Årsmelding Holsåsen Sti og Løypenemnd 2013 Brenthovd februar 2013
Årsmøte i Holsåsen Sti og Løypenemnd Innkalling til årsmøte i Holsåsen Sti og Løypenemnd. Det blir med dette innkalt til årsmøte i Holsåsen Sti og Løypenemnd på Steinstølen torsdag, 17. april 2014, kl. 17:00. Saker til behandling er: Sak.0 Godkjenne innkalling og saksliste Sak.1 Årsmelding for 2013 Sak.2 Regnskap og disponering av resultat for 2013 Sak.3 Budsjett 2014 - Forslag til handlingsplan 2014 Sak.4 Valg Sak.5 Fastsetting av honorar til revisor Sak.6 Andre saker som følge av vedtektene Sak.7 Eventuelle andre saker/orienteringer Alle som har bidratt økonomisk i driftsåret 2013 har møte og stemmerett på årsmøte. (Betalt frivillig løypeavgift, sponsorstøtte eller gitt tilskudd på andre måter) Årsmøtepapir kan lastes ned fra www.holsaasen.no Det blir enkel servering. Lier 31. mars 2014 Vennlig helsing Tommy Ødegård Åge Hansen Wiik Torstein Seim Leder Nestleder Kari Lie Danielsen Arne Magne Rue 2
Sak 1. Årsmelding 2013 Nemda har i 2013 bestått av: Tommy Ødegård Åge Hansen Wiik Kari Lie Danielsen Torstein Seim Arne Magne Rue Terje Pettersen Terje Olav Seim Randi Åmellem Brøto, Leder Nestleder Vara Vara Vara Valgnemnd har bestått av: Svein Nedremyr Bengt Drageset Roald Ekanger Leder Medlem Medlem Styret har hatt 1 møte i 2013. I tillegg til dette har styret utvekslet synspunkter underveis på e- post og telefon ved behov. Årsmøtet for 2012 ble avholdt på Steinstølen den 28. mars 2013. Økonomi Det er mange som er med og bidrar økonomisk for å få til gode løyper på Holsåsen. De største utgiftene i 2013 er som vanlig kostnader til løypekjøring. Utgiftene til regnskap/revisjon er en del høyere enn forventet, men dette skyldes i hovedsak at det nå er Hallingdal økonomiservice som har alt med økonomi å gjøre. I tillegg ble det en del merarbeid i forbindelse med søkning av mva refusjon. Det at vi fikk tilbake momsen gjorde at vi totalt sett klarte å få til et overskudd i 2013. Det er innvilget midler fra kommunen til utbedring av løype ved Øvre Kløkk. Dette arbeidet er ikke påbegynt i 2013. Løypekjøring Det er Birger Embrik Kaslegard som kjører løyper på Holsåsen med tråkkemaskin. Første scooterkjøring, sesongen 2013/14 ble foretatt 6. november 2013. Kjøringen ble utført av noe dugnad fra folk i bygda og noe innleie av Birger Hallingstad fram til jul. Dugnad Høstdugnad ble arrangert den 14. september. På tross av gråvær og regn møtte 30 hytte- og grunneiere opp til årets dugnad. Det ble ryddet i turstier, skiløyper og noen skilt ble "omplassert" i skiløypene. Det ble også lagt ut ny klopp over våte partier på stien til Brendhovd på Storemyr. Etterpå møttes vi i god tradisjon til hyggelig sosial sammenkomst med god mat og drikke på hytta til Finnemann-Jespersen. Knut Medhus fortalte om gamle 3
stedsnavn og historien om lordene som var flittige brukere av fjellene i Hol. En stor takk til alle som bidro til nok en nyttig og hyggelig dugnadsdag, og en spesiell takk til Inger-Lise og Tor Harald for stor gjestfrihet! Markarbeid/turstier Det ble i 2013 nedsatt en gruppe bestående av grunneiere og hytteeiere som skal jobbe med sommerstiene på Holsåsen. Denne gruppen har jevnlige møter og jobber målrettet med å heve standarden på stinettet. Gruppen består av: Roald Ekanger, Anna R. Drageset, Erik Danielsen, Knut Medhus og Torstein Seim. Løypetracking Sesongen etter nyttår hadde vi fortsatt det gamle systemet for løypetracking. Før sesongen ble det tatt i bruk et nytt system som fortsatt er finansiert av Hol kommune. Det nye systemet hadde noen innkjøringsproblemer men fungerer nå som det skal. Oversikt over status på løyper finnes nå på www.skisporet.no/buskerud/holsaasen I tillegg er det fint å få oversikt over andre tilstøtende områder ved å gå inn på www.skisporet.no/buskerud/bergsjo Nettsiden Det jobbes for at nettsiden holdes