PC World REGNSKAP Computerworld 29 Økonomisystemer for deg som driver alene Et enkeltpersonforetak er en del av privatøkonomien til eieren, og det er viktig at du selv har kontroll så du ikke setter hus og hjem over styr. I tillegg krever myndighetene sitt av rapportering og skjemaer. ERIK ANDERSEN OG THORE G. ANDRESEN Vi har testet og vurdert seks systemer i ni varianter for de aller minste selskapene to måneder etter at vi testet ni systemer i tretten varianter for små aksjeselskaper. Selv om fire av disse systemene er med i nesten like varianter i begge tester, har vi spesifisert og vurdert alle etter behovene til et enkeltpersonforetak. Dagens samfunn er komplisert. En håndverker får stadig større krav til dokumentasjon og kvalitet av det faglige, og alle næringsdrivende må ha god orden i papirene for å drive lovlig. For å få dette til, er du nødt til enten å få hjelp av et regnskapskontor eller ha gode digitale verktøy som hjelper deg med regnskapene. Verden går også fremover i stadig raskere grad. Selvstendig næringsdrivende er ofte på farten og bruker i stadig større grad smarttelefon og nettbrett for å organisere hverdagen. Vi har snakket om det papirløse kontor siden PC-ens barndom, men det er først de siste årene at vi har begynt å se at digitalisering sparer mer papir enn den produserer. Vi forventer mulighet for digitale bilag i et moderne regnskapssystem. I tillegg skal du kunne sende fakturaer elektronisk og rapportere inn skjemaer i Altinn. Dette har vi vektlagt sterkere i år enn tidligere. Hjelp til ligningsskjemaer og skatt er også vektlagt mer. Slik har vi testet STORTEST: 9regnskaps- løsninger Et enkeltpersonforetak og et lite aksjeselskap har mange av de samme behovene, men det er også noen viktige forskjeller. Enkeltpersonforetakene har ikke behov for flerbrukerfunksjonalitet, og det er andre offentlige skjemaer som skal fylles ut. Vi gjør den forutsetningen at en personlig næringsdrivende er en mer spesialisert fagperson og derfor har enda mindre generell regnskapskompetanse. Enkelhet, automatisering og brukerstøtte blir derfor enda viktigere. Vi har hentet inn og installert alle systemene i denne testen hvis vi ikke allerede hadde de fra før etter forrige test. De er i så fall oppdatert til aller siste versjon, og vi har tatt hensyn til eventuelle nyheter på den korte tiden siden forrige test. Da samme gjelder de webbaserte SaaS-løsningene som vi også har undersøkt på nytt. Vi tester naturligvis ikke de samme funksjonene om igjen hvis de er uendret, men vurderingen blir gjort med et annet utgangspunkt. Vi vil anbefale at du leser forrige test i PC World nummer 7. Testen finnes nå også på pcworld.no. ISTOCKPHOTO
30 Computerworld PC World REGNSKAP Agro Økonomi Bedrift Basis regnskap og faktura Elektroniske bilag håndteres greit ved at du kan koble dokumenter til et bilag. Problemet er at det ikke er så lett å vise dem etterpå. Pluss: Regnskapsfaglig brukerstøtte og fullverdig Windows-program. Minus: Svært få fakturaer i Basis-utgaven, ennå ingen online muligheter. Agro Økonomi fra Agro Data har sitt opphav i primærnæringene. Det er ikke til hinder for bruk i andre bransjer. Siden primærnæringene ofte består av personlige selskaper, er Agro godt egnet for dette. Vi har vurdert Bedrift Basis med regnskap og faktura som er nesten identisk med fullversjonen Bedrift som vi testet i PC World nummer 7. Forskjellen er at Bedrift Basis er begrenset til 1200 transaksjoner og 50 fakturaer pr. klient i året. Hvis du skulle overstige dette, må du oppgradere lisensen til Bedrift og kapasiteten låses opp. Bedrift Basis mangler også spesialfunksjoner for landbruket. Agro kan både sende og motta