Årsmøte i Bergen Agility Klubb tirsdag, 17. Mars 2015 kl 18:30 Sted: Olsvik Skole Vi ønsker alle medlemmer velkommen til Årsmøte. Møte- og stemmerett i årsmøte: Alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år årsmøte avholdes. Dagsorden: 3. Valg av møteleder, referent og tellekorps 4. Godkjenning av dagsorden 5. Referat fra årsmøte 2014 6. Årsberetning 7. Regnskap og budsjett 8. Forslag 3. Valg av: i. Møteleder: ii. Referent: iii. Tellekorps: 4. Godkjenning dagsorden 5. Referat fra årsmøte 2014
Årsmøte for året 2013 Tid (dato, fra kl til kl): 14.03.2014, 19.00-19.30 Sted: Krutthuset på Nordnes Innkalt av: Referent: Deltakere: Styret Bergen Agility Klubb Ina Katrine Holmeseth 21 BAK-medlemmer Sak Dagsorden: 3. Valg av møteleder, referent og tellekorps 4. Godkjenning av dagsorden 5. Referat fra årsmøte 2012 6. Årsberetning 7. Regnskap og budsjett 8. Forslag Møtet ble åpnet uten innvendinger 3. Valg av: i. Møteleder: Elin Strand ii. Referent: Ina Katrine Holmeseth iii. Tellekorps: Jannicke Wilhelmsen og Merethe Mølholm 4. Godkjenning av dagsorden Vedtak Godkjent Enstemmig uten kommentarer Godkjent 5. Referat fra årsmøte 2012 (avholdt i 2013) Godkjent slik det ligger 6. Årsberetning Det ble lagt frem årsberetning fra styret, fra kursansvarlig og fra stevnekomiteen. 7. Regnskap og budsjett Trine Knudsen gikk gjennom regnskap og budsjett. Kommentarer: Resultatet viser et stort sprik i medlemsinntektene for 2013 (46.660,-) sammenliknet med 2012 (70.450,-), uten at medlemsmassen har endret seg i stor grad over disse to årene. Tallene vil bli sjekket opp mot antall medlemmer Godkjent Godkjent etter at kommentarer tas til følge
Sak disse to årene for å finne årsaken til forskjellen. Økte utgifter til hallkostnad i 2013, sammenliknet med året før, er pga. hyppigere bruk av Fjellangerhallen. Resultatet viser et underskudd på 43.859,-. Dette underskuddet kan i stor grad forklares av uforutsette utgifter til asfaltering av veien opp til Nordnæsdalen, samt innkjøp av klubbjakker der en stor del av opplaget foreløpig ikke er solgt. Vedtak Det er en feil i balansen, pga. feil fra tidligere år. Trine tar kontakt med regnskapsfører ang dette. Det er budsjettert med 30.000,- til nytt tidtakerutstyr, men denne summen vil trolig bli lavere (mellom 20.000,- og 25.000,-). 8. Forslag Ingen innkomne forslag. Valgkomitéens forslag til nytt styre: Leder: Ina Katrine Holmeseth (gjenvalg, 1 år) Kasserer: Trine Knudsen (ikke på valg, 1 år) Styremedlem: Kristine Langen Stokmo (ikke på valg, 1 år) Styremedlem: Elin Strand (gjenvalg, 2 år) Styremedlem: Anja Egge Horne (ny, 2 år) Styremedlem: Vibeke Schaltz Kalvenes (ny, 2 år) Enstemmig vedtatt Varamedlem: Merethe Stenberg Mølholm (ny, 1 år) Varamedlem: Hans Strømsøyen (gjenvalg, 1 år) Valgkomite: Jannicke Wilhelmsen Katja Nyborg-Christensen Yngve Brundtland Observatører: Sted og dato: Signatur:
