 41 62571858/ 41537168 Bard.Bjontegaard@stangeene rginett.no Børe Kristian Engli Sandvikavegen 16A 97740806 Rundvn, øvre Jan Kåre Botten Rundvegen 35 90597853 jkabotte@online.no Fagerlivn. SV/NØ og Bertestien Bjørnar Bakken Bertestien 7 95905671 Rolf Holm Bertestien 12 62578224 bjornar.bakken@hamar.kom mune.no Tore Roseth Fagerlivegen 17 93022366 tore-ros@online.no Trond Bakke Fagerlivegen 24 90044515 Slettavegen Hans Olav Høiby Slettavegen 25 90202042 Idrettsplassen Bård Bjøntegaard Rundvegen 41 (ubesatt) Badestranda Ole Brandanger Sandvikavegen 26 Svein Arild Johnsgård Sandvikavegen 20 62571858/ 41537168 62576023/ 97110146 62579455/ 91702550 Bard.Bjontegaard@stangeene rginett.no oj-brand@online.no svein.arild@johnsgard.net Hans-Christian Møller Skrenten 6 91682370 John Bryhni Sandvikavegen 12 95996957 johbry@online.no Åsvika Vidar Moen Sundvegen 9 91548004 movidar@online.no Gjøviken Hugo Borgnes Fjordvegen 79 95936448 hugoborgnes@hotmail.com Fjetrehagan Stine Sandberg Kristiansen Peter Sinneruds veg 13 95807949 Trond Arne Williamsen Peter Sinneruds veg 13 90840919 Tur-/trimløype Trond Emilsen Parallellvegen 25 62576336/ 98896860 Leif Kr. Nordstad Sandvikavegen 75 62576151 trond.emilsen@gmail.com Arvid Hagen Emil Nordbys veg 36 arvhagen@gmail.com Båthavna/ Havnestyret Magne Kvalbein Rundvegen 14D 62578181/ 47416998 mkvalbe@online.no Kajakkhus (ubesatt)
2- STYRET ORIENTER
Fra styret Velanleggene Drift og vedlikehold av velanleggene, ingen større utbedringer eller investeringer Ferdigstilling av Skøytebana Driftet Skøytebana og lagt is, noen mindre investeringer til vandt og kostemaskin Oppgradering av elektrisk anlegg på skøytebane Ny gressklipper til båthavna Innkjøp av 10 nye benker til velanleggene Oppgradering av lekeplasser Søppeltøming henvendelse til kommunen
Sikkerhet på lekeplasser Velet står ansvarlig Har så langt gått bra Har forsikring gjennom Velforbundet Viktig: Oppsynsmennene tar årlig en nøye sjekk. Se etter: Utstikkende ting (spiker, skruer, fliser) Klemfare (hode, fingre) i kjettinger og åpninger Ødelagte/brukne ting Råte 2015 Sandvika Vel
2015 Sandvika Vel Sjekkliste velområder Lekeplassanlegg: Våren: Rydd området og gjør plassen pen. Lei container fra Hedmark Renovasjon og Resirkulering AS (tlf. 62 54 28 00) Sjekk lekeapparater og vedlikeholdsbehov Reparer beløp opptil NOK 3000 kan brukes uten å konsultere Styret. Kvitteringer leveres kasserer Tips: Lag klippeliste Sommer/høst: Hold plassen pen Klipp gress Hold et jevnt oppsyn med at ting er i orden tenk sikkerhet Vinter: Hold et jevnt oppsyn med at ting er i orden Tur- og trimløype: Rydd løypa og sjekke at alt er i orden Skøytebane: Som for de andre anleggene, og for øvrig: Rake banen før telen setter seg Legg is Måk snø Hold utstyret i orden (snøskuffer, skyfler, snøfreser) Tenk sikkerhet se etter følgende: Er fallunderlaget dekkende Sjekk at skruer/spiker sitter ordentlig fast/ikke stikker ut Sjekk at treverket ikke er fliset opp
Satsingsområder? 1. Opprettholde et godt nivå på eksisterende velanlegg vernerunde 2015 2. Vurdere anvendelsen 3. Utvikle idrettsplassen i Repslagervegen (tidligere Skolevegen)?? 4. Badestrendene/strandsonen
Fotballbanen i Skolevegen Det neste store prosjektet? Stor tomt, mange muligheter Dialog med Block Watne NB! Reguleringsplaner og endringer Ildsjeler etterlyses 2015 Sandvika Vel Verken skjult eller særlig velstelt
Oppsummering Dagens lekeplasser og møtesteder er i rimelig god forfatning De to områdene som ønskes prioritert fremover er: Fotballbanen i Skolevegen Hovedmål: Fortsette å opprettholde høy standard på øvrige å våre møteplasser Nyt tiden, nyt stedet! Sandvika Vel 2015 Sandvika Vel