MØTEREFERAT. Årsmøte Hifo-Tromsø Oppmøte: 14 stk.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "MØTEREFERAT. Årsmøte Hifo-Tromsø 5.12.2009 Oppmøte: 14 stk."

Ingolf Bjørnstad
8 år siden
Visninger:

1 MØTEREFERAT Årsmøte Hifo-Tromsø Oppmøte: 14 stk. Saksliste 1. Oppnevning av møteleder og referent 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Presentasjon og godkjenning av årsmeldingen 4. Presentasjon og godkjenning av årsregnskapet 6. Valg av ny valgkomité og revisor 1. Narve Fulsås ble valgt til møteleder og Miriam Tveit til referent 2. Innkalling og dagsorden ble godkjent 3. Narve Fulsås presenterte årsmeldinga. Kommentarer til årsmeldinga: - Et aktivt år med mange arrangement og et spesielt godt oppmøte på Rødvinsseminarene. - Årsmeldingen bør inneholde medlemmer av Hifo-Tromsø sin aktivitet nasjonalt, for eksempel deltakelse på Norske Historiedager i Bergen - Årsmeldingen bør inneholde at Hifo-Tromsø har initiert at Hifo tar tak i debatten rundt en statsdirigert historieskriving - Det nye styret bør ta opp arbeidet med utforming av en egen logo - Styret får ros for å lage arrangement der ikke-profesjonelle historikere blir invitert til å være innledere, og som trekker publikum utover historiemiljøet. Årsmeldingen blir godkjent med endringer. 4. Rolf Inge Larsen presenterte årsregnskapet. Dette ble ikke revidert til årsmøtet, da revisor befant seg utenlands. Regnskapet viser i år et underskudd, grunnet utgifter til Koht-festen og julefesten. Instituttet har ikke subsidiert studentenes avgift til Koht-festen i 2009, og det ble derfor gjort av Egen konto. Innbetalingene fra deltakerne til julefesten var ikke fullført ved

Narve Fulsås presenterte årsmeldinga. Kommentarer til årsmeldinga: - Et aktivt år med mange arrangement og et spesielt godt oppmøte på Rødvinsseminarene.

2 regnskapsdato. Hifo-Tromsø er likvide og har derfor i år brukt en del av midlene på medlemmer og historiestudenter under arrangementet. Styret har også solgt Tore Rembøker, egenandelen på disse var ikke ført med på regnskapet. Kommentarer til årsregnskapet: - Da julefesten gir skjevheter i regnskapet hvert år blir det foreslått at dato for årsoppgjøret flyttes til før eller etter dette. - Styret bør vurdere å bruke midlene også til reiseseminar. Årsregnskapet blir godkjent under forutsetning av at revisor godkjenner det. Leder av valgkomiteen, Richard Holt, legger frem valgkomiteens rapport: Styret 2009 har bestått av Miriam Tveit, sekretær Rolf Inge Larsen, kasserer Siv Rasmussen, skolekontakt Med unntak av Miriam Tveit, stiller styret til gjenvalg Valgkomiteens innstilling: Per Pippin Aspaas, sekretær Siv Rasmussen, kasserer Rolf Inge Larsen, skolekontakt Valgkomiteens innstilling ble godkjent. Kommentarer til valget: - Det blir spurt om styremedlemmer skal velges til konkrete poster, eller om styret selv skal konstituere seg. - Forslag: Leder blir valgt spesielt, og styret konstituerer seg selv. Forslaget tas til følge. Narve Fulsås blir valgt til leder, Aspaas, Rasmussen, Larsen og Eng til styremedlemmer. 6. Valg av ny valgkomité Richard Holt, Ketil Zacchariassen og Miriam Tveit blir foreslått som ny valgkomité. Forslaget godkjennes ved akklamasjon.

Kommentarer til årsregnskapet: - Da julefesten gir skjevheter i regnskapet hvert år blir det foreslått at dato for årsoppgjøret flyttes til før eller etter dette.

3 - Hifo-Tromsø har hatt et nært samarbeid med Institutt for historie ved UiT. Fusjonen mellom instituttet og Institutt for religionsvitenskap gir en del problemstillinger som møtedeltakerne ønsker drøftet. Hifo-Tromsø har utført en del funksjoner på vegne av IHI, da de samme personene som sitter i styret ofte er ansatt på instituttet. Nå må det bli klart hvilke oppgaver som hører til Hifo. Etter diskusjon blir det konkludert med at Koht-festen er et Hifo-arrangement, selv om invitasjonen til historiestudenter tilsier at styret i Hifo-Tromsø fremdeles bør søke Institutt for historie og religionsvitenskap om støtte. Julefesten bør regnes som et institutt-julebord, der alle ansatte ved IHR inviteres fremover. Assosierte av instituttet, tidligere ansatte Hifo-medlemmer, bør også kunne inviteres til et slikt arrangement. Saken overgis til instituttstyret ved IHR for videre drøfting. - Hifo-medlemmene blir oppfordret av styret om å tipse om aktuelle temaer for Rødvinsseminaret. - Reiseseminaret til indre Tromsø er foreløpig flyttet til første helg i juni Arrangementskomiteen ber medlemmene notere seg datoene. Det blir opplyst om at tidspunktet ligger nært historiedagene i Bø.