EHF-fakturaer og er oppdatert med EHF versjon 2.0 som er påkrevet fra 1. oktober i år. En utgående EHFfaktura koster nå anstendige tre kroner, og det er mye rimeligere enn da EHF var helt nytt. Agro har enkel integrasjon mot nettbank for bedrifter ved at du kan laste ned returfiler og laste opp remitteringsfiler. Dette blir brukbart automatisert hvis leverandørens bankkonto er registrert på leverandørkortet. Elektroniske bilag håndteres greit ved at du kan koble dokumenter til et bilag. Problemet er at det ikke er så lett å vise dem etterpå. Vi prøvde å se på flere tilknyttede filer. Når du dobbeltklikker på en bilagslinje med vedlegg kommer det opp et dokumentvindu. Nederst kan du legge til eller bla mellom eksisterende vedlegg, og disse spretter opp i forskjellige visningsprogrammer som er tilknyttet filtypen på PC-en. F.eks. vises PDF-filer i Adobe Reader. Det hadde vært logisk om visningen hadde vært i dokumentvinduet. RAPPORT: Den rikholdige mengden med likningsskjemaer er rapporter i Agro. Dokumentvinduet stjeler også fokus fra bilaget, så du må enten først klikke på hovedbildet i bakgrunnen og deretter vedlegget eller du kan lukke dokumentvinduet og så fokusere vedlegget. Rapportene har i år blitt klikkbare og dermed interaktive. Du kan klikke deg helt ned til de elektroniske bilagene du har lastet inn. Agro har et effektivt bokføringsbilde med mange hurtigtaster og funksjoner. En egen knapp ved navn «Hurtigtaster» viser de aktuelle hurtigtastene for det bildet du står i. Agro har en fin veiviser for å opprette nye klienter. Brukerstøtten er god, og den inkluderer hjelp med regnskapsfaglige spørsmål. Perfekt for en liten virksomhet. Agro Økonomi Bedrift Basis regnskap, faktura og skatt Pluss: Testens beste skattemodul. Minus: Venter fortsatt på apper og onlinemuligheter. Skattemodulen i Agro er den beste i testen. Det er ingen av de andre deltakerne som har like mange skjemaer som Agro Økonomi. Ligningsskjemaene er laget som rapporter, og det er lett å se om et beløp er koblet eller tastet inn manuelt. Du kan overføre data eller skrive inn dine egne tall. Etterpå vil tallene merkes med et ikon med R hvis det er hentet fra regnskapet eller A hvis det er hentet fra AltUt. Ikonet er rødt hvis det er avvik og grønt hvis det er samsvar. Røde ikoner blir grønne med et museklikk. Tall fra fjorårets selvangivelse er merket med en lilla stjerne. Vi har sansen for denne løsningen. Prisen er økt med 100 til 700 kroner i året, men den er fortsatt ikke avskrekkende. Skatt for aksjeselskaper er 300 kroner mer, men det er også overkommelig. GRUNNLAGET: Avskrivningsbildet i Agro Økonomi er grunnlaget for saldoskjemaet.
32 Computerworld PC World REGNSKAP datax Totaløkonomi Standard datax har en god og effektiv bokførings- og fakturamodul som fungerer fint for både personlige selskaper og små aksjeselskaper. Pluss: Spesialisert for personlig næringsvirksomhet, funksjonsrik og enkel. Minus: Mangler inngående EHF. datax er et klassisk Windows-program som på 90-tallet var et eget selskap. De ble kjøpt opp av Mamut og er i dag en del av Visma sammen med Mamut. datax kommer fortsatt i en stor mengde varianter for alt som har med privatøkonomi og personlig næringsvirksomhet å gjøre. Varianten datax Totaløkonomi kommer i tre utgaver, og vi har valgt å se på de to minste. Vi forventer ikke lenger at det kommer nye og revolusjonerende funksjoner i datax, til det er fokuset på eaccounting og nettskyen for stor i Visma. datax lever likevel i beste velgående og har funksjoner som ikke finnes på nett ennå. Noen av dem vil kanskje aldri overføres. Et godt tegn er at datax har et aktivt og oppegående brukerforum. datax har