6. Årsberetning 2014 Styret for 2014 har bestått av: Leder: Ina Katrine Holmeseth Nestleder: Anja Egge Horne Kasserer: Trine Knudsen Sekretær: Elin Strand Styremedlem: Vibeke Schaltz Kalvenes Styremedlem: Kristine Langen Stokmo Varamedlem: Merethe Stenberg Mølholm Varamedlem: Hans Strømsøyen Aktiviteter i perioden: Antall styremøter: Antall stevner arrangert: Antall uoffisielle: 6 styremøter (1 av disse sammen stevnekomiteen) 3 stevner i Nordnæsdalen (to stevner i juni og ett i september) 5 runder i BAK cup Antall dugnader: 2 Følgende kurs har blitt avholdt i 2014: Trinn 2 instruktørkurs Terminkurs med Peter Holmberg (april-mai) Kurs med Sascha Grunder (juni) 3 nybegynnerkurs: 15-16 feb, 3-4 mai, 6-7 sept Årsrapport for stevnekomiteen I 2014 arrangerte vi to agilitystevner: 21.06.2014 i samarbeid med Norsk Retriverklubb og Norsk Dalmatinerklubb. Dette stevnet hadde landslagskvalifisering. Dommere her var Sascha Grunder og Bernd Huppe. 19.09.2014 i sammen med Norsk Berner Sennenhund Klubb og Nordhordland Hunde Klubb. Dommere her var Peter Holmberg og Nils Lindquist. Norsk Dalmatinerklubb klarte ikke stille med personell til sitt stevne så her fikk vi i BAK overta en del oppgaver. Stevnekomiteen hadde forberedelsesmøter med samarbeidende klubber før hvert stevne. Samarbeid internt i BAK stevnekomitee fungerte godt og kommunikasjon for å planlegge stevnene foregikk for det meste på mail. Det er søkt om følgende stevner i 2016: 23-24 januar Dobbeltstevne med BAK som arrangør 18-19 juni Dobbeltstevne med BAK som arrangør 17-18 september Sammen med NBSK
Stevnekomiteen består av: Premier - Tove og Jannicke Dommeransvarlig Tor Banemannskap Merethe, Åsta og Marianne og Beate Data Endre Styret og stevnekomiteen takker medlemmene med innsatsen gjennom 2014 og oppfordrer alle medlemmer til å engasjere seg i klubben! 7. Budsjett 2015 (regnskap ettersendes) Inntekter: Medlemsavgift 38 700 Stevneinntekter 50 000 BAK cup 15 000 Innetrening 40 000 Kursinntekter 80 000 Salg klær 10 000 Årsfest Tippemidler 8 500 Mva kompensasjon direkte drift 2013 16 500 Sum inntekter 258 700 Kostnader: Stevneutgifter 35 000 BAK cup 10 000 Hallkostnad 50 000 Kurskostnader 60 000 Leie dalen 6 000 Agilityutstyr 30 000 Tidtakerutstyr 30 000 Div drift 8 000 Regnskapstjeneste 10 000 Kjøregodtgjørelse reiser etc 6 000 Internett 300 Forsikring garasje 2 500 Betalingsgebyr 500 Årsfest NKK avgift 1 000 Støtte til deltakelse NM/VM 10 000 Brønnøysundreigisteret 150 Sum kostnader 259 450 Resultat -750
8. Innkomne forslag Det er fremmet et forslag om bindende påmelding til kurs, der man må fremvise attest fra veterinær eller legeerklæring for å få refundert utgiftene dersom man trekker seg etter påmeldingsfristens utløp. Valgkomiteens forslag til styre 2015: Leder: Ina Katrine Holmeseth (gjenvalg, 1 år) Styremedlem: Vala Hjorth-Jenssen (ny, 2 år) Styremedlem: Hans Strømsøyen (tidligere vara, gjenvalg, 2 år) Styremedlem: Elin Strand (ikke på valg, 1 år igjen) Styremedlem: Anja Egge Horne (ikke på valg, 1 år igjen) Styremedlem: Vibeke Schaltz Kalvenes (ikke på valg, 1 år igjen) Varamedlem: Merethe Stenberg Mølholm (gjenvalg, 1 år) Varamedlem: Karoline Nielsen (ny, 1 år) Valgkomiteen har bestått av: Jannicke Wilhelmsen Yngve Brundtland Katja Nyborg-Christensen