SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: 27.01.2009 Tid: 15.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Ragnhild Søby, Harald Aase, Odd-Ingar Widnes, Anne Grethe Larsen, Ole Kristian Skjelle Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjell Liborg Sak 3 Knut Bjørnstad, Liv Hjerpetoen Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 01/09 11/09 Følgende talte sin sak før møtet ble satt: Ole Kristian Skjelle: Kommunens arealplan. Ole Kristian Skjelle påpekte at det er båndlagt areale for eventuelt framtidig Rv 115. Dette området synes unødvendig stort og grunneierne ikke er varslet om dette. Som grunneier har han foreslått et område på sin eiendom til boligareale. Dette er i forslaget foreslått til industriområde uten at han som grunneier er orientert om det. Ole Jan Skogstad: Han etterlyste mer kontakt med kommunen i utarbeidelsen av forslaget til arealdel. Videre pekte han på det unødvendig store arealet som er båndlagt til evt ny Rv 115. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/61 REFERATER 2/09 08/787 OMSORGSPLAN 2009-2015 3/09 09/49 KOMMUNEPLANENS AREALDEL 2009-2020 - HØRING 4/09 08/912 FRITAK FRA POLITISKE VERV - ERIK RINGSTAD 5/09 08/915 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING MAMA'S PIZZA RESTAURANT 6/09 09/35 FRIVILLIGHETSSENTRALEN I SKIPTVET - REVISJON AV AVTALEN MED SKIPTVE 7/09 09/36 ASKIM ASVO - KJØP AV TJENESTER 8/09 09/60 AVTALER MELLOM REISELIV INDRE ØSTFOLD OG KOMMUNENE - NY BEHANDLING 9/09 09/61 AKTUELLE ORIENTERINGER 10/09 09/61 ÅPEN POST 11/09 09/93 TILSKUDD TIL VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING Side 2 av 7
1/09 REFERATER Ingen spørsmål til referatene. 2/09 OMSORGSPLAN 2009-2015 Omsorgsplan tas til orientering. Forslagene i omsorgsplanen vurderes i økonomiplanen årlig. Enstemmig som innstillingen. Omsorgsplan tas til orientering. Forslagene i omsorgsplanen vurderes i økonomiplanen årlig. 3/09 KOMMUNEPLANENS AREALDEL 2009-2020 - HØRING Høringsforslag til kommuneplanens arealdel 2009 2020 tas til orientering. Ole Kristian Skjelle stilte seg spørsmål om han er inhabil og fratrådte. Han ble enstemmig erklært inhabil. Svein Olav Agnalt foreslo: Forslag til kommuneplanens arealdel 2009 2020 legges ut til offentlig ettersyn. Før forslaget legges ut avholdes et orienteringsmøte med berørte grunneiere. Forslaget fra Svein Olav Agnalt ble enstemmig vedtatt. Ole Kristian Skjelle tiltrådte. Forslag til kommuneplanens arealdel 2009 2020 legges ut til offentlig ettersyn. Før forslaget legges ut avholdes et orienteringsmøte med berørte grunneiere. Side 3 av 7
4/09 FRITAK FRA POLITISKE VERV - ERIK RINGSTAD Erik Ringstad innvilges fritak fra vervene som medlem av hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg og som medlem av Samarbeidsutvalget ved Kirkelund skole. Enstemmig som innstillingen Erik Ringstad innvilges fritak fra vervene som medlem av hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg og som medlem av Samarbeidsutvalget ved Kirkelund skole. 5/09 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING MAMMA'S PIZZA RESTAURANT 1. Mamma s Pizza Restaurant v/polat Fikret innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk fra 4,7 til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden 01.03 30.09. 2. Skjenkebevillingen gjelder til 31.08.2009. 3. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Polat Fikret og som stedfortreder Haci Polat. 4. Det tas forbehold om at kunnskapsprøve for skjenkebevilling bestås. 5. Skjenketidene for inneserveringen settes til kl. 09.00-02.00 6. Skjenketidene for uteserveringen settes til kl. 10.00 23.30 7. Bevillingsgebyret for år 2009 fastsettes til kr. 3.500 og frist for innbetaling settes til 01.03.2009. Odd-Ingar Widnes foreslo at skjenketidene settes til det som det er søkt om innenfor kommunens retningslinjer. Innstillingen med endringsforslaget fra Odd-Ingar Widnes ble vedtatt med 4 mot stemmer mot 3 stemmer som ble avgitt for innstillingen. 1. Mamma s Pizza Restaurant v/polat Fikret innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk fra 4,7 til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden 01.03 30.09. 2. Skjenkebevillingen gjelder til 31.08.2009. Side 4 av 7
3. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Polat Fikret og som stedfortreder Haci Polat. 4. Det tas forbehold om at kunnskapsprøve for skjenkebevilling bestås. 5. Skjenketidene for inneserveringen settes til kl. 12.00-22.00 søndag til torsdag og kl. 12.00 02.00 fredag - lørdag 6. Skjenketidene for uteserveringen settes til kl. 10.00 23.30 7. Bevillingsgebyret for år 2009 fastsettes til kr. 3.500 og frist for innbetaling settes til 01.03.2009. 6/09 FRIVILLIGHETSSENTRALEN I SKIPTVET - REVISJON AV AVTALEN MED SKIPTVET Vedlagte forslag til avtale mellom Frivillighetssentralen i Skiptvet og Skiptvet kommune godkjennes. Rådmannen peker ut kommunens representant og vararepresentant i sentralens styre. Harald Aase foreslo at kommunens repr og vararepr rullerer mellom helse- og omsorg og kultur. Innstillingen med tilleggsforslaget fra Harald Aase ble enstemmig vedtatt. Vedlagte forslag til avtale mellom Frivillighetssentralen i Skiptvet og Skiptvet kommune godkjennes. Kommunens representant og vararepresentant rullerer mellom helse- og omsorg og kultur. Rådmannen peker ut kommunens representant og vararepresentant i sentralens styre. 7/09 ASKIM ASVO - KJØP AV TJENESTER Forslaget til Kontrakt mellom Askim ASVO AS og Skiptvet kommune vedrørende bruk av Miljøgruppa godkjennes. Kr 93 000 bevilges fra reservekontoen. Enstemmig som innstillingen Forslaget til Kontrakt mellom Askim ASVO AS og Skiptvet kommune vedrørende bruk av Miljøgruppa godkjennes. Kr 93 000 bevilges fra reservekontoen. Side 5 av 7
8/09 AVTALER MELLOM REISELIV INDRE ØSTFOLD OG KOMMUNENE - NY BEHANDLING Skiptvet kommune godkjenner Reiseliv Indre Østfold sitt forslag til samarbeidsavtale for perioden 2009 2012. Enstemmig som innestillingen. Skiptvet kommune godkjenner Reiseliv Indre Østfold sitt forslag til samarbeidsavtale for perioden 2009 2012. 9/09 AKTUELLE ORIENTERINGER Ordfører orienterte om: Formannskapet er invitert til markering av Sollia sin 50 års dag 6. febr. Ordfører og varaordfører har vært på møte med grunneier og naboene til Kirkengen hyttefelt. Indre Østfold Reiseliv har vært på Nes og sett på mulighetene for fisketurisme. Arbeidet med å etablere felles skatteinnkrevingskontor for kommunene Hobøl, Spydeberg, Askim og Skiptvet. Ordfører og Næringssjef har hatt møte med repr fra Oslo kommune som ser på mulighetene for å etablere biogassanlegg basert på matavfall. Møtet konkluderte med at det ikke er ledige arealer i kommunen per i dag. Ordfører orienterte om at det arbeides med å lage en informasjonsbrosjyre om kommunen. Den skal bla sendes til nyinnflyttede i kommunen. Planlagt ferdig når servicekontoret er ferdig ca 1. mai. 10/09 ÅPEN POST Odd-Ingar Widnes spurte hvor langt arbeidet har kommet vedr spørsmålet om vennskapskommune. Ordfører svarte at han skal på besøk til Slovakia denne uka som gjenvisitt fra deres besøk hos oss, men det er ikke avklart noe vedrørende vennskapsskommune. Side 6 av 7
Ragnhild Søby stilte spørsmål om hva som skjer i forhold til å etablere treningsstudio. Kjell Liborg svarte at det ikke er noe nytt om dette. Det er vanskelig å finne egnet lokale og få noen til å drive et slikt tilbud Ole Kristian Skjelle kommenterte at stubber og røtter brukes til utfylling av tomtene på Finland. Formannskapet ber om en skriftlig redegjørelse om dette. 11/09 TILSKUDD TIL VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING Vedliggende forslag til vedlikehold av kommunale bygninger vedtas innenfor en kostnadsramme på 2.356.000 kr. Formannskapet ber om en vurdering av kvaliteten på vannledningen mellom Korsvoll og vanntårnet før kommunestyrets behandling. Formannskapet ber om en løpende orientering om og gjennomføring av tiltakene. Arbeidet med en langsiktig vedlikeholdsplan igangsettes som planlagt. Vedliggende forslag til vedlikehold av kommunale bygninger vedtas innenfor en kostnadsramme på 2.356.000 kr. Formannskapet ber om en løpende orientering om og gjennomføring av tiltakene. Arbeidet med en langsiktig vedlikeholdsplan igangsettes som planlagt. Side 7 av 7