en god og effektiv bokførings- og fakturamodul som fungerer fint for både personlige selskaper og små aksjeselskaper. Her er det ikke mye nytt fra år til år, men de har fått på plass en ny filterfunksjon i bilagslisten. Den gjør det enklere å finne posteringer på bestemte kontointervaller, beløp, prosjekt eller avdeling. Akkurat som i Mamut har datax et felles kontaktregister hvor du krysser av for om kontakten skal være kunde, leverandør eller begge deler. Det er et stykke igjen til full kundeoppfølging eller CRM som i Mamut, men hvis du går opp til Professional-utgaven, får du noen basisfunksjoner. Også datax har en del nettskyfunksjoner. Utgående EHF-fakturaer er en av dem og i likhet med Mamut, benytter datax Visma AutoInvoice. Her er det en rekke funksjoner som ikke er benyttet i datax. Utgående EHF fungerer fint, men vi savner inngående. Vi har spurt Visma om inngående EHF noensinne vil komme til datax, men de vil hverken love eller avvise det. Nytt av året er at du kan ha vedlegg til EHF-fakturaene. Vi mener at inngående EHF er den viktigste nye funksjonen som datax trenger. datax kan naturligvis også sende ut faktura på e-post, og det er nok det vanligste foreløpig. datax inkluderer også nettbutikk og full støtte for AltInn og AltUt, så helt uten nettfunksjoner er den ikke. FILVEDLEGG: Slik kobler du en fil til et bilag i datax. ENKLERE SALDO: Saldoskjemaet i datax kan automatiseres bedre. datax kan håndtere elektroniske bilag på samme måte som Agro ved at du kan knytte en fil til hver enkelt bilagslinje. Dette kunne vært mer avansert, men fungerer fint i sin nåværende form. Du kan koble da- Tax til nettbanken for automatisk å postere transaksjonene i regnskapet. Bedriftskontoer støttes ikke med direkte oppkobling, men det er mulig å laste inn en eksportfil fra nettbanken. Filformatet må være støttet av datax. Du må opp i Professional for å få alle funksjonene mot nettbanken. Foruten brukerstøtte og brukerforum får du med både Skattenøkkelen og Næringsnøkkelen fra Skattebetalerforeningen inkludert i prisen på programmet. Vi må heller ikke glemme de oversiktlige flytdiagrammene som hjelper deg å finne frem i programmet. Vi liker at datax er helt uten kunstige begrensninger. Du kan føre et ubegrenset antall klienter med ubegrenset antall bilag. Her kan du hjelpe hele familien med selvangivelsen og ta regnskapet for den lokale foreningen i tillegg til din egen lille virksomhet. Skattemodulen i datax har det du trenger. Den er ikke like automatisk som Agro, men hvis du trykker oppdater etter at alle kontobevegelsene er ferdigstilt, vil du få oppdaterte skjemaer. Skattemodulen i datax inneholder alle skjemaer et personlig selskap trenger, men har ingen av variantene for aksjeselskaper slik som eaccounting. Spesielt saldoskjemaet kunne vært mer automatisk, og det meste må fylles ut manuelt. Vi savner mer automatikk mellom saldogruppene og avskrivningssatsene her. Flere av tilleggsskjemaene kunne overført beløp til næringsoppgaven og selvangivelsen. I datax kan du føre både privat- og næringsregnskap sammen. Da får du regnet ut alt du trenger for å levere din private selvangivelse. Det som er forhåndsutfylt hentes automatisk fra AltInn, og så legger du til det som mangler før du sender det hele elektronisk tilbake. datax Totaløkonomi Start Pluss: Rimelig, enkel å bruke, ubegrenset antall bilag. Minus: Ikke noe spesielt. For deg som vil starte enkelt og heller utvide etter hvert, kan datax Totaløkonomi Start være et sted å starte. Sammenlignet med Standard-versjonen får du ikke skatt, privat- og bilregnskap, simulering, verdipapir, inventar, kontaktregister, reiseregning eller nettsted. Du får hjelp til næringsoppgave 1 og selvangivelsen i årsoppgjøret, men det er også alt. Vi mener at ekstrafunksjonen i Standard er verdt prisforskjellen, men det er ingenting i veien for å starte her spesielt hvis det er en stund til årsoppgjøret eller om det er noen andre som gjør det for deg.
34 Computerworld PC World REGNSKAP e-conomic Small Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å komme i gang. Minus: Begrensning i antall bilag til denne prisen. e-conomic gir deg alt det grunnleggende til bokføring og fakturering. Web-baserte og danske e-conomic satser på basisfunksjonaliteten og overlater andre funksjoner til tredjepart ved hjelp av apper som du finner på nettsidene til e-conomic. I denne testen har vi valgt oss Small som bare koster halvparten av Standard. Forskjellen er at Small er begrenset til 2000 posteringer. Vi tror at de fleste enkeltpersonforetak klarer seg helt fint med det. Fullversjonen er dog bare noen klikk unna, så vi anbefaler alle å starte med small for å spare penger de første månedene. Vi testet e-conomic Standard i PC World nummer 7 og anbefaler å lese den testen. Vi skal derfor ikke gjenta alt vi skrev der. Vi har inkludert den svært rimelige skannemodulen som koster 57 kroner i måneden, for best å kunne sammenligne med de andre deltakerne i testen. Med denne modulen, er e-conomic svært god på dette. e-conomic har laget gratistjenesten BoxApps som integrerer Dropbox eller Google Drive mot regnskapssystemet. Det blir da svært enkelt å overføre dokumenter frem og tilbake mellom enhetene dine og e-conomic. Dette kan også brukes til å overføre fotografier av bilag fra smarttelefonen selv om e-conomic lenge har hatt egne apper for dette. e-conomic er de eneste i testen som lar deg sende EHF-fakturaer uten transaksjonspris, men vi savner mulighet for mottak av EHF. Bankavstemmingsmodulen er oppdatert og bedre integrert i programmet. Egen chat-knapp i hovedmenyen gjør det enkelt å få hjelp uansett hvor i programmet du befinner deg. Pristilbud kan nå konverteres direkte til faktura, men du kan selvfølgelig konvertere til ordre først hvis du ønsker det. Flere oppslagsbilder har fått mulighet til å opprette nye poster direkte fra oppslagsbildet. Fakturalinjene blir nå opprettet i bakgrunnen til registreringsbildet slik at du hele tiden kan se hvor mange fakturalinjer du har opprettet. Det er blitt mulig å angi avdeling på varelinjene i en faktura. e-conomic er et mer tradisjonelt system en testens andre SaaS-løsning, eaccounting, og er best egnet for deg som kan litt bokføring fra før. Matrix Økonomisystem Pluss: Rask og enkel, lav pris, billig vedlikehold, brukervennlig. Minus: Fortsatt litt gammeldags, mangler funksjoner for web og mobil. Matrix Økonomisystem er i likhet med datax, KONTRE: Slik konterer du bilag i e-conomic. et tradisjonelt Windows-program. Programmet er lite, lett og portabelt. Selv om det kommer med et installasjonsprogram, er det ingen innstillinger i registeret eller DLL-er som må registreres. Du kan derfor bare ta med deg mappen med program og data på en minnepinne og kjøre det derifra. Du kan til og med ha det i DropBox-mappen din. Med litt samarbeid og disiplin kan du dermed dele arbeidet med andre over nettet. Matrix på en server går også helt fint. Du kan uansett ikke jobbe mer enn en av gangen med regnskapet, og det kan være et problem hvis du vil vokse med Matrix. Matrix kan utvides til både flerklient og flerbruker, men du kan ikke jobbe mer enn en av gangen i hver klient. Ytterligere brukere får kun leserettigheter. I bruk er Matrix enkelt og greit uten noen spesielle nyvinninger eller funksjoner. Det er ingen store nyheter i år bortsett fra den vanlige