Hifo-Tromsø har utført en del funksjoner på vegne av IHI, da de samme personene som sitter i styret ofte er ansatt på instituttet. Nå må det bli klart hvilke oppgaver som hører til Hifo.

4 MØTEREFERAT Årsmøte Hifo-Tromsø Oppmøte: 14 stk. Saksliste 1. Oppnevning av møteleder og referent 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Presentasjon og godkjenning av årsmeldingen 4. Presentasjon og godkjenning av årsregnskapet 6. Valg av ny valgkomité og revisor 1. Narve Fulsås ble valgt til møteleder og Miriam Tveit til referent 2. Innkalling og dagsorden ble godkjent 3. Narve Fulsås presenterte årsmeldinga. Kommentarer til årsmeldinga: - Et aktivt år med mange arrangement og et spesielt godt oppmøte på Rødvinsseminarene. - Årsmeldingen bør inneholde medlemmer av Hifo-Tromsø sin aktivitet nasjonalt, for eksempel deltakelse på Norske Historiedager i Bergen - Årsmeldingen bør inneholde at Hifo-Tromsø har initiert at Hifo tar tak i debatten rundt en statsdirigert historieskriving - Det nye styret bør ta opp arbeidet med utforming av en egen logo - Styret får ros for å lage arrangement der ikke-profesjonelle historikere blir invitert til å være innledere, og som trekker publikum utover historiemiljøet. Årsmeldingen blir godkjent med endringer. 4. Rolf Inge Larsen presenterte årsregnskapet. Dette ble ikke revidert til årsmøtet, da revisor befant seg utenlands. Regnskapet viser i år et underskudd, grunnet utgifter til Koht-festen og julefesten. Instituttet har ikke subsidiert studentenes avgift til Koht-festen i 2009, og det ble derfor gjort av Egen konto. Innbetalingene fra deltakerne til julefesten var ikke fullført ved

5 regnskapsdato. Hifo-Tromsø er likvide og har derfor i år brukt en del av midlene på medlemmer og historiestudenter under arrangementet. Styret har også solgt Tore Rembøker, egenandelen på disse var ikke ført med på regnskapet. Kommentarer til årsregnskapet: - Da julefesten gir skjevheter i regnskapet hvert år blir det foreslått at dato for årsoppgjøret flyttes til før eller etter dette. - Styret bør vurdere å bruke midlene også til reiseseminar. Årsregnskapet blir godkjent under forutsetning av at revisor godkjenner det. Leder av valgkomiteen, Richard Holt, legger frem valgkomiteens rapport: Styret 2009 har bestått av Miriam Tveit, sekretær Rolf Inge Larsen, kasserer Siv Rasmussen, skolekontakt Med unntak av Miriam Tveit, stiller styret til gjenvalg Valgkomiteens innstilling: Per Pippin Aspaas, sekretær Siv Rasmussen, kasserer Rolf Inge Larsen, skolekontakt Valgkomiteens innstilling ble godkjent. Kommentarer til valget: - Det blir spurt om styremedlemmer skal velges til konkrete poster, eller om styret selv skal konstituere seg. - Forslag: Leder blir valgt spesielt, og styret konstituerer seg selv. Forslaget tas til følge. Narve Fulsås blir valgt til leder, Aspaas, Rasmussen, Larsen og Eng til styremedlemmer. 6. Valg av ny valgkomité Richard Holt, Ketil Zacchariassen og Miriam Tveit blir foreslått som ny valgkomité. Forslaget godkjennes ved akklamasjon.

6 - Hifo-Tromsø har hatt et nært samarbeid med Institutt for historie ved UiT. Fusjonen mellom instituttet og Institutt for religionsvitenskap gir en del problemstillinger som møtedeltakerne ønsker drøftet. Hifo-Tromsø har utført en del funksjoner på vegne av IHI, da de samme personene som sitter i styret ofte er ansatt på instituttet. Nå må det bli klart hvilke oppgaver som hører til Hifo. Etter diskusjon blir det konkludert med at Koht-festen er et Hifo-arrangement, selv om invitasjonen til historiestudenter tilsier at styret i Hifo-Tromsø fremdeles bør søke Institutt for historie og religionsvitenskap om støtte. Julefesten bør regnes som et institutt-julebord, der alle ansatte ved IHR inviteres fremover. Assosierte av instituttet, tidligere ansatte Hifo-medlemmer, bør også kunne inviteres til et slikt arrangement. Saken overgis til instituttstyret ved IHR for videre drøfting. - Hifo-medlemmene blir oppfordret av styret om å tipse om aktuelle temaer for Rødvinsseminaret. - Reiseseminaret til indre Tromsø er foreløpig flyttet til første helg i juni Arrangementskomiteen ber medlemmene notere seg datoene. Det blir opplyst om at tidspunktet ligger nært historiedagene i Bø.

Like dokumenter

Dato 2. oktober 2011 CISV Troms fylkeslag Side Side 1 av 2

ÅRSMØTEPROTOKOLL Dato 2. oktober 2011 CISV Troms fylkeslag Side Side 1 av 2 Dato: 2. oktober 2011, 18:00 Sted: Tilstede: Møteleder: Referent: Årsmøteprotokoll Tromsprodukts lokaler i Evjenveien 116 på