aktiv, og det tas sikte på å oppdatere og legge inn relevant informasjon fra Holsåsen sti- og løypenemnd kontinuerlig. Nettsiden blir gjennomgående godt besøkt og er en betydelig inntektskilde. Det er link på nettsiden til skisporet.no for å se status på løypene. Møter i Hol kommune Styret har hatt jevnlig kontakt med kommunen. Dette dreier seg i hovedsak om løypeplaner og andre aktuelle henvendelser. Snøscooter Scooteren er fortsatt et godt verktøy for at vi kan få satt i gang med løypekjøring så tidlig som mulig. Avslutning Styret vil med dette takke alle som har bidratt i 2013. Dette gjelder både økonomiske bidrag fra sponsorer, grunneiere, hytteeiere og fastboende, samt hjelp på dugnader og andre ting. Uten deres hjelp hadde vi ikke klart å få til det vi har gjort. Husk at det ikke snør ferdige skispor 4
Lier 20.03.14 Tommy Ødegård Åge Hansen Wiik Kari Lie Danielsen Styreleder Nestleder (Sig) (Sig) Torstein Seim (Sig) Arne Magne Rue (Sig) Styrets forslag til vedtak. Årsmøtet godkjenner årsmelding for 2013. Sak 2. Regnskap og disponering av årsresultat for 2013 Regnskapet legges fram på årsmøtet. Styrets forslag til vedtak. Årsmøte godkjenner regnskapet for 2013. Sak 3. Budsjett og handlingsplan Budsjett 2013 Regnskap2013 Budsjett 2014 Inntekter: Tilskudd Hol 100000 98191 98000 Kommune Støtte fra grunneiere 40000 23659 25000 Støtte fra Holsåsen 13000 13000 15000 Vel Støtte fra hytteeiere 61500 43716 55000 Støtte fra fastboende 4500 11150 12000 Støtte fra sponsorer 20000 32000 30000 SMS støtte 3520 4000 Tilskudd til grunnarbeid Holsåsen.no 15000 13000 13000 Rente inntekter 1300 1143 1200 Andre inntekter 41560 45000 SUM inntekter 255300 280939 298200 5
Budsjett 2013 Regnskap2013 Budsjett 2014 Utgifter: Løypekjøring m/ 190000 193665 230000 maskin Avskrivning 6000 4800 5000 Bensin/diesel 5500 2184 4000 Innleie 2200 1000 2000 Vedlikehold utstyr 2000 2373 2500 Forsikring 3600 4234 4500 Porto 1200 1936 2000 Regnskap/revisjon 7200 18105 15000 Vedlikehold sti og 10000 1409 20000 løypenett Holsåsen.no 5300 5235 5300 Rente utgifter Andre utgifter 6300 10462 7700 Sum utgifter 239300 245403 298000 Driftsresultat 16000 35536 200 Omsøkte innvilgede tilskudd 2011 40000 17600 *1 2012 16350 41050 *2 2014 150900 *3 *1: Dette er midler fra Hol Kommune for omlegging av løype (40000) og utvidelse av parkering (17600). Ingen frist for å iverksette tiltaket. 6
*2: Dette er midler fra Hol Kommune for utvidelse av trase fra Storemyr til Nyset (16350) og rydding av vegetasjon og nye skilt på Åsbrøtstigen og Kyrkjevegen (41050) Tiltakene skulle utføres innen 01.01.12 for at midlene skulle utbetales. *3: Dette er midler som utbetales fra Fylkeskommunen (gjensidige stiftelsen)og Kommunen. Det må framlegges statusrapport innen 30.11.2014 og sluttrapport innen 30.11.2015. Handlingsplan 2014 Holsåsen sti og løypenemd skal i 2014 - Opprettholde Komiteen som har fokus på sommerstier og videreføre arbeidet. - Arrangere dugnad i løype og stinettet. - Foreta grunnarbeider på stier og løyper. - Videreutvikle nettsida vår; i samarbeid med Velforeningen. - Sikre inntekter, auksjon av gamle skilt påskeaften i tilknytning til skirenn. - Sikre inntekter ved å øke løypebidrag 2014/2015. - Kjøre løyper på dugnad tidlig i sesongen. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjett og handlingsplan for 2014 Sak 4. Valg I dag har styret følgende medlemmer Tommy Ødegård Aage Hansen Wiik Kari Lie Danielsen Arne Magne Rue Torstein Seim 1.vara Terje Pettersen 2.vara Randi Åmellem Brøto 3.vara Terje Olav Seim Ikke på valg Ikke på valg Revisor: Hallingdal Økonomiservice Valgnemnd Svein Nedremyr, leder Bengt Drageset, medlem, Roald Ekanger, medlem, Valgnemda sitt forslag blir lagt fram på møtet. 7
Sak 5. Fastsetting av honorar til revisor Sak 6. Andre saker som følge av vedtektene Sak 7. Eventuelle andre saker/orienteringer 8