listen med små kundeønsker. Matrix virker lydhøre overfor kundene sine, og brukerstøtten inkluderer også regnskapsfaglig hjelp. Det er det bare Matrix og Agro som har blant testdeltakerne. Fjorårets store nyhet var utgående EHF-fakturaer. Matrix inkluderer tre gratis EHF-fakturaer i måneden. Hvis du driver alene, er det sikkert nok, og hvis du trenger flere, kan du kjøpe klippekort med priser fra fem til åtte kroner pr. faktura. Ma- trix har et eget aksesspunkt som fungerer som en FTP-server. Matrix gir deg en konto med brukernavn og passord som du registrerer i Matrix, og programmet benytter tjenesten automatisk. Deretter er det bare å krysse av på kundekortet for de som skal ha EHF. Matrix er fleksibel nok til at du enkelt oppretter nye elementer i underregistrene mens du fakturerer eller bokfører. Vareregisteret er ganske omfattende, og i år har Matrix jobbet mye med nettbutikkmodulen som er godt integrert med vareregisteret. I tillegg til nettbutikk kan du også utvide med timeregistrering, booking og prosjektregnskap til rimelige priser. Selv om Matrix produserer mva-oppgave og næringsoppgave 1, er det ingen integrasjon med AltInn. Du må derfor føre inn tallene manuelt. Matrix har en avtale med Mokastet Data som lar deg kjøpe en enklient-utgave av Total for 1950 kroner i året hvis du trenger et komplett årsoppgjør. Matrix er godt egnet for mindre virksomheter og er enkelt å administrere. Selv på en gammel PC, fungerer Matrix raskt og greit, og du trenger ikke være på nett når du jobber. Vi savner mer moderne funksjoner, men Matrix har sin nisje for en stor mengde brukere. Samtidig er det ingen som slår Matrix på pris. MANUELL: Mva-oppgaven i Matrix, må manuelt tastes inn i AltInn. ANGREFRIST: Matrix hjelper deg som driver fjernsalg ved at du enkelt kan legge et angrefristskjema med fakturaen.
36 Computerworld PC World REGNSKAP VARSLING: Den innebygde varslingsfunksjonen i eaccounting gjør at du ikke glemmer mva-oppgjøret. Visma eaccounting Pluss: Meget enkelt system, det lekreste webgrensesnittet. Minus: Litt tungvint for den erfarne bilagspuncher. eaccounting har ikke vokst like raskt hittil i år som den gjorde i fjor. Det er et tegn på at systemet modnes. Likevel tror vi takten kommer til å ta seg opp igjen etter de planene vi har fått antydet for neste år. Vi testet også eaccounting i PC World nummer 7, men har nå fått bedre innsikt i hva som skjer fremover. eaccounting er en webløsning som det bare er å logge seg inn og begynne å bruke. Det er eaccounting som er Vismas fokus for de minste selskapene, og det er ikke lenger en masse begrensninger som irriterer de litt mer erfarne brukerne. I år har de til og med fått et godt utvalg av hurtigtaster i bildene for leverandørfaktura og manuell bilagsregistrering. Selv om det burde vært en egen knapp i bildet som viser de aktuelle hurtigtastene, viser dette at eaccounting også er for deg som får hjelp til regnskapet. Visma legger godt til rette for en hybridløsning hvor du deler arbeidet med et regnskapskontor. I tillegg til at du får med en gratis bruker til regnskapsfører, kan du også koble eaccounting til Visma.net Byrå. Det er et slags CRM-system for regnskapskontorer som holder rede på klienter, timeforbruk, oppgaver og sjekklister samt fakturering av klientene. Du kan selv koble opp din egen eaccounting-konto mot regnskapskontorets Visma.net Byrå, og de får full integrasjon. Hvis du vil bytte regnskapskontor, kan du selv trekke ut eaccounting-kontoen din og melde den inn et annet sted. Integrasjoner er SaaS-løsningenes styrke, og det er blant disse vi ser de beste bankintegrasjonene. eaccounting er intet unntak, og integrasjonen med DNB er svært god. Vi skulle gjerne sett noe tilsvarende mot andre banker. Visma er i ferd med å tilby en egen API slik at tredjeparter kan tilby sine egne moduler og utvidelser. Det vil komme veldig mange tillegg i fremtiden. Visma har to apper for ios og Android som kan benyttes mot eaccounting. Den ene er Visma Mobil Scanner som også virker mot Mamut. Den lar deg fotografere bilag og få dem rett inn i regnskapsprogrammet. Dette tillates nå også av norske myndigheter så lenge bilaget er lesbart. Dette er et resultat av at alle Vismas programmer benytter Visma AutoInvoice for digitale bilag. Den andre er en ren eaccounting app som gir deg oversikten om forfalte og ubetalte fakturaer, bestillinger fra webshoppen og ikke koblede bildevedlegg fra Visma Mobil Scanner. Visma har lovet at Windows Phone også vil bli støttet en dag. Takket være bruken av Visma AutoInvoice kan du sende EHFfakturaer med eaccounting. Vi savner fortsatt inngående EHF, men Visma antyder at dette kommer ganske snart uten å love noen dato. Selv om det kanskje ikke er like nyttig for deg som jobber alene, er det en rekke nye funksjoner som lar deg kommentere bilagene og sende meldinger til andre brukere. Du kan også velge at leverandørfakturaene skal godkjennes av en annen bruker før de betales. Selv enkeltpersonforetakene kan bruke dette hvis de får hjelp av et regnskapskontor. Visma eaccounting er det enkleste bokføringsprogrammet i testen, og nesten alle kan bruke ENKEL: eacounting tilbyr også en enkel periodiseringsfunksjon. det. Dette er en god anledning til å forsøke å føre selv. Hvis du ombestemmer deg, kan du tilknytte deg et regnskapskontor og la de ta det som blir for vanskelig. Visma eaccounting med skatt Pluss: Enkelt system, skjemaer for både AS og personlig. Minus: Litt tungvint for den erfarne bilagspuncher. Skattemodulen i eaccounting koster 59 kroner ekstra i måneden uansett hvor mange brukere du har. Det er en svært rimelig pris, og her får du skjemaer for både personlige selskaper og aksjeselskaper. Vi var litt skuffet sist over at eaccounting bare støttet selvangivelse, personinntekt og næringsoppgave. Det vil forandre seg i tiden frem til kommende årsoppgjør, og RF-1022 (Lønns- og pensjonskostnader), RF-1084 (Saldoskjema/avskrivninger), RF-1052 (Avstemming av egenkapital), RF-1217 (Midlertidige forskjeller) og RF-1125 (Bilskjema) skal legges til. Her er det ikke lenger noen grunn til å nøle. Skattemodulen blir stadig mer komplett. Med denne takten bør årsoppgjørsspesialistene passe seg da dette holder for svært mange. PCWRED@PCWORLD.NO
38 Computerworld PC World REGNSKAP SPESIALISERT: Tripletex gir deg mange spesialiserte bilagsregistreringsbilder å velge mellom. Tripletex Standard Pluss: Solid og gjennomarbeidet webløsning, svært rimelig startpris. Minus: Spesiell modell med transaksjonsbegrensninger. Tripletex er med i denne Vi liker godt at Tripletex er koblet mot foretaksregisteret og hjelper deg med å fylle ut foretaksinformasjon. Meget praktisk å slippe å slå opp org.nr. først. testen for første gang, men vi stiftet bekjentskap med det allerede i testen for små aksjeselskaper fra PC World nummer 7. Tripletex er en moden norsk SaaS-løsning og har eksistert siden 2002. Selve tjenesten hostes hos Basefarm. Vi anbefaler at du leser testen fra PC World nummer 7, som også finnes på nett. Utgaven i denne testen er Tripletex enkleste løsning og er begrenset til 500 bilag pr. år, men som Tripletex påpekte etter forrige test, er det enkelt å utvide om du skulle trenge det, men da øker naturligvis prisen. Vi tror de fleste enkeltpersonforetak vil holde seg under denne grensen. Tripletex har ikke brukerbegrep i tradisjonell forstand da det er knyttet til antall ansatte i lønnsmodulen. Siden Standard ikke har lønnsmodul, blir ikke dette lisensmessig relevant for denne utgaven. Her får du Faktura-modul med inn- og utgående EHF, abbonementsfaktura, lager, bokføring med mva-oppgave, alle de viktigste regnskapsrapportene og næringsoppgave 1. Du kan selv opprette brukere blant de ansatte eller kontakter. Kontakt-brukerne kan knyttes opp mot en kunde eller leverandør, men dette er ikke påkrevet. Alt som kreves av brukeren er en unik e-postadresse som blir påloggingsnavnet. Vi brukte litt tid på dokumentasjonen før vi kom i gang med programmet da dette ikke var helt intuitivt. Samtidig er det tross alt første året vi tester Tripletex og vi har ikke erfaring med systemet fra tidligere. Spesielt alle de forskjellige variantene for registrering av inngående bilag tar det litt tid å venne seg til. Tripletex har mulighet for spesialtilpasninger og er således ett hakk opp i forhold til noen av de andre deltakerne. Det egner seg derfor bedre for litt mer erfarne brukere. Modulen for registrering av elektroniske bilag er svært god selv om vi savner OCR-mulighet, og du må ut med en krone pr. bilag. Vi liker godt at Tripletex er koblet mot foretaksregisteret og hjelper deg med å fylle ut foretaksinformasjon. Meget praktisk å slippe å slå opp org.nr. først. Tripletex har en litt unormal lisensmodell med bilagsbegrensninger, men prisen er likevel gunstig, og det er ikke store prishopp ved behov for flere bilag. MULIGHETER: Det er mange muligheter å kontere bilag som kommer på e-post i Tripletex.
PC World REGNSKAP Computerworld 39 Program Agro Økonomi Agro Økonomi datax datax e-conomic Matrix Tripletex Visma Visma Utgave Bedrift Basis Bedrift Basis med Skatt Totaløkonomi Standard Start Small med skanning Økonomisystem Standard eaccounting eaccounting og skatt Versjon 6.41.005 6.41.005 15.0.3305 15.0.3305 oktober 2014 7.8-22 D oktober 2014 oktober 2014 oktober 2014 Startpris 1. bruker 1 000 1 000 1 990 990 0 1 490 2 100 0 0 Vedlikehold en bruker pr. år 1 300 2 000 2 148 1 548 2 712 708 1 668 1 668 2 376 - obligatorisk vedlikehold Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja - inkl. brukerstøtte e-post Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja - inkl. brukerstøtte telefon Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja - inkl brukerstøtte regnskap Ja Ja Nei Nei Nei Ja Nei Nei Nei Pris en bruker i tre år 4 900 7 000 8 434 5 634 8 136 3 614 7 104 5 004 7 128 Leverandør Agrodata AS Agrodata AS Visma Mamut AS Visma Mamut AS e-conomic norge as Matrix Systemer as Tripletex AS Visma Mamut AS Visma Mamut AS Telefon 33 07 19 80 33 07 19 80 800 40 300 800 40 300 950 50 800 33 04 40 34 22 83 60 00 800 40 300 800 40 300 Web www.agro.no www.agro.no www.visma.no www.visma.no www.e-conomic. no Karakterer Vekt www.matrix.no www.tripletex. no www.visma.no Komme i gang 10% 4,5 4,5 5,5 5,5 6,0 5,5 6,0 6,0 6,0 Brukervennlighet 16% 4,0 4,0 5,0 5,0 5,0 4,0 5,0 5,5 5,5 Funksjonsinnhold 5% 5,0 5,0 6,0 3,0 3,5 3,0 4,5 4,0 4,0 Begrensninger 4% 4,0 4,0 6,0 6,0 2,0 4,0 2,0 4,0 4,0 Bokføring 7% 4,5 4,5 5,0 5,0 4,0 3,5 4,5 3,0 3,0 Fakturering 7% 4,5 4,5 5,0 4,0 4,0 3,0 4,5 4,0 4,0 Elektronisk fakturering 6% 5,0 5,0 4,0 4,0 4,0 3,0 5,0 4,0 4,0 Elektronisk samhandling 5% 4,0 4,0 4,5 4,5 4,5 4,5 5,0 5,0 5,0 Elektroniske bilag 8% 3,0 3,0 5,0 2,5 5,0 1,0 6,0 4,0 4,0 Skatt og årsoppgjør 10% 1,0 6,0 5,0 3,0 1,0 2,0 2,5 1,0 5,0 Hjelp og brukerstøtte 8% 6,0 6,0 5,0 5,0 4,0 5,0 4,0 4,0 4,0 Sikkerhetskopiering 2% 5,0 5,0 5,5 5,5 6,0 4,5 6,0 6,0 6,0 Pris 12% 4,7 2,5 1,0 3,9 1,3 6,0 2,4 4,6 2,4 Sluttkarakter 100% 4,1 4,3 4,6 4,3 3,8 3,9 4,3 4,2 4,4 (Alle priser er ekskl. mva.) Ubegrenset antall klienter Ubegrenset antall klienter Maksimalt 2000 posteringer. Maksimalt 500 bilag. Ubegrenset antall brukere. www.visma.no Hvilke har vi ikke testet? Sammenlignet med testen for små aksjeselskaper i PC World nummer 7, er det en del systemer som ikke er med i denne testen. Mange vil først og fremst savne vinneren Uni Økonomi Standard fra Uni Micro. Vi har tradisjonelt testet den minste utgaven - Uni Økonomi Start+ mot enkeltmannsforetak, men Uni Micro har i år vurdert det slik at de satser fullt og helt på aksjeselskaper, og har derfor valgt å ikke delta i testen for enkeltmanns foretak. Vi har i tidligere tester vurdert Uni Økonomi Start+ høyt oppe og uten å ha gjort denne vurderingen i år, er det så absolutt ett system som de aller minste virksomhetene bør vurdere fortsatt. Spesielt hvis enkeltpersonforetaket gjøres om til et aksjeselskap. 24SevenOffice er en SaaS-løsning som det i sin natur er enkelt å ta i bruk. Det er dog betydelig dyrere enn de løsningene vi har testet her, og systemets styrke, som er samarbeidsfunksjonene, er ikke så nyttige for en som jobber alene. Duett.no er også et system som med sine funksjoner og pris, ligger noen hakk over det som et enkeltpersonforetak trenger. For et regnskapskontor, er dog Duett helt utmerket til å føre regnskapene til de aller minste. Mamut finnes også i versjoner for enbrukere og er dermed utmerket for et enkeltpersonforetak. For et lite aksjeselskap er det definitivt et alternativ. Mamut blir likevel utkonkurrert av sin funksjonsrike lillebror, datax som er spesialist på personlige selskaper. Zirius er et tradisjonelt system som ikke skal avvises hvis du er personlig næringsdrivende håndverker. For andre bransjer blir det litt stort og tungt for de minste. Da kan du heller vurdere Zirius sin gratis fakturatjeneste - fakturaweb.com og en regnskapsfører. I den sammenheng må vi heller ikke glemme konkurrenten sendregning.no, som kan mer, men som også koster litt. Vårt valg n e-conomic fokuserer på basisfunksjonene og inneholder kun grunnleggende regnskap og fakturering. De er gode på dokumenter og mobil, men overlater alle utvidelser til tredjepart. n Matrix er det tradisjonelle systemet som du selv kan kopiere og flytte rundt. Vi pleier å si at det er befriende enkelt, og det mener vi fortsatt. Matrix har alt du trenger, men trenger et løft for å henge med i tiden. Vi liker at de har regnskapsfaglig brukerstøtte inkludert. n Agro Økonomi er veldig omfattende og har alt du trenger. Basis-utgaven er tilstrekkelig for alle med begrenset bilagsmengde, og skattemodulen er testens beste. En ekstra trygghet er den regnskapsfaglige brukerstøtten, men støtte for mobil og web lar vente på seg. n Tripletex.no er et større system enn eaccounting, men mangler ligningsskjemaer utover næringsoppgaven. Systemet er en ryddig webløsning og svært rimelig for deg med få bilag. Ikke puncherens valg, men elektroniske bilag takler den bra. n Visma eaccounting vokser raskt, og nå kommer også de viktigste ligningspapirene på plass. De har fjernet alle begrensninger i bokføringsbildet som nå endelig har fått hurtigtaster. Er du kunde av DNB, er også bankintegrasjonen svært god. n datax Totaløkonomi er spesialisten på personlige selskaper. Vi savner inngående EHF, men svært få enkeltpersonforetak må ha dette. Programmet er kanskje i ferd med å overlate tronen til eaccounting hos Visma, men det vedlikeholdes fortsatt og de følger opp ønsker fra kundene. datax har rett og slett for mange nyttige funksjoner til at vi kan velge noen annen vinner. At du kan føre for et ubegrenset antall selskaper er heller ingen ulempe for vår